Licentie verlenen bij aanmelding
Met Licentie verlenen bij aanmelding (Rol verlenen bij aanmelding) kunnen niet-gelicentieerde gebruikers in specifieke groepen een licentie krijgen wanneer ze zich aanmelden bij een Tableau-site. Dit stroomlijnt de licentie-inrichting voor beheerders en zorgt ervoor dat gebruikers geen licentie hoeven aan te vragen voordat ze Tableau kunnen gebruiken.
Zie Siterollen voor gebruikers instellen voor meer informatie over minimale siterollen en de mogelijkheden van siterollen.
Bijvoorbeeld: een Active Directory-groep met de naam Marketing telt 100 gebruikers maar slechts 25 hiervan hebben toegang tot Tableau Server nodig. Een site- of serverbeheerder kan alle gebruikers in de Active Directory-groep Marketing importeren, de minimale siterol van de groep instellen op Explorer en Rol verlenen bij aanmelding selecteren. Wanneer Tableau-gebruikers in Marketing zich aanmelden bij hun Tableau-site, krijgen ze een Explorer-licentie. Gebruikers die Tableau Server niet nodig hebben, blijven niet-gelicentieerd tenzij ze zich aanmelden.
Opmerking: zie voor meer informatie over voordelen en best practices Rol verlenen bij aanmelding(Link wordt in een nieuw venster geopend) (in het Engels) in Tableau Blueprint, de planningstool van Tableau voor datagestuurde organisaties.
Rol verlenen bij aanmelding activeren
U kunt 'Rol verlenen bij aanmelding' inschakelen voor nieuwe of bestaande groepen. In de volgende stappen wordt uitgelegd hoe u 'Rol verlenen bij aanmelding' kunt gebruiken om nieuwe gebruikers toe te voegen die in aanmerking komen voor een licentie, maar er mogelijk geen gebruiken. Dit kan het geval zijn als uw bedrijf veel in aanmerking komende gebruikers heeft, maar slechts een beperkt aantal Tableau-licenties.
- Klik op een site op Groepen en klik vervolgens op Groep toevoegen.
Voeg nieuwe gebruikers toe door een Active Directory-groep te importeren. Typ de naam van de groep die u wilt importeren en selecteer de groepsnaam in de lijst die verschijnt.
Selecteer de minimale siterol voor de gebruikers en selecteer Rol verlenen bij aanmelding.
Alle gebruikers in de geselecteerde Active Directory-groep worden geïmporteerd als niet-gelicentieerde gebruikers. De minimale siterol die voor de groep is ingesteld, wordt alleen ingericht voor groepsgebruikers die zich aanmelden bij Tableau Server.
Klik op Importeren.
Opmerking: u kunt 'Siterol verlenen bij aanmelden' ook activeren in lokale groepen om minimale siterollen in te richten voor groepsleden wanneer zij zich aanmelden bij Tableau Server. Zie Een lokale groep maken voor meer informatie.
Gebruikersrollen wijzigen met Rol verlenen bij aanmelding
Als een gebruiker deel uitmaakt van een groep die gebruikmaakt van 'Rol verlenen bij aanmelding', kan die gebruikersrol niet worden ingesteld op Zonder licentie of worden gedowngraded naar een rol die lager is dan de minimale siterol die is ingesteld voor de groep, ongeacht of de gebruiker zich aanmeldt. Beheerders kunnen de siterol van een gebruiker echter handmatig upgraden.
Als u de siterol van een gebruiker wilt downgraden of de licentie van de gebruiker voor de site wilt intrekken, verwijdert u de gebruiker uit de groep(en) waarvoor 'Rol verlenen bij aanmelding' is ingeschakeld.
In overeenstemming met de voorwaarden van de gebruikersovereenkomst voor de eindgebruiker(Link wordt in een nieuw venster geopend) (in het Engels) kunnen licenties die per geautoriseerde gebruiker zijn verleend, permanent worden toegewezen aan nieuwe gebruikers. Gebruikers kunnen alleen worden teruggezet naar een lagere siterol (inclusief Zonder licentie) als ze de Server-software definitief niet langer openen in de hogere rol.
Gebruikers verwijderen die zijn beïnvloed door Rol verlenen bij aanmelding
U kunt een gebruiker alleen van een site verwijderen als die gebruiker geen eigenaar van inhoud is. Als u een gebruiker probeert te verwijderen die eigenaar is van inhoud, wordt de siterol van de gebruiker ingesteld op Zonder licentie en wordt deze gebruiker uit alle groepen verwijderd. De gebruiker wordt echter niet van de site verwijderd. Om eigenaren van inhoud te verwijderen, verwijdert u de eigenaren uit de groep met de functie Siterol verlenen ingeschakeld of wijst u het eigendom van de inhoud toe aan een andere gebruiker. Zie voor meer informatie 'Gebruikers van een site verwijderen' in het Help-onderwerp Gebruikers bekijken, beheren of verwijderen.
Als de functie Siterol verlenen is ingeschakeld voor de standaardgroep Alle gebruikers, kunnen gebruikers die eigenaar zijn van inhoud niet van de site worden verwijderd en kan hun licentie niet worden ingetrokken. Als u deze gebruikers wilt verwijderen of hun licentie wilt intrekken, wijst u het eigendom van de inhoud toe aan een andere gebruiker. Vervolgens verwijdert u de gebruikers of trekt u hun licentie in.
Met de Tableau REST API kunt u het eigendom van de inhoud van een werkmap aan een andere gebruiker toewijzen. Zie voor meer informatie de methode Werkmap bijwerken (in het Engels) in de Help van de REST API. De REST API kan ook worden gebruikt om gebruikers van de site te verwijderen en het eigendom van de inhoud over te dragen aan een andere gebruiker. Zie voor meer informatie de methode Gebruiker van site verwijderen (in het Engels) in de Help van de REST API.
Zie Het eigendom van inhoud beheren voor meer informatie over het wijzigen van inhoudseigendom in Tableau Server.