Behörigheter, platsroller och licenser
Om du vill lägga till en användare i Tableau Cloud måste det finnas en tillgänglig licens. (Användare kan även läggas till som olicensierade och konfigureras till att använda en licens först när de loggar in. Mer information finns i Bevilja licens vid inloggning.) För varje plats som användaren tillhör har de exakt en platsroll som begränsas av deras licens. En användare har behörigheter för innehåll på platsen som begränsas av vad platsrollen tillåter.
Licenser och platsroller gäller för användare. Behörighetsfunktioner gäller för innehåll.
Licenser tilldelas en användare när de skapas (eller loggas in för första gången) på Tableau Server eller Tableau Cloud-platsen. Användare är licensierade som Creator, Explorer eller Viewer.
- Licensnivåer används baserat på den maximala platsroll som en användare kan ha på den servern.
- Platsrollerna serveradministratör, platsadministratör – Creator och Creator använder en Creator-licens.
- Platsrollerna Platsadministratör – Explorer, Explorer (kan publicera) och Explorer använder minst en Explorer-licens.
- Platsrollen Viewer använder minst en Viewer-licens.
- En olicensierad användare kan finnas på platsen, men de kan inte logga in om de inte fick beviljat platsrollen vid inloggning.
- För Tableau Server använder en användare endast en licens per server, även om de är medlemmar på flera platser. Om en användare är medlem på flera platser bestäms deras licensnivå av deras högsta platsroll. (Om en användare till exempel har platsrollen Creator på en plats och platsrollen Viewer på två andra, använder de en Creator-licens.)
Platsroller tilldelas en användare för varje plats de är medlemmar i.
- Platsroller bestämmer de maximala funktioner som en användare kan ha på den platsen. (Till exempel kommer en användare med platsrollen Viewer aldrig att kunna ladda ner en datakälla även om denna funktion uttryckligen beviljas dem på en specifik datakälla.)
- Platsroller ger inte i sig några möjligheter, med undantag för administratörens platsroller. Administratörer har alltid alla funktioner som är tillämpliga på deras licensnivå.
Behörigheter består av funktioner, till exempel möjligheten att spara till ett projekt, webbredigera en arbetsbok, ansluta till en datakälla, etc. Dessa gäller för grupper eller användare för ett specifikt innehåll (projekt, datakälla, arbetsbok, vy eller flöde).
- Behörighetsfunktioner ges inte till grupper eller användare i ett vakuum utan snarare i innehållssammanhang. En användare kan ha olika funktioner för olika innehållsresurser.
- Behörigheter utvärderas baserat på samspelet mellan en användares platsroll och behörighetsreglerna för den användaren eller någon grupp de är medlemmar i.
- Vissa åtgärder som webbredigering kan kräva en kombination av funktioner. Mer information finns i Behörighetsinställningar för specifika scenarier.
Platsroller och deras maximala kapacitet
Dessa tabeller visar vilka funktioner som är tillgängliga för en platsroll. Det kan finnas andra sätt för en användare med en platsroll att utföra en liknande åtgärd. Även om Viewers inte har möjlighet att använda Dela anpassad för att visa sina anpassade vyer för andra i arbetsboken kan de till exempel dela anpassade vyer genom att kopiera vyns URL. Mer information om vad respektive platsroll kan göra finns i Allmänna funktioner som tillåts för varje platsroll.
Projekt
| Behörighet | Creator | Explorer (kan publicera) | Explorer | Viewer |
 Vy |  | | | |
 Publicera | | |  | |
Arbetsböcker
| Behörighet | Creator | Explorer (kan publicera) | Explorer | Viewer |
| Vy | | | | |
 Filter | | | | |
 Visa kommentarer | | | | |
 Lägga till kommentarer | | | | |
 Ladda ner bild/PDF | | | | |
 Ladda ner sammanfattningsdata | | | | |
 Kör Förklara data † | | | | |
 Dela anpassad | | | | |
 Ladda ner fullständiga data | | | | |
 Webbredigering | | | | |
 Ladda ner arbetsbok/Spara en kopia | | | | |
| Skriva över | | | | |
 Skapa/uppdatera mätvärden ‡ | | | | |
 Flytta | | | * | |
 Ta bort | | | | |
 Ange behörigheter | | | | |
† Innan Tableau 2021.3 styrdes tillgänglighet av Förklara data endast på servernivå med hjälp av tsm-konfigurationsuppsättningen ExplainDataEnabled. I version 2021.3 och senare kan tillgängligheten för Förklara data styras i platsinställningar och i en arbetsbok med hjälp av funktionen Kör förklara data. Tillgängligheten av Förklara data i visningsläge styrs i en arbetsbok i dialogrutan Förklara datainställningar.
‡ Innan Tableau 2021.3 styrdes funktionen Skapa/uppdatera mätvärden av funktionen Ladda ner fullständiga data.
Datakällor
| Behörighet | Creator | Explorer (kan publicera) | Explorer | Viewer |
| Vy | | | | |
 Anslut | | | | |
 Ladda ner datakälla | | | | |
| Skriva över | | | | |
| Ta bort | | | | |
| Ange behörigheter | | | | |
Dataroller
| Behörighet | Creator | Explorer (kan publicera) | Explorer | Viewer |
| Vy | | | | |
| Skriva över | | | | |
| Flytta | | | * | |
| Ta bort | | | | |
| Ange behörigheter | | | | |
Flöden
För att köra flöden enligt ett schema måste du ha en Datahantering-licens. Mer information om konfiguration av flödesinställningar finns i Skapa och interagera med flöden på webben. Explorer-licensanvändare kan köra flöden på Tableau Cloud.
| Behörighet | Creator | Explorer (kan publicera) | Explorer | Viewer |
| Vy | | | | |
| Ladda ner flöde | | | | |
| Webbredigering | | | | |
| Kör flöde | | | | |
| Skriva över | | | | |
| Flytta | | | * | |
| Ta bort | | | | |
| Ange behörigheter | | | | |
Fråga data-linser
| Behörighet | Creator | Explorer (kan publicera) | Explorer | Viewer |
| Vy | | | | |
| Skriva över | | | | |
| Flytta | | | * | |
| Ta bort | | | | |
| Ange behörigheter | | | | |
Mätvärden
Utfasning av gammal mätvärdesfunktion
Tableaus gamla funktion Mätvärden togs bort i Tableau Cloud i februari 2024 och i Tableau Server version 2024.2. I oktober 2023 fasade Tableau ut möjligheten att bädda in gamla mätvärden i Tableau Cloud och i Tableau Server version 2023.3. Med Tableau Pulse har vi utvecklat en förbättrad upplevelse i vilken du kan spåra mätvärden och ställa frågor om data. Mer information finns i Skapa mätvärden med Tableau Pulse. Där kan du lära dig mer om den nya upplevelsen och Skapa och felsöka mätvärden (utfasad) för den utfasade funktionen.
| Behörighet | Creator | Explorer (kan publicera) | Explorer | Viewer |
| Vy | | | | |
| Skriva över | | | | |
| Flytta | | | * | |
| Ta bort | | | | |
| Ange behörigheter | | | | |
Samlingar
| Behörighet | Creator | Explorer (kan publicera) | Explorer | Viewer |
| Vy | | | | |
Virtuella anslutningar
Virtuella anslutningar kräver en Datahantering-licens. Se Om Datahantering för mer information.
| Behörighet | Creator | Explorer (kan publicera) | Explorer | Viewer |
| Vy | | | | |
| Anslut | | ** | ** | ** |
| Skriva över | | | | |
| Flytta | | | * | |
| Ta bort | | | | |
| Ange behörigheter | | | | |
* Även om rollen Explorer kan ges funktionen Flytta kan den inte ha funktionen Publicera i ett projekt och därför finns det ingen plats för dem att flytta innehåll till. Funktionen Flytta bör därför inte anses vara möjlig för platsrollen Explorer.
** Även om rollen Explorer (kan publicera) kan ges behörigheten Anslut för virtuella anslutningar är behörigheten att skapa en ny datakälla, oavsett typ och inklusive virtuella anslutningar, endast tillgänglig för användare med en Creator-platsroll. På samma sätt kan användare med rollen Explorer och Viewer inte komma åt användargränssnittet för att ansluta till nya eller befintliga datakällor. Behörigheten Anslut bör alltså inte anses tillgänglig för någon annan roll än Creator.