Textfil

I den här artikeln beskriver vi hur du ansluter Tableau till textfildata och konfigurerar datakällan. Tableau ansluter till avgränsade textfiler (*.txt, *.csv, *.tab, *.tsv).

Skapa anslutningen och konfigurera datakällan

  1. När du har öppnat Tableau klickar du på Textfil under Anslut.

  2. Välj den fil du vill ansluta till och klicka sedan på Öppna.

    OBS! Från och med Tableau 2020.2 stöds inte längre äldre Excel- och textanslutningar. Se dokumentet Legacy Connection Alternatives (Äldre anslutningsalternativ) i vårt Tableau-community för alternativ till att använda den äldre anslutningen.

  3. På sidan Datakälla gör du följande:

    1. (Valfritt) Välj standardnamnet för datakällan längst upp på sidan och ange sedan ett unikt namn för datakällan, som ska användas i Tableau. Till exempel kan du använda en konvention för namngivning av datakälla som gör det lättare för andra användare av datakällan att räkna ut vilken datakälla de ska ansluta till. Standardnamnet genereras automatiskt utifrån filnamnet.

    2. Klicka på bladfliken för att starta analysen.

      Använd anpassad SQL för att ansluta till en specifik fråga i stället för till hela datakällan. Mer information finns i Ansluta till en anpassad SQL-fråga.

      Obs! För textfiler finns anpassad SQL endast tillgänglig när du använder den äldre anslutningen eller i arbetsböcker som skapats före Tableau Desktop 8.2.

Exempel med textfil som datakälla

Här är ett exempel på textfil som datakälla:

Valfria inställningar

Du kan ställa in följande alternativ innan du bygger vyn.

Hämta mer data

Hämta mer data till datakällan genom att lägga till fler tabeller eller ansluta till data i en annan databas.

  • Lägg till mer data från den aktuella filen: Från rutan till vänster drar du ytterligare tabeller till arbetsytan för att kombinera data genom en koppling eller förening. Mer information finns i Koppla dina data eller Förena dina data.

  • Lägg till mer data från olika databaser: Klicka på Lägg till bredvid Anslutningar i den vänstra rutan. Mer information finns i Koppla dina data.

    Om en koppling som du vill ha inte finns i rutan till vänster, väljer du Data > Ny datakälla för att lägga till en ny datakälla. Mer information finns i Kombinera data.

Rensa dina data med datatolken

Om Tableau märker att det kan hjälpa dig att optimera datakällan för analys, uppmanas du att använda Datatolken. Datatolken kan identifiera undertabeller som du kan använda och ta bort unik formatering som kan orsaka problem senare under analysen. Mer information finns i Rensa data i Excel, CSV, PDF och Google Kalkylark med Datatolken.

Ange alternativ för textfiler

Klicka på listrutepilen bredvid tabellen på arbetsytan och välj sedan om den första raden innehåller kolumnnamn. Det här alternativet väljs som standard. Annars kan du låta Tableau generera namn när du ansluter. Dessa namn kan ändras senare. Du kan också välja Egenskaper för textfiler för att ange följande:

  • Välj det tecken som används för att separera kolumnerna. Välj från teckenlistan eller välj Annat för att skriva i ett specialtecken.

  • Välj den textkvalificerare som bifogar värden i textfilen.

  • Välj en teckenuppsättning som beskriver textfilens kodning. Tillgängliga kodningar baseras på det operativsystem som du använder. I Windows listas till exempel ANSI som windows-1252 och OEM listas som 437.

    Obs! I arbetsböcker som skapats före Tableau Desktop 8.2, eller som använder den äldre anslutningen, kan du välja ANSI, OEM, UTF-8, UTF-16 eller Annat. När du väljer Annat måste du ange teckenuppsättningen i det angivna textfältet. Detta värde verifieras vid försök till anslutning.

  • Välj den språkzon som filen ska tolkas med. Det här alternativet talar om för Tableau vilket decimaltecken och skiljetecken för tusental som ska användas.

Granska data, pivotera, dela upp och skapa beräkningar

De första 1 000 raderna med data i datakällan visas automatiskt under arbetsytan i datarutnätet. Om du lägger till tabeller, tar bort tabeller eller gör ändringar i kopplingsvillkoren, uppdateras datarutnätet med dina ändringar. Du kan också göra följande i datarutnätet:

  • Ändra datatypen eller den geografiska rollen för en kolumn genom att klicka på ikonen för datatyp.

  • Dölja ett fält genom att klicka på listrutepilen bredvid kolumnen och välja Dölj.

  • Byta namn på ett fält genom att dubbelklicka på fältnamnet.

  • Återställa ett fältnamn genom att klicka på listrutepilen bredvid kolumnen och välja Återställ namn.

  • Sortera fält i både datarutnätet och metadatanätet genom att välja ett sorteringsalternativ i listrutan Sortera fält.

  • Sortera rader i datarutnätet genom att klicka på sorteringsknappen bredvid kolumnnamnet.

  • Pivotera fält för att omvandla data i korstabellformat till kolumnformat. Detta är endast tillgängligt för nyare anslutningstyper. Mer information finns i Pivotera data från kolumner till rader

  • Dela upp ett strängfält i flera fält. Detta är endast tillgängligt för nyare anslutningstyper. Mer information finns i Dela upp ett fält i flera fält.

  • Skapa nya beräkningar baserade på befintligt fält i Tableau-datakällan. Klicka på listrutepilen bredvid kolumnen och välj Skapa beräknat fält.

  • Kopiera värdena i rutnätet genom att välja värdena och därefter trycka på Ctrl+C (Kommando-C på Mac). Annars kan du kopiera värdena i metadatanätet genom att välja värdena, högerklicka (Kontroll-klicka på Mac) och därefter välja Kopiera.

Granska datakällans struktur och utföra hanteringsuppgifter

Använd metadatarutnätet för att snabbt granska den allmänna strukturen för Tableau-datakällan och dess fält. Om du arbetar med en särskilt stor datakälla, använder du metadatarutnätet för att utföra rutinuppgifter för datahantering, t.ex. dölja flera fält samtidigt eller snabbt byta namn på eller återställa fält.

Ansluta live eller använda ett extrakt

Längst upp på sidan Datakälla väljer du läget Live eller Extrakt. Om du väljer att skapa ett extrakt visas länken Redigera. Klicka på Redigera om du vill ställa in filter som definierar en delmängd av de data som du vill inkludera i extraktet. Mer information finns i Extrahera data.

Lägga till filter för datakällor

Längst upp på Sidan Datakälla klickar du på Lägg till för att lägga till filter för datakällor, för att kontrollera vilka data som är inkluderade i datakällan, och därmed begränsa synligheten och användningen av fälten i datakällan.

Bästa praxis

Samla filer i en enda katalog

Samla alla relevanta textfiler för anslutning av flera tabeller till en enda katalog som inte innehåller något annat, så att användarna inte oavsiktligt kan välja en fil som inte är lämplig för anslutningen.

Överväganden vad gäller textfilens kolumnbredd och storlek

Om textfilen innehåller kolumner som är mer än 254 tecken breda kan Tableau inte använda dessa fält för arbetsböcker som skapats före Tableau Desktop 8.2, eller som använder den äldre anslutningen. Ta antingen bort kolumnerna, ändra dem så att de får plats inom 254 tecken innan du ansluter till Tableau, eller uppgradera textfilens datakälla.

Stora textfiler fungerar ofta dåligt som datakälla, eftersom sökningarna kan ta lång tid.

Om .ttde- och .hhyper-filer

Du kanske ser .ttde- eller .hhyper-filer när du navigerar i din dators katalogstruktur. När du skapar en Tableau-datakälla som ansluter till dina data, skapar Tableau även en .ttde- eller .hhyper-fil. Den här filen, som även kallas för ett skuggextrakt, används för att förbättra hastigheten med vilken din datakälla laddas i Tableau Desktop. Även om ett skuggextrakt innehåller underliggande data och annan information som liknar det vanliga Tableau-extraktet sparas det i ett annat format och kan inte användas för att återställa dina data.

Obs! Filer i .tde-format stöds inte längre i Tableau-versioner efter 2024.2. Alla extrakt är nu i .hyper-format.

 

Se även