SharePoint-Listen

Anwendungsbereich: Tableau Cloud, Tableau Desktop, Tableau Prep, Tableau Server

Der im Lieferumfang enthaltene Connector wurde durch den Sharepoint Lists (JDBC)-Connector aus Tableau Exchange ersetzt.

Warnung: Der Sharepoint-Listen-Connector ist ab der Version 2023.1 veraltet. Sie können den Connector verwenden, bis er außer Betrieb genommen wird. Nach der Außerbetriebnahme wird der Connector aus der Tableau-Benutzeroberfläche entfernt, und alle Datenquellen, die den Connector verwenden, funktionieren dann nicht mehr wie erwartet. In der Regel wird ein veralteter Connector 1 bis 2 Versionen, nachdem er veraltet ist, zurückgezogen.

In diesem Artikel werden das Herstellen einer Verbindung zwischen Tableau und SharePoint-Listen und das Einrichten der Datenquelle beschrieben.

Hinweis: Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) wird von den derzeit für Sharepoint-Listen verfügbaren Treibern nicht unterstützt.

Bevor Sie eine Verbindung herstellen

Stellen Sie zunächst diese Verbindungsinformationen zusammen:

  • URL der SharePoint-Site, auf der sich die Listen befinden, zu denen Sie eine Verbindung herstellen möchten

  • Edition Ihres SharePoint-Servers: vor Ort oder SharePoint Online

  • Authentifizierungsmethode: Drittanbieter-SSO oder integrierte Authentifizierung

  • Der Benutzername oder die E-Mail-Adresse, das Kennwort und (optional) die SSO-Domäne, falls erforderlich

Treiber erforderlich

Damit dieser Connector mit der Datenbank kommunizieren kann, wird ein Treiber benötigt. Wenn der Treiber nicht auf Ihrem Computer installiert ist, wird in Tableau eine Meldung im Verbindungsdialogfeld angezeigt, die einen Link zu der Seite Treiber herunterladen(Link wird in neuem Fenster geöffnet) enthält. Dort finden Sie Treiber-Links und Installationsanweisungen.

Herstellen der Verbindung und Einrichten der Datenquelle

  1. Starten Sie Tableau, und wählen Sie unter Verbinden die Option SharePoint-Listen aus. Eine umfassende Liste der Datenverbindungen wird angezeigt, wenn Sie unter Mit einem Server die Option Mehr auswählen. Gehen Sie dann wie folgt vor:

    1. Geben Sie im Textfeld SharePoint-Website die SharePoint-URL ein. Geben Sie den Listennamen nicht in der URL an.

    2. Wählen Sie die Edition aus: Lokal oder SharePoint Online.

    3. Wählen Sie die Methode zur Authentifizierung aus: Benutzername und Kennwort, Drittanbieter-SSO oder Integrierte Authentifizierung.

    4. Geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort und optional die SSO-Domäne ein, falls die Felder verfügbar sind.

    5. Wählen Sie Anmelden aus.

  2. Gehen Sie auf der Datenquellenseite wie folgt vor:

    1. (Optional) Wählen Sie den Standard-Datenquellennamen oben auf der Seite aus, und geben Sie dann einen eindeutigen Datenquellennamen für die Verwendung in Tableau ein. Beispielsweise können Sie eine Benennungskonvention für die Datenquelle verwenden, die anderen Benutzern hilft, daraus abzuleiten, welche Datenquelle verbunden werden soll.

    2. Wählen Sie unter Tabelle eine Tabelle aus, und ziehen Sie sie oben in den Arbeitsbereich.

    3. Wählen Sie die Blattregisterkarte aus, um Ihre Analyse zu starten.

Tipps zu Verbindungen

  • Wenn Sie SharePoint Online verwenden, wählen Sie Fremdanbieter-SSO als Typ der Authentifizierung aus.

  • Wenn Sie Kerberos verwenden, wählen Sie Integrierte Authentifizierung als Typ der Authentifizierung.

  • Wenn Sie NTLM verwenden, wählen Sie Benutzername und Kennwort als Typ der Authentifizierung.

  • Wenn Sie Drittanbieter-SSO als Typ der Authentifizierung auswählen, geben Sie Ihre Anmeldeinformationen ein, die sich aus Ihrem Benutzernamen oder Ihrer E-Mail-Adresse und dem Kennwort zusammensetzen können. Geben Sie optional die SSO-Domäne ein.

    Hinweis: Tableau unterstützt momentan nur Okta und OneLogin für SSO-Verbindungen von Drittanbietern.

  • Jede Liste, zu der Sie eine Verbindung herstellen, ist nur die vorhandene SharePoint-Standardansicht. Das bedeutet, dass Sie keine gefilterten Daten abrufen können, wenn Datenzeilen in der Standardansicht in SharePoint gefiltert werden. Falls es Ihr Ziel ist, auf alles in der SharePoint-Liste zugreifen zu können, dann müssen Sie die Standardansicht so anpassen, dass alle Zeilen angezeigt werden.

Anmelden bei einem Mac

Wenn Sie Tableau Desktop auf einem Mac verwenden, geben Sie einen vollständig qualifizierten Domänennamen (beispielsweise "mydb.test.ourdomain.lan") anstelle eines relativen Domänennamens (beispielsweise "mydb" oder "mydb.test") ein.

Alternativ können Sie die Domäne der Liste der Suchdomänen für den Mac-Computer hinzufügen, sodass Sie zur Herstellung einer Verbindung nur den Servernamen angeben müssen. Zum Aktualisieren der Liste der Suchdomänen gehen Sie zu System-Voreinstellungen > Netzwerk > Erweitert, und öffnen Sie dann die Registerkarte DNS.

Auf einem Mac müssen Sie bei beiden Methoden zur Authentifizierung Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort eingeben, um eine Verbindung herzustellen.

Aktualisieren von Daten

Tableau unterstützt nur Extraktverbindungen für SharePoint-Listen, keine Direktverbindungen. Sie können die Daten aktualisieren, indem Sie den Extrakt neu laden. Inkrementelle Aktualisierungen werden nicht unterstützt. Weitere Informationen finden Sie unter Aktualisieren von Extrakten. Informationen zu Aktualisierungszeitplänen finden Sie unter Planen von Extraktaktualisierungen beim Veröffentlichen einer Arbeitsmappe.

 

Siehe auch

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