Tableau Cloud-hjälp

Obs! Flöden kan schemaläggas till att köras på Tableau Cloud eller Tableau Server med Tableau Prep Conductor. Prep Conductor licensieras via Datahantering eller per driftsättning. När Data Management har köpts och licensierats måste Prep Conductor aktiveras i Tableau Online.
Från och med version 2020.4.1 behövs inte längre Datahantering för att publicera flöden på webben. Som Creator kan du också skapa och redigera flöden direkt på din server. Mer information om att redigera flöden på webben finns i Tableau Prep på webben.

Obs! Med 2024.1-versionen infördes ändringar för flödesscheman i Tableau Cloud. Fliken Schema i den vänstra navigeringsrutan har tagits bort och du kan nu skapa anpassade scheman direkt från fliken Schemalagda uppgifter för flöden.

Från och med version 2021.3 kan du länka flödeskörningar tillsammans när du schemalägger uppgifter för att köra flöden efter varandra. Mer information finns i Schemalägg länkade uppgifter i detta ämne.

Från och med version 2022.1 kan du också köra länkade uppgifter via REST API med de nya flödesmetoderna Fråga länkade uppgifter, Fråga enskilda länkade uppgifter samt Kör länkad uppgift nu. Mer information finns i Flödesmetoder(Länken öppnas i ett nytt fönster) i Tableau REST API-hjälpen.

Köra flöden som inkluderar parametrar

Från och med version 2021.4 kan du inkludera användarparametrar i dina flöden för att göra dina flöden mer dynamiska. När du kör flödet uppmanas du att ange dina parametervärden. När du ställer in flöden på ett schema anger du parametervärden vid den tidpunkten.

Du måste ange parametervärden för alla nödvändiga parametrar. För valfria parametrar kan du också ange dessa värden, eller också acceptera det aktuella (standard-) värdet för parametern. För mer information om att köra flöden med parametrar, se Köra flöden enligt ett schema(Länken öppnas i ett nytt fönster) i hjälpen för Tableau Prep.

Från och med version 2023.2 av Tableau Prep Builder och Tableau Cloud kan du tillämpa datum- eller tidsystemparametrar på flödesutdatanamn för filer och publicerade datakällor. Starttiden läggs automatiskt till i flödesutdatanamnet.

Obs! Din administratör måste aktivera servern för flödesparametrar och webbplatsinställningarna på din server innan du kan köra flöden som inkluderar parametrar i Tableau Server eller Tableau Cloud. Mer information finns i Skapa och interagera med flöden på webben i Tableau Server(Länken öppnas i ett nytt fönster)- eller Tableau Cloud(Länken öppnas i ett nytt fönster)-hjälpen.

Schemalägga en flödesuppgift

1. Gör något av följande om du vill skapa ett schema för en enda uppgift:
   • Från sidan Översikt för flödet klickar du på fliken Schemalagda aktiviteter, klickar på Ny uppgift eller klickar på listrutan och väljer Enkel uppgift.

   

   • Från sidan Utforska, i vyn Lista, i menyn Åtgärder, välj Schemalägg flöde > Enkel uppgift. Om du väljer ett flöde i listan kan du också använda den övre åtgärdsmenyn.

     

2. Klicka på Definiera ett schema på fliken Enkel uppgift i dialogrutan Ny uppgift.
3. Ange hur ofta uppgiften ska utföras och klicka sedan på Spara.

   

Du kan ställa in frekvensen till per timme, dagligen, veckovis eller månadsvis. Tid- och dagintervallen beror på den upprepningsfrekvens som du väljer enligt beskrivningen nedan:

• Varje timme: Den tillgängliga frekvensen är varje timme från en specifik tid till en specifik tid. Detta innebär att uppgiften kommer att köras varje timme under den angivna tiden.
• Dagligen: De tillgängliga frekvenserna är varannan, var fjärde, var sjätte, var åttonde eller var tolfte timme eller bara en gång om dagen. Förutom start- och sluttider, kan du också välja en eller flera dagar i veckan. Detta innebär att du kan köra en uppgift på alla eller vissa dagar i veckan med specifika tidsintervall eller en gång om dagen.
• Varje vecka: Den tillgängliga frekvensen är en eller flera dagar i veckan vid en viss tidpunkt. Detta innebär att du kan köra uppgiften på vissa dagar i veckan eller en gång i veckan vid en viss tidpunkt.
• Varje månad: Du kan ställa in detta på två olika sätt:
  • Du kan välja Dag som frekvensintervall och sedan välja specifika datum i månaden. Du kan till exempel välja uppgiften som ska köras den 2: a, 15: e och 28: e varje månad kl. 14:45.
  • Du kan också välja den första, andra, tredje, fjärde, femte och sista dagen i veckan vid en viss tidpunkt. Du kan till exempel välja att köra uppgiften varannan onsdag i månaden kl. 14:45.
4. Välj något av följande alternativ:
   • Inkludera automatiskt alla utdatasteg för detta flöde:(standard) Välj det här alternativet för att inkludera alla nuvarande och framtida utdatasteg för detta flöde i den schemalagda uppgiften. Efterhand som nya utdatasteg läggs till i flödet inkluderas de automatiskt i schemat när det körs.
   • Välj de utdatasteg som ska ingå i den här uppgiften: Välj det här alternativet och välj manuellt de utdatasteg som ska ingå i den här schemalagda uppgiften.

     Om du vill inkludera alla utdatasteg i flödesuppgiften markerar du kryssrutan bredvid Utdatasteg. Detta område kan inte redigeras om du har valt alternativknappen Inkludera automatiskt alla utdatasteg för detta flöde. Välj den andra alternativknappen för att aktivera det här avsnittet.

5. Välj en uppdateringstyp. Mer information om dessa inställningar finns i Uppdatera flödesdata med hjälp av inkrementell uppdatering(Länken öppnas i ett nytt fönster).

   Obs! Om en inmatning är konfigurerad för att använda inkrementell uppdatering och den är associerad med flera utdata, måste dessa utdata köras tillsammans och även använda samma uppdateringstyp. Annars misslyckas flödet.

   • Fullständig uppdatering (standard): Uppdatera alla data och skapa eller lägg till data i tabellen baserat på flödesutmatningsinställningen.
   • Inkrementell uppdatering: Uppdatera endast de nya raderna och skapar eller lägger till data i tabellen baserat på flödesutmatningsinställningen. Alternativet för inkrementell uppdatering är endast tillgängligt när flödet har konfigurerats för att använda den här uppdateringstypen.

     Obs! Tableau Prep Conductor kör en fullständig uppdatering för alla utdata oavsett vilket körningsalternativ du väljer om inga befintliga utdata hittas. Efterföljande flödeskörningar använder den inkrementella uppdateringsprocessen och hämtar och bearbetar endast nya rader såvida inte inkrementella konfigurationsdata för uppdatering saknas eller om befintliga utdata har tagits bort.

     

6. (Valfritt) Om du är flödesägare väljer du Skicka mejl när det är klart för att meddela användarna att flödeskörningen är klar. Mer information om hur man skickar e-postaviseringar om flödeskörningar finns i Meddela användare om slutförda flödeskörningar.
7. Om dina flöden inkluderar parametrar så ange eventuella obligatoriska eller valfria parametervärden. Du måste ange obligatoriska värden om flödet ska kunna köras.

   

8. Klicka på Skapa uppgift för att skapa den schemalagda uppgiften.

Schemalägg länkade uppgifter

Stöds i Tableau Server och Tableau Cloud version 2021.3.0 och senare.

Obs! Från och med version 2022.1 är funktionen Länkade uppgifter aktiverad som standard. Server- och platsadministratörer kan stänga av denna funktion på sidan Inställningar och på flödesscheman i dialogrutan Scheman. I tidigare versioner måste serveradministratörer först aktivera denna funktion för att använda och hantera den.

Schemalägg upp till 20 flöden att köras sekventiellt, det ena efter den andra, med hjälp av alternativet Länkade uppgifter. Ställ enkelt in din flödeslista genom att välja ditt schema och sedan välja de nedströmsflöden som ska köras i den ordning du väljer.

Flöden körs i den ordning som anges i listan. Använd menyn för att flytta runt flöden i listan eller lägga till nya flöden uppströms eller nedströms i listan när som helst.

Varaktigheten för varje enskild länkad uppgift räknas in i den totala tidsgränsen för flödeskörning. Om tidsgränsen för körningen nås när en flödesuppgift körs avbryts flödesuppgiften, den länkade uppgiften misslyckas och eventuella flöden nedströms körs inte. Mer information finns i Körtidskapacitet för jobb(Länken öppnas i ett nytt fönster).

Välj de utdata som du vill inkludera i flödeskörningen och konfigurera inställningarna att tala om för Tableau vad man ska göra med återstående flöden i schemat när föregående flödeskörning misslyckas.

1. Gör något av följande om du vill skapa ett schema för en länkad uppgift:
   • Från sidan Översikt för flödet > fliken Schemalagda uppgifter, klicka på Ny Uppgift och välj fliken Länkad uppgift eller klicka på listrutan och välj Länkad uppgift.

     

   • Från sidan Utforska, i vyn Lista, i menyn Åtgärder, välj Schemalägg flöde > Länkad uppgift. Om du väljer flera flöden i listan kan du också använda den övre åtgärdsmenyn.

     

   Om utdatasteget inte har tilldelats någon uppgift kan du skapa en ny uppgift från sidan Översikt. Klicka på Skapa ny uppgift i fältet Schema på den sidan.

2. På fliken Länkad uppgift i dialogrutan Ny uppgift klickar du på Definiera ett schema.
3. Ange hur ofta uppgiften ska utföras och klicka sedan på Spara.
4. Klicka på listrutan Välj utdatasteg för att välja vilka flödesutdata som ska köras. Som standard ingår alla flödesutdata. För att välja specifika utdata, avmarkera kryssrutan Inkludera alla nuvarande och framtida utmatningssteg för detta flöde.

   Flödet där uppgiften initieras ställs automatiskt in som det första flödet som körs, men du kan använda menyn för att ändra körordningen efter att du har lagt till andra flöden i listan.

   

5. Välj din uppdateringstyp bland följande alternativ:

   Obs! Om en inmatning är konfigurerad för att använda inkrementell uppdatering och den är associerad med flera utdata, måste dessa utdata köras tillsammans och även använda samma uppdateringstyp. Annars misslyckas flödet.

   • Fullständig uppdatering (standard): Uppdatera alla data och skapa eller lägg till data i tabellen baserat på flödesutmatningsinställningen.
   • Inkrementell uppdatering: Uppdatera endast de nya raderna och skapar eller lägger till data i tabellen baserat på flödesutmatningsinställningen. Alternativet för inkrementell uppdatering är endast tillgängligt när flödet har konfigurerats för att använda den här uppdateringstypen. Mer information finns i Uppdatera flödesdata med hjälp av inkrementell uppdatering(Länken öppnas i ett nytt fönster).

     Obs! Om inga befintliga utdata hittas kör Tableau Prep Conductor en fullständig uppdatering för alla utdata oavsett vilket körningsalternativ du väljer. Efterföljande flödeskörningar använder den inkrementella uppdateringsprocessen och hämtar och bearbetar endast nya rader såvida inte inkrementella konfigurationsdata för uppdateringen saknas eller befintliga utdata har tagits bort.

6. (Valfritt) Om du är flödesägare väljer du Skicka mejl när det är klart för att meddela användarna att flödeskörningen är klar. Mer information om hur man skickar e-postaviseringar om flödeskörningar finns i Meddela användare om slutförda flödeskörningar.
7. Ställ in alternativ för flödesfel:
   • Lägg till varning för datakvalitet: Markera kryssrutan för att ställa in ett varningsmeddelande på flödet så att användare av data är medvetna om problem. Meddelandet kvarstår tills flödet körs framgångsrikt. Om flödet redan har en datakvalitetsvarning, anges detta alternativ som valt och kan inte stängas av.

     

   • Stoppa återstående uppgifter: Välj det här alternativet för att förhindra att nedströmsuppgifter i listan köas för att köras.
   • E-posta mig: E-postaviseringar skickas automatiskt till flödesägaren och skaparen av länkade uppgifter när flödet misslyckas, pausas eller avbryts.
8. Om dina flöden inkluderar parametrar så ange eventuella obligatoriska eller valfria parametervärden. Du måste ange obligatoriska värden om flödet ska kunna köras.

   

9. Klicka på listrutan för den andra uppgiften för att lägga till nästa flöde. Flöden som använder föregående flödes utdata visas automatiskt, men du kan också klicka på Visa alla flöden för att visa alla tillgängliga flöden.
10. Välj ett eller flera flöden och klicka på Lägg till eller Lägg till nästa uppgift för att lägga till fler flödeskörningsuppgifter i listan.

    Om du inte har behörighet att köra flödet måste du kontakta flödesägaren för att bevilja behörighet innan du lägger till flödet i din lista.

11. Upprepa steg 4–6 för att konfigurera alternativen för flödeskörning.
12. (Valfritt) Klicka på listrutan bredvid en numrerad uppgift för att öppna menyn i syfte att ändra ordningen på dina flödesuppgifter eller infoga nya uppgifter mellan befintliga uppgifter.

    

13. Klicka på Skapa uppgifter för att skapa de schemalagda länkade uppgifterna.

Vem kan göra detta?

• Serveradministratören kan göra detta på alla webbplatser på servern. Platsadministratören kan göra detta på webbplatser som denne har åtkomst till, om webbplatsinställningarna för att tillåta användare att publicera och schemalägga uppgifter är aktiverade.
• För länkade uppgifter kan serveradministratören göra detta på alla webbplatser där serverinställningarna för att tillåta användare att schemalägga länkade uppgifter är aktiverade. Platsadministratören kan göra detta på webbplatser som denne har åtkomst till, om webbplatsinställningarna för att tillåta användare att schemalägga länkade uppgifter är aktiverade.
• Flödesägare och projektledare kan skapa flödesuppgifter för flöden respektive projekt som de äger.

Platsadministratörer, flödesägare, projektledare kan skapa flödesuppgifter för de flöden och projekt som de äger (respektive).

Mer information finns i Ange användarnas webbplatsroller(Länken öppnas i ett nytt fönster) och Äganderätt och behörigheter till innehåll(Länken öppnas i ett nytt fönster)