Informatie kopiëren tussen werkmappen
Individuele bladen, dashboards en verhalen kunnen tussen werkmappen worden gekopieerd en geplakt in Tableau Desktop (maar niet bij webauthoring). Met deze functie kunt u eenvoudig een analyse kopiëren of een databron naar een andere werkmap overbrengen. Het is ook mogelijk om een hele werkmap in de huidige werkmap te importeren.
Wat wordt gekopieerd of opgeslagen met geselecteerde bladen
Wanneer u geselecteerde bladen kopieert, opslaat of exporteert, worden de databronnen die op dat werkblad worden gebruikt ook gekopieerd. Dit omvat alle berekeningen, parameters, sets enz. Aangepaste vormen en kleuren zijn ook inbegrepen. Als het blad dat wordt gekopieerd een dashboard of verhaal is, worden alle bladen die op dat dashboard worden gebruikt ook gekopieerd, ongeacht of ze verborgen zijn of niet.
Aangepaste kleuren en vormen zijn beschikbaar in het gekopieerde of geïmporteerde blad, maar worden niet toegevoegd aan de Tableau-opslagplaats. Raadpleeg Aangepaste kleurpaletten maken en Aangepaste vormen gebruiken als u wilt dat deze voor andere werkmappen blijven bestaan.
Zie Werkbladopmaak kopiëren en plakken als u de opmaak tussen bladen wilt kopiëren.
Hoe Tableau omgaat met gedupliceerde items
Wanneer u bladen vanuit een andere werkmap plakt of importeert, bestaan sommige items mogelijk al in de bestemmingswerkmap, of hebben sommige items op beide plaatsen misschien dezelfde naam. Als Tableau een exact gedupliceerd item tegenkomt in het deelvenster Data, bijvoorbeeld een berekening, wordt dat item niet in de bestemmingswerkmap geplakt of geïmporteerd. Als een item in het deelvenster Data echter dezelfde naam heeft, maar anders is gedefinieerd, importeert Tableau het item en geeft het een nieuwe naam.
Tableau plakt of importeert ook bladen en databronnen met dezelfde namen (waarbij het niet uitmaakt of alleen de naam identiek is, of dat de namen en de inhoud identiek zijn) en geeft de nieuwere kopie een andere naam.
Bladen kopiëren en plakken tussen werkmappen
Het kopiëren en plakken van bladen is een snelle manier om informatie uit verschillende werkmappen te combineren of een nieuwe werkmap te maken. Het is ook een handige oplossing voor het vervangen van een databron(Link wordt in een nieuw venster geopend) op één enkel blad in plaats van voor alle bladen die de databron gebruiken. U kunt een of meer bladen kopiëren vanuit de bladweergave met tabbladen, de filmstripweergave of de bladsorteerderweergave. Gebruik Shift + klik of Ctrl + klik om meerdere bladen te selecteren.
Ga als volgt te werk om een werkblad te kopiëren en te plakken vanuit de filmstripweergave:
- Open een werkmap en klik op de Filmstrip-knop in de statusbalk.
- Selecteer de miniaturen van de bladen die u wilt kopiëren, klik vervolgens met de rechtermuisknop (Control + klik op Mac) en selecteer Kopiëren.
Tableau kopieert de informatie in de bestandsindeling (.twb of .twbx) van de werkmap.
Open de bestemmingswerkmap of maak een nieuwe werkmap. Klik met de rechtermuisknop (Control + klik op Mac) op het tabblad van een blad en selecteer Plakken.
Gekopieerde bladen worden na bestaande bladen, dashboards en verhalen geplaatst.
Opmerking: De optie voor Plakken is niet beschikbaar als het actieve blad een verhaal is.
Sla de wijzigingen op.
Bladen exporteren en importeren tussen werkmappen
Als u een subset van informatie uit een grotere werkmap wilt extraheren om deze als zelfstandig bestand te bewaren, kunt u geselecteerde bladen exporteren of opslaan in een nieuwe werkmap. U kunt die werkmap vervolgens in een bestaande werkmap importeren om de bladen en andere objecten in de bestaande werkmap op te nemen.
Opmerking: In deze stappen wordt beschreven hoe u uw werk kunt delen binnen Tableau-werkmappen. U kunt ook weergaven exporteren om buiten Tableau te gebruiken. Zie Weergaven uit Tableau Desktop exporteren naar een andere toepassing voor meer informatie.
Open de werkmap met de bladen die u naar een nieuw bestand wilt exporteren.
Gebruik het werkblad met tabbladen, de filmstripweergave of de bladsorteerderweergave en klik met de rechtermuisknop (Control + klik op Mac) op het tabblad van het blad of de miniatuurweergave. Selecteer vervolgens Exporteren om één blad te exporteren. Gebruik Shift + klik of Ctrl + klik om meerdere bladen te selecteren.
Geef in het dialoogvenster Opslaan als de bestandsindeling op waarin u wilt opslaan (.twb of .twbx), selecteer de locatie voor het nieuwe werkmapbestand, geef het een naam en klik vervolgens op Opslaan.
Een volledige Tableau-werkmap importeren
Nadat u geselecteerde bladen hebt opgeslagen of geëxporteerd naar een nieuw werkmapbestand (.twb), kunt u de informatie in een andere werkmap importeren.
- Selecteer terwijl de bestaande werkmap geopend is Bestand > Werkmap importeren.
Selecteer de werkmap die de bladen bevat die u vanuit een andere werkmap hebt opgeslagen en klik op Openen.
De volgende afbeelding toont het resultaat van het importeren van een werkmap die een blad bevat met dezelfde naam als een blad in de bestaande werkmap. Tableau voegt een nummer toe achter de naam van het geïmporteerde blad.
