Werken met inhoudsrevisies

Wanneer u een werkmap of databron publiceert, wordt er een versie opgeslagen in de revisiegeschiedenis voor Tableau Server en Tableau Cloud. U kunt op elk gewenst moment terugkeren naar een eerdere versie.

Vereiste machtigingen voor revisiegeschiedenis

Om toegang te krijgen tot de revisiegeschiedenis, moet u de siterol Creator of Explorer (kan publiceren) hebben, plus de volgende machtigingen, afhankelijk van het inhoudstype: 

  • Project: Weergave en Opslaan

  • Werkmappen in het project: Weergave, Opslaan en Werkmap downloaden/opslaan als

  • Databronnen in het project: Weergave, Opslaan en Databron downloaden

Voor virtuele verbindingen in het project moet u de siterol Creator hebben en de machtigingen Weergave en Overschrijven. Zie Een virtuele verbinding gebruiken in de Help bij Tableau Cloud(Link wordt in een nieuw venster geopend) of Tableau Server(Link wordt in een nieuw venster geopend) voor details. (Voor virtuele verbindingen is databeheer vereist. Zie Over databeheer(Link wordt in een nieuw venster geopend) voor meer informatie.)

Uw Inhoud publiceren

Klik in Tableau Desktop op ServerWerkmap publiceren of ServerDatabron publiceren. Breng wijzigingen aan in de werkmap of databron en publiceer deze vervolgens opnieuw in hetzelfde project, met dezelfde naam. (U moet bevestigen dat u de bestaande inhoud wilt overschrijven.)

U kunt werkmaprevisies ook opslaan door een werkmap te bewerken en op te slaan in de webinterface van Tableau Server en Tableau Cloud.

Revisiegeschiedenis weergeven

  • Klik op het menu acties (. . .) voor een werkmap of databron en klik vervolgens op Revisiegeschiedenis.

    De volgende afbeelding toont de revisiegeschiedenis van een werkmap.

Revisies beheren

Een voorbeeld van een werkmaprevisie bekijken

  • In het actiemenu van een revisie (. . .) klikt u op Voorbeeld.

    Als er een voorbeeld beschikbaar is, wordt dit in een nieuw tabblad in de browser geopend. Voor werkmappen die u niet op de server kunt bekijken, zoals werkmappen met OAuth-dataverbindingen, kunt u de revisie downloaden en openen in Tableau Desktop.

Een werkmap- of een databronrevisie downloaden

  1. In het actiemenu van een revisie (. . .) klikt u op Downloaden.

  2. Open het gedownloade bestand in Tableau Desktop.

Een werkmaprevisie herstellen

  • Selecteer een revisie in de revisiegeschiedenis en klik vervolgens op Herstellen.

    De herstelde versie wordt de huidige versie.

    Opmerking: Als een revisie niet rechtstreeks op de server kan worden hersteld, downloadt u de revisie, opent u deze in Tableau Desktop en publiceert u deze opnieuw.

Werkmappen herstellen waarvoor databasereferenties nodig zijn

Als een werkmap gebruikmaakt van een live dataverbinding waarbij u om een gebruikersnaam en wachtwoord wordt gevraagd, kunt u de referenties voor de verbinding insluiten. Als de werkmap een databron met meerdere verbindingen gebruikt, moet u mogelijk voor elke verbinding referenties opgeven.

Als een werkmap data-extracten met geplande vernieuwingen en ingesloten referenties gebruikt, moet u de dataverbinding bewerken om de referenties op te geven.

Een databronrevisie herstellen

Om verschillende redenen (bijvoorbeeld omdat extracten vaak een vernieuwingsschema hebben) bevat een eerdere revisie van een databron het extract niet zoals het op dat moment werd gepubliceerd. Om het extract te herstellen, kunt u de vorige revisie van de databron downloaden (in .tdsx-indeling), deze openen in Tableau Desktop en het extract opnieuw publiceren.

Zie Datawijzigingen en -verwijderingen onder Mogelijke problemen met de revisiegeschiedenis voor meer informatie.

  1. Meld u aan bij de webbewerkingsomgeving van Tableau Server of Tableau Cloud, navigeer naar de databron en open de revisiegeschiedenis.

  2. In het actiemenu van een revisie (. . .) klikt u op Downloaden.

    Schermafbeelding van het menu Downloaden

  3. Open het gedownloade bestand in Tableau Desktop en publiceer het opnieuw met dezelfde naam op dezelfde locatie op uw Tableau Server- of Tableau Cloud-site (bevestig hierbij dat u de bestaande versie wilt overschrijven).

    De geüploade versie wordt de meest recente versie.

Een werkmap- of databronrevisie uit de geschiedenis verwijderen

  1. In het actiemenu van een revisie (. . .) klikt u op Verwijderen.

    De revisiegeschiedenislijst wordt bijgewerkt om aan te geven dat een revisie is verwijderd.

Mogelijke problemen met de revisiegeschiedenis

Overschrijven van inhoud met dezelfde naam

Als een andere auteur een werkmap of databron met dezelfde naam publiceert, wordt de meest recente auteur de eigenaar van de inhoud en kan hij de volledige revisiegeschiedenis bekijken.

Datawijzigingen en -verwijderingen

  • Werkmappen en databronnen worden gedownload met de meest recente configuratie van hun extract of dataverbinding. Als het datamodel of de dataverbinding tussen revisies is gewijzigd, moet u mogelijk de gedownloade werkmap of databron bijwerken.

  • Revisies van werkmappen en databronnen die gebruikmaken van .xls- of .csv-bestanden worden opgeslagen met een extract van die data.

  • Revisies worden opgeslagen voor .hyper-bestanden met een directe verbinding. Revisies van extracten worden niet opgeslagen.

  • Als een werkmap of databron van een site wordt verwijderd, worden alle revisies ook verwijderd.

Revisiegeschiedenis in- en uitschakelen

Op Tableau Server kunnen serverbeheerders de revisiegeschiedenis voor specifieke sites uitschakelen.

Als de revisiegeschiedenis wordt in- en uitgeschakeld, worden opgeslagen revisies bewaard en worden de nieuwste versies overschreven door nieuwe versies. Als de revisiegeschiedenis vervolgens weer wordt ingeschakeld, begint de versienummering bij de laatst opgeslagen revisie.

Zie Gebruikers in staat stellen om revisiegeschiedenis op te slaan(Link wordt in een nieuw venster geopend) voor meer informatie over de revisiegeschiedenisinstellingen als u een Tableau Server-beheerder bent.

Bedankt voor uw feedback.De feedback is verzonden. Dank u wel.