Ayuda de Tableau Desktop y de la creación web

En este artículo se describe cómo conectar Tableau a los datos de archivo de Microsoft Excel y cómo configurar la fuente de datos. El conector de Excel es para archivos .xls y .xlsx.

Para conectar un archivo .csv, use el conector del archivo de texto.

Establecer la conexión y configurar la fuente de datos

1. Después de abrir Tableau, vaya a Conectar y haga clic en Microsoft Excel.
2. Seleccione el libro de trabajo de Excel al que quiera conectarse y, a continuación, haga clic en Abrir.
3. En la página de la fuente de datos, haga lo siguiente:
   1. (Opcional) Seleccione el nombre predeterminado de la fuente de datos en la parte superior de la página y luego escriba un nombre único para su uso en Tableau. Por ejemplo, utilice una nomenclatura de fuente de datos que ayude a que los demás usuarios de la fuente de datos puedan deducir a qué fuente de datos deben conectarse.
   2. Si el archivo de Excel contiene una tabla, haga clic en la pestaña de hoja para iniciar el análisis.

      Use SQL personalizado para conectarse a una consulta específica, en lugar de conectarse a toda la fuente de datos. Para obtener más información, consulte Conectarse a una consulta de SQL personalizada.

      También podrá conectarse a un rango con nombre o a una tabla de Excel (también conocida como una lista de Excel) de la misma manera que se puede conectar a una hoja de trabajo. Tanto el rango de nombre como la tabla de Excel actúan como una tabla en Tableau. Al conectarse a un rango de nombre o tabla de Excel en Tableau, aparece un icono junto a la hoja en la página Fuente de datos.

      

   Puede conectarse a varios libros de trabajo de Excel de forma simultánea, siempre que cada conexión de la fuente de datos tenga un nombre único.

   Nota: Tableau no admite las tablas dinámicas de Excel.

Ejemplo de fuente de datos de Microsoft Excel

A continuación se muestra un ejemplo de fuente de datos de Microsoft Excel:

Incorporar más datos

Incorpore más datos a la fuente de datos añadiendo otras tablas o conectándose a los datos de otra base de datos.

• Añadir más datos desde el archivo actual: desde el panel de la izquierda, arrastre más tablas al lienzo.
• Añadir más datos de bases de datos diferentes: en el panel de la izquierda, haga clic en Añadir, junto a Conexiones. Esto le permite configurar una conexión a otra base de datos o archivo.

El método predeterminado para combinar varias tablas en Tableau es utilizar relaciones. Para obtener más información, consulte Usar relaciones para el análisis de datos de varias tablas. También puede unir o unir tablas. Para obtener más información, consulte el artículo Planificar la fuente de datos.

Configurar las opciones de tabla de Excel

Las opciones de tabla de Excel están dentro del ámbito de la conexión. Para cambiar las opciones de tabla, en el lienzo, haga clic en la flecha desplegable de la tabla y luego especifique si los datos incluyen nombres de campo en la primera fila. En caso afirmativo, estos nombres se convertirán en los nombres de los campos en Tableau. Si los nombres de los campos no están incluidos, Tableau los generará automáticamente. Puede cambiar el nombre de los campos más adelante.

Utilizar el intérprete de datos para limpiar los datos

Si Tableau detecta que puede ayudar a optimizar la fuente de datos para el análisis, le solicitará que utilice el intérprete de datos. El intérprete de datos puede detectar subtablas que puede usar y eliminar formatos únicos que puedan causar problemas más adelante en el análisis. Para obtener más información, consulte Limpiar datos de Excel, CSV, PDF y Hojas de cálculo de Google con el intérprete de datos.

Acerca de los archivos .ttde y .hyper

Cuando navegue por el directorio de su equipo, verá que hay archivos .ttde o .hyper. Al crear una fuente de datos de Tableau que se conecta a sus datos, Tableau crea un archivo .ttde o .hyper. Este archivo, también denominado "extracción de respaldo", se utiliza para mejorar la velocidad a la que se carga la fuente de datos en Tableau Desktop. Aunque las extracciones de respaldo contienen datos subyacentes y otros datos similares al extracto estándar de Tableau, se guardan con otro formato y no se pueden utilizar para recuperar los datos.

Nota: Los archivos .tde ya no son compatibles con las versiones de Tableau posteriores a la 2024.2. Todas las extracciones están ahora en formato .hyper.

Cambios en el método para calcular los valores

Es posible que observe diferencias entre los datos y las marcas en su vista, como por ejemplo en la distinción entre mayúsculas y minúsculas. Para fines de clasificación y comparación, los valores no distinguen entre mayúsculas y minúsculas. Sin embargo, sí lo hacen con fines de almacenamiento. Esto es evidente cuando los valores se muestran en la página de fuente de datos.

Por ejemplo, supongamos que tiene una columna en sus datos que contiene los valores "Casa", "CASA" y "CaSa".

Si necesita mantener la distinción entre mayúsculas y minúsculas en los datos al realizar una unión, puede habilitar la opción Mantener mayúsculas y minúsculas (Excel) en el menú Datos de la pestaña Fuente de datos.

Consulte también

• Configurar fuentes de datos: añada más datos a esta fuente de datos o prepare sus datos antes de analizarlos.
• Crear gráficos y analizar datos: empiece su análisis de datos.

Otros artículos de esta sección