Source de données Utilisateurs TS
Le groupe Utilisateurs TS contient des données sur vos utilisateurs, par exemple les licences restantes, les rôles sur le site ainsi que les classeurs appartenant à un utilisateur. À partir de mai 2023, le groupe Utilisateurs TS inclut les données d’activation et d’utilisation des produits pour Tableau Desktop, Tableau Prep, la création Web et les fonctionnalités spécifiques aux rôles sur le site.
Si le rôle sur le site d’un utilisateur est modifié en « Sans licence », ses informations restent dans la source de données Utilisateurs TS. Par contre, lorsqu’un utilisateur est supprimé du site, ses informations sont également supprimées des utilisateurs TS dans les 36 heures.
Créer des vues personnalisées
Si vous êtes un administrateur de site, ou qu’un accès au projet Console Administrateur vous a été accordé, vous pouvez accéder aux sources de données Console Administrateur depuis Tableau Cloud à l’aide de la création Web ou de Tableau Desktop pour créer des vues personnalisées. Pour plus d’informations sur la connexion aux sources de données Console Administrateur, consultez Utiliser la Console Administrateur pour créer des vues personnalisées.
Exemple : quel est le nombre de licences utilisées ?
Suivez les étapes suivantes pour créer une vue qui affichant le nombre de licences utilisées.
Connectez-vous à la source de données Utilisateurs TS.
Dans le volet Données, faites glisser Noms de mesures vers l’étagère Lignes et Valeurs de mesures vers l’étagère Colonnes.
Faites un clic droit sur le champ Noms de mesures dans l’étagère Lignes et sélectionnez Afficher le filtre.
Cliquez sur le menu déroulant du filtre Noms de mesures et sélectionnez Personnaliser > Afficher le bouton Appliquer.
Dans le filtre, cochez les cases Nombre total de licences autorisé et Nombre total de licences occupées, puis cliquez sur le bouton Appliquer.
Aller plus loin avec vos données
À l’aide de Tableau Prep, vous pouvez lier la source de données Utilisateurs TS à d’autres sources de données Console Administrateur sur les champs suivants pour obtenir plus de visibilité sur votre site. Si vous analysez des données de plusieurs sites Tableau Cloud, vous devez également effectuer une jointure sur « LUID du site = LUID du site ».
Liez des utilisateurs TS à des groupes sur « LUID d’utilisateur = LUID d’utilisateur »
Liez des utilisateurs TS aux événements TS sur « ID de l’utilisateur = ID de l’utilisateur acteur »
Liez les utilisateurs TS au contenu du site sur « E-mail de l’utilisateur = E-mail du propriétaire » ou « E-mail de l’utilisateur = Email du propriétaire du projet parent de l’élément »
Pour plus d’informations, consultez Agréger, lier ou réunir des données(Le lien s’ouvre dans une nouvelle fenêtre) dans l’Aide utilisateur de Tableau.
Schéma de dates
Le tableau suivant répertorie les champs inclus dans la source de données Utilisateurs TS. Chaque ligne de données correspond à un utilisateur unique sur le site Tableau Cloud.
| Dossier | Nom du champ | Type | Description |
|---|---|---|---|
| License Utilization | Allowed Creators | Nombre | Nombre total de licences Creator autorisées |
| Allowed Explorers | Nombre | Nombre total de licences Explorer achetées | |
| Allowed Viewers | Nombre | Nombre total de licences Viewer achetées | |
| Occupied Creator Licenses | Champ calculé | Nombre de licences Creator occupées | |
| Occupied Explorer Licenses | Champ calculé | Nombre de licences Explorer occupées | |
| Occupied Viewer Licenses | Champ calculé | Nombre de licences Viewer occupées | |
| Total Allowed Licenses | Nombre | Nombre total de licences autorisées | |
| Total Occupied Licenses | Champ calculé | Nombre total de licences occupées | |
| Total Remaining Licenses | Champ calculé | Nombre total de licences restantes | |
| Site | Site Luid | Chaîne | Le LUID du site associé à l’utilisateur. Principalement utilisé pour référencer des sites dans l’API Tableau Server. |
| Site Name | Chaîne | Nom du site Tableau Cloud | |
| Site Version | Chaîne | La version de Tableau Server exécutée sur le pod Tableau Cloud qui héberge votre site | |
| Traffic to Content - Historical | Total Traffic - Data Sources | Nombre | Nombre total de consultations des sources de données de l’utilisateur |
| Total Traffic - Views | Nombre | Nombre total de consultations des vues de l’utilisateur | |
| Unique Visitors - Data Sources | Nombre | Nombre d’utilisateurs uniques ayant accédé aux sources de données de l’utilisateur | |
| Unique Visitors - Views | Nombre | Nombre d’utilisateurs uniques ayant accédé aux vues de l’utilisateur | |
| User | User Creation Date | Date et heure | Date et heure de création du compte de l’utilisateur en heure UTC |
| User Email | Chaîne | Adresse e-mail associé au compte de l’utilisateur | |
| User Friendly Name | Chaîne | Nom convivial associé au compte de l’utilisateur | |
| User ID | Nombre | ID interne de l’utilisateur | |
| User License Type | Chaîne | Licence basée sur les utilisateurs et associée à l’utilisateur : Viewer, Explorer ou Creator. | |
| User LUID | Chaîne | Le LUID de l’utilisateur. Principalement utilisé pour référencer les utilisateurs dans l’API Tableau Server | |
| User Name | Chaîne | Nom d’utilisateur associé au compte de l’utilisateur. | |
| User Site Role | Chaîne | Rôle sur le site de l’utilisateur. Détermine le niveau maximum d’accès qu’un utilisateur peut avoir sur le site. | |
| User Activity - Historical | Access Events - Data Sources | Nombre | Nombre de fois que l’utilisateur a accédé à une source de données publiée. |
| Access Events - Views | Nombre | Nombre de fois que l’utilisateur a accédé à une vue. | |
| Publish Events - Data Sources | Nombre | Nombre de fois que l’utilisateur a publié une source de données. | |
| Publish Events - Workbooks | Nombre | Nombre de fois que l’utilisateur a publié un classeur. | |
| User Activity - Most Recent Event | Data Source - Last Access Date | Date et heure | Date et heure du dernier accès de l’utilisateur à une source de données publiée en heure UTC |
| Data Source - Last Publish Date | Date et heure | Date et heure de la dernière publication d’une source de données par l’utilisateur en heure UTC | |
| Last Login Date | Date et heure | Date et heure de la dernière connexion de l’utilisateur, en heure UTC. | |
| Tableau Desktop - Last Access Date | Date et heure | Date et heure de la dernière connexion de l’utilisateur à Tableau Cloud depuis Tableau Desktop en heure UTC. | |
| Tableau Desktop - Date du dernier accès (local) | Date et heure | Date et heure de la dernière connexion de l’utilisateur à Tableau Cloud depuis Tableau Desktop, ajustées par le paramètre Fuseau horaire. | |
| Tableau Desktop - Last Product Version | Chaîne | La dernière version de Tableau Desktop utilisée pour se connecter. | |
| Tableau Prep - Last Access Date | Date et heure | Date et heure de la dernière connexion de l’utilisateur à Tableau Cloud depuis Tableau Prep en heure UTC. | |
| Tableau Prep - Date du dernier accès (local) | Date et heure | Date et heure de la dernière connexion de l’utilisateur à Tableau Cloud depuis Tableau Prep, ajustées par le paramètre Fuseau horaire. | |
| Tableau Prep - Last Product Version | Chaîne | La dernière version de Tableau Prep utilisée pour se connecter | |
| View - Last Access Date | Date et heure | Date et heure du dernier accès de l’utilisateur à une vue, en heure UTC. | |
| Web Authoring - Last Access Date | Date et heure | Date et heure du dernier accès de l’utilisateur à l’environnement de création Web en heure UTC. | |
| Création Web - Date du dernier accès (local) | Date et heure | Date et heure du dernier accès de l’utilisateur à l’environnement de création Web, ajustées par le paramètre Fuseau horaire. | |
| Web Authoring - Last Publish Date | Date et heure | Date et heure de la dernière publication d’un classeur par l’utilisateur, en heure UTC | |
| User Content | Certified Data Sources | Nombre | Nombre de sources de données certifiées appartenant à l’utilisateur. |
| Data Sources | Nombre | Nombre de sources de données publiées appartenant à l’utilisateur | |
| Projects | Nombre | Nombre de projets appartenant à l’utilisateur. | |
| Taille des sources de données (Mo) | Nombre | La taille combinée de toutes les sources de données publiées appartenant à l’utilisateur, en mégaoctets. | |
| Taille des classeurs (Mo) | Nombre | Taille combinée de tous les classeurs appartenant à l’utilisateur, en mégaoctets. | |
| Views | Nombre | Nombre de vues appartenant à l’utilisateur. | |
| Workbooks | Nombre | Nombre de classeurs appartenant à l’utilisateur. | |
| User Metrics | Days Since Last Login | Nombre | Nombre de jours depuis la dernière connexion de l’utilisateur. |
| User Account Age | Nombre | Nombre de jours depuis la création du compte utilisateur | |
| - | Admin Insights Published At | Date et heure | Date et heure de la dernière publication de la source de données Console Administrateur en heure UTC |