¿Alguna vez descubrió un nuevo dashboard de Tableau y se preguntó qué significan los datos o cómo usarlos? O, ¿alguna vez publicó un nuevo dashboard y deseaba poder incluir instrucciones sobre cómo usar su dashboard ?

La Guía de datos proporciona información útil sobre un dashboard e información sobre los datos que hay detrás. La Guía de datos permite a los creadores de dashboards proporcionar un contexto más explicativo para los usuarios finales, como descripciones y enlaces a recursos, directamente en el dashboard. Además, la Guía de datos muestra automáticamente información con tecnología de Explique los datos y Radar de cambio en los datos para ayudar a los usuarios a encontrar valores atípicos, identificar cambios de datos notables y obtener información sobre las explicaciones de una marca. Explicar la visualización (con la tecnología de Explique los datos) identifica las medidas atípicas y los posibles impulsores clave detrás de ellas. El Radar de cambio en los datos (solo Tableau Cloud) realiza un seguimiento de los valores en su dashboard a lo largo del tiempo y marca automáticamente los valores fuera de los patrones normales a medida que se actualizan los datos.

Estos detalles contextualmente relevantes pueden ayudar a los usuarios del dashboard a navegar y usar nuevos dashboards más fácilmente, lo que les permite encontrar información más rápidamente, confiar en que están buscando los datos correctos, proporcionar contexto para los datos y establecer confianza en su comprensión de la visualización.

Personalizar la guía de datos como autor

1. Desde su dashboard, haga clic en el botón Editar.
2. Haga clic en Guía de datos en la barra de herramientas, si la Guía de datos no se abre de forma predeterminada.
3. En el dashboard Guía de datos, escriba una descripción para ayudar a sus usuarios finales a comprender el propósito de su dashboard.
4. Haga clic en Agregar enlace e introduzca una etiqueta descriptiva para el texto de su enlace y la URL.
5. Haga clic en Aceptar.
6. Haga clic en una visualización (una hoja en el dashboard). La Guía de datos se actualiza automáticamente para que pueda agregar una descripción y recursos adicionales que sean relevantes para cada visualización en su dashboard.
7. Escriba una descripción y agregue enlaces relevantes para la visualización.
8. Haga clic en Aceptar.

Explore la Guía de datos como usuario del dashboard

1. En el dashboard, haga clic en Guía de datos en la barra de herramientas, si la Guía de datos no se abre de forma predeterminada.
2. Lea la descripción del dashboard y explore los recursos proporcionados por el autor del dashboard.
3. Expanda Datos en este dashboard y Valores atípicos detectados para obtener más información sobre los datos subyacentes utilizados en el dashboard.
4. Haga clic en una visualización (un objeto en el dashboard).
5. Lea la descripción de la visualización y explore los recursos proporcionados por el autor del dashboard.
6. Expanda Resumen de datos y Valores atípicos detectados para obtener más información sobre los datos en esa visualización.
7. Expanda Cambios de datos notables (solo en Tableau Cloud) para buscar valores fuera del rango esperado identificados por Radar de cambio de datos.
8. Seleccione una marca, como una barra en un gráfico o una región en un mapa, para ver información sobre los datos en esta marca, los filtros aplicados y las explicaciones para esta marca con la tecnología de Explique los datos.

Explore la Guía de datos en diferentes niveles

La Guía de datos está cerrada de forma predeterminada, pero siempre puede abrir la Guía de datos en la barra de herramientas. En la parte superior del dashboard de la Guía de datos, verá el nombre del dashboard o visualización que seleccionó. Como autor del dashboard, puede escribir descripciones tanto para el dashboard como para las visualizaciones individuales que conforman su dashboard.

Comprender los detalles a nivel del dashboard

A nivel del dashboard, Guía de datos:

• Muestra el nombre del dashboard, el autor y la última fecha de publicación.
• Puede incluir una descripción escrita por el autor del dashboard y enlaces a recursos relacionados, como vídeos o páginas wiki.
• Enumera las fuentes de datos utilizadas por el dashboard y los detalles sobre los datos, como qué dimensiones y medidas se utilizan.
• Revela valores atípicos detectados en el dashboard que son identificados por Explique los datos. Para obtener más información, consulte Funcionamiento de Explique los datos.
• Identifica valores fuera de los patrones comerciales esperados mediante el Radar de cambio en los datos (solo Tableau Cloud). Para obtener más información, consulte Identificar valores atípicos con el Radar de cambio en los datos.

Comprender los detalles del nivel de visualización

Cuando un usuario hace clic en una visualización específica (objeto de dashboard), Guia de datos:

• Muestra el nombre de la visualización.
• Puede incluir una descripción escrita por el autor del dashboard y enlaces a recursos relacionados, como vídeos o páginas wiki.
• Enumera las fuentes de datos utilizadas por el dashboard, incluidas las dimensiones y medidas utilizadas.
• Enumera los filtros aplicados y los datos utilizados en la visualización, para que pueda identificar cómo los filtros con los que interactúan los usuarios influyen en los datos.
• Tiene un resumen de los datos utilizados en la visualización, incluida la cantidad de puntos de datos, los detalles de clasificación y los filtros previos con los que los usuarios no pueden interactuar.
• Revela valores atípicos detectados en la visualización identificados por Explique los datos. Para obtener más información, consulte Primeros pasos con Explique los datos y Funcionamiento de Explique los datos.
• Identifica valores fuera de los patrones comerciales esperados mediante el Radar de cambio en los datos (solo Tableau Cloud). Para obtener más información, consulte Identificar cambios de datos notables en una visualización.

Comprender los detalles del nivel de calificación

Cuando un usuario hace clic en una marca (como una región en un mapa), la Guía de datos:

• Muestra el nombre de la marca.
• Enumera los filtros aplicados y los datos utilizados en la visualización, para que sepa qué se incluye y qué se excluye.
• Revela valores atípicos detectados en la visualización identificados por Explique los datos. Para obtener más información, consulte Primeros pasos con Explique los datos y Funcionamiento de Explique los datos.

Controlar la visibilidad de la Guía de datos

Para elegir si desea que la Guía de datos esté abierta de forma predeterminada:

1. En la esquina superior derecha, haga clic en el menú desplegable junto a su nombre.
2. Haga clic en Configuración de mi cuenta.
3. Haga clic en la pestaña Ajustes.
4. Marque la casilla Mostrar Guía de datos para que la Guía de datos esté visible de forma predeterminada cuando se abre un libro de trabajo.
5. Haga clic en Guardar cambios.