檢視、管理或移除使用者

管理員可以管理網站的使用者,例如新增和移除使用者、設定使用者所屬的群組、設定使用者的網站角色,諸如此類。

檢視和管理網站上的使用者

以管理員身分登入到網站,然後選取 [使用者] 。在此頁面上,您可以執行以下任何操作來管理使用者:

  • 設定組成員身分、設定網站角色或從網站中移除使用者。如果已將站台設定為單一登入 (SSO),則可以設定選取使用者的驗證方法。

    站台使用者清單,其中動作功能表中醒目提示站台角色。

  • 選取使用者名稱以檢視其相關詳細資料,例如使用者擁有的內容、使用者訂閱的檢視,以及使用者的帳戶設定。

    使用者的設定只有當使用者是作為站台管理員的站台成員時,才可以使用此頁面。在帳戶下,可以更新使用者接收通知的電子郵件地址。該電子郵件地址僅用於通知目的,不用於登入。

搜尋使用者(或群組)

要搜尋具體使用者(或群組 ),請使用右上方的篩選器開關顯示搜尋框與站台角色篩選器。然後使用搜尋方塊或篩選器尋找所需使用者(或群組 )。搜尋操作會檢查顯示名稱和使用者名屬性。

搜尋方塊支援通萬用字元(*)。例如,搜尋 John* 將會返回所有以 John 開頭的使用者名稱。

另外,您可以執行以下動作:

  • 使用含特殊字元的萬用字元(*)搜尋含特殊字元的名稱。例如,sync-**sync-*
  • 在篩選使用者名稱時,將萬用字元 (*) 與 AND 或 OR 條件結合使用。例如,搜尋 *aw* AND John* 會傳回使用者名稱包含 aw 且名稱以 John 開頭的所有使用者。
    • 請注意,萬用字元與 AND 或 OR 僅在篩選使用者名稱時可用,在篩選顯示名稱時不可用。
  • 搜索帶有讀音符號的名稱時,必須輸入帶有準確讀音符號的名稱才能返回相關結果。例如,要搜尋 José,請輸入 José。搜尋 Jose 不會返回結果。

按站台角色進行篩選的搜尋欄和下拉式功能表。

從網站中移除使用者

只有當使用者不擁有任何內容(例如,專案、工作簿、檢視、資料來源、集合或資料通知)時,才能移除該使用者。若試圖移除擁有內容的使用者,使用者站台角色將被設定為未授權,但該使用者不會被移除。

若預設的[所有使用者]群組在登入時啟用了[授予網站角色],則必須將該使用者的內容重新指派給其他使用者或將其移除,然後才能將該使用者設定為未授權或將該使用者移除。有關登入時授予角色的詳情,請參閱移除因為登入授與角色而受影響的使用者。有關變更內容擁有權的詳細資訊,請參閱管理內容所有權管理內容所有權

附註:在 Tableau Server 上,當管理員從網站中移除使用者(並且使用者只屬於該網站)時,還會從伺服器中刪除該使用者。

  1. 以管理員身分登入站台,並前往使用者頁面。選取要移除的一個或多個使用者,然後選取「動作」 > 「從站台移除」

    具有動作功能表的站台使用者清單。

  2. 在確認對話方塊中按一下「移除使用者」按鈕。

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