Integrar Tableau con un espacio de trabajo de Slack
A partir de la versión 2021.3, Tableau Server y Tableau Cloud admiten la integración con la aplicación Tableau para Slack, de modo que su equipo pueda colaborar, compartir instantáneas de Tableau, buscar contenido de Tableau y recibir notificaciones sobre los datos de Tableau, justo donde están trabajando, en su espacio de trabajo de Slack.
La aplicación de Tableau para Slack le permite conectar su sitio de Tableau con un espacio de trabajo de Slack. Una vez habilitada, los usuarios de Tableau pueden:
- Ver notificaciones en Slack cuando los compañeros de equipo comparten contenido con ellos, cuando se los menciona en un comentario o cuando los datos alcanzan un umbral específico en una alerta basada en datos. Si un administrador de sitio en Tableau Cloud o un administrador de servidor en Tableau Server habilita las notificaciones en un sitio, los usuarios pueden controlar qué notificaciones reciben en Slack ajustando la configuración de su cuenta(El enlace se abre en una ventana nueva).
- Ver una vista previa de una visualización cuando se pega una URL de Tableau en Slack, lo que permite a los usuarios compartir contenido relacionado con datos con contexto directamente en Slack.
- Buscar vistas o libros de trabajo de Tableau en mensajes directos y canales de Slack.
- Acceder a Recientes y Favoritos desde la aplicación Tableau para Slack.
Para obtener más información, consulte irRecibir notificaciones, buscar y compartir con la aplicación de Tableau para Slack.
Nota: Es posible que algunas preferencias de notificaciones no estén disponibles si las funcionalidades están desactivadas para su sitio. Por ejemplo, si la configuración de Visibilidad del usuario se establece en Limitada, las notificaciones se desactivan. Para obtener más información, consulte Referencia de configuración del sitio y Gestionar la visibilidad del usuario del sitio.
Para integrar Slack con su sitio de Tableau, hay varios pasos de configuración que debe seguir, incluidos algunos en su sitio de Tableau y algunos en el espacio de trabajo de Slack con el que quiera establecer la conexión. Esta descripción general incluye los pasos para los administradores del sitio de Tableau en Tableau Cloud, para los administradores de Tableau Server y para los administradores del espacio de trabajo de Slack.
Requisitos
Habilitar Tableau en Slack requiere un administrador del espacio de trabajo de Slack y un administrador del sitio de Tableau en Tableau Cloud, o un administrador del servidor en Tableau Server.
Conectar un sitio de Tableau Cloud a un espacio de trabajo de Slack
Los administradores del sitio de Tableau Cloud pueden conectar uno o más sitios a un espacio de trabajo de Slack. Sin embargo, no puede conectar un sitio de Tableau a más de un espacio de trabajo de Slack. Para establecer la conexión, se deben completar estas tareas:
- Administrador del sitio de Tableau: solicitar permiso para el espacio de trabajo de Slack a través de la configuración del sitio de Tableau.
- Administrador del espacio de trabajo de Slack: agregar la aplicación de Tableau para Slack a un espacio de trabajo de Slack aprobando una solicitud del administrador de Tableau para obtener permiso para acceder al espacio de trabajo de Slack.
- Administrador del sitio de Tableau: conectar su sitio de Tableau a Slack.
Paso 1: Solicitar permiso para el espacio de trabajo de Slack
Administrador del sitio de Tableau
- Inicie sesión en el sitio que le gustaría conectar a Slack. En la página Configuración de su sitio, seleccione la pestaña Integraciones.
- En Conectividad con Slack, seleccione Conectarse a Slack.
Siga las indicaciones para iniciar sesión en su espacio de trabajo de Slack. - Solicite instalar la aplicación de Tableau para Slack. Esta solicitud se envía al administrador del espacio de trabajo de Slack. Puede agregar un mensaje al administrador del espacio de trabajo, si es necesario.
- Seleccione Enviar.
El administrador de Slack recibirá una notificación de la solicitud. Para obtener más información sobre este proceso, consulte la Guía del administrador para la gestión de Slack(El enlace se abre en una ventana nueva) en la documentación de Slack.
Slackbot (el centro de notificaciones de Slack) le notificará cuando se apruebe su solicitud.
Paso 2: Agregar la aplicación de Tableau para Slack al espacio de trabajo de Slack
Administrador del espacio de trabajo de Slack
Apruebe la solicitud del administrador del sitio de Tableau en Administrar aplicaciones para agregar la aplicación de Tableau para Slack al espacio de trabajo de Slack.
Para obtener más información, consulte la Guía del administrador para la gestión de Slack(El enlace se abre en una ventana nueva) en la documentación de Slack.
Paso 3: Conectar su sitio de Tableau a Slack.
Administrador del sitio de Tableau
Una vez que el administrador del espacio de trabajo de Slack aprueba la aplicación de Tableau, un administrador de Tableau puede finalizar la conexión de la aplicación a un sitio de Tableau.
- En la página Configuración de su sitio, seleccione la pestaña Integraciones.
- En Conectividad con Slack, seleccione Conectarse a Slack.
- Siga las indicaciones para iniciar sesión en su espacio de trabajo de Slack.
- Seleccione Permitir para que su sitio de Tableau acceda al espacio de trabajo de Slack.
El sitio de Tableau y el espacio de trabajo de Slack ahora están conectados.
Desconectar un sitio de Tableau de Slack
Como administrador de sitio, puede desconectar un sitio de Tableau de un espacio de trabajo de Slack seleccionando Desconectar de Slack en la pestaña Integraciones de la configuración del sitio. Los usuarios seguirán recibiendo notificaciones durante algún tiempo. La información del cliente OAuth que agregó en el Paso 2 se conserva y se puede usar para conectarse a un nuevo espacio de trabajo, si es necesario.
Como usuario de Slack, puede desconectarse de Slack seleccionando Desconectarse de Tableau desde la pestaña Inicio en la aplicación de Tableau para Slack.
Actualizar su aplicación de Tableau para Slack
Cuando hay disponible una nueva versión del software de la aplicación de Tableau para Slack, Tableau recomienda actualizar la aplicación para mantener el rendimiento de la aplicación y usar nuevas funcionalidades.
Para actualizar la aplicación de Tableau para Slack:
- En la página Configuración de su sitio, seleccione la pestaña Integraciones.
- En Conectividad con Slack, seleccione Conectarse a Slack.
- Seleccione Actualizar.
Nota: Las actualizaciones de aplicaciones aplicadas por cualquier administrador de Tableau afectan a todos los sitios de Tableau conectados al mismo espacio de trabajo.
Solucionar problemas de la aplicación de Tableau para Slack
Es una práctica recomendada administrar las aprobaciones de aplicaciones para su espacio de trabajo de Slack(El enlace se abre en una ventana nueva). Sin embargo, si su espacio de trabajo de Slack permite que los usuarios que no son administradores eliminen aplicaciones, es posible que un usuario pueda eliminar la aplicación Tableau para Slack del sitio. En este escenario, otros usuarios verán la aplicación Tableau para Slack, pero sus funciones no funcionarán como se esperaba. Para resolver este problema, solicite a su administrador de Slack que desinstale y vuelva a instalar la aplicación Tableau para Slack. Luego, pídale a su administrador que siga los pasos para conectar Slack con su sitio de Tableau.