管理內容所有權

Tableau Online 上發佈資料來源或工作簿,或者建立專案時,您成為其所有者。內容所有人、具有適當網站角色的專案主管或管理員可以變更內容資產的所有權。在重新指派所有權後,原來的所有者將不具有與該項的特殊聯絡,並且他們能否存取該項由他們對於專案或該特定項的使用權限確定。

誰可以按內容類別型變更所有權或被授予所有權

您能否變更所有權或能否向您授予所有權取決於您的使用權限以及您與內容資產的關係,如下表中所述。

附註:只有某些網站角色才具有完全專案主管存取權限。有關資訊,請參閱專案級管理

內容資產類型 誰可以變更所有權 可以向誰授予所有權

頂層專案

伺服器管理員1

網站管理員

伺服器管理員

網站管理員(CreatorExplorer

Creator

Explorer(可以發佈)

子(巢狀)專案

伺服器管理員

網站管理員

專案主管或所有者

任何管理者或所有者(不包括 ExplorerViewer) 。

工作簿和資料來源

 

 

 

伺服器管理員

網站管理員

工作簿或資料來源所有者

包含項目專案的專案主管或擁有者

網站的任何管理員或使用者(不包括 ExplorerViewer)。

指標

伺服器管理員

網站管理員

指標擁有者

包含項的專案的專案主管或所有者

網站的任何管理員或使用者(不包括 ExplorerViewer)。

「資料問答」(Ask Data) 濾鏡

伺服器管理員

網站管理員

濾鏡擁有者

包含項目專案的專案主管或擁有者

網站的任何管理員或使用者(不包括 ExplorerViewer)。

流程

 

 

 

伺服器管理員

網站管理員

伺服器和站台管理員只能將所有者變更為自己。

資料角色

 

 

 

伺服器管理員

網站管理員

資料角色擁有者

包含項目專案的專案主管或擁有者

網站的任何管理員或使用者(不包括 ExplorerViewer)。

集合

伺服器管理員

網站管理員

集合擁有者

網站的任何管理員或使用者,不包括 ExplorerViewer

1「伺服器管理員」網站角色僅適用於 Tableau Server;不適用於 Tableau Online。

變更內容所有權的注意事項

  • 在從 Tableau Online 中移除使用者之前,請確保使用者未擁有任何內容資產。

    如果使用者確實擁有內容,您必須首先重新指派這些資產的所有權,然後才能刪除使用者。否則,這些使用者的網站角色將設定為「未授權」,但不會刪除使用者,並且只有管理員才能對該內容執行特定動作。

  • 發佈時會保留明確內嵌的憑證。與已發佈資料來源的連線使用流程所有者進行身份驗證並根據其權限進行授權。

    可透過在 Tableau Online 上編輯連線資訊來更新內嵌認證。關於詳細資訊,請參閱在 編輯 Tableau Online 上的連線或者,新所有者可以下載流程、活頁簿或資料來源,並在 Tableau Desktop 中開啟該項來更新嵌入的認證,然後重新發佈活頁簿或資料來源。

  • 如果未將使用權限鎖定到專案,請確保您為其授予所有權的使用者瞭解您的使用權限準則,或者您在變更所有權時要考慮使用權限。在未鎖定的專案中,內容所有人預設情況下可對其內容設定使用權限。有關詳情,請參閱權限

  • 雖然可以將指標的擁有者變更為具有 Viewer 或 Explorer 網站角色的使用者,但不建議這樣做,因為這樣做會導致指標重新整理暫停。重新整理、覆寫或刪除指標需要 Creator 或 Explorer (可發佈) 網站角色。

變更內容資源的擁有者

  1. 登入 Tableau Online Web 環境,然後從巡覽功能表中選取探索

  2. 巡覽到您想分配給其他人的內容。

    • 若要重新指派多個相同類型的內容,例如多個工作簿,請從下拉式功能表中選取內容類型。

    • 若要在同一專案中重新指派多個項目,請巡覽到該專案。

      如果您不確定尋找子專案的位置,請顯示篩選,然後選取「顯示所有專案」

    • 若要重新指派具有相同擁有者的多個內容項目,請在使用者頁面上找到該使用者。

  3. 選取您想再次分配的項目,然後選取「動作」>「變更所有者」

    您看到的其他功能表命令將取決於內容類型。

  4. 鍵入使用者的名稱或從清單中選取使用者。

  5. 按一下「變更所有者」

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