Ajuda do Tableau Cloud

Foco: atividade do site
Fonte de dados: TS de usuários

Use esse painel para explorar a atividade de alto nível do site por função de usuário.

Esse painel mostra algumas das maneiras para analisar as métricas de registro e atividade do site. Embora as Informações administrativas capturem 90 dias de dados (365 dias com uma licença Advanced Management), as datas da “Última publicação” e do “Último acesso” podem ser retroativas à data em que o site foi criado.

Aproveite melhor este painel:

• Altere o “Limiar de inatividade” (amarelo por padrão) usando o controle de parâmetro no canto superior direito.

• Crie ações de URL que podem enviar e-mail aos usuários com base no tipo de atividade. Por exemplo, envie um e-mail aos usuários quando eles não tiverem entrado no site, acessado conteúdo ou publicado conteúdo nos últimos 90 dias.

• Crie exibições adicionais para esse painel que comparam os últimos 90 dias (padrão) de atividade (logon, acesso ou publicação) com os últimos 30 dias, 60 dias e todos os dias.

Foco: inscrição e licenciamento de grupo
Fonte de dados: grupos, eventos TS, usuários TS

O painel mostra a contagem de grupos e usuários agrupados no site. Use os filtros ou clique em uma linha ou marca na planilha Divisão de grupo para selecionar um grupo. Depois que um único grupo é selecionado, você pode ver os detalhes da inscrição e da licença.

O painel mostra o seguinte tipo de informação:

• Inscrição de grupo: quantos grupos e usuários agrupados estão no site

• Consumo de licença: a porcentagem de grupos que usam licenças no logon

• Funções no site e tipo de licença: quais usuários são membros do grupo e à qual função no site eles estão atribuídos

Faça mais com este painel: selecione um usuário na planilha de inscrição para enviar um e-mail a todos os membros do grupo.

Foco: atividade de logon
Conecta-se a: eventos do TS (primário), usuários do TS (secundário)

Use este painel para explorar tendências na atividade de logon.

Usando o seletor “Selecionar eventos ou participantes distintos” à esquerda, é possível ver a atividade semanal, diária e por hora do site. Como existem duas fontes de dados por trás desse painel, você pode ver os logons de todos os usuários, não apenas usuários que têm atividade de logon recente.

Aproveite melhor este painel: duplicar o painel e mantenha apenas a “Análise dos usuários de logon”. Em seguida, altere o filtro na “Data do último logon” para null para ver uma lista de usuários que nunca entraram no site. Você também pode enviar um e-mail aos usuários, dependendo do tipo de ação que quer que eles realizem.

Foco: acesso e uso de conteúdo
Conecta-se a: eventos do TS

Os painéis mostram o seguinte tipo de informações:

• Atividade de acesso à exibição: quando uma exibição foi acessada e por quem.

• Atividade de acesso à fonte de dados: quando 1) uma fonte de dados publicada foi conectada por meio da Criação na Web ou do Desktop Tableau ou 2) um usuário exibiu ou publicou uma pasta de trabalho que usa a fonte de dados publicada.

• Atividade de publicação da pasta de trabalho: quando uma pasta de trabalho foi publicada e por quem.

• Atividade de publicação da fonte de dados: quando uma fonte de dados publicada foi publicada e por quem.

Aproveite melhor este painel: usando o seletor “Nome do projeto” no canto superior direito, selecione um projeto para filtrar no site. Esse filtro afeta todas as planilhas no Iniciador das Informações administrativas.

Foco: uso de conteúdo e espaço em disco
Conecta-se a: conteúdo do site, eventos TS

O painel mostra o seguinte tipo de informação:

• Uso de espaço em disco por atividade: quantidade de espaço usado por conteúdo obsoleto e conteúdo considerado ativo - conteúdo acessado no intervalo de tempo abaixo do limite obsoleto.

• Espaço utilizado por item: quantidade de espaço utilizado pelo conteúdo no site. O eixo x mostra o número de dias desde que o conteúdo foi visto pela última vez, enquanto o eixo y mostra o tamanho.

• Espaço usado por conteúdo obsoleto e não utilizado: quantidade total de espaço usado por conteúdo obsoleto e não utilizado. Você pode usar essas informações para determinar qual conteúdo é o mais obsoleto ou ocupa mais espaço.

Aproveite melhor este painel:

• Use o limite de inatividade para determinar por quanto tempo o conteúdo pode ficar sem uso antes de ser considerado obsoleto. A alteração desse valor filtra os itens de conteúdo que não atendem ao limite.

• Use o seletor de nome do projeto para filtrar o conteúdo por projeto. Esse filtro afeta todas as planilhas no Iniciador das Informações administrativas.

• Para manter um site limpo, remova o conteúdo que não está mais em uso. Se não tiver certeza, selecione um item para enviar por e-mail ao proprietário do conteúdo antes de excluí-lo.

Foco: propriedade do conteúdo e espaço em disco
Conecta-se a: conteúdo do site, eventos TS

O painel mostra o seguinte tipo de informação:

• Capacidade do site: quantidade de espaço utilizado em relação à capacidade total do site.

• Uso de espaço por projeto: quantidade de espaço usado por projetos de nível superior. A seleção de um projeto filtra as outras planilhas para mostrar itens de conteúdo, tamanho e detalhes de propriedade.

• Uso de espaço por item: quantidade de espaço usado por itens de conteúdo, como pastas de trabalho, fontes de dados, fluxos e conexões virtuais.

• Uso de espaço por usuário: verifique quanto espaço os proprietários de conteúdo estão usando e identifique se algum grupo ou usuário está excedendo o espaço alocado.

Aproveite melhor este painel: 

• Use o seletor de nome do projeto para filtrar o conteúdo por projeto. Esse filtro afeta todas as planilhas no Iniciador das Informações administrativas.

• Selecione um item ou usuário para enviar um e-mail e esclarecer como o conteúdo é usado.