カスタム ビューの使用
カスタム ビューは、フィルターの選択や並べ替えなど、公開済み Viz に対する特定の操作状態へのショートカットです。カスタム ビューは、参照元のコンテンツには影響を与えません。Viz を見るたびに同じフィルターを設定したり、同じデータに注目して閲覧したりするのであれば、カスタム ビューは良い選択肢になります。
カスタム ビューは、Web 編集とは異なり、参照元の公開済みコンテンツ自体に変更を加えません。「Web での Tableau ビューの編集(新しいウィンドウでリンクが開く)」を参照してください。
カスタム ビューがフィルター設定専用である場合は、共有 URL にフィルター パラメーターを埋め込むことを検討してください。「データ スクール(新しいウィンドウでリンクが開く)」の「URL を編集して公開済みダッシュボードをフィルタリングする(新しいウィンドウでリンクが開く)」を参照してください。
カスタム ビューに関する注意事項
- カスタム ビューは、元のコンテンツを変更しません。
- 元のコンテンツを削除すると、そのカスタム ビューも削除されます。
- 元のコンテンツが更新または再パブリッシュされると、カスタム ビューも更新されます。
ヒント: 元のコンテンツに変更を加えると、カスタム ビューが壊れる可能性があります。カスタム ビューを使用したコンテンツの変更に関するベスト プラクティスについては、「カスタム ビューを使用したコンテンツの維持(新しいウィンドウでリンクが開く)」を参照してください。
- ユーザーがサイトから削除されると、ユーザーが所有していた共有カスタム ビューも失われます。
- カスタム ビューに基づくサブスクリプションとデータドリブンなアラートは、元のコンテンツに基づくサブスクリプションよりも脆弱になる可能性があります。
注: 2022.3 リリースから、Tableau はカスタム ビュー URL のユーザー名を ID に置き換えました。ブックマークされた URL は引き続き機能しますが、新しい URL スキーマにリダイレクトされます。今回の変更は、企業やユーザーのデータ保護をより強化するためのものです。
カスタム ビューの作成
まず、個別のビューに移動します。マークの選択、データのフィルタリング、並べ替えの変更など、カスタム ビューで取り込みたい変更を加えます。
変更内容をカスタム ビューとして保存する準備ができたら、ツールバーから [カスタム ビューの保存] を選択します。
注: 現在のビューに変更を加えると、[カスタム ビューの保存] ボタンがツールバーに表示されます。
- [カスタム ビューの保存] ダイアログで、カスタム ビューの名前を入力します。
- (オプション) [デフォルトにする] を選択します。
- (オプション) [他の人に見えるようにする] を選択します。これにより、元のコンテンツを表示できるすべてのユーザーがカスタム ビューを利用できるようになります。しかし、以下のように、このオプションが使えない場合もあります。
- ユーザーのサイト ロールが Viewer である。
- サイトの [ユーザーの表示状態] が [Limited (制限)] に設定されている。
- パーミッションの機能 [カスタマイズの共有] がワークブックで拒否されました。
- [保存] をクリックします。
カスタム ビューの検索
ビューから
Viz を表示しているときに、ツールバーの [表示] アイコンを選択すると、別のカスタム ビューに変更できます。ツールバーに空きがある場合は、閲覧しているカスタム ビューの名前が表示されます。
自分が作成したすべてのカスタム ビューと、他のユーザーが作成したカスタム ビューのうち表示できるものが、リストに表示されます。
ワークブックから
ワークブック レベルでコンテンツを表示している場合は、[カスタム ビュー]タブを使用すると、そのワークブックで使用可能なすべてのカスタム ビューを表示できます。
デフォルトのカスタム ビューの設定
検索したり作成したりしたカスタム ビューは、Viz を開いたときに表示されるデフォルトのビューに設定できます。
- ツールバーの [表示] アイコンを選択します。
- [Set this view a your default (このビューを既定に設定する)] オプションをオンにします。
- ダイアログを閉じて保存します。
次回その Viz を開くと、そのカスタム ビューが表示されます。
カスタム ビューの共有
デフォルトでは、カスタム ビューはプライベートであり、カスタム ビューを作成したユーザーにのみ表示されます。
注: Viewer のサイト ロールを持つユーザーは、カスタム ビューを他のユーザーに表示させることはできません。ただし、URL をコピーして共有することで、カスタム ビューを共有できます。
Explorer 以上のサイト ロールを持つユーザーは、カスタム ビューを他のユーザーに表示するように設定できます。この設定により、元のコンテンツにアクセスできるすべてのユーザーがそのカスタム ビューを表示できるようになります。
既存のプライベート カスタム ビューを他のユーザーに表示されるように変更するには (または表示されているビューをプライベートにするには)、次の操作を行います。
- ツールバーの [表示] アイコンを選択します。
- 共有するビューの目のアイコンを目的の状態に切り替えます。
- ダイアログを閉じて保存します。
スラッシュのある目 は、ビューがプライベートであることを示します。目のアイコン は、ビューが他のユーザーに表示できることを示します。
カスタム ビューの削除
カスタム ビューを削除するには、次の操作を行います。
- ツールバーの [表示] アイコンを選択します。
- 削除するビューのゴミ箱アイコンを選択します。
- ビューを削除することを確認します。
削除時の注意
他のユーザーに表示されるカスタム ビューの所有者である場合は、カスタム ビューを削除すると、すべてのユーザーに対して削除されることに注意が必要です。
カスタム ビューを削除すると、そのカスタム ビューに基づくサブスクリプションやデータドリブンなアラートも削除されます。
カスタム ビューの管理
管理者は、カスタム ビューのオーナーシップを変更したり、他のユーザーが作成したカスタム ビューを削除したりできます。
カスタム ビューは、コンテンツまたは特定のユーザーに対して管理できます。
- ワークブックまたはユーザーの [カスタム ビュー] タブに移動します。
- アクション メニューを使用して、所有者を変更するか、カスタム ビューを削除します。
ヒント: ユーザーに属するカスタム ビューをサイトから削除する前に、カスタム ビューの所有権を変更することをお勧めします。ユーザーを削除すると、他のユーザーが使用しているパブリック ビューを含むカスタム ビューも削除されます。
カスタム ビューを含むコンテンツの安全な変更
カスタム ビューを含むビュー (またはビューの基となっているデータ ソース) を変更する必要がある場合、変更の内容によってはカスタム ビューが壊れる可能性があることに注意が必要です。詳細については、「カスタムビューを含むコンテンツの維持(新しいウィンドウでリンクが開く)」を参照してください。