การคัดลอกข้อมูลระหว่างเวิร์กบุ๊ก
แต่ละชีต แดชบอร์ด และสตอรี่นั้นสามารถคัดลอกและวางในแต่ละเวิร์กบุ๊กได้ Tableau Desktop(แต่ไม่สามารถใช้ในการเขียนเว็บ) ฟีเจอร์นี้ทำให้คุณสามารถคัดลอกการวิเคราะห์หรือพอร์ตแหล่งข้อมูลไปยังเวิร์กบุ๊กอื่นได้ และยังสามารถนำเข้าเวิร์กบุ๊กทั้งรายการไปยังเวิร์กบุ๊กปัจจุบันของคุณได้อีกด้วย
อะไรจะถูกคัดลอกหรือบันทึกในชีตที่เลือก
เมื่อคุณคัดลอก บันทึก หรือนำออกชีตที่เลือก แหล่งข้อมูลที่แหล่งต้นทางที่ใช้ในชีตนั้นก็จะถูกคัดลอกเช่นกัน ซึ่งรวมถึงการคำนวณ พารามิเตอร์ เซต และอื่นๆ รูปทรงและสีที่กำหนดเองก็เช่นกัน หากชีตที่คัดลอกนั้นเป็นแดชบอร์กหรือสตอรี่ ชีตทั้งหมดที่ใช้ในแดชบอร์กนั้นจะถูกคัดลอกเช่นกัน ไม่ว่าจะซ่อนอยู่หรือไม่
รวมถึงสีและรูปทรงที่กำหนดเองก็จะอยู่ในการคัดลอกหรือชีตที่นำเข้า แต่จะไม่ถูกเพิ่มไปยังที่เก็บของ Tableau หากคุณต้องการให้รายการเหล่านี้อยู่ในเวิร์กบุ๊กอื่นๆ โปรดดูที่ส่วน สร้างพาเล็ตสีที่กำหนดเอง และ ใช้รูปทรงที่กำหนดเอง
หากคุณต้องการคัดลอกเค้าโครงระหว่างชีต โปรดดูที่ส่วน คัดลอกและวางเค้าโครงของเวิร์กชีต
วิธีที่ Tableau จัดการกับรายการที่ซ้ำกัน
เมื่อคุณวางหรือนำเข้าชีตจากเวิร์กบุ๊กอื่น บางรายการอาจมีอยู่ที่เวิร์กบุ๊กปลายทางอยู่แล้ว หรือบางรายการอาจมีชื่อเหมือนกันในทั้งสองเวิร์กบุ๊ก หาก Tableau พบกับรายการที่เหมือนกันที่แผงข้อมูล เช่น การคำนวณ ระบบจะไม่วางหรือนำเข้ารายการนั้นไปยังเวิร์กบุ๊กปลายทาง แต่อย่างไรก็ตาม หากรายการในแผงข้อมูลนั้นมีชื่อเหมือนกันแต่ข้อมูลที่ระบุไม่เหมือนกัน Tableau จะนำเข้ารายการนั้นและเปลี่ยนชื่อ
และ Tableau จะวางหรือนำเข้าชีตและแหล่งข้อมูลที่มีชื่อซ้ำกัน ไม่ว่าจะเหมือนกันเพียงแค่ชื่อหรือเหมือนกันทั้งเนื้อหาด้วย และจะเปลี่ยนชื่อรายการที่ใหม่กว่า
คัดลอกและวางชีตระหว่างเวิร์กบุ๊ก
การคัดลอกและวางชีตคือวิธีที่รวดเร็วในการควบรวมข้อมูลจากเวิร์กบุ๊กต่างๆ หรือสร้างเวิร์กบุ๊กใหม่ และการ แทนที่แหล่งข้อมูล(ลิงก์จะเปิดในหน้าต่างใหม่) ก็เป็นการแก้ปัญหาชั่วคราวที่มีประสิทธิภาพสำหรับชีตเดียวแทนที่จะเป็นชีตทั้งหมดในแหล่งข้อมูลนั้น คุณสามารถคัดลอกชีตหนึ่งรายการหรือมากกว่าจากมุมมองชีตแบบแบ่งแท็บ แถบแสดงรูปภาพตัวอย่าง หรือมุมมองเครื่องมือจัดเรียงชีตได้ ใช้ Shift + คลิกหรือ Ctrl + คลิกเพื่อเลือกชีตหลายแผ่น
ในการคัดลอกและวางเวิร์กชีตโดยใช้มุมมองแบบแถบแสดงรูปภาพตัวอย่าง โปรดดำเนินการดังนี้
- เปิดเวิร์กบุ๊กและคลิกที่ปุ่ม แถบแสดงรูปภาพตัวอย่าง ที่แถบสถานะ
- เลือกภาพขนาดย่อของชีตที่คุณต้องการคัดลอก จากนั้นคลิกขวา (Control-คลิก บน Mac) และเลือก คัดลอก
Tableau จะคัดลอกข้อมูลในรูปแบบไฟล์ (.twb หรือ .twbx) ของเวิร์กบุ๊ก
เปิดเวิร์กบุ๊กปลายทาง หรือสร้างเวิร์กบุ๊กใหม่ คลิกขวา (Control-คลิก บน Mac) ที่แท็บของชีตใดๆ และเลือก วาง
ชีตที่ถูกวางจะอยู่ในตำแหน่งถัดไปจากชีต แดชบอร์ด และสตอรี่ปัจจุบัน
หมายเหตุ: ตัวเลือกวางนั้นไม่สามารถใช้ได้หากชีตที่ทำงานอยู่คือสตอรี่
บันทึกการเปลี่ยนแปลง
นำออกและนำเข้าชีตระหว่างเวิร์กบุ๊ก
หากคุณต้องการแยกหมวดหมู่ย่อยของข้อมูลจากเวิร์กบุ๊กที่ใหญ่กว่าเพื่อเก็บเป็นไฟล์แยก คุณสามารถนำออกหรือบันทึกชีตที่เลือกไปยังเวิร์กบุ๊กใหม่ได้ และจากนั้นสามารถบันทึกเวิร์กบุ๊กนั้นไปยังเวิร์กบุ๊กที่มีอยู่แล้วเพื่อรวมชีตและออบเจ็กต์อื่นๆ ไปยังเวิร์กบุ๊กที่มีอยู่
หมายเหตุ: ขั้นตอนเหล่านี้จะอธิบายวิธีการแชร์งานของคุณระหว่างเวิร์กบุ๊กของ Tableau และคุณสามารถนำออกมุมมองเพื่อไปใช้งานนอก Tableau ได้อีกด้วย ดูข้อมูลเพิ่มเติมที่ ส่งออกมุมมองจาก Tableau Desktop ไปยังแอปพลิเคชันอื่น
เปิดเวิร์กบุ๊กที่มีชีตที่คุณต้องการนำออกไปยังไฟล์ใหม่
เมื่อใช้เวิร์กชีตแบบแบ่งแท็บ มุมมองแถบแสดงรูปภาพตัวอย่าง หรือมุมมองเครื่องมือจัดเรียงชีต ให้คลิกขวา (Control คลิก บน Mac) ที่แท็บชีตหรือมุมมองภาพขนาดย่อ และเลือก นำออก เพื่อนำออกชีตรายการเดียวนั้น ใช้ Shift + คลิกหรือ Ctrl + คลิกเพื่อเลือกชีตหลายแผ่น
ในกล่องโต้ตอบสำหรับการ “บันทึกเป็น” ให้ระบุรูปแบบไฟล์ที่คุณต้องการบันทึก (.twb or .twbx) เลือกตำแหน่งของไฟล์เวิร์กบุ๊กใหม่ ป้อนชื่อ และคลิก บันทึก
นำเข้าทั้งเวิร์กบุ๊ก Tableau
หลังจากที่คุณบันทึกหรือนำออกชีตที่เลือกไปยังไฟล์ (.twb) เวิร์กบุ๊กใหม่แล้ว คุณสามารถนำเข้าข้อมูลไปยังเวิร์กบุ๊กอื่นได้
- ขณะที่เปิดเวิร์กบุ๊กที่มีอยู่ ให้เลือก ไฟล์ > นำเข้าเวิร์กบุ๊ก
เลือกเวิร์กบุ๊กที่มีชีตที่คุณบันทึกมาจากเวิร์กบุ๊กอื่น และคลิก เปิด
รูปภาพต่อไปนี้แสดงผลลัพธ์ของการนำเข้าเวิร์กบุ๊กที่มีชีตที่มีชื่อเหมือนกับชีตในเวิร์กบุ๊กที่มีอยู่เดิม Tableau จะเพิ่มตัวเลขตามหลังชื่อของชีตที่นำเข้ามา
