設定使用者的網站角色

在 Tableau Server 或 Tableau Online 上向網站中新增使用者時,不管使用者的授權類型如何,您都必須向他們應用一個網站角色。網站角色表示使用者可以在網站上擁有的最大存取權限層級。除了內容權限之外,網站角色還決定可以發佈、互動或檢視已發佈內容的人員或可以管理網站使用者以及管理網站本身的人員。

使用者授權、網站角色和內容權限如何協同工作

使用者授權類型、網站角色和內容權限的交集決定使用者在 Tableau 網站上的存取權限層級。

  1. 授權類型與使用者關聯。您要指派給使用者的網站角色決定其將需要的授權類型。

    在 Tableau Server 的多網站環境中,使用者授權適用於使用者所屬的所有網站。

  2. 網站角色也將在使用者層級設定。在多網站環境中,您在每個網站上指派網站角色。例如,同一使用者可在一個網站上具有網站管理員「Creator」網站角色,並在另一個網站上具有「Viewer(檢視者)」網站角色。

    網站角色會定義使用者可擁有的最大能力。

  3. 網站角色的最大功能是否可供使用者使用取決於內容資源(專案、資料來源、工作簿)上設定的權限。

例如,假設使用者在網站上具有以下存取權限:

  • 建立者授權(由於其在其他網站上存取權限)
  • Explorer 網站角色(在此網站上)
  • 專案的儲存權限能力(在此網站上)

在此情況下,即使授權允許在 Web 編輯環境或 Tableau Desktop 中連線並建立新的資料來源,而且權限規則允許這些資料來源儲存在專案中,但其網站角色會阻止讓他們無法儲存,因此其有效權限不包括儲存能力。使用者無法將內容發布至網站。

同樣地,即便使用者擁有建立者授權及建立者網站角色,如果在至少一個專案中沒有儲存能力,仍無法將任何內容發布至網站。

有關詳情,請參閱權限

變更使用者網站角色

  1. 以伺服器或網站管理員身份登錄網站,並轉到「使用者」區域。

    如果您是網站管理員,並且未看到「使用者」區域,請諮詢伺服器管理員,瞭解他們是否為網站管理員拒絕了使用者管理能力。

  2. 選取使用者,然後選取「動作」>「網站角色」

  3. 選取新網站角色,然後按一下「變更網站角色」

    Select the new site role.

    您可以將指標暫留在資訊圖示上以顯示一個矩陣,該矩陣顯示每個網站角色允許的一般功能的最大層級。有關詳細資訊,請繼續閱讀允許每個網站角色所具有的一般能力

允許每個網站角色所具有的一般能力

下表列出了截至版本 2018.1 為止的授權類型、每種類型允許具有的最高層級網站角色、每個網站角色與其 2018.1 之前的等效網站角色的對應方式;並匯總了每個網站角色允許的最大能力。

附註此資訊側重於網站角色,並且更加泛化。有關每個授權角色的可用常見具體工作的清單,請參閱 Tableau 定價頁面上「團隊和組織定價」(Link opens in a new window)索引標籤上的對照表。

截至版本 2018.1 的 Tableau 網站角色

截至版本 2018.1 的網站角色名稱 以前的網站角色名稱 此網站角色允許的最大能力

使用 Creator 授權的網站角色

— 具有這些網站角色的使用者可以存 取Tableau 用戶端,例如,Tableau Prep、Tableau Desktop、Tableau Bridge 和 Tableau Mobile。

伺服器管理員

伺服器管理員

僅在 Tableau Server 上可用;不適用於 Tableau Online。

此網站角色始終佔用伺服器上已啟用的「Creator」和「Explorer」之間的最高授權。它允許對 Tableau Server 瀏覽器環境的組態設定、伺服器上的所有網站、使用者和群組,以及諸如流程、專案、資料來源(包括連線資訊)和工作簿等所有內容資產進行不受限制的存取。

從瀏覽器、Tableau Desktop 或 Tableau Prep 中連線到 Tableau 已發佈資料來源或外部資料;建立和發佈新資料來源;製作和發佈工作簿。

網站管理員 Creator

--

這是 Tableau Online 的最高層級存取權限。

不受限制地存取上述內容(但在網站層級)。在瀏覽器、Tableau Desktop 或 Tableau Prep 中連線到 Tableau 或外部資料;建立新資料來源並構建、發佈內容。

在 Tableau Server 上,伺服器管理員可以決定是否允許網站管理員管理使用者以及指派網站角色和網站成員資格。預設情況下,在 Tableau Server 上,允許網站管理員具有這些能力,並且始終在 Tableau Online 上允許網站管理員具有這些能力。

Creator

--

這類似於以前的「發佈者」網站角色,但允許新功能。此網站角色為非管理員提供最高層級的內容存取權限。

在瀏覽器中連線到 Tableau 或外部資料、組建和發布流程、資料來源及工作簿、存取 Dashboard Starter,並在發布的檢視上使用互動功能。還可以從 Tableau Prep 或 Tableau Desktop 中連線到資料、發布(上載/儲存)和下載流程、工作簿及資料來源。

使用 Explorer 授權的網站角色

— 具有這些網站角色的使用者可以從瀏覽器或 Tableau Mobile 存取伺服器。

伺服器管理員

不可用

僅適用於 Tableau Server;不適用於 Tableau Online。

如果建立新伺服器管理員使用者之後,Explorer 是伺服器上啟用的最高授權類型,則使用者的網站角色為「伺服器管理員」;但是,使用者沒有僅隨 Creator 授權一起提供的連線和發布能力。

有了 Explorer 授權,伺服器管理員可對 Tableau Server 瀏覽器環境的組態設定、伺服器上的所有網站、使用者和群組,以及諸如專案、流程、資料來源(包括連線資訊)和估做簿等所有內容資產進行不受限制的存取。

不過,伺服器管理員無法透過 Explorer 授權從瀏覽器連線到外部資料,以建立新的資料來源。他們可以從 Tableau Desktop 製作或發布工作簿與資料來源。(在發佈方面,他們會以 Explorer(可發佈)的網站角色進行運作)。

網站管理員 Explorer

網站管理員

與網站管理員 Creator 具有相同的網站和使用者組態存取權,但無法從 Web 編輯環境中連線到外部資料。

可連線到 Tableau 已發佈資料來源來建立新工作簿,以及編輯和儲存現有工作簿。

Explorer(可發佈)

發佈者

可以使用現有的資料來源從 Web 發佈工作簿、瀏覽已發佈的檢視並與其互動,以及使用所有互動功能。

在 Web 編輯環境中,可以編輯和儲存現有工作簿。無法透過工作簿中內嵌的資料連線儲存新的獨立資料來源,而且無法連線到外部資料和建立新資料來源。

Explorer

交互者

可瀏覽發佈的檢視並與之交互。可訂閱內容、建立資料驅動警示、連線到 Tableau 已發布資料來源以及在 Web 製作環境中開啟工作簿以進行臨時查詢,但無法儲存其工作。

唯讀

Viewer

此網站角色僅適用於版本 2018.1,將使用者轉換為基於使用者的 Viewer(或其他)授權和網站角色。升級到版本 2018.2 或更新版本之前,Read Only 網站角色中的任何使用者都會重新指派給 Viewer 網站角色。

在 2018.1 版本中,唯讀使用者可以檢視和訂閱其他人建立的已發佈檢視。無法使用其他互動功能或儲存自訂檢視。

使用「Viewer(檢視者)」授權的網站角色

Viewer

不可用

可查看其他人建立的已發佈檢視並使用大多數交互功能。可訂閱檢視,並以影像形式下載或下載摘要資料。無法連線到資料、建立、編輯或發布內容,或設定資料警示。

有關特定功能的清單,請參閲 Tableau 定價頁面(Link opens in a new window)上的表格中的「Viewer」欄。

注意:儘管以前的版本中存在「Viewer(檢視者)」網站角色,但新的「Viewer(檢視者)」網站角色具有額外的能力。

其他網站角色

未授權

未授權

未授權使用者無法登入 Tableau Server 或 Tableau Online。在以下情況下,會為使用者指派「未授權」角色:

  • 您從 CSV 檔案匯入使用者,並將其授權層級設定為未授權。

  • 在新增或匯入使用者時達到了可用授權的數量。

  • 您刪除了擁有網站內容的使用者。使用者將仍然擁有該內容,但無法對其進行任何操作。

誰能夠發佈內容

以下網站角色允許指定層級的發佈存取權限。

  • 「伺服器管理員」(僅限 Tableau Server)」、「網站管理員 Creator」 以及Creator允許完全的連線和發佈存取權限。

    這包括從 Tableau Desktop 和 Web 編輯環境中連線到資料以及發布新流程、新工作簿和新資料來源。這些網站角色還允許編輯和儲存現有已發佈工作簿,或者將更新發佈到現有資料來源。

  • 「Explorer(可發佈)」「網站管理員 Explorer」具有受限的發佈能力,如允許每個網站角色所具有的一般能力中所述。

  • 「Explorer」「Viewer(檢視者)」「唯讀」「未授權」不允許發佈。

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