ความช่วยเหลือของ Tableau Prep

หมายเหตุ: ตั้งแต่เวอร์ชัน 2020.4.1 เป็นต้นไป คุณสามารถสร้างและแก้ไขลำดับงานใน Tableau Server และ Tableau Cloud ได้ เนื้อหาในหัวข้อนี้จะปรับใช้กับทุกแพลตฟอร์ม เว้นแต่จะระบุไว้โดยเฉพาะ หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเขียนโฟลว์บนเว็บ โปรดดู Tableau Prep บนเว็บ ในส่วนความช่วยเหลือของ Tableau Server(ลิงก์จะเปิดในหน้าต่างใหม่) และ Tableau Cloud(ลิงก์จะเปิดในหน้าต่างใหม่)

หลังจากที่เชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลของคุณและเริ่มสร้างลำดับงานแล้ว คุณอาจต้องรีเฟรชการเชื่อมต่อข้อมูลเมื่อมีข้อมูลใหม่เข้ามา อีกทั้งยังสามารถรวมหรือผนวกชุดข้อมูลในขั้นตอนการป้อนข้อมูลเพื่อทำให้การทำงานร่วมกับแหล่งข้อมูลขนาดใหญ่มีประสิทธิภาพมากขึ้น

รีเฟรชข้อมูลในขั้นตอนการป้อนข้อมูลหรือเปลี่ยนการเชื่อมต่อของคุณ

หากข้อมูลมีการเปลี่ยนแปลงในไฟล์อินพุตหรือในตารางหลังจากที่เริ่มทำงานกับโฟลว์ของคุณแล้ว คุณสามารถรีเฟรชขั้นตอนการป้อนข้อมูลเพื่อนำข้อมูลชุดใหม่เข้ามาได้ หรือคุณสามารถเปลี่ยนแปลงและอัปเดตการเชื่อมต่อขั้นตอนการป้อนข้อมูลแต่ละรายการได้ง่ายๆ โดยไม่ทำให้โฟลว์ของคุณเสียหาย

รีเฟรชแหล่งข้อมูลของคุณ

ใช้กับไฟล์ประเภทต่างๆ ยังไม่รองรับบนเว็บ

ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

• ในแผงลำดับงาน ให้คลิกขวาที่ขั้นตอนการป้อนข้อมูลที่คุณต้องการรีเฟรช แล้วเลือกรีเฟรชจากเมนู

  

• ในแผงลำดับงานบนเมนูด้านบน ให้คลิกปุ่มรีเฟรชเพื่อรีเฟรชขั้นตอนการป้อนข้อมูลทั้งหมด หากต้องการรีเฟรชขั้นตอนการป้อนข้อมูลเดียว ให้คลิกลูกศรดรอปดาวน์ถัดจากปุ่มรีเฟรช แล้วเลือกขั้นตอนการป้อนข้อมูลจากรายการ

  

แทนที่แหล่งข้อมูลของคุณ

นำไปใช้กับไฟล์ประเภทต่างๆ แหล่งข้อมูล และการแยกข้อมูลใน Tableau Prep Builder และบนเว็บ

รีเฟรชแหล่งข้อมูลของคุณโดยแก้ไขการเชื่อมต่ออินพุตแต่ละรายการหรือแทนที่แหล่งข้อมูลในโฟลว์แต่ละรายการด้วยแหล่งข้อมูลอื่น

แก้ไขการเชื่อมต่อ

ใช้ตัวเลือกนี้เพื่อรีเฟรชข้อมูลเข้าสู่ระบบของคุณหรือแทนที่แหล่งข้อมูลด้วยแหล่งข้อมูลประเภทเดียวกันได้อย่างง่ายๆ

หมายเหตุ: Tableau Prep จะสุ่มตัวอย่างชุดข้อมูลขนาดใหญ่ เพื่อรักษาประสิทธิภาพการทำงานไว้ หากข้อมูลของคุณถูกสุ่มตัวอย่าง คุณอาจเห็นหรือไม่เห็นข้อมูลใหม่ในแผงโปรไฟล์ คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าวิธีการสุ่มตัวอย่างข้อมูลของคุณได้ในแท็บตัวอย่างข้อมูลในขั้นตอนป้อนข้อมูล แต่อาจส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานได้ หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าขนาดตัวอย่างข้อมูล โปรดดูหัวข้อตั้งค่าขนาดตัวอย่างข้อมูลของคุณ(ลิงก์จะเปิดในหน้าต่างใหม่)

1. ในแผงการเชื่อมต่อ ให้คลิกขวาหรือกด Ctrl-คลิก (MacOS) บนแหล่งข้อมูล แล้วเลือกแก้ไข

   

2. สร้างการเชื่อมต่ออีกครั้งโดยลงชื่อเข้าใช้ฐานข้อมูลหรือเลือกไฟล์หรือการแยกข้อมูลของ Tableau อีกครั้ง

แทนที่การเชื่อมต่ออินพุต

แทนที่แหล่งข้อมูลที่มีอยู่ในโฟลว์ของคุณด้วยแหล่งข้อมูลใหม่ได้อย่างง่ายดายโดยไม่ทำให้การเชื่อมต่อโฟลว์เสียหาย คุณสามารถลากและวางแหล่งข้อมูลใหม่ทับแหล่งข้อมูลเก่าของคุณได้ หรือยกเลิกการเชื่อมต่อและเชื่อมต่อแหล่งข้อมูลของคุณอีกครั้งด้วยตนเองได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเวอร์ชัน Tableau Prep ของคุณ

ลากและวางเพื่อแทนที่การเชื่อมต่ออินพุต (เวอร์ชัน 20224 และใหม่กว่า)

1. จากแผงการเชื่อมต่อ ให้ลากตารางใหม่ไปยังแผงโฟลว์ที่ด้านบนของขั้นตอนการป้อนข้อมูลที่คุณต้องการแทนที่ แล้ววางลงในตัวเลือกแทนที่

   

2. กำหนดการตั้งค่าใหม่และแก้ไขข้อผิดพลาดที่จำเป็น

   

ผนวกไฟล์และตารางฐานข้อมูลในขั้นตอนการป้อนข้อมูล

คุณสามารถแก้ไขและสร้างการผนวกข้อมูลได้ใน Tableau Prep Builder เท่านั้น แต่สามารถกำหนดเวลาให้ทำงานบนเว็บได้

เมื่อทำงานกับหลายๆ ไฟล์หรือตารางฐานข้อมูลจากแหล่งข้อมูลเดียว คุณสามารถใช้ตัวกรองเพื่อค้นหาไฟล์ หรือใช้การค้นหาด้วยไวลด์การ์ดเพื่อค้นหาตาราง จากนั้นจึงผนวกข้อมูลเพื่อรวมไฟล์หรือข้อมูลตารางทั้งหมดไว้ในขั้นตอนการป้อนข้อมูลได้ ในการผนวกไฟล์ ไฟล์ต้องอยู่ในไดเรกทอรีหรือไดเรกทอรีย่อยเดียวกัน

หมายเหตุ: ตัวเลือกนี้ใช้งานไม่ได้กับการแยกข้อมูลของ Tableau

ไฟล์ใหม่ที่เพิ่มลงในโฟลเดอร์เดียวกันที่ตรงกับเกณฑ์การกรองจะรวมอยู่ในการผนวกโดยอัตโนมัติในครั้งถัดไปที่คุณเปิดลำดับงานหรือเรียกใช้จากบรรทัดคำสั่ง

ไฟล์ลำดับงานที่ทำเป็นแพ็คเกจ (.tflx) จะไม่รับไฟล์ใหม่โดยอัตโนมัติ เนื่องจากไฟล์นั้นถูกทำเป็นแพ็คเกจรวมเข้ากับลำดับงานแล้ว หากต้องการรวมไฟล์ใหม่สำหรับลำดับงานที่ทำเป็นแพ็กเกจ ให้เปิดไฟล์ลำดับงาน (.tfl) ใน Tableau Prep Builder เพื่อรับไฟล์ใหม่ จากนั้นจึงทำลำดับงานให้เป็นแพ็กเกจอีกครั้งเพื่อรวมข้อมูลไฟล์ใหม่ไว้ด้วย

หากต้องการผนวกตารางฐานข้อมูล ตารางดังกล่าวต้องอยู่ในฐานข้อมูลเดียวกัน และการเชื่อมต่อฐานข้อมูลจะต้องรองรับการค้นหาด้วยไวลด์การ์ด ฐานข้อมูลต่อไปนี้รองรับการผนวกประเภทนี้

• Amazon Redshift

• Microsoft SQL Server

• MySQL

• Oracle

• PostgreSQL

หากคุณเพิ่มหรือลบไฟล์หรือตารางหลังจากที่สร้างการผนวกแล้ว คุณจะสามารถรีเฟรชขั้นตอนการป้อนข้อมูลเพื่ออัปเดตลำดับงานของคุณด้วยข้อมูลใหม่หรือข้อมูลที่เปลี่ยนแปลงไปได้

หากคุณต้องการผนวกข้อมูลจากแหล่งข้อมูลที่ต่างกัน คุณสามารถทำได้โดยใช้ขั้นตอนการผนวก หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างขั้นตอนการผนวก โปรดดู ผนวกข้อมูลของคุณ(ลิงก์จะเปิดในหน้าต่างใหม่)

ผนวกไฟล์

ตามค่าเริ่มต้นแล้ว Tableau Prep Builder จะผนวกไฟล์ .csv ทั้งหมดในไดเรกทอรีเดียวกับไฟล์ .csv ที่คุณเชื่อมต่อหรือผนวกชีตทั้งหมดในไฟล์ Excel ที่คุณเชื่อมต่อ

หากคุณต้องการเปลี่ยนการผนวกตามค่าเริ่มต้น คุณสามารถระบุเกณฑ์การกรองเพิ่มเติมเพื่อค้นหาไฟล์หรือชีตที่คุณต้องการรวมไว้การผนวกได้

เกณฑ์การกรองหลัก

ใน Tableau Prep Builder ตั้งแต่เวอร์ชัน 2022.1.1 ลงไป คุณสามารถเลือกจากเกณฑ์ต่อไปนี้

• ค้นหาใน: เลือกไดเรกทอรีที่จะใช้ในการค้นหาไฟล์ เลือกกล่องกาเครื่องหมายรวมโฟลเดอร์ย่อย เพื่อรวมไฟล์ในไดเรกทอรีย่อยของโฟลเดอร์หลักด้วย

• ไฟล์: เลือกว่าจะรวมหรือไม่รวมไฟล์ที่ตรงกับเกณฑ์การค้นหาด้วยไวลด์การ์ด

• รูปแบบที่ตรงกัน (xxx*): ป้อนรูปแบบการค้นหาด้วยไวลด์การ์ดเพื่อค้นหาไฟล์ที่มีอักขระเหล่านั้นในชื่อไฟล์ ตัวอย่างเช่น หากคุณป้อนคำว่า order* ระบบก็จะแสดงทุกไฟล์ที่มีคำว่า "order" อยู่ในชื่อไฟล์ หากต้องการรวมทุกไฟล์ที่อยู่ในไดเร็กทอรีที่ระบุ ให้ปล่อยฟิลด์นี้ว่างไว้

ตัวกรองเพิ่มเติม

รองรับใน Tableau Prep Builder เวอร์ชัน 2022.2.1 ขึ้นไป และสำหรับลำดับงานที่เผยแพร่ไปยัง Tableau Cloud

หมายเหตุ: หากคุณใช้ตัวกรองเพิ่มเติมในลำดับงาน คุณก็จะสามารถจัดกำหนดเวลาของลำดับงานได้โดยใช้ Tableau Cloud คุณสามารถเรียกใช้ลำดับงานได้ด้วยตนเองใน Tableau Prep Builder หรือผ่านทางอินเทอร์เฟซบรรทัดคำสั่ง ฟีเจอร์นี้ใช้ไม่ได้กับ Tableau Server ตั้งแต่เวอร์ชัน version 2022.1 ลงไป

Tableau Prep Builder ตั้งแต่เวอร์ชัน 2022.2.1 ขึ้นไป ตัวเลือกการกรองเมื่อค้นหาไฟล์ที่จะผนวกเข้าด้วยกันจะเปลี่ยนไป แม้ว่าคุณยังคงระบุไดเรกทอรีและไดเรกทอรีย่อยเพื่อค้นหาได้ แต่ตอนนี้คุณสามารถตั้งค่าตัวกรองหลายๆ ตัวเพื่อทำการค้นหาที่ละเอียดยิ่งขึ้นได้

ตัวเลือกการกรองเหล่านี้จะใช้กับประเภทไฟล์ข้อความ, Microsoft Excel และไฟล์เชิงสถิติ คุณสามารถเลือกได้หลายตัวกรอง ระบบจะนำตัวกรองแต่ละตัวมาใช้แยกกันตามลำดับที่คุณเลือกไว้จากบนลงล่าง ในตอนนี้ เมื่อเพิ่มตัวกรองแล้ว จะไม่สามารถย้ายตัวกรองไปมาได้ แต่คุณสามารถลบและเพิ่มตัวกรองได้ตามความต้องการ

เลือกจากตัวกรองต่อไปนี้

หมายเหตุ: คำแนะนำด้านล่างจะแตกต่างกันไปตามเวอร์ชันของ Tableau Prep Builder ที่คุณใช้งาน

สร้างการผนวกข้อมูล

ใช้ได้กับ Tableau Prep Builder เวอร์ชัน 2022.2.1 ขึ้นไป

1. คลิกปุ่มเพิ่มการเชื่อมต่อ และในส่วนการเชื่อมต่อ ให้คลิกไฟล์ข้อความสำหรับไฟล์ .csv, Microsoft Excel สำหรับไฟล์ Excel หรือ ไฟล์เชิงสถิติ สำหรับไฟล์เชิงสถิติ จากนั้นเลือกไฟล์ที่จะเปิด

2. ในแผงอินพุต ให้เลือกแท็บตาราง แล้วเลือกผนวกหลายตาราง

   

3. เลือกโฟลเดอร์ที่จะค้นหา คุณยังสามารถรวมโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมดที่อยู่ในไดเรกทอรีที่ระบุเพื่อขยายการค้นหาได้ด้วย

4. คลิกเพิ่มตัวกรองไฟล์ แล้วเลือกจากตัวเลือกต่อไปนี้

   • ชื่อไฟล์: ป้อนรูปแบบชื่อที่จะค้นหา
   • ขนาดไฟล์: ค้นหาตามช่วงขนาดหรือจัดอันดับตามขนาด
   • วันที่สร้าง: ค้นหาตามช่วงวันที่ วันที่ที่เกี่ยวข้อง หรือจัดอันดับตามวันที่
   • วันที่แก้ไข: ค้นหาตามช่วงวันที่ วันที่ที่เกี่ยวข้อง หรือจัดอันดับตามวันที่

5. คลิกเพิ่มตัวกรองไฟล์อีกครั้งเพื่อใส่ตัวกรองเพิ่มเติม

   ผลการกรองจะแสดงในส่วนตารางที่รวมไว้

   

6. คลิกนำไปใช้เพื่อผนวกไฟล์

เมื่อคุณเพิ่มขั้นตอนใหม่ลงในลำดับงาน คุณสามารถดูไฟล์ทั้งหมดที่เพิ่มลงในชุดข้อมูลในฟิลด์พาธไฟล์ในแผงโปรไฟล์ ฟิลด์นี้จะถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติ

ผนวกตารางฐานข้อมูล

รองรับใน Tableau Prep Builder เวอร์ชัน 2018.3.1 ขึ้นไป

หมายเหตุ: อินเทอร์เฟซการผนวกข้อมูลสำหรับตารางฐานข้อมูลได้รับการอัปเดตใน Tableau Prep Builder เวอร์ชัน 2022.2.1 แล้ว ตัวเลือกของคุณอาจดูแตกต่างออกไป ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันที่คุณใช้งาน

1. คลิกปุ่มเพิ่มการเชื่อมต่อ และในส่วนเชื่อมต่อ ให้เชื่อมต่อกับฐานข้อมูลที่รองรับการผนวกข้อมูล

2. ลากตารางไปยังแผงลำดับงาน

3. ในแผงอินพุต ให้เลือกแท็บตาราง แล้วเลือกผนวกหลายตาราง

   ในเวอร์ชันก่อนหน้านี้ ให้เลือกแท็บหลายตาราง แล้วเลือกการผนวกไวลด์การ์ด

   

4. ในฟิลด์ตาราง ให้เลือกรวมหรือยกเว้นจากตัวเลือกดรอปดาวน์ จากนั้นป้อนรูปแบบที่ตรงกันเพื่อค้นหาตารางที่คุณต้องการผนวก

   ในเวอร์ชันก่อนหน้านี้ ให้ใช้ตัวเลือกการค้นหา ตาราง และรูปแบบที่ตรงกัน

   เฉพาะตารางที่แสดงในแผงการเชื่อมต่อในส่วนตารางเท่านั้นที่สามารถรวมไว้ในการผนวกได้ การค้นหาการผนวกข้อมูลจะไม่ค้นหาข้ามสคีมาหรือข้ามการเชื่อมต่อฐานข้อมูลเพื่อค้นหาตาราง

5. คลิกนำไปใช้เพื่อผนวกข้อมูลในตาราง

   เมื่อคุณเพิ่มขั้นตอนใหม่ลงในลำดับงาน คุณสามารถดูตารางทั้งหมดที่เพิ่มลงในชุดข้อมูลได้ในฟิลด์ชื่อตารางในแผงโปรไฟล์ ฟิลด์นี้จะถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติ

   

ผสานฟิลด์หลังจากการผนวก

หลังจากที่สร้างการผนวกในขั้นตอนการป้อนข้อมูลแล้ว คุณอาจต้องผสานฟิลด์เข้าด้วยกัน คุณสามารถทำต่อไปนี้ในขั้นตอนลำดับถัดมา ยกเว้นในขั้นตอนการป้อนข้อมูลเข้าหรือการป้อนข้อมูลออก หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูหัวข้อตัวเลือกผสานฟิลด์เพิ่มเติม(ลิงก์จะเปิดในหน้าต่างใหม่)

รวมข้อมูลในขั้นตอนการป้อนข้อมูล

ใน Tableau Prep Builder (เวอร์ชัน 2019.3.1 ขึ้นไป) และบนเว็บ เมื่อคุณเชื่อมต่อกับฐานข้อมูลที่มีตารางซึ่งมีข้อมูลความสัมพันธ์ Tableau Prep จะสามารถตรวจจับและแสดงว่าฟิลด์ใดในตารางที่ถูกระบุว่าเป็นตัวระบุที่ไม่ซ้ำกัน และฟิลด์ใดถูกระบุว่าเป็นฟิลด์ที่เกี่ยวข้องกัน รวมทั้งแสดงชื่อตารางที่เกี่ยวข้องกับฟิลด์เหล่านั้นด้วย

คอลัมน์ใหม่ที่ชื่อว่าคีย์ที่เชื่อมโยงจะแสดงในแผงอินพุตและแสดงความสัมพันธ์ต่อไปนี้ (หากมีอยู่)

• ตัวระบุที่ไม่ซ้ำ ฟิลด์นี้จะระบุแต่ละแถวในตารางโดยไม่ซ้ำกัน ทั้งนี้ สามารถมีตัวระบุที่ไม่ซ้ำกันได้หลายตัวในตาราง ค่าในฟิลด์ต้องไม่ซ้ำกัน และไม่สามารถเว้นว่างหรือเป็นค่า null ได้

• ฟิลด์ที่เกี่ยวข้อง ฟิลด์นี้จะเชื่อมโยงตารางหนึ่งเข้ากับอีกตารางหนึ่งในฐานข้อมูล ทั้งนี้ สามารถมีฟิลด์ที่เกี่ยวข้องได้หลายฟิลด์ในตาราง

• ทั้งตัวระบุที่ไม่ซ้ำกันและฟิลด์ที่เกี่ยวข้อง ฟิลด์นี้เป็นตัวระบุที่ไม่ซ้ำกันในตารางนี้ และยังเชื่อมโยงตารางหนึ่งเข้ากับอีกตารางหนึ่งในฐานข้อมูล

คุณสามารถใช้ความสัมพันธ์เหล่านี้เพื่อค้นหาและเพิ่มตารางที่เกี่ยวข้องลงในลำดับงานของคุณได้อย่างรวดเร็วหรือสร้างการรวมจากขั้นตอนการป้อนข้อมูลได้ ฟีเจอร์นี้ใช้งานได้กับตัวเชื่อมต่อฐานข้อมูลที่รองรับซึ่งมีการกำหนดความสัมพันธ์ของตารางไว้

1. เชื่อมต่อกับฐานข้อมูล (เช่น Microsoft SQL Server) ที่มีข้อมูลความสัมพันธ์สำหรับฟิลด์นี้ เช่น ตัวระบุที่ไม่ซ้ำกันหรือฟิลด์ที่เกี่ยวข้อง (คีย์นอก)

2. ในแผงอินพุต ให้คลิกฟิลด์ที่ทำเครื่องหมายว่าเป็น ฟิลด์ที่เกี่ยวข้องหรือเป็น ทั้งตัวระบุที่ไม่ซ้ำกันและฟิลด์ที่เกี่ยวข้อง

   กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้นมาโดยแสดงตารางที่เกี่ยวข้อง

3. นำเมาส์ไปวางเหนือตารางที่คุณต้องการเพิ่มหรือรวม แล้วคลิกปุ่มบวกเพื่อเพิ่มตารางลงในลำดับงานของคุณ หรือคลิกปุ่มรวมเพื่อสร้างการรวมเข้ากับตารางที่เลือกไว้

   

   หากคุณสร้างการรวมขึ้นมา Tableau Prep จะใช้ความสัมพันธ์ของฟิลด์ที่กำหนดไว้เพื่อรวมตารางเข้าด้วยกันและแสดงตัวอย่างคำสั่งการรวมข้อมูลที่จะใช้เพื่อสร้างการรวมด้วย

   

4. อีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถรวมตารางที่เกี่ยวข้องเข้าด้วยกันได้จากเมนูในแผงลำดับงาน คลิกไอคอนเครื่องหมายบวก แล้วเลือกเพิ่มการรวม เพื่อดูตารางที่เกี่ยวข้อง Tableau Prep จะสร้างการรวมโดยอิงตามฟิลด์ที่ประกอบขึ้นเป็นความสัมพันธ์ระหว่างสองตาราง

   หมายเหตุ: หากตารางของคุณไม่ได้กำหนดความสัมพันธ์ของตารางไว้ ตัวเลือกนี้จะใช้งานไม่ได้

   

หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการรวมข้อมูล โปรดดู รวมข้อมูลของคุณ(ลิงก์จะเปิดในหน้าต่างใหม่)