Enkla steg för att publicera en arbetsbok
När du vill dela en arbetsbok med dina kollegor kan du publicera den till Tableau Server eller Tableau Cloud med ett par enkla klick. Där kan andra visa den, interagera med den och till och med redigera den om de har rätt serverbehörighet.
Innan du publicerar arbetsboken ska du se till att ha koll på följande:
Namnet på servern och hur du loggar in på den. Om organisationen använder Tableau Cloud kan du klicka på länken Snabbanslutning.
Alla eventuella publiceringsriktlinjer som Tableau-administratören har, som till exempel namn på projektet som du ska publicera till.
Publicera arbetsboken
Med arbetsboken öppen i Tableau Desktop klickar du på knappen Dela i verktygsfältet.
Om du inte redan är inloggad på Tableau Server eller Tableau Cloud loggar du in nu. Om du inte har någon plats än kan du skapa en i Tableau Cloud.
I dialogrutan Publicera arbetsbok väljer du det projekt du ska publicera till.
Namnge arbetsboken enligt de riktlinjer som gäller för om du skapar en ny eller publicerar över en befintlig.
Öppna Datakällor och välj Redigera. För Autentisering väljer du Tillåt uppdateringsåtkomst eller Bädda in lösenord.
För vissa dataanslutningar visas endast ett autentiseringsalternativ. Om Inget visas låter du inställningen vara så.
Klicka på Publicera.
Om det är första gången du publicerar en arbetsbok testar du den på servern och åtgärdar eventuella problem innan du talar om för andra användare att arbetsboken är tillgänglig.
Mer information finns i följande avsnitt:
Tala om för andra att arbetsboken är tillgänglig på servern
Se till att kollegor har åtkomst till platsen och projektet du publicerade till.
Skicka en direktlänk till arbetsboken.
När de har loggat in öppnas arbetsboken för visning, interaktion eller redigering.