Afficher, masquer et formater les étiquettes de repère

Vous pouvez ajouter des étiquettes de repère aux points de données dans votre visualisation. Par exemple, dans une vue présentant des ventes de catégories de produits sur la durée, vous pouvez étiqueter les ventes en regard de chaque point le long des lignes.

Afficher les étiquettes de repère

Pour afficher les étiquettes de repère dans une visualisation :

  • Sur la fiche Repères, cliquez sur Étiquette, puis sélectionnez Afficher les étiquettes de repère.

  • Pour ajouter un autre champ aux étiquettes de repère, faites-le glisser vers Étiquette dans la fiche Repères.

Si les repères sont denses, il se peut que vous ne voyiez pas d’étiquettes pour tous les repères à moins que vous ne vérifiiez l’option Autoriser les étiquettes à chevaucher d’autres repères. Cette option n’est pas activée par défaut car elle est souvent inadaptée s’il y a trop de repères proches les uns des autres.

Masquer les étiquettes de repère

Pour masquer les étiquettes de repère dans une visualisation :

  • Sur la fiche Repères, cliquez sur Étiquette, puis désélectionnez Afficher les étiquettes de repère.

Choisir les repères à étiqueter

Après avoir affiché les étiquettes de repère dans une feuille de calcul, vous pouvez spécifier les repères à étiqueter.

Pour spécifier les repères à étiqueter :

  • Dans la fiche Repères, cliquez sur Étiquette.

  • Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, sous Repères à étiqueter, sélectionnez l'une des options suivantes :

    • Tout

      Étiquetez tous les repères de la vue.

    • Min/Max

      Étiquetez uniquement les valeurs minimum et maximum pour un champ dans la vue. Lorsque vous sélectionnez cette option, vous devez spécifier une plage et un champ pour l'étiquetage.

      Par exemple, l'image ci-dessous affiche les étiquettes de repère à l'échelle du volet et spécifie d'afficher la somme minimum et maximum des valeurs de vente. Cela signifie que les ventes minimum et maximum sont étiquetées pour chaque volet dans la vue. Dans ce cas, la vue comporte quatre volets :

    • Extrémités de ligne

      Vous pouvez étiqueter le début ou la fin de toutes les lignes de la vue, ou les deux.

    • Sélectionné

      Étiquetez uniquement les repères sélectionnés dans la vue. Les étiquettes s'affichent lorsque vous sélectionnez un ou plusieurs repères dans la vue.

    • Mis en surbrillance

      Étiquetez uniquement les repères mis en surbrillance dans la vue. Les étiquettes s'affichent lorsque vous sélectionnez un élément dans une légende (par exemple Office Supplies (Fournitures de bureau) dans l'image suivante), lorsque vous sélectionnez un ou plusieurs repères dans la vue, ou que vous sélectionnez des repères à l'aide du surligneur. Pour plus d'informations sur l'utilisation du surligneur, consultez Surligner des points de données en contexte.

    • Les plus récents

      Étiquetez uniquement les repères les plus récents dans la vue. Si la vue comporte un champ d'heure ou de date, vous pouvez étiqueter tous les repères correspondant à la date ou à l'heure la plus récente dans la vue. Lorsque vous sélectionnez cette option, vous pouvez spécifier une plage pour l'étiquetage dans la vue.

      Les repères étiquetés sont déterminés par le niveau de détail de la vue.

      Par exemple, l'image suivante montre les étiquettes pour chaque catégorie, parce que le champ Category est sur Couleurdans la fiche Repères. Il n'y a pas d'étiquette pour la catégorie Furniture (Meubles) parce que le repère le plus récent dans cette catégorie est exclu de la vue.

Afficher et masquer des étiquettes de repère individuelles

Plutôt que d'afficher toutes les étiquettes de repère ou d'afficher dynamiquement les étiquettes en fonction de la vue, vous pouvez souhaiter afficher les étiquettes pour des repères individuels seulement. Vous pouvez utiliser des étiquettes de repère pour attirer l'attention sur les valeurs de repères intéressants spécifiques et masquer les étiquettes de repère qui se chevauchent.

Pour afficher ou masquer des étiquettes de repère individuelles :

  • Dans une feuille de calcul, cliquez avec le bouton droit de la souris (Contrôle+clic sur Mac) sur le repère pour lequel vous souhaitez afficher ou masquer une étiquette de repère, sélectionnez Étiquette de repère, puis sélectionnez l'une des options suivantes :

    • Automatique : sélectionnez cette option pour activer et désactiver l'étiquette en fonction de la vue et des paramètres du menu déroulant Étiquette.

    • Toujours afficher : sélectionnez cette option pour afficher l'étiquette de repère même si celle-ci devrait normalement être masquée (en fonction des paramètres du menu déroulant Étiquette).

    • Ne jamais afficher : sélectionnez cette option pour masquer l'étiquette de repère même si celle-ci devrait normalement être affichée (en fonction des paramètres du menu déroulant Étiquette).

Déplacer des étiquettes de repère

Une fois que vous avez affiché une étiquette de repère dans une vue, vous pouvez la repositionner pour qu'elle s'adapte mieux à votre vue et votre présentation. Par exemple, dans un graphique en barres empilées, les étiquettes de repère sont automatiquement placées au centre de chaque bâton. Cependant, vous pouvez décaler les étiquettes de manière à ce que les plus longues ne se chevauchent pas.

Pour déplacer des étiquettes de repère :

  1. Sélectionnez le repère dont vous souhaitez déplacer l'étiquette.

  2. Cliquez sur la poignée de déplacement et faites-la glisser vers un nouvel emplacement.

Vous pouvez également modifier l’alignement des repères. Consultez Modifier l'alignement des étiquettes :dans la section suivante sur le formatage des étiquettes de repères.

Mettre en forme les étiquettes de repère

Lorsque vous choisissez d'afficher les étiquettes de repère dans la vue, plusieurs options de mise en forme vous aident à ajuster l'apparence des étiquettes. Vous pouvez personnaliser le texte, ajuster les propriétés des polices et définir un alignement pour toutes les étiquettes.

Modifier le texte de l’étiquette :

  1. Dans la fiche Repères, cliquez sur Étiquette.

  2. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, sous Apparence de l'étiquette, cliquez sur le bouton de texte.

  3. Modifiez le texte, puis cliquez sur OK.

Pour ajouter d’autres champs dans l’étiquette, faites-les glisser vers Étiquette dans la fiche Repères.

Modifier la police de l'étiquette :

  1. Dans la fiche Repères, cliquez sur Étiquette.

  2. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, sous Apparence de l'étiquette, cliquez sur le menu déroulante Police.

  3. Dans le menu déroulant Police, vous pouvez procéder comme suit :

    • Sélectionner un type, une taille et une accentuation des caractères.

    • Ajuster l'opacité des étiquettes en déplaçant le curseur au bas du menu.

    • Sélectionner une couleur pour les étiquettes

      Pour sélectionner une couleur spécifique, cliquez sur une couleur dans les options.

      Pour que les étiquettes correspondent à la couleur de leurs repères, cliquez sur Faire correspondre la couleur du repère.

  4. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK.

Modifier l'alignement des étiquettes :

  1. Dans la fiche Repères, cliquez sur Étiquette.

  2. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, sous Apparence de l'étiquette, cliquez sur le menu déroulant Alignement.

  3. Dans le menu déroulant Alignement, vous pouvez procéder comme suit :

    • Sélectionner pour aligner l'étiquette à l'horizontale (gauche, centre, droite).

    • Sélectionner pour changer le sens du texte.

    • Sélectionnez pour aligner l'étiquette à l'horizontale (bas, milieu, haut).

    • Sélectionner pour inclure des renvois à la ligne pour toutes les étiquettes de la visualisation.

  4. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK.

Chevaucher d’autres marques et étiquettes

Par défaut, les étiquettes de repère ne chevauchent pas d'autres repères ou étiquettes dans la vue. Vous pouvez afficher toutes les étiquettes dans la vue, même celles qui chevauchent d'autres repères et étiquettes.

Pour recouper d'autres repères dans la vue :

  • Dans la fiche Repères, cliquez sur Étiquette, puis, dans la section Options, sélectionnez Permettre aux étiquettes de recouvrir les autres repères.

Consultez également

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