登入時授權

登入時授權(登入時授與角色)可讓特定群組中的未授權使用者在登入 Tableau 網站時取得授權。這可簡化管理員的授權佈建工作,並消除使用者在使用 Tableau 之前需要請求授權的需求。

有關網站角色功能與最低站點功能的詳情,請參閱設定使用者的網站角色

例如,假設您的公司有 100 名人員位於「行銷」群組中,但是只有 25 位成員需要存取 Tableau Online。Tableau Online 管理員不確定需要 Tableau 的 25 位成員為哪些人員。管理員可以建立具有 Explorer 最低網站角色的「行銷」使用者群組,選取「登入時授與角色」,並將所有 100 位「行銷」成員新增到該群組中。系統會在「行銷」群組中的 25 位 Tableau 使用者登入其 Tableau Online 網站時為其佈建 Explorer 授權,而不是將授權佈建給整個群組。不需要 Tableau Online 的使用者會保持為未授權狀態,除非登入。

附註:有關優勢和最佳做法的詳情,請參閱 Tableau 藍圖《Tableau 面向資料驅動型組織的規劃工具》中的「登入時授與角色」(連結在新視窗開啟)

啟用「登入時授與角色」

可以在新群組或現有群組中啟用「登入時授與角色」。以下步驟會逐步介紹如何使用「登入時授與角色」來新增符合授權資格的新使用者,而不會浪費任何授權。公司有很多符合資格的使用者,而 Tableau 授權數量有限時,可能就是這種情況。

  1. 在網站中,新增新群組:

    • 按一下「群組」,然後按一下「新群組」

    • 新增群組名稱。

    • 選取「登入時授與角色」,然後為群組選取最低網站角色。此設定意味著授權和網站角色將僅佈建給登入此 Tableau Online 網站的群組使用者。

    • 按一下「建立」

  2. 分別輸入使用者的電子郵件地址,或透過使用CSV 匯入檔案指導方針建立的 CSV 檔案匯入使用者,以便在網站中新增使用者。

    • 若個別新增,請輸入電子郵件地址。有關新增使用者時使用 Google 或 SAML 驗證的資訊,請參閱向網站新增使用者

      如果新增多個使用者,請用分號分隔每個位址。

      例如,tdavis@example.com; jjohnson@example.com; hwilson@example.com

    • 將這些使用者的網站角色設定為「未授權」

    • 按一下「新增使用者」

  3. 將這些未授權的新使用者新增到新群組中。
    • 按一下 [群組],然後按一下群組的名稱。

    • 在群組的頁面中,按一下 [新增使用者]

    • 選取要新增的使用者,然後按一下 [新增使用者]

有關詳情,請參閱建立群組並向其中新增使用者

修改因為登入授與角色而受影響的使用者

如果使用者屬於使用「登入時授與角色」的群組,使用者角色無法設定為無授權,或者降級到比最低網站角色還低的群組角色,不管他們是否有登入。但管理員可以手動升級使用者網站角色。

若要降級使用者的網站角色,或取消使用者網站的授權,將使用者從啟用「登入時授與角色」的群組中移除。

根據使用者授權合約(連結在新視窗開啟)的條款,根據「授權使用者」所提供的權限也許會永久指派給新的使用者。只有當使用者將永久停止以較高角色存取 Server Software 時,他們才能降級到較低的網站角色(包括未授權)。

移除因為登入授與角色而受影響的使用者

只有使用者不擁有內容時,您才能從網站中刪除使用者。如果嘗試移除擁有內容的使用者,則會將使用者網站角色設定為 [未授權],並從所有群組中移除,但不會從站點移除使用者。若要刪除內容擁有者,在啟用「授與網站角色」或重新指派內容擁有者給其他使用者時移除擁有者。有關詳請,請在檢視、管理或移除使用者說明主題中檢視「從網站中移除使用者」。

如果預設的「所有使用者」群組已啟用「授與網站角色」,則無法在網站中刪除使用者或取消授權。若要刪除使用者或者取消授權,重新指派擁有權給其他使用者,然後移除使用者或取消授權。

REST API 可用於重新指派工作簿的內容擁有權。有關詳情,請參閱 REST API 文件中的更新工作簿。REST API 還可用於從網站中刪除使用者,並將其內容擁有權轉移給其他使用者。有關詳情,請參閱 REST API 文件中的從網站移除使用者

有關在 Tableau Online 中重新指派內容擁有權的詳細資訊,請參閱管理內容所有權

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