Help bij Tableau Cloud

Opmerking: Flows kunnen worden gepland om te worden uitgevoerd op Tableau Cloud of Tableau Server met behulp van Tableau Prep Conductor. Prep Conductor is gelicentieerd via Databeheer per implementatie. Nadat u Data Management hebt aangeschaft en gelicentieerd, moet u Prep Conductor inschakelen.
Vanaf versie 2020.4.1 hebt u geen licentie voor Databeheer meer nodig om flows naar het web te publiceren. Als Creator kunt u ook rechtstreeks op uw server flows maken en bewerken. Zie Tableau Prep op het web voor meer informatie over authoring van flows op het web.

Opmerking: Met de release van 2024.1 zijn er wijzigingen doorgevoerd voor flowschema's in Tableau Cloud. Het tabblad Planningen in het linkernavigatiedeelvenster is verwijderd en u kunt nu rechtstreeks vanuit het tabblad Geplande taken van uw flows aangepaste planningen maken.

Vanaf versie 2021.3 kunt u flowuitvoeringen aan elkaar koppelen wanneer u taken plant om flows achter elkaar uit te voeren. Zie Gekoppelde taken plannen voor meer informatie over dit onderwerp.

Vanaf versie 2022.1 kunt u gekoppelde taken ook uitvoeren via de REST API met behulp van de nieuwe flowmethodes Query gekoppelde taken, Query enkelvoudige gekoppelde taken en Gekoppelde taak nu uitvoeren. Zie Flowmethodes(Link wordt in een nieuw venster geopend) in de Help van de Tableau REST API voor meer informatie.

Flows uitvoeren die parameters bevatten

Vanaf versie 2021.4 kunt u gebruikersparameters in uw flows opnemen om flows dynamischer te maken. Wanneer de flow wordt uitgevoerd, wordt u gevraagd uw parameterwaarden in te voeren. Wanneer u flows volgens een planning instelt, geeft u op dat moment parameterwaarden op.

U moet de parameterwaarden voor alle vereiste parameters opgeven. Voor optionele parameters kunt u ook deze waarden invoeren of de huidige (standaard)waarde voor de parameter accepteren. Zie Flows volgens een planning uitvoeren(Link wordt in een nieuw venster geopend) in de Help van Tableau Prep voor meer informatie over het uitvoeren van flows met parameters.

Vanaf Tableau Prep Builder en Tableau Cloud versie 2023.2 kunt u datum- of tijdsysteemparameters toepassen op flowuitvoernamen voor bestands- en gepubliceerde databronuitvoertypen. De starttijd wordt automatisch toegevoegd aan de naam van de flowuitvoer.

Opmerking: Uw beheerder moet de server- en site-instellingen voor de flowparameter op uw server inschakelen voordat u in Tableau Server of Tableau Cloud flows kunt uitvoeren die parameters bevatten. Zie Flows op het web maken en hiermee werken in de Help van Tableau Server(Link wordt in een nieuw venster geopend) of Tableau Cloud(Link wordt in een nieuw venster geopend) voor meer informatie.

Een flowtaak plannen

1. Als u een planning voor één taak wilt maken, gaat u als volgt te werk:
   • Klik op de pagina Overzicht voor de flow op het tabblad Geplande taken, klik op Nieuwe taak of klik op de vervolgkeuzelijst en selecteer Eén taak.

   

   • Selecteer op de pagina Verkennen in de lijstweergave in het menu Acties de optie Flow plannen > Eén taak. Als u een flow in de lijst selecteert, kunt u ook het bovenste menu Acties gebruiken.

     

2. Klik op het tabblad Eén taak van het dialoogvenster Nieuwe taak Een planning definiëren.

3. Klik op Tijdzone. U wordt doorgestuurd naar de instellingenpagina. Blader naar Tijdzone voor geplande taken, selecteer een tijdzone en klik vervolgens op Wijzigingen opslaan.

4. Voer de frequentie van de taak in en klik op Opslaan.

   

U kunt de frequentie instellen op elk uur, elke dag, elke week of elke maand. De tijd- en dagintervallen zijn afhankelijk van de herhalingsfrequentie die u selecteert, zoals hieronder beschreven:

• Per uur: De beschikbare frequentie is elk uur van een specifieke tijd tot een specifieke tijd. Dit betekent dat de taak elk uur gedurende de opgegeven tijd wordt uitgevoerd.
• Dagelijks: De beschikbare frequenties zijn elke twee, vier, zes, acht of twaalf uur, of slechts één keer per dag. U kunt naast de begin- en eindtijd ook één of meerdere dagen van de week kiezen. Dit betekent dat u een taak op alle of bepaalde dagen van de week kunt uitvoeren, met specifieke tussenpozen van een uur of eenmaal per dag.
• Wekelijks: De beschikbare frequentie is één of meerdere dagen van de week op een specifiek tijdstip. Dit betekent dat u de taak op bepaalde dagen van de week, eenmaal per week op een bepaald tijdstip kunt uitvoeren.
• Maandelijks: U kunt dit op twee manieren instellen:
  • U kunt Dag selecteren als frequentie-interval, waarna u specifieke datums van de maand kunt selecteren. U kunt bijvoorbeeld selecteren dat de taak op de 2e, 15e en 28e van elke maand om 14:45 uur wordt uitgevoerd.
  • U kunt ook de eerste, tweede, derde, vierde, vijfde en laatste dag van de week op een specifiek tijdstip kiezen. U kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om de taak elke tweede woensdag van de maand om 14:45 uur uit te voeren.
5. Selecteer een van de volgende opties:
   • Neem automatisch alle uitvoerstappen voor deze flow op:(standaard) Selecteer deze optie om alle huidige en toekomstige uitvoerstappen voor deze flow op te nemen in de geplande taak. Naarmate er in de loop van de tijd nieuwe uitvoerstappen aan de flow worden toegevoegd, worden deze automatisch opgenomen in de planning wanneer deze wordt uitgevoerd.
   • Selecteer de uitvoerstappen die in deze taak moeten worden opgenomen: Selecteer deze optie en selecteer handmatig de uitvoerstappen die u in deze geplande taak wilt opnemen.

     Als u alle uitvoerstappen in de flowtaak wilt opnemen, schakelt u het selectievakje naast Uitvoerstappen in. Dit gebied kan niet worden bewerkt als het keuzerondje Neem automatisch alle uitvoerstappen voor deze flow op is geselecteerd. Selecteer het andere keuzerondje om deze sectie in te activeren.

6. Selecteer een Vernieuwingstype. Zie Flowdata vernieuwen met incrementele vernieuwing(Link wordt in een nieuw venster geopend) voor meer informatie over deze instellingen.

   Opmerking: Als één invoer is geconfigureerd om incrementele vernieuwing te gebruiken en deze is gekoppeld aan meervoudige uitvoer, moeten beide uitvoeren samen worden uitgevoerd en hetzelfde vernieuwingstype gebruiken. Anders mislukt de flow.

   • Volledig vernieuwen (standaard): Vernieuw alle data, en maak data of voeg data toe aan uw tabel op basis van de instelling voor de flowuitvoer.
   • Incrementeel vernieuwen: Vernieuw alleen de nieuwe rijen, en maak data of voeg data toe aan uw tabel op basis van de instelling voor de flowuitvoer. De optie voor incrementele vernieuwing is alleen beschikbaar wanneer de flow is geconfigureerd voor dit vernieuwingstype.

     Opmerking: Tableau Prep Conductor voert een volledige vernieuwing uit voor alle uitvoer, ongeacht de uitvoeringsoptie die u selecteert, als er geen bestaande uitvoer wordt gevonden. Bij volgende flowuitvoeringen wordt het incrementele vernieuwingsproces gebruikt en worden alleen uw nieuwe rijen opgehaald en verwerkt, tenzij er configuratiedata voor incrementele vernieuwing ontbreken of de bestaande uitvoer is verwijderd.

     

7. (Optioneel) Als u de eigenaar van de flow bent, selecteert u E-mail verzenden ter gereedmelding om gebruikers op de hoogte te stellen wanneer de flow geslaagd is. Zie Gebruikers een melding sturen van succesvolle flowuitvoering voor meer informatie over het verzenden van e-mailmeldingen bij flowuitvoeringen.
8. Als uw flows parameters bevatten, voert u de vereiste of optionele parameterwaarden in. U moet de vereiste waarden invoeren om de flow uit te voeren.

   

9. Klik Taak maken om de geplande taak te maken.

Gekoppelde taken plannen

Ondersteund in Tableau Server en Tableau Cloud versie 2021.3.0 en hoger.

Opmerking: Vanaf versie 2022.1 is de functionaliteit Gekoppelde taken standaard ingeschakeld. Server- en sitebeheerders kunnen deze functionaliteit uitschakelen op de pagina Instellingen en in de flowschema's in het dialoogvenster Planningen. In eerdere versies moesten serverbeheerders deze functionaliteit eerst inschakelen om deze te kunnen gebruiken en beheren.

Gebruik de optie Gekoppelde taken om maximaal 20 flows sequentieel te laten verlopen, de één na de ander. Stel eenvoudig uw flowlijst in door uw planning te selecteren en selecteer vervolgens de downstream voor de flows die in de door u gekozen volgorde moeten worden uitgevoerd.

Flows worden uitgevoerd in de volgorde die in de lijst is aangegeven. U kunt het menu gebruiken om op elk gewenst moment flows in uw lijst te verplaatsen of nieuwe upstream- of downstreamflows aan de lijst toe te voegen.

De duur van elke afzonderlijke gekoppelde taak wordt meegerekend bij de totale looptijdlimiet van de flow. Als de looptijdlimiet is bereikt wanneer een flowtaak wordt uitgevoerd, treedt er een time-out op voor de flowtaak, mislukt de gekoppelde taak en worden eventuele downstreamflows niet uitgevoerd. Zie Capaciteit joblooptijd(Link wordt in een nieuw venster geopend) voor meer informatie.

Selecteer de uitvoeren die u wilt opnemen in de flowuitvoering en configureer de instellingen om Tableau te vertellen wat er moet gebeuren met de resterende flows in de planning wanneer de vorige flowuitvoering mislukt.

1. Als u een planning voor een gekoppelde taak wilt maken, voert u een van de volgende handelingen uit:
   • Klik op de pagina Overzicht voor de flow, tabblad Geplande taken, op Nieuwe taak en selecteer het tabblad Gekoppelde taak. U kunt ook op de vervolgkeuzelijst klikken en Gekoppelde taak selecteren.

     

   • Selecteer op de pagina Verkennen in de lijstweergave in het menu Acties de optie Flow plannen > Gekoppelde taak. Als u meerdere flows in de lijst selecteert, kunt u ook het bovenste menu Acties gebruiken.

     

   Als de uitvoerstap niet aan een taak is toegewezen, kunt u ook een nieuwe taak maken vanuit de pagina Overzicht. Klik op die pagina in het veld Planningen op Nieuwe taak maken.

2. Klik op Een planning definiëren op het tabblad Gekoppelde taak van het dialoogvenster Nieuwe taak.
3. Voer de frequentie van de taak in en klik op Opslaan.
4. Klik op de vervolgkeuzelijst Uitvoerstappen selecteren om de uit te voeren flowuitvoerstappen te selecteren. Standaard zijn alle flowuitvoeren opgenomen. Om specifieke uitvoerstappen te selecteren, schakelt u het selectievakje Alle huidige en toekomstige uitvoerstappen voor deze flow opnemen uit.

   De flow waarin de taak wordt gestart, wordt automatisch ingesteld als de eerste flow die wordt uitgevoerd. U kunt het menu gebruiken om de uitvoeringsvolgorde te wijzigen nadat u andere flows aan uw lijst hebt toegevoegd.

   

5. Selecteer het vernieuwingstype uit de volgende opties:

   Opmerking: Als één invoer is geconfigureerd om incrementele vernieuwing te gebruiken en deze is gekoppeld aan meervoudige uitvoer, moeten beide uitvoeren samen worden uitgevoerd en hetzelfde vernieuwingstype gebruiken. Anders mislukt de flow.

   • Volledig vernieuwen (standaard): Vernieuw alle data, en maak data of voeg data toe aan uw tabel op basis van de instelling voor de flowuitvoer.
   • Incrementeel vernieuwen: Vernieuw alleen de nieuwe rijen, en maak data of voeg data toe aan uw tabel op basis van de instelling voor de flowuitvoer. De optie voor incrementele vernieuwing is alleen beschikbaar wanneer de flow is geconfigureerd voor dit vernieuwingstype. Zie Flowdata vernieuwen met incrementele vernieuwing(Link wordt in een nieuw venster geopend) voor meer informatie.

     Opmerking: Als er geen bestaande uitvoer wordt gevonden, voert Tableau Prep Conductor een volledige vernieuwing uit voor alle uitvoer, ongeacht de uitvoeringsoptie die u selecteert. Bij volgende flowuitvoeringen wordt het incrementele vernieuwingsproces gebruikt en worden alleen de nieuwe rijen opgehaald en verwerkt, tenzij er configuratiedata voor incrementele vernieuwing ontbreken of de bestaande uitvoer is verwijderd.

6. (Optioneel) Als u de eigenaar van de flow bent, selecteert u E-mail verzenden ter gereedmelding om gebruikers op de hoogte te stellen wanneer de flow geslaagd is. Zie Gebruikers een melding sturen van succesvolle flowuitvoering voor meer informatie over het verzenden van e-mailmeldingen bij flowuitvoeringen.
7. De opties voor mislukte flows instellen:
   • Datakwaliteitswaarschuwing toevoegen: Schakel het selectievakje in om een ​​waarschuwingsbericht voor de flow in te stellen, zodat gebruikers van de data op de hoogte zijn van problemen. Het bericht wordt weergegeven totdat de flow correct is uitgevoerd. Als de flow al een waarschuwing over de datakwaliteit heeft, wordt deze optie geselecteerd weergegeven en kan deze niet worden uitgeschakeld.

     

   • Resterende taken stoppen: Selecteer deze optie om te voorkomen dat de downstream-taken in de lijst in de wachtrij worden geplaatst om te worden uitgevoerd.
   • Stuur mij een e-mail: Er worden automatisch e-mailmeldingen verzonden naar de eigenaar van de flow en de creator van de gekoppelde taak wanneer de flow mislukt, wordt opgeschort of wordt geannuleerd.
8. Als uw flows parameters bevatten, voert u de vereiste of optionele parameterwaarden in. U moet de vereiste waarden invoeren om de flow uit te voeren.

   

9. Klik op de vervolgkeuzelijst voor de tweede taak om uw volgende flow toe te voegen. Flows die de uitvoer van de vorige flow gebruiken, worden automatisch weergegeven. U kunt ook op Alle flows bekijken klikken om alle beschikbare flows te bekijken.
10. Selecteer een of meer flows en klik op Toevoegen of klik op Volgende taak toevoegen om meer flowuitvoeringstaken aan uw lijst toe te voegen.

    Als u geen toestemming hebt om de flow uit te voeren, moet u contact opnemen met de eigenaar van de flow om toestemming te krijgen voordat u de flow aan uw lijst toevoegt.

11. Herhaal stap 4 t/m 6 om uw opties voor flowuitvoering te configureren.
12. (Optioneel) Klik op de vervolgkeuzelijst naast een genummerde taak om het menu te openen waarmee u de volgorde van uw flowtaken kunt wijzigen of nieuwe taken tussen bestaande taken kunt invoegen.

    

13. Klik op Taken maken om de geplande gekoppelde taken te maken.

Wie kan dit doen?

• De serverbeheerder kan dit op alle sites op de server doen. De sitebeheerder kan dit doen op sites waartoe deze toegang heeft, als de site-instellingen waarmee gebruikers taken kunnen publiceren en plannen zijn ingeschakeld.
• Voor gekoppelde taken kan de serverbeheerder dit doen op alle sites waar de serverinstellingen zijn ingeschakeld waarmee gebruikers gekoppelde taken kunnen plannen. De sitebeheerder kan dit doen op sites waartoe deze toegang heeft, als de site-instellingen waarmee gebruikers gekoppelde taken kunnen plannen zijn ingeschakeld.
• Eigenaren van flows en projectleiders met de siterol Creator kunnen flowtaken maken voor flows of projecten waarvan zij de eigenaar zijn.

Sitebeheerders, eigenaren van flows en projectleiders kunnen flowtaken maken voor de flows en projecten waarvan zij de eigenaar zijn. Alleen de siterol Creator en hoger kunnen een flowtaak maken of bewerken.

Zie Siterollen voor gebruikers instellen(Link wordt in een nieuw venster geopend) en Inhoudseigendom en -machtigingen(Link wordt in een nieuw venster geopend) voor meer informatie