Tableau 授權管理
此內容是 Tableau Blueprint 方法的一部分。瞭解 Tableau Blueprint(連結在新視窗開啟)。
購買角色型授權後，您應根據組織的軟體授權流程加以管理，以便將其分配給新的 Tableau 使用者，在分析技能增多時變更 Tableau 授權層級，並在有人離職時回收可用的 Tableau 授權。Tableau Server 和 Tableau Cloud c會提供您使用登入型授權管理和登入時授予角色的功能。
使用核心授權模式時，Creator 使用者皆無法使用「基於登入的授權管理」。 如果合併使用核心授權及基於角色的授權，指派的 Creator 使用者可透過登入伺服器來啟用 Desktop 和 Prep（基於登入的授權管理）。如果您對使用核心授權模式感興趣，請聯絡您的 Tableau 銷售代表。
登入型授權管理
如果您是在 Tableau Server 和 Tableau Cloud 上擁有 Creator 角色的使用者，登入型授權管理可協助您管理授權。擁有 Explorer 或 Viewer 角色的使用者無法使用此功能。如果您使用的是 Tableau Server 或 Tableau Cloud 的角色型訂閱服務，則可以使用登入型授權管理來簡化授權管理工作，省去為 Tableau Desktop 和 Tableau Prep Builder 使用不同產品金鑰的麻煩。您只需為內部部署 Tableau Server 管理一個或多個產品金鑰，或者，如果使用的是 Tableau Cloud，則完全不需要管理任何產品金鑰。如需詳細資訊，請參閱「登入型授權管理」(Tableau Server | Tableau Cloud)。
注意：登入型授權管理是 Tableau Cloud 的預設授權管理和啟動選項。若是在內部部署環境中與 Tableau Server 一起使用的 Tableau Desktop，「基於登入的授權管理」機制需要有已啟用這項機制的特殊產品金鑰。如果您的 Tableau Server 未啟用「基於登入的授權管理」，請與您的 Tableau 銷售代表聯絡，以取得已啟用「基於登入的授權管理」的特殊產品金鑰。
登入時授予角色
從 2020 年 3 月開始，在登入時授予角色允許管理員將組織中的所有個別人員快速新增到指定網站，而無須知道或分配適當的角色 (Creator、Explorer、Viewer)。取而代之的是，系統會將最低層級的角色分配給使用者所屬的群組。在這些群組成員實際登入之前，他們將保持未授權狀態，最低層級的角色將以先到先得的方式授予。如需詳細資訊，請參閱「登入時授予角色」(Tableau Server | Tableau Cloud)
登入時授予角色的優點包括：
- 快速新增組織內所有潛在使用者
- 省去使用者申請授權的需要，解決潛在管理瓶頸
- 只為真正透過登入啟動的人佔用席位或授權
- 與新群組和現有群組的相容性
- 由於減少一次性授權分配，因此節省了時間
- 與登入型授權管理協力簡化 Creator 授權管理
- 輕鬆地從舊版或核心授權模式轉型到角色型授權模式
最佳做法建議：
- 在啟用登入時授予角色的選項之前，請先授權變更，例如取消從未登入使用者的授權。啟用該功能後，使用者現有的網站角色不會改變 (只有在他們登入時才會改變)。啟用後，群組中的成員在未從使用者群組中移除之前，無法「降級」到較低層級的角色（包括未授權）。
- 接受訂用服務的使用者應該持續保有授權。如果您有使用者接收 Tableau 儀表板的訂用服務，但沒有登入 Tableau，這個功能會導致他們的訂用服務停止運作。建議您讓這些人保有授權（這可能是您老闆的老闆），這樣他們就可以收到他們需要的資料，即使他們很少或從不登入。
- 啟用每個人的存取權限。如果您剛開始使用Tableau，建議您將所有潛在使用者做為未授權使用者帶入 Tableau。這樣一來，任何使用者都可以在您最佳化使用時獲得即時存取權限。您可以透過查看群組成員和根據需要擴充授權來監視採用情況。