管理流程
將流程發布至 Tableau Server 或 Tableau Cloud 後，就可以管理流程並視情況加以變更。本主題說明您可以採取的各動作來管理流程。
附註：本主題的內容同時適用於 Tableau Server 和 Tableau Cloud，文中亦特意指出例外情況。
管理您的流程
以下是您可以用來管理流程的動作清單：
建立流程：從版本 2020.4 開始，作為 Creator，可以直接在 Web 上建立流程。從首頁按一下「建立」 > 「流程」，或者從「瀏覽」頁面按一下「新建」 > 「流程」。有關詳情，請參閱Web 版 Tableau Prep。
編輯流程：從版本 2020.4 開始，作為 Creator，可以直接在 Web 上編輯流程。巡覽到流程清單，選取「動作」，然後按一下「編輯流程」，或開啟流程，然後按一下「編輯」按鈕。
編輯流程時，所做的變更會變為草稿狀態。完成後，發佈流程以提交變更並建立新版本的流程。有關詳情，請參閱自動儲存和使用草稿。
- 執行流程：除了建立在特定時間執行的排程流程之外，您還可以手動執行流程。
附註：手動執行流程並不需要 資料管理，但是對要執行的流程進行排程時需要。
巡覽至流程清單，選取一個或多個要執行的流程，並選取「動作」，然後按一下「立即執行」。
標記：標記是您可以建立的關鍵字，以協助您尋找、篩選及分類內容。作者可以在發佈流程時向流程新增標記。但是，您也可以向允許您存取的任何工作簿、檢視或資料來源中新增標記，並且可以刪除已新增的任何標記。您可以將標記新增至流程清單。
巡覽至流程清單，選取一個或多個要標記的項目，選取「動作」並按一下「標記」。若要新增標記至特定流程，您可以從流程清單中執行此動作，如上所述。開啟「流程」，從「概觀」索引標籤選取「動作」，然後按一下「標記」。
變更擁有者：管理員和流程擁有者可以變更擁有者，並且只能變更為他們自己。
權限：您可以設定使用者的權限，並指定這些使用者是否可以執行編輯動作，如儲存、下載、移動至不同專案和刪除。此外，您可以指定誰可以檢視並執行流程。
下載：可以使用 Tableau Prep Builder 下載流程以進行檢視或修改。若要下載流程，您需要下載權限。如果您是擁有者，您將預設擁有此權限，但可能需要為其他使用者新增此權限。
修訂歷程記錄：對流程進行變更並使用相同名稱重新發佈至相同的專案時，會建立新的流程版本。您可以透過從動作功能表中選取修訂歷程記錄來檢視修訂歷程記錄流程擁有者具有權限來還原之前的流程版本。
移動：您可以在專案之間移動流程。若要移動流程，使用者需要移動權限。對於您擁有的流程，您將預設擁有此權限，但可能需要為其他使用者新增此權限。
重新命名：您可以重新命名流程。若要重新命名流程，使用者需要「儲存」權限。對於您擁有的流程，您將預設擁有此權限，但可能需要為其他使用者新增此權限。
刪除：您可以刪除流程。若要刪除流程，使用者需要「刪除」權限。對於您擁有的流程，您將預設擁有此權限，但可能需要為其他使用者新增此權限。
誰可以執行此動作
可以跨所有網站執行下列工作：
建立流程
- 編輯已發佈的流程
檢視所有草稿流程的清單
- 執行流程
刪除流程
下載流程
變更擁有者
變更權限
變更專案
新增/移除標籤
變更說明
變更名稱
更新流程工作
刪除流程工作
建立流程工作*
- 版本管理*
*一些適用於下列動作的其他條件：
若要建立流程工作：
- 流程排程必須可用。只有伺服器管理員可以建立排程。
- 流程必須至少有一個輸出步驟。
- 流程版本必須與 Tableau Server 版本相容。
版本管理：
修訂歷程記錄必須在網站上啟用。
允許將使用者角色發佈至專案。
可以在發佈至他們是網站管理員之網站的流程上執行下列工作：
建立流程
- 編輯已發佈的流程
檢視所有草稿流程的清單
- 執行流程
刪除流程
下載流程
變更擁有者
變更權限
變更專案
新增/移除標籤
變更說明
變更名稱
更新流程工作
刪除流程工作
建立流程工作*
- 版本管理*
一些適用於下列動作的其他條件：
若要建立流程工作：
- 流程排程必須可用。只有伺服器管理員可以建立排程。
- 流程必須至少有一個輸出步驟。
- 流程版本必須與 Tableau Server 版本相容。
版本管理：
修訂歷程記錄必須在網站上啟用。
允許將使用者角色發佈至專案。
可以在發佈至他們具有專案主管權限之專案的流程上執行下列工作：
建立流程
編輯已發佈的流程
- 執行流程
刪除
下載
變更權限
變更專案
新增/移除標籤
變更說明
變更名稱
更新流程工作
刪除流程工作
建立流程工作*
版本管理*
*一些適用於下列動作的其他條件：
若要建立流程工作：
- 流程排程必須可用。只有伺服器管理員可以建立排程。
- 流程必須至少有一個輸出步驟。
- 流程版本必須與 Tableau Server 版本相容。
版本管理：
修訂歷程記錄必須在網站上啟用。
允許將使用者角色發佈至專案。
可以在發佈至他們所擁有之專案的流程上執行下列工作：
建立流程
編輯已發佈的流程
- 執行流程
刪除
下載
變更權限
變更專案
新增/移除標籤
變更說明
變更名稱
更新流程工作
刪除流程工作
建立流程工作*
版本管理*
*一些適用於下列動作的其他條件：
若要建立流程工作：
- 流程排程必須可用。只有伺服器管理員可以建立排程。
- 流程必須至少有一個輸出步驟。
- 流程版本必須與 Tableau Server 版本相容。
版本管理：
修訂歷程記錄必須在網站上啟用。
允許將使用者角色發佈至專案。
可以在他們所擁有之流程上執行下列工作：
建立流程
編輯草稿（擁有的流程）和已發佈的流程
執行流程
- 刪除流程
下載流程
變更擁有者
變更權限
變更專案
新增/移除標籤
變更說明
變更名稱
更新流程工作
刪除流程工作
建立流程工作*
版本管理*
*一些適用於下列動作的其他條件：
若要建立流程工作：
- 流程排程必須可用。只有伺服器管理員可以建立排程。
- 流程必須至少有一個輸出步驟。
- 流程版本必須與 Tableau Server 版本相容。
版本管理：
修訂歷程記錄必須在網站上啟用。
允許將使用者角色發佈至專案。
可以執行下列工作：
建立流程
編輯草稿（擁有的流程）和已發佈的流程
- 執行流程（使用「執行流程」權限）
刪除（具有刪除權限）
下載（具有下載或另存新檔，以及讀取權限）
- 變更權限（具有變更權限）
變更專案（在目的專案上具有移動權限以及寫入權限）
新增/移除標籤（具有讀取權限）
變更說明（具有儲存權限）
變更名稱（具有儲存權限）
更新流程工作（具有執行權限）
刪除流程工作（具有執行權限）
建立流程工作*（具有執行權限）
- 版本管理*（具有檢視、讀取、另存新檔、下載權限）
*一些適用於下列動作的其他條件：
若要建立流程工作：
- 流程排程必須可用。只有伺服器管理員可以建立排程。
- 流程必須至少有一個輸出步驟。
- 流程版本必須與 Tableau Server 版本相容。
版本管理：
修訂歷程記錄必須在網站上啟用。
允許將使用者角色發佈至專案。
可以執行下列工作：
附註：從版本 2020.4 開始，Explorer 授權使用者無法再在 Tableau Server 上執行流程。
Explorer 授權使用者（擁有執行流程權限）可以在 Tableau Cloud 上執行流程。
刪除（具有刪除權限）
下載（具有下載或另存新檔，以及讀取權限）
- 變更權限（具有變更權限）
變更專案（在目的專案上具有移動權限以及寫入權限）
新增/移除標籤（具有讀取權限）
變更說明（具有儲存權限）
變更名稱（具有儲存權限）
更新流程工作（具有執行權限）
刪除流程工作（具有執行權限）
建立流程工作*（具有執行權限）
- 版本管理*（具有檢視、讀取、另存新檔、下載權限）
*一些適用於下列動作的其他條件：
若要建立流程工作：
- 流程排程必須可用。只有伺服器管理員可以建立排程。
- 流程必須至少有一個輸出步驟。
- 流程版本必須與 Tableau Server 版本相容。
版本管理：
修訂歷程記錄必須在網站上啟用。
允許將使用者角色發佈至專案。
檢視者無法管理流程，但是他們可以檢視流程以及流程的不同版本。
如需可在流程上設定之完整功能的詳情，請參閱權限功能(連結在新視窗開啟)。