Utiliser la Console Administrateur pour créer des vues personnalisées

S’applique à : Tableau Cloud

En tant qu’administrateur, vous pouvez mieux visualiser votre déploiement Tableau Cloud en utilisant la Console Administrateur.

La Console Administrateur est un projet spécifique à Tableau Cloud qui est pré-rempli avec des sources de données soigneusement sélectionnées et un classeur prédéfini des données de votre site. En utilisant les ressources mises à votre disposition par la Console Administrateur, vous pouvez créer des vues personnalisées qui vous aideront à répondre à des questions courantes sur votre site.

Par exemple :

Quel est le taux d’adoption de Tableau Cloud dans mon entreprise ?
Quelles sont les tendances courantes du déploiement de site ?
Quel est le contenu populaire ?
Que font mes utilisateurs ?
Comment les licences doivent-elles être allouées ?

Connexion aux données Console Administrateur

Si vous êtes un administrateur de site, ou qu’un accès au projet Console Administrateur vous a été accordé, vous pouvez accéder aux sources de données Console Administrateur directement depuis Tableau Cloud à l’aide de la création Web ou de Tableau Desktop.

Depuis Tableau Cloud

Connectez-vous à Tableau Cloud et accédez au projet Console Administrateur.
Sélectionnez Créer > Classeur et sélectionnez l’une des sources de données pour démarrer.

Depuis Tableau Desktop

Ouvrez Tableau Desktop, et sous Connexion, sélectionnez Tableau Server.
Remarque : si vous n’êtes pas déjà connecté à Tableau Cloud, dans la boîte de dialogue de connexion à Tableau Server, cliquez sur le lien hypertexte Tableau Cloud. Entrez vos informations d’identification Tableau Cloud, puis cliquez sur Connexion.
Dans la zone de recherche, saisissez le nom de la source de données que vous recherchez.
Sélectionnez une source de données et cliquez sur Connexion pour commencer votre analyse.

Commencer à créer des vues personnalisées

Pour déterminer votre approche de l’analyse des métriques de sites et d’utilisateurs, considérez certaines des questions suivantes que les entreprises se posent fréquemment :

Quelles sont les vues ou les sources de données les plus populaires ?
Quels sont les utilisateurs les plus actifs (qui sont les utilisateurs avancés) ?
Quelles sont les tâches les plus fréquentes exécutées sur le site ?
Quel est le nombre de licences utilisées ?
Qui ne s’est pas connecté au site depuis plus de 90 jours ?

Explorer le classeur prédéfini

Pour vous aider à répondre aux questions ci-dessus (et à bien d’autres encore), consultez le classeur prédéfini, le Starter Console Administrateur, pour voir quel type d’informations exploitables il peut vous fournir. Le classeur sert de modèle pour créer des tableaux de bord et des classeurs plus détaillés qui répondent à des questions uniques liées à votre site ou organisation.

À partir d’octobre 2024, des versions localisées du classeur Admin Insights Starter sont disponibles en tant qu’accélérateurs sur Tableau Exchange(Le lien s’ouvre dans une nouvelle fenêtre).

Un tableau de bord contenant des données sur les utilisateurs, l’activité de connexion, le trafic et l’adoption de modèles d’administration.

Focus : Surveiller l’activité du site
Source des données : Utilisateurs TS

Utilisez ce tableau de bord pour explorer l’activité de haut niveau du site par rôle utilisateur.

Ce tableau de bord montre quelques façons possibles d’analyser le journal et les métriques d’activité de votre site. Bien que la Console Administrateur capture l’équivalent de 90 jours de données (365 jours avec une licence Advanced Management), les dates « Dernière publication » et « Dernier accès » peuvent remonter jusqu’à la date de création du site.

Aller plus loin avec ce tableau de bord :

Modifiez le « Seuil d’inactivité » (jaune par défaut) à l’aide de la commande de paramètre dans le coin supérieur droit.
Créez des actions d’URL envoyant des e-mails aux utilisateurs en fonction de leur type d’activité. Par exemple, envoyez un e-mail aux utilisateurs qui ne se sont pas connectés au site, n’ont pas accédé au contenu ou n’ont pas publié de contenu au cours des 90 derniers jours.
Créez des vues supplémentaires pour ce tableau de bord qui compare les 90 derniers jours (par défaut) d’activité (connexion, accès ou publication) aux 30 derniers jours, 60 jours et tous les jours.

Focus : Appartenance au groupe et licences
Source de données : Groupes, Événements TS, Utilisateurs TS

Le tableau de bord indique le nombre de groupes et d’utilisateurs regroupés sur le site. Utilisez les filtres ou cliquez sur une ligne ou un repère dans la feuille de calcul Répartition des groupes pour sélectionner un groupe. Une fois qu’un seul groupe est sélectionné, vous pouvez afficher les détails de l’adhésion et de la licence.

Le tableau de bord affiche les types d’informations suivants :

Appartenance à un groupe : combien de groupes et d’utilisateurs regroupés se trouvent sur le site
Consommation de licences : pourcentage de groupes utilisant des licences lors de la connexion
Rôles sur le site et type de licence : quels utilisateurs sont membres du groupe et quel rôle sur le site leur est attribué

Aller plus loin avec ce tableau de bord : Sélectionnez un utilisateur dans la feuille de travail d’adhésion pour envoyer un e-mail à tous les membres du groupe.

Focus : Activité de connexion
Se connecte à : Événements TS (principal), Utilisateurs TS (secondaire)

Utilisez ce tableau de bord pour explorer les tendances en matière de connexion.

En utilisant le sélecteur « Sélectionner des événements ou des acteurs distincts » à gauche, vous pouvez voir l’activité hebdomadaire, quotidienne et horaire de votre site. Étant donné qu’il y a deux sources de données derrière ce tableau de bord, vous pouvez voir les connexions de tous les utilisateurs, pas seulement celles des utilisateurs ayant une activité de connexion récente.

Aller plus loin avec ce tableau de bord : Dupliquez le tableau de bord et ne conservez que la « répartition des connexions utilisateur ». Modifiez ensuite le filtre de « Date de la dernière connexion » sur null pour voir la liste des utilisateurs qui ne se sont jamais connectés sur le site. Vous pouvez également leur envoyer un e-mail en fonction du type d’action que vous attendez des utilisateurs.

Focus : Accès au contenu et utilisation
Se connecte à : Événements TS

Les informations contenues dans les tableaux de bord vous montrent les types d’informations suivants :

Afficher l’activité d’accès : indique quand une vue a été accédée et par qui.
Activité d’accès aux sources de données : indique quand 1) une source de données publiée a été connectée via la création Web ou Tableau Desktop ou 2) un utilisateur a consulté ou publié un classeur utilisant la source de données publiée.
Activité de publication de classeurs : indique quand un classeur a été publié et par qui.
Activité de publication de sources de données : indique quand une source de données publiée a été publiée et par qui.

Aller plus loin avec ce tableau de bord : Utilisez le sélecteur « Nom du projet » dans le coin supérieur droit, sélectionnez un projet sur votre site à filtrer. Ce filtre affecte toutes les feuilles du Starter Console Administrateur.

Focus : utilisation du contenu et espace disque
Se connecte à : Contenu du site, Événements TS

Le tableau de bord affiche les types d’informations suivants :

Utilisation de l’espace disque par activité : quantité d’espace utilisée par le contenu obsolète et le contenu considéré comme actif - contenu consulté dans le laps de temps en dessous du seuil d’obsolescence.
Espace utilisé par élément : quantité d’espace utilisé par le contenu sur le site. L’axe x affiche le nombre de jours qui se sont écoulés depuis la dernière ouverture du contenu, et l’axe y vous indique la taille.
Espace utilisé par le contenu obsolète et inutilisé : quantité totale d’espace utilisé par le contenu obsolète et inutilisé. Vous pouvez utiliser cette information pour savoir quel contenu est le plus obsolète ou prend le plus d’espace.

Aller plus loin avec ce tableau de bord :

Utilisez le seuil d’inactivité pour déterminer combien de temps le contenu peut rester inutilisé avant d’être considéré comme obsolète. La modification de cette valeur filtre les éléments de contenu qui n’atteignent pas le seuil.
Utilisez le sélecteur de nom de projet pour filtrer le contenu par projet. Ce filtre affecte toutes les feuilles du Starter Console Administrateur.
Pour maintenir un site propre, supprimez le contenu qui n’est plus utilisé. En cas de doute, sélectionnez un élément pour envoyer un e-mail au propriétaire du contenu avant de le supprimer.

Focus : propriété du contenu et espace disque
Se connecte à : Contenu du site, Événements TS

Le tableau de bord affiche les types d’informations suivants :

Capacité du site : quantité d’espace utilisé par rapport à la capacité totale du site.
Utilisation de l’espace par projet : quantité d’espace utilisée par les projets de niveau supérieur. La sélection d’un projet filtre les autres feuilles de calcul pour afficher les éléments de contenu, la taille et les détails de propriété.
Utilisation de l’espace par élément : quantité d’espace utilisée par les éléments de contenu, tels que les classeurs, les sources de données, les flux et les connexions virtuelles.
Utilisation de l’espace par utilisateur : vérifiez la quantité d’espace utilisée par les propriétaires de contenu et identifiez si des groupes ou des utilisateurs dépassent l’espace qui leur est alloué.

Aller plus loin avec ce tableau de bord :

Utilisez le sélecteur de nom de projet pour filtrer le contenu par projet. Ce filtre affecte toutes les feuilles du Starter Console Administrateur.
Sélectionnez un élément ou un utilisateur pour envoyer un e-mail et précisez comment le contenu est utilisé.

Explorer les sources de données

Vous pouvez vous connecter aux sources de données Console Administrateur depuis Tableau Cloud et Tableau Desktop. La connexion directe aux sources de données vous permet d’explorer les données et de créer des tableaux de bord ou des classeurs spécifiques à votre organisation. Pour plus d’informations sur la manière de se connecter, consulter Se connecter aux données Console Administrateur dans cette rubrique.

Le tableau suivant fournit un aperçu de chaque source de données.

Source de données	Description
Événements TS	La source de données Événements TS fonctionne comme une source de données d’audit principale. Elle contient des données sur les différents événements qui ont lieu sur votre site, y compris la connexion aux vues, leur publication et leur consultation.
Utilisateurs TS	Le groupe Utilisateurs TS contient des données sur vos utilisateurs, par exemple les licences restantes, les rôles sur le site ainsi que les classeurs appartenant à un utilisateur. Il inclut également les données d’activation et d’utilisation des produits pour Tableau Desktop, Tableau Prep, la création Web et les fonctionnalités spécifiques aux rôles sur le site.
Groupes	La source de données Groupes identifie l’appartenance à un groupe des utilisateurs sur le site.
Contenu du site	La source de données Contenu du site fournit des informations de gouvernance essentielles sur les ressources de votre site, tels que les projets, les classeurs, les flux et les vues. Elle comprend également des informations sur Tableau Pulse.
Temps de chargement des visualisations	Le temps de chargement des visualisations contient les informations de temps de chargement des vues sur votre site pour aider les auteurs de contenu à comprendre l’expérience utilisateur lors du chargement des vues.
Performances des travaux	Les performances des travaux contiennent des informations d’événements et d’exécution pour les travaux d’arrière-plan sur le site, par exemple les actualisations d’extraits et les exécutions de flux. Elles incluent les données d’actualisation de Tableau Bridge, y compris le nom du client Bridge, les données de mise en pool et les heures de début et de fin d’actualisation.
Autorisations	Les autorisations contiennent les autorisations effectives pour tous les utilisateurs et le contenu du site. Les administrateurs de site peuvent utiliser la source de données pour identifier les lacunes dans la sécurité des autorisations et s’assurer que seuls les utilisateurs appropriés peuvent accéder aux éléments de contenu.
Abonnements	La source de données Abonnements fournit des détails complets concernant les abonnements sur le site, y compris le nom du créateur et du destinataire, l’élément de contenu, l’état du travail et les programmations. Elle comprend également des informations sur Tableau Pulse.
Jetons	Les jetons contiennent des informations relatives aux jetons utilisateur actifs et non expirés sur le site, y compris les jetons d’accès personnels (PAT), les jetons d’actualisation et les jetons OAuth. Les administrateurs de site peuvent surveiller l’utilisation et l’expiration des jetons via la source de données, en alternant les jetons essentiels selon les besoins.

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