Linee guida per l’importazione di file CSV
Puoi automatizzare l’aggiunta di utenti creando un file con valori delimitati da virgole (CSV) con informazioni utente e poi importando il file. Puoi includere attributi nel file CSV, ad esempio il livello di licenza e l’accesso alla pubblicazione, da applicare agli utenti contemporaneamente alla loro importazione.
Per importare gli utenti puoi utilizzare le pagine di amministrazione del sito oppure l’utilità tabcmd
. L’utilizzo di tabcmd
fornisce un’opzione per assegnare un ruolo del sito a tutti gli utenti nel file CSV. Per informazioni, consulta Importare utenti o createsiteusers filename.csv.
Requisiti per i formati di file CSV
Quando crei il file CSV per l’importazione degli utenti, verifica che il file soddisfi i requisiti di formattazione seguenti:
Il file non include intestazioni di colonna. Tableau Cloud presuppone che ogni riga del file rappresenti un utente.
Il file è in formato UTF-8 e include il byte order mark (BOM).
Le codifiche di caratteri, ad esempio BIG-5, sono state convertite in UTF-8. A tale scopo, apri il file in un editor di testo e utilizza il comando Salva come.
Se un nome utente include un carattere @ che rappresenta qualcosa di diverso da un separatore di dominio,devi fare riferimento al simbolo che utilizza il formato esadecimale:
\0x40
Ad esempio
user@fremont@mycompany.com
dovrebbe essereuser\0x40fremont@mycompany.com
Colonne obbligatorie nel file CSV
Per ogni utente è obbligatorio indicare il valore seguente:
Nome utente: l’indirizzo e-mail dell’utente.
Opzioni aggiuntive della colonna CSV
Per ogni utente, il file CSV può contenere i campi seguenti. Se indicato, Tableau Cloud non utilizza il campo ma deve essere considerato nel file.
Nome utente. L’indirizzo e-mail dell’utente. Questa è l’unica colonna obbligatoria.
Password. Tableau Cloud non utilizza questo campo, ma devi delimitarlo in ogni riga per posizionare correttamente i campi successivi.
Nome visualizzato. Tableau Cloud non utilizza questo campo, ma devi delimitarlo in ogni riga per posizionare correttamente i campi successivi.
Livello di licenza. Questo può essere Creator, Explorer, Viewer, o Senza licenza.
Livello amministratore. Questo può essere Sito o Nessuno.
Funzionalità di pubblicazione. I valori accettabili sono Sì/Vero/1 o No/Falso/0. Se il livello di licenza è Creator, la funzionalità di pubblicazione deve essere Sì/Vero/1.
Voci campione del file CSV
L’esempio seguente mostra un utente cui verrà concesso il ruolo del sito Explorer, non è un amministratore del sito e sarà in grado di effettuare pubblicazioni in progetti per i quali dispone delle autorizzazioni di contenuto appropriate.
user1@domain.com,,,Explorer,None,true
Modificando la colonna livello amministratore, puoi importare l’utente seguente come amministratore del sito con il ruolo di Explorer amministratore sito.
adminuser@domain.com,,,Explorer,Site,true
Note
Se il file CSV contiene solo i valori dei nomi utente (indirizzi e-mail), gli utenti riceveranno un invito al sito via e-mail. Gli utenti possono accedere al sito per creare i propri account, ma gli account rimangono senza licenza finché un amministratore non li configura (nome visualizzato, livello di licenza e così via).
I campi password (secondo valore) e nome visualizzato (terzo valore) non vengono utilizzati da Tableau Cloud. I valori che specifichi per questi campi vengono ignorati.
Se tuttavia, desideri impostare la licenza e pubblicare l’accesso per gli utenti, il file deve comunque includere i delimitatori per questi campi, come illustrato nell’esempio precedente.
I nuovi utenti devono selezionare una password e un nome visualizzato quando accedono per la prima volta a Tableau Cloud. Se gli utenti dispongono già di un account Tableau, ad esempio per i forum della Community Tableau, sono già in possesso delle password.
Il file CSV non include un campo per l’impostazione del tipo di autenticazione (Tableau, Google o SAML). Questa lo specifichi in Tableau Cloud al momento dell’importazione del file. L’impostazione si applica a tutti gli utenti importati e puoi modificare il tipo di autenticazione per i singoli utenti in una fase successiva.
Nota: in alternativa puoi utilizzare
tabcmd
per importare gli utenti e impostare il tipo di autenticazione e il ruolo di sito applicabili a tutti gli utenti nel file CSV. Per informazioni, consulta createsiteusers filename.csv.
Impostazioni CSV e ruoli del sito
Il livello di licenza, di amministratore e le impostazioni di pubblicazione per un utente determinano il modo in cui il ruolo del sito dell’utente è impostato durante il processo di importazione. Nella tabella seguente viene illustrata la conversione delle impostazioni in ruoli del sito.
Impostazioni CSV | Ruolo del sito |
---|---|
Livello di licenza=(qualsiasi) Amministratore=Sistema Publisher=vero | Amministratore del server. Questa impostazione si applica solo al Tableau Server ed è valida solo effettui l’importazione degli utenti durante la gestione del server (ovvero senza l’accesso a un sito specifico). |
Livello di licenza=Creator o Explorer Amministratore=Sito Publisher=vero | Creator amministratore sito o Explorer amministratore sito. Questa impostazione è valida solo se importi utenti mentre sei connesso a un sito specifico. |
Livello di licenza=Creator Amministratore=Nessuno Publisher=vero | Creator |
Livello di licenza=Explorer Amministratore=Nessuno Publisher=vero | Explorer (autorizzato a pubblicare) |
Livello di licenza=Explorer Amministratore=Nessuno Publisher=falso | Explorer |
Livello di licenza=Viewer Amministratore=Nessuno Publisher=falso | Viewer |
Livello di licenza=Senza licenza Amministratore=Nessuno Publisher=falso | Senza licenza |