Toegang tot Data uitleggen beheren
Uw toegang tot Data uitleggen is afhankelijk van uw siterol en inhoudsmachtigingen. Data uitleggen is altijd beschikbaar voor auteurs in Tableau Desktop. Auteurs met de juiste machtigingen kunnen Data uitleggen in de bewerkingsmodus uitvoeren in Tableau Cloud en Tableau Server.
Auteurs kunnen ook beheren of Data uitleggen beschikbaar is in de weergavemodus in gepubliceerde werkmappen en welke typen uitleg worden weergegeven.
Houd er rekening mee dat Data uitleggen waarden uit dimensies en meetwaarden in de databron kan weergeven die niet in de weergave worden weergegeven. Als auteur moet u Data uitleggen uitvoeren en de resulterende uitleg testen om er zeker van te zijn dat er geen gevoelige data wordt blootgesteld in uw gepubliceerde werkmappen.
Wie heeft toegang tot Data uitleggen?
Data uitleggen is standaard ingeschakeld op siteniveau. Serverbeheerders (Tableau Server) en sitebeheerders (Tableau Cloud) kunnen bepalen of Data uitleggen beschikbaar is voor een site. Zie Data uitleggen voor een site in- of uitschakelen voor meer informatie.
| Modus | Wie heeft toegang? |
|---|---|
Weergavemodus | Viewers, Explorers en Creators in Tableau die de machtiging Data uitleggen uitvoeren hebben, kunnen uitleg van Data uitleggen in de weergavemodus uitvoeren en bekijken. |
Bewerkingsmodus
| Creators in Tableau kunnen Data uitleggen uitvoeren bij het bewerken van een weergave in Tableau Desktop, Tableau Cloud of Tableau Server. Explorers die de machtiging Data uitleggen uitvoeren en bewerkingsmachtigingen hebben, kunnen Data uitleggen uitvoeren bij het bewerken van een werkmap in Tableau Cloud of Tableau Server. Creators en Explorers met bewerkingsmachtigingen kunnen nieuwe werkbladen openen voor verdere analyse. Ze kunnen ook Data-instellingen uitleggen gebruiken om te bepalen wie Data uitleggen mag gebruiken en wat ze mogen zien. |
Beheren wie Data uitleggen mag gebruiken en wat ze mogen zien
Er moet een combinatie van instellingen worden ingeschakeld om Data uitleggen beschikbaar te maken in de bewerkingsmodus en de weergavemodus in Tableau Cloud en Tableau Server.
Bewerkingsmodus
Vereisten voor auteurs om Data uitleggen uit te voeren of de instellingen voor Data uitleggen te bewerken in de bewerkingsmodus:
- Site-instelling: Beschikbaarheid van Data uitleggen ingesteld op Inschakelen. Standaard ingeschakeld.
- Siterol: Creator, Explorer (kan publiceren)
- Machtigingen: Data uitleggen uitvoeren ingesteld op Toegestaan. Standaard niet gespecificeerd. Als u een werkmap opent (Tableau-versie 2022.1 of lager) die deze machtiging gebruikte in Tableau-versie 2022.2 of hoger, moet u de mogelijkheid Data uitleggen uitvoeren opnieuw instellen op Toegestaan.
Opmerking: de mogelijkheid Volledige data downloaden voor een Creator of Explorer (kan publiceren) bepaalt of ze de optie Volledige data weergeven zien in de uitleg voor Extreme waarden. Viewers krijgen nooit de mogelijkheid Volledige data downloaden. Alle gebruikers kunnen echter details op recordniveau zien wanneer het type uitleg Extreme waarden is ingeschakeld in de instellingen voor Data uitleggen.
Creators en Explorers met bewerkingsmachtigingen en de mogelijkheid Data uitleggen uitvoeren, hebben toegang tot Data-instellingen uitleggen, waarbij opties worden geboden voor het beheren van het volgende:
- De typen uitleg die worden weergegeven in het venster Datagids.
- De velden die zijn opgenomen in of uitgesloten uit statistische analyse.
Deze opties worden ingesteld voor de volledige werkmap en kunnen alleen worden ingesteld in het dialoogvenster Data-instellingen uitleggen.
Weergavemodus
Vereisten voor alle gebruikers om Data uitleggen in de weergavemodus te kunnen uitvoeren:
- Site-instelling: Beschikbaarheid van Data uitleggen ingesteld op Inschakelen. Standaard ingeschakeld.
- Siterol: Creator, Explorer of Viewer
- Machtigingen: Data uitleggen uitvoeren ingesteld op Toegestaan. Standaard niet gespecificeerd. Als u een werkmap opent (Tableau-versie 2022.1 of lager) die deze machtiging gebruikte in Tableau-versie 2022.2 of hoger, moet u de mogelijkheid Data uitleggen uitvoeren opnieuw instellen op Toegestaan.
Opmerking: om uitleg over Gedetecteerde uitschieters in de Datagids te kunnen zien, moeten gebruikers van een visualisatie de machtiging Data uitleggen hebben voor de werkmap of weergave. De eigenaar van de werkmap moet de machtigingsinstellingen voor deze werkmap openen in Tableau Server of Tableau Cloud en de machtiging Data uitleggen aan die gebruiker verlenen.
Het dialoogvenster Data-instellingen uitleggen openen
- Kies vanuit het menu Analyse Data-instellingen uitleggen. Of klik in het venster Datagids op het instellingenpictogram (rechtsonder).
Typen uitleg opnemen or uitsluiten die door Data uitleggen worden weergegeven
Creators en Explorers met bewerkingsmachtigingen kunnen ervoor kiezen om typen uitleg uit te sluiten (of juist op te nemen) die voor alle werkmapgebruikers worden weergegeven.
- Klik in het dialoogvenster Data-instellingen uitleggen op het tabblad Typen uitleg.
- Selecteer of wis een type uitleg in de lijst met typen uitleg.
- Klik op OK.
Test de instelling door de gepubliceerde werkmap op te slaan en te sluiten, en vervolgens een weergave van de werkmap te openen in de weergavemodus. Selecteer een markering die doorgaans een uitleg voor Extreme waarden heeft en voer vervolgens Data uitleggen uit om de uitlegresultaten te controleren.
Velden opnemen of uitsluiten die worden gebruikt voor statistische analyse
Creators of Explorers met bewerkingsmachtigingen kunnen ervoor kiezen om velden uit te sluiten (of juist op te nemen) die in aanmerking komen voor analyse.
- Selecteer in het venster Datagids (rechtsonder) het instellingenpictogram. Of selecteer de knop Bewerken in de weergave van geanalyseerde velden.
- Klik in het dialoogvenster Data-instellingen uitleggen op het tabblad Velden.
- Klik in de lijst met velden onder Opnemen op de vervolgkeuzepijl en selecteer Automatisch om elke keer dat Data uitleggen voor die werkmap wordt uitgevoerd een in aanmerking komend veld op te nemen.
Houd er rekening mee dat velden minder dan 500 unieke waarden mogen bevatten om in de analyse te worden opgenomen.
Selecteer Nooit opnemen om het veld expliciet uit te sluiten.
Selecteer Geen opnemen om een statistische analyse op de data uit te voeren zonder rekening te houden met velden.
Selecteer Opnieuw instellen om terug te keren naar de standaardinstellingen. - Klik op OK.
Test de instelling door de gepubliceerde werkmap op te slaan. Selecteer een markering en voer vervolgens Data uitleggen uit om de uitlegresultaten te controleren.
Tableau configureren zodat gebruikers uitleg kunnen delen via e-mail en Slack
Tableau-beheerders kunnen bepalen of uitleg in de weergavemodus via e-mail of Slack met andere Tableau-gebruikers kan worden gedeeld.
Volg deze stappen om meldingen en delen via e-mail en Slack in Tableau Cloud of Tableau Server toe te staan:
- Klik op Instellingen.
- Scrol op het tabblad Algemeen naar beneden naar Meldingen beheren.
- Selecteer voor samenwerking Delen voor Op Tableau, E-mail en Slack.
Om een uitleg via Slack te delen, moet de Tableau-app zijn geconfigureerd voor uw Slack-werkruimte. Het delen van uitleg via Slack is standaard ingeschakeld in Tableau Cloud.
In Tableau Server moet een beheerder de Tableau-app voor Slack configureren. Zie Tableau integreren met een Slack-werkruimte(Link wordt in een nieuw venster geopend) voor meer informatie.