Een flow beheren
Nadat u een flow naar Tableau Server of Tableau Cloud hebt gepubliceerd, kunt u de flows beheren en hierin zo nodig wijzigingen aanbrengen. In dit onderwerp worden de verschillende acties beschreven die u kunt ondernemen om uw flows te beheren.
Opmerking: de inhoud van dit onderwerp is van toepassing op zowel Tableau Server als Tableau Cloud. Uitzonderingen worden met name genoemd.
Uw flows beheren
Hieronder vindt u een lijst met acties die u kunt ondernemen om uw flows te beheren:
Flows maken: vanaf versie 2020.4 kunt u als Creator rechtstreeks op het web flows maken. Klik op de pagina Startpagina op Maken > Flow of op de pagina Verkennen op Nieuw > Flow. Zie Tableau Prep op het web voor meer informatie.
Flows bewerken: vanaf versie 2020.4 kunt u als Creator flows rechtstreeks op het web bewerken. Navigeer naar de lijst met flows, selecteer Acties en klik op Flow bewerken of open een flow en klik op de knop Bewerken.
Wanneer u een flow bewerkt, worden de wijzigingen naar de conceptstatus verplaatst. Wanneer u klaar bent, publiceert u de flow om de wijzigingen vast te leggen en een nieuwe versie van de flow te maken. Zie Concepten automatisch opslaan en ermee werken voor meer informatie.
- Flows uitvoeren: u kunt een flow handmatig uitvoeren, maar u kunt ook geplande flowtaken maken die op een specifiek tijdstip worden uitgevoerd.
Opmerking: Databeheer hoeft flows niet handmatig uit te voeren, maar moet de uitvoering van flows plannen.
Navigeer naar de lijst met flows, selecteer een of meer flows die u wilt uitvoeren, selecteer Acties en klik op Nu uitvoeren.
Tag: tags zijn trefwoorden die u voor flows kunt maken, zodat u inhoud kunt vinden, filteren en categoriseren. Auteurs kunnen tags toevoegen aan flows wanneer ze deze publiceren. U kunt echter ook tags toevoegen aan elke werkmap, weergave of databron waartoe u toegang hebt. Bovendien kunt u alle door u toegevoegde tags weer verwijderen. U kunt een tag toevoegen aan een lijst met flows.
Navigeer naar de lijst met flows, selecteer een of meer items die u wilt taggen, selecteer Acties en klik op Taggen. Als u een tag aan een specifieke flow wilt toevoegen, kunt u dit doen in de lijst met flows zoals hierboven beschreven. Open de flow, selecteer op het tabblad Overzicht de optie Acties en klik op Taggen.
Eigenaar wijzigen: beheerders en floweigenaren kunnen de eigenaar wijzigen, maar alleen naar henzelf.
Machtigingen: u kunt machtigingen voor gebruikers instellen en opgeven of zij bewerkingen kunnen uitvoeren, zoals opslaan, downloaden, verplaatsen naar een ander project en verwijderen. Daarnaast kunt u opgeven wie de flow mag bekijken en uitvoeren.
Downloaden: u kunt een flow downloaden om deze te bekijken of te wijzigen met Tableau Prep Builder. Als u een flow wilt downloaden, moet u over downloadmachtigingen beschikken. Als u de eigenaar bent, hebt u deze standaard, maar u moet het mogelijk voor andere gebruikers toevoegen.
Revisiegeschiedenis: wanneer u een wijziging aanbrengt in de flow en deze opnieuw publiceert in hetzelfde project met dezelfde naam, wordt er een nieuwe versie van de flow gemaakt. U kunt de revisiegeschiedenis bekijken door Revisiegeschiedenis te selecteren in het menu Acties. Floweigenaren zijn gemachtigd om een eerdere versie van een flow te herstellen.
Verplaatsen: u kunt flows tussen projecten verplaatsen. Als u een flow wilt verplaatsen, moeten gebruikers over de machtiging Verplaatsen beschikken. Hierover beschikt u standaard voor uw eigen flows, maar u moet deze mogelijk toevoegen voor andere gebruikers.
Naam wijzigen: u kunt de naam van een flow wijzigen. Als u de naam van een flow wilt wijzigen, moeten gebruikers over de machtiging Opslaan beschikken. Hierover beschikt u standaard voor uw eigen flows, maar u moet deze mogelijk toevoegen voor andere gebruikers.
Verwijderen: u kunt een flow verwijderen. Als u een flow wilt verwijderen, moeten gebruikers over de machtiging Verwijderen beschikken. Hierover beschikt u standaard voor uw eigen flows, maar u moet deze mogelijk toevoegen voor andere gebruikers.
Wie kan dit doen
Kan de volgende taken op alle sites uitvoeren:
Flows maken
- Gepubliceerde flows bewerken
Een lijst met alle conceptflows bekijken
- Flows uitvoeren
Flows verwijderen
Flows downloaden
Eigenaar wijzigen
Machtigingen wijzigen
Project wijzigen
Een tag toevoegen/verwijderen
Beschrijving verwijderen
Naam wijzigen
Flowtaak bijwerken
Flowtaak verwijderen
Een flowtaak maken
- Versiebeheer*
*Voor de volgende acties gelden enkele aanvullende voorwaarden:
Als u een flowtaak wilt maken:
- Er moet een flowschema beschikbaar zijn. Alleen serverbeheerders kunnen een schema maken.
- De flow moet ten minste één uitvoerstap hebben.
- De flowversie moet compatibel zijn met de Tableau Server-versie.
Versiebeheer:
Revisiegeschiedenis moet op de site zijn ingeschakeld.
Met de gebruikersrol mag u naar het project publiceren.
Kan de volgende taken uitvoeren voor flows die zijn gepubliceerd naar de sites waarvan hij of zij sitebeheerder is:
Flows maken
- Gepubliceerde flows bewerken
Een lijst met alle conceptflows bekijken
- Flows uitvoeren
Flows verwijderen
Flows downloaden
Eigenaar wijzigen
Machtigingen wijzigen
Project wijzigen
Een tag toevoegen/verwijderen
Beschrijving verwijderen
Naam wijzigen
Flowtaak bijwerken
Flowtaak verwijderen
Een flowtaak maken
- Versiebeheer*
Voor de volgende acties gelden enkele aanvullende voorwaarden:
Als u een flowtaak wilt maken:
- Er moet een flowschema beschikbaar zijn. Alleen serverbeheerders kunnen een schema maken.
- De flow moet ten minste één uitvoerstap hebben.
- De flowversie moet compatibel zijn met de Tableau Server-versie.
Versiebeheer:
Revisiegeschiedenis moet op de site zijn ingeschakeld.
Met de gebruikersrol mag u naar het project publiceren.
Kan de volgende taken uitvoeren voor flows die zijn gepubliceerd naar de projecten waarvoor hij of zij over projectleidermachtigingen beschikt:
Flows maken
Gepubliceerde flows bewerken
- Flows uitvoeren
Verwijderen
Downloaden
Machtigingen wijzigen
Project wijzigen
Een tag toevoegen/verwijderen
Beschrijving verwijderen
Naam wijzigen
Flowtaak bijwerken
Flowtaak verwijderen
Een flowtaak maken
Versiebeheer*
*Voor de volgende acties gelden enkele aanvullende voorwaarden:
Als u een flowtaak wilt maken:
- Er moet een flowschema beschikbaar zijn. Alleen serverbeheerders kunnen een schema maken.
- De flow moet ten minste één uitvoerstap hebben.
- De flowversie moet compatibel zijn met de Tableau Server-versie.
Versiebeheer:
Revisiegeschiedenis moet op de site zijn ingeschakeld.
Met de gebruikersrol mag u naar het project publiceren.
Kan de volgende taken uitvoeren voor flows die zijn gepubliceerd naar de projecten waarvan hij of zij eigenaar is:
Flows maken
Gepubliceerde flows bewerken
- Flows uitvoeren
Verwijderen
Downloaden
Machtigingen wijzigen
Project wijzigen
Een tag toevoegen/verwijderen
Beschrijving verwijderen
Naam wijzigen
Flowtaak bijwerken
Flowtaak verwijderen
Een flowtaak maken
Versiebeheer*
* Voor de volgende acties gelden enkele aanvullende voorwaarden:
Als u een flowtaak wilt maken:
- Er moet een flowschema beschikbaar zijn. Alleen serverbeheerders kunnen een schema maken.
- De flow moet ten minste één uitvoerstap hebben.
- De flowversie moet compatibel zijn met de Tableau Server-versie.
Versiebeheer:
Revisiegeschiedenis moet op de site zijn ingeschakeld.
Met de gebruikersrol mag u naar het project publiceren.
Kan de volgende taken uitvoeren voor flows waarvan hij of zij eigenaar is:
Flows maken
Conceptflows (flows waarvan hij of zij eigenaar is) en gepubliceerde flows bewerken
Flows uitvoeren
- Flows verwijderen
Flows downloaden
Eigenaar wijzigen
Machtigingen wijzigen
Project wijzigen
Een tag toevoegen/verwijderen
Beschrijving verwijderen
Naam wijzigen
Flowtaak bijwerken
Flowtaak verwijderen
Een flowtaak maken
Versiebeheer*
*Voor de volgende acties gelden enkele aanvullende voorwaarden:
Als u een flowtaak wilt maken:
- Er moet een flowschema beschikbaar zijn. Alleen serverbeheerders kunnen een schema maken.
- De flow moet ten minste één uitvoerstap hebben.
- De flowversie moet compatibel zijn met de Tableau Server-versie.
Versiebeheer:
Revisiegeschiedenis moet op de site zijn ingeschakeld.
Met de gebruikersrol mag u naar het project publiceren.
Kan de volgende taken uitvoeren:
Flows maken
Conceptflows (flows waarvan hij of zij eigenaar is) en gepubliceerde flows bewerken
- Flows uitvoeren (met machtigingen voor het uitvoeren van flows)
Verwijderen (met machtigingen voor verwijderen)
Downloaden (met machtigingen voor downloaden of opslaan als, en lezen)
- Machtigingen wijzigen (met machtigingen voor wijzigen)
Project wijzigen (met machtigingen voor verplaatsen en schrijfmachtigingen voor het doelproject)
Tags toevoegen/verwijderen (met leesmachtigingen)
Beschrijving wijzigen (met machtigingen voor opslaan)
Naam wijzigen (met machtigingen voor opslaan)
Flowtaak bijwerken (met machtigingen voor uitvoeren)
Flowtaak verwijderen (met machtigingen voor uitvoeren)
Een flowtaak maken* (met machtigingen voor uitvoeren)
- Versiebeheer* (met machtigingen voor bekijken, lezen, opslaan als en downloaden)
* Voor de volgende acties gelden enkele aanvullende voorwaarden:
Als u een flowtaak wilt maken:
- Er moet een flowschema beschikbaar zijn. Alleen serverbeheerders kunnen een schema maken.
- De flow moet ten minste één uitvoerstap hebben.
- De flowversie moet compatibel zijn met de Tableau Server-versie.
Versiebeheer:
Revisiegeschiedenis moet op de site zijn ingeschakeld.
Met de gebruikersrol mag u naar het project publiceren.
Kan de volgende taken uitvoeren:
Opmerking: vanaf versie 2020.4 kunnen gebruikers met een Explorer-licentie geen flows meer uitvoeren in Tableau Server.
Gebruikers met een Explorer-licentie (met machtigingen voor het uitvoeren van flows) kunnen flows uitvoeren in Tableau Cloud.
Verwijderen (met machtigingen voor verwijderen)
Downloaden (met machtigingen voor downloaden of opslaan als, en lezen)
- Machtigingen wijzigen (met machtigingen voor wijzigen)
Project wijzigen (met machtigingen voor verplaatsen en schrijfmachtigingen voor het doelproject)
Tags toevoegen/verwijderen (met leesmachtigingen)
Beschrijving wijzigen (met machtigingen voor opslaan)
Naam wijzigen (met machtigingen voor opslaan)
Flowtaak bijwerken (met machtigingen voor uitvoeren)
Flowtaak verwijderen (met machtigingen voor uitvoeren)
Een flowtaak maken* (met machtigingen voor uitvoeren)
- Versiebeheer* (met machtigingen voor bekijken, lezen, opslaan als en downloaden)
*Voor de volgende acties gelden enkele aanvullende voorwaarden:
Als u een flowtaak wilt maken:
- Er moet een flowschema beschikbaar zijn. Alleen serverbeheerders kunnen een schema maken.
- De flow moet ten minste één uitvoerstap hebben.
- De flowversie moet compatibel zijn met de Tableau Server-versie.
Versiebeheer:
Revisiegeschiedenis moet op de site zijn ingeschakeld.
Met de gebruikersrol mag u naar het project publiceren.
Viewers kunnen geen flows beheren, maar ze kunnen de flow en de verschillende versies ervan wel bekijken.
Zie Machtigingsmogelijkheden(Link wordt in een nieuw venster geopend) voor meer informatie over de volledige mogelijkheden die u voor flows kunt instellen.