Aangepaste weergaven gebruiken
Een aangepaste weergave is een snelkoppeling naar een specifieke interactiestatus, zoals filterselecties en sorteren, voor een gepubliceerde visualisatie. Aangepaste weergaven hebben geen invloed op de onderliggende inhoud. Ze zijn een goede optie als u merkt dat u bij een visualisatie elke keer dezelfde filters moet aanpassen of op dezelfde data moet inzoomen.
Aangepaste weergaven zijn niet hetzelfde als webbewerking. Bij webbewerking wordt de onderliggende gepubliceerde inhoud automatisch gewijzigd. Zie Tableau-weergaven bewerken op het web(Link wordt in een nieuw venster geopend).
Als de aangepaste weergaven specifiek voor filterinstellingen zijn bedoeld, kunt u overwegen filterparameters in een gedeelde URL op te nemen. Zie Een gepubliceerd dashboard filteren door de URL te bewerken(Link wordt in een nieuw venster geopend) (in het Engels) van The Data School(Link wordt in een nieuw venster geopend).
Opmerkingen over aangepaste weergaven
- Een aangepaste weergave wijzigt de inhoud waarop deze is gebaseerd niet.
- Als u de originele inhoud verwijdert, worden ook de bijbehorende aangepaste weergaven verwijderd.
- Als de originele inhoud wordt bijgewerkt of opnieuw wordt gepubliceerd, wordt de aangepaste weergave ook bijgewerkt.
Tip: Sommige wijzigingen aan de originele inhoud kunnen de aangepaste weergave opdelen. Zie Inhoud onderhouden met aangepaste weergaven(Link wordt in een nieuw venster geopend) voor best practices voor het wijzigen van inhoud met aangepaste weergaven.
- Als een gebruiker van de site wordt verwijderd, gaan ook alle gedeelde aangepaste weergaven waarvan hij eigenaar was verloren.
- Abonnementen en datagestuurde meldingen op basis van aangepaste weergaven kunnen minder stabiel zijn dan abonnementen en meldingen op basis van de originele inhoud.
Opmerking: Vanaf release 2022.3 heeft Tableau de gebruikersnamen in de aangepaste weergave-URL vervangen door ID's. URL's die als bladwijzers zijn opgeslagen werken nog steeds, maar worden omgeleid naar het nieuwe URL-schema. Deze wijziging is bedoeld om de beveiliging van bedrijfs- en gebruikersgegevens te verbeteren.
Een aangepaste weergave maken
Navigeer om te beginnen naar de betreffende weergave. Breng de wijzigingen aan die u in de aangepaste weergave wilt opnemen, zoals het selecteren van markeringen, het filteren van data of het wijzigen van sorteringen.
Wanneer u klaar bent om de aangebrachte wijzigingen op te slaan als een aangepaste weergave, selecteert u in de werkbalk Aangepaste weergave opslaan.
Opmerking: De knop Aangepaste weergave opslaan verschijnt in de werkbalk nadat er wijzigingen zijn aangebracht in de huidige weergave.
- In het dialoogvenster Aangepaste weergave opslaan voert u een naam in voor de aangepaste weergave.
- Optioneel: selecteer Voor mij instellen als standaard.
- Optioneel: selecteer Zichtbaar maken voor anderen. Hierdoor wordt de aangepaste weergave beschikbaar voor iedereen die de originele inhoud kan zien. In sommige situaties is deze optie echter niet beschikbaar:
- De gebruiker heeft de siterol Viewer.
- De instelling Zichtbaarheid van gebruikers van de site is ingesteld op Beperkt.
- De machtigingsmogelijkheid Aangepaste delen wordt in de werkmap geweigerd.
- Klik op Opslaan.
Een aangepaste weergave zoeken
Vanuit een weergave
Wanneer u een visualisatie voor zich heeft, kunt u naar een andere aangepaste weergave overschakelen door het pictogram Weergave in de werkbalk te selecteren. Als er plek is in de werkbalk, staat hier de naam van de aangepaste weergave die u bekijkt.
Alle aangepaste weergaven die u hebt gemaakt, en alle zichtbare aangepaste weergaven van andere gebruikers, worden in deze lijst weergegeven.
Vanuit de werkmap
Wanneer u inhoud op werkmapniveau bekijkt, gebruikt u het tabblad Aangepaste weergaven om alle beschikbare aangepaste weergaven voor die werkmap te bekijken.
Een aangepaste weergave als standaard instellen
Nadat u een aangepaste weergave gevonden of gemaakt hebt, kunt u deze als standaardweergave markeren. Als u dit doet, wordt de weergave getoond wanneer u die visualisatie opent.
- Selecteer het pictogram Weergave in de werkbalk.
- Vink de optie Deze weergave instellen als uw standaard aan.
- Sluit het dialoogvenster om de wijziging op te slaan.
De volgende keer dat u die visualisatie opent, komt u in die aangepaste weergave terecht.
Een aangepaste weergave delen
Aangepaste weergaven zijn standaard privé en zijn alleen voor de gebruiker in te zien die ze heeft gemaakt.
Opmerking: Gebruikers met de siterol Viewer kunnen aangepaste weergaven niet zichtbaar maken voor anderen. Ze kunnen wel een aangepaste weergave delen door de URL te kopiëren en te delen.
Gebruikers met de siterol Explorer of hoger kunnen aangepaste weergaven zichtbaar maken voor anderen. In dit geval kan iedereen met toegang tot de originele inhoud de aangepaste weergave bekijken.
U kunt een aangepaste weergave met de instelling privé als volgt zichtbaar maken voor anderen (of vice versa):
- Selecteer het pictogram Weergave in de werkbalk.
- Verander de status van het oogpictogram bij de weergave die u wilt delen.
- Sluit het dialoogvenster om de wijziging op te slaan.
Het oog met een schuine streep erdoorheen 
geeft aan dat de weergave privé is. Dit oog 
geeft aan dat de weergave zichtbaar is voor anderen.
Een aangepaste weergave verwijderen
Zo kunt u een aangepaste weergave verwijderen:
- Selecteer het pictogram Weergave in de werkbalk.
- Selecteer het prullenbakpictogram van de weergave die u wilt verwijderen.
- Bevestig dat u de weergave wilt verwijderen.
Let op bij het verwijderen van weergaven
Als u de eigenaar bent van een aangepaste weergave die voor anderen zichtbaar is, moet u er rekening mee houden dat de weergave voor iedereen wordt verwijderd op het moment dat u hem verwijderd.
Als u een aangepaste weergave verwijdert, verwijdert u ook alle abonnementen of datagestuurde meldingen die op die aangepaste weergave zijn gebaseerd.
Aangepaste weergaven beheren
Beheerders kunnen het eigendom van aangepaste weergaven wijzigen en aangepaste weergaven verwijderen die door andere gebruikers zijn aangemaakt.
Aangepaste weergaven kunnen voor een gedeelte van de inhoud of voor een specifieke gebruiker worden beheerd.
- Ga naar het tabblad Aangepaste weergaven voor de werkmap of gebruiker.
- Gebruik het actiemenu om de eigenaar te wijzigen of de aangepaste weergave te verwijderen.
Tip: De best practice is om het eigendom van aangepaste weergaven van een gebruiker te wijzigen voordat u deze van de site verwijdert. Als u een gebruiker verwijdert, worden tegelijk de aangepaste weergaven verwijderd. Dus ook de openbare weergaven die anderen mogelijk gebruiken.
Inhoud met aangepaste weergaven verantwoord wijzigen
Als u een weergave met aangepaste weergaven (of de databron waarop de weergave is gebaseerd) moet wijzigen, moet u er rekening mee houden dat bepaalde wijzigingen aangepaste weergaven kunnen opdelen. Zie Inhoud onderhouden met aangepaste weergaven(Link wordt in een nieuw venster geopend) voor meer informatie.