Utilizzare Admin Insights per creare viste personalizzate
Puoi ottenere maggiore visibilità nella distribuzione di Tableau Cloud tramite Admin Insights.
Admin Insights è un progetto disponibile solo in Tableau Cloud che contiene già due origini dati attentamente curate e cartelle di lavoro preimpostate contenenti i dati del tuo sito. Utilizzando le risorse disponibili tramite il progetto Admin Insights, è possibile creare viste personalizzate per rispondere a numerose domande comuni sul sito.
Ad esempio:
Qual è il tasso di adozione di Tableau Cloud nella mia organizzazione?
Quali sono le tendenze più popolari relative alla distribuzione del sito?
Quali sono i contenuti più popolari?
Che cosa stanno facendo i miei utenti?
Come devono essere allocate le licenze?
Se sei un amministratore del sito o disponi dell’accesso al progetto Admin Insights, puoi accedere alle origini dati di Admin Insights direttamente da Tableau Cloud utilizzando Web Authoring o tramite Tableau Desktop.
Da Tableau Cloud
Accedi a Tableau Cloud e vai al progetto Admin Insights.
Selezionare Crea > Cartella di lavoro e selezionare una delle origini dati per iniziare.
Da Tableau Desktop
Avvia Tableau Desktop. In Connessione, seleziona Tableau Server.
Nota: se non hai già effettuato l’accesso a Tableau Cloud, nella finestra di dialogo Accedi di Tableau Server, fai clic sul collegamento ipertestuale Tableau Cloud. Immetti le tue credenziali di Tableau Cloud e fai clic su Accedi.
Nella casella di ricerca digita il nome dell’origine dati desiderata.
Seleziona un’origine dati e fai clic su Connetti per avviare l’analisi.
Pensando all’approccio da adottare rispetto all’analisi del sito e alle metriche utenti, valuta alcune delle domande riportate di seguito, che le organizzazioni si pongono di frequente:
Quali sono le visualizzazioni più diffuse o le origini dei dati?
Chi sono gli utenti più attivi (cioè gli utenti più potenti)?
Quali sono le attività più comuni eseguite sul sito?
Quante licenze vengono utilizzate?
Chi non ha effettuato l’accesso al sito in più di 90 giorni?
Per aiutarti a rispondere alle domande precedenti, vai alla cartella di lavoro predefinita, Admin Insights Starter, per vedere che tipo di informazioni può offrire. La cartella di lavoro fornisce un modello per la creazione di dashboard e cartelle di lavoro più dettagliate, che rispondono a domande specifiche relative al sito o all’organizzazione.
A partire da ottobre 2024, le versioni localizzate della cartella di lavoro Admin Insights Starter sono disponibili come acceleratori nella pagina Tableau Exchange(Il collegamento viene aperto in una nuova finestra).
- Drill-down Utente
- Drill-down Gruppo
- Drill-down Attività di accesso
- Drill-down traffico e adozione e Drill-down eventi di pubblicazione
- Contenuto inutilizzato
- Statistiche utilizzo spazio
Focalizzazione: attività del sito
Origine dati: Utenti TS
Usa questa dashboard per esplorare l’attività di alto livello nel sito in base al ruolo utente.
Questa dashboard mostra alcuni dei modi in cui è possibile analizzare il log e le metriche delle attività del sito. Sebbene Admin Insights acquisisca fino a 90 giorni di dati (365 giorni con una licenza Advanced Management, le date "Ultima pubblicazione" e "Ultimo accesso" possono corrispondere alla data di creazione del sito.
Fai di più con questa dashboard:
Modifica "Soglia di inattività" (in giallo per impostazione predefinita) utilizzando il controllo parametri nell’angolo superiore destro.
Crea azioni URL che possono inviare e-mail agli utenti in base al relativo tipo di attività. Ad esempio, gli utenti e-mail che non hanno effettuato l’accesso al sito, hanno eseguito l’accesso a contenuti o hanno pubblicato contenuti negli ultimi 90 giorni.
Crea viste aggiuntive per questa dashboard in modo da confrontare gli ultimi 90 giorni (impostazione predefinita) di attività (accesso, utilizzo o pubblicazione) con gli ultimi 30 giorni, gli ultimi 60 giorni e tutti i giorni.
Esplorare le origini dati
Puoi connetterti alle origini dati di Admin Insights da Tableau Cloud e Tableau Desktop. La connessione diretta alle origini dati consente di esplorare i dati e di creare dashboard o cartelle di lavoro specifiche per la propria organizzazione. Per ulteriori informazioni su come connettersi, vedere Connettersi ai dati di Admin Insights in questo argomento.
La tabella seguente fornisce una panoramica di ciascuna origine dati.
| Origine dati | Descrizione |
|---|---|
| Eventi TS | Eventi TS opera come origine dati di controllo principale. Contiene dati sui vari eventi che si verificano sul sito, compresi gli accessi, le pubblicazioni e consultazione delle viste. |
| Utenti TS | Utenti TS contiene dati sugli utenti, ad esempio licenze rimanenti, ruoli sul sito e cartelle di lavoro di proprietà di un utente. Include inoltre i dati sull’attivazione e l’utilizzo dei prodotti per Tableau Desktop, Tableau Prep, Web authoring e funzionalità specifiche per il ruolo sul sito. |
| Gruppi | L'origine dati Gruppi identifica l'appartenenza ai gruppi degli utenti sul sito. |
| Contenuto del sito | L'origine dati Contenuto del sito fornisce informazioni di governance essenziali sulle risorse del tuo sito, come progetti, cartelle di lavoro, flussi e viste. Include anche informazioni su Tableau Pulse. |
| Tempi di caricamento delle visualizzazioni | Tempi di caricamento delle visualizzazioni contiene le informazioni sul tempo di caricamento per le viste sul tuo sito, in modo da aiutare gli autori di contenuti a comprendere l’esperienza utente durante il caricamento delle viste. |
| Prestazioni di processo | Prestazioni di processo contiene eventi e informazioni di runtime per i processi in background sul sito, come aggiornamenti delle estrazioni ed esecuzioni dei flussi. Include inoltre i dati sull’aggiornamento tramite Tableau Bridge, inclusi il nome del client Bridge, i dati di pooling e gli orari di avvio e completamento dell’aggiornamento. |
| Autorizzazioni | Autorizzazioni contiene le autorizzazioni effettive per tutti gli utenti e i contenuti del sito. Gli amministratori dei siti possono utilizzare l’origine dati per identificare le lacune nella sicurezza delle autorizzazioni e garantire che solo gli utenti appropriati possano accedere a determinati contenuti. |
| Sottoscrizioni | L’origine dati Sottoscrizioni fornisce dettagli sulle sottoscrizioni nel sito, inclusi il nome del creatore e del destinatario, l’elemento di contenuto, lo stato del processo e le pianificazioni. Include anche informazioni su Tableau Pulse. |
| Token | I token contengono informazioni sui token utente attivi e non scaduti sul sito, inclusi i token di accesso personale (PAT), i token di aggiornamento e i token OAuth. Gli amministratori del sito possono monitorare l’utilizzo e la scadenza dei token attraverso l’origine dati, ruotando i token essenziali secondo necessità. |