Machtigingen, siterollen en licenties
Een gebruiker toevoegen aan Tableau Cloud vereist een beschikbare licentie. (Gebruikers kunnen ook worden toegevoegd als niet-gelicentieerd en zo worden geconfigureerd dat ze alleen een licentie gebruiken wanneer ze zich voor het eerst aanmelden. Zie voor meer informatie Licentie verlenen bij aanmelding.) Voor elke site waartoe de gebruiker behoort, heeft hij of zij precies één siterol, beperkt door de licentie. Een gebruiker heeft machtigingen voor de inhoud van de site, maar deze worden beperkt door de machtigingen die zijn of haar siterol toestaat.
Licenties en siterollen zijn van toepassing op gebruikers. Machtigingsmogelijkheden zijn van toepassing op inhoud.
Licenties worden toegewezen aan een gebruiker wanneer deze wordt aangemaakt (of wanneer deze zich voor de eerste keer aanmeldt) op de Tableau Server- of Tableau Cloud-site. Gebruikers hebben een licentie als Creator, Explorer of Viewer.
- Licentieniveaus worden verbruikt op basis van de maximale siterol die een gebruiker op die server kan hebben.
- Voor de rollen Serverbeheerder, Sitebeheerder Creator en Creator wordt een Creator-licentie gebruikt.
- Voor de siterollen Sitebeheerder Explorer, Explorer (kan publiceren) en Explorer is minimaal een Explorer-licentie vereist.
- De Viewer-siterol gebruikt minimaal een Viewer-licentie.
- Een niet-gelicentieerde gebruiker kan wel op de site aanwezig zijn, maar kan zich niet aanmelden, tenzij hij bij het aanmelden is toegevoegd met de toegekende siterol.
- Voor Tableau Server verbruikt een gebruiker slechts één licentie per server, zelfs als de gebruiker lid is van meerdere sites. Als een gebruiker lid is van meerdere sites, wordt het vereiste licentieniveau bepaald door zijn of haar hoogste siterol. (Als een gebruiker bijvoorbeeld de rol Creator heeft op één site en de rol Viewer op twee andere sites, dan verbruikt hij/zij een Creator-licentie.)
Siterollen worden toegewezen aan een gebruiker voor elke site waarvan hij/zij lid is.
- Siterollen bepalen de maximale mogelijkheden die een gebruiker kan hebben op die site. (Een gebruiker met de siterol Viewer kan bijvoorbeeld nooit een databron downloaden, zelfs niet als die mogelijkheid expliciet aan hem of haar is toegekend voor een specifieke databron.)
- Siterollen verlenen op zichzelf geen enkele mogelijkheid, met uitzondering van de beheerderssiterollen. Beheerders beschikken altijd over alle mogelijkheden die bij hun licentieniveau horen.
Machtigingen bestaan uit mogelijkheden, zoals de mogelijkheid om in een project op te slaan, een werkmap op het web te bewerken, verbinding te maken met een databron, enz. Ze zijn van toepassing op een groep of gebruiker op een specifiek stuk inhoud (project, databron, werkmap, weergave of flow).
- Machtigingsmogelijkheden worden niet in een vacuüm aan een groep of gebruiker gegeven, maar in de context van de inhoud. Een gebruiker kan verschillende mogelijkheden hebben voor verschillende inhoudsassets.
- Machtigingen worden geëvalueerd op basis van de wisselwerking tussen de siterol van een gebruiker en de machtigingsregels voor die gebruiker of eventuele groepen waarvan hij of zij lid is.
- Voor sommige acties, zoals webauthoring, zijn combinaties van mogelijkheden nodig. Zie Machtigingsinstellingen voor specifieke scenario's voor meer informatie.
Siterollen en hun maximale mogelijkheden
In deze tabellen wordt aangegeven welke mogelijkheden er beschikbaar zijn voor een siterol. Er zijn mogelijk andere manieren waarop een gebruiker met een siterol een vergelijkbare actie kan uitvoeren. Hoewel Viewers bijvoorbeeld niet de mogelijkheid Aangepaste delen hebben om hun aangepaste weergaven zichtbaar te maken voor anderen in de werkmap, kunnen ze aangepaste weergaven delen door de weergave-URL te kopiëren. Zie Algemene functionaliteit die bij elke siterol is toegestaan voor meer informatie over wat elke siterol kan doen.
Projecten
| Mogelijkheid | Creator | Explorer (kan publiceren) | Explorer | Viewer |
 Weergave |  | | | |
 Publiceren | | |  | |
Werkmappen
| Mogelijkheid | Creator | Explorer (kan publiceren) | Explorer | Viewer |
| Weergave | | | | |
 Filter | | | | |
 Opmerkingen weergeven | | | | |
 Opmerkingen toevoegen | | | | |
 Afbeelding/PDF downloaden | | | | |
 Beknopte data downloaden | | | | |
 Data uitleggen uitvoeren † | | | | |
 Aangepaste delen | | | | |
 Volledige data downloaden | | | | |
 Webbewerking | | | | |
 Werkmap downloaden/een kopie opslaan | | | | |
| Overschrijven | | | | |
 Statistieken maken/vernieuwen ‡ | | | | |
 Verplaatsen | | | * | |
 Verwijderen | | | | |
 Machtigingen instellen | | | | |
† Vóór Tableau 2021.3 werd de beschikbaarheid van Data uitleggen alleen op serverniveau beheerd met behulp van de tsm-configuratiesetoptie ExplainDataEnabled. In 2021.3 en later kan de beschikbaarheid van Data uitleggen worden beheerd in de site-instellingen en in een werkmap met behulp van de mogelijkheid Data uitleggen uitvoeren. De beschikbaarheid van Data uitleggen in de weergavemodus wordt beheerd in een werkmap in het dialoogvenster Instellingen van data uitleggen.
‡ Vóór Tableau 2021.3 werd de mogelijkheid Statistieken maken/vernieuwen beheerd door de mogelijkheid Volledige data downloaden.
Databronnen
| Mogelijkheid | Creator | Explorer (kan publiceren) | Explorer | Viewer |
| Weergave | | | | |
 Verbinding maken | | | | |
 Databron downloaden | | | | |
| Overschrijven | | | | |
| Verwijderen | | | | |
| Machtigingen instellen | | | | |
Datarollen
| Mogelijkheid | Creator | Explorer (kan publiceren) | Explorer | Viewer |
| Weergave | | | | |
| Overschrijven | | | | |
| Verplaatsen | | | * | |
| Verwijderen | | | | |
| Machtigingen instellen | | | | |
Flows
Om flows volgens een schema te laten verlopen, moet u een Databeheer-licentie hebben. Voor informatie over het configureren van flowinstellingen, raadpleegt u Flows op het web maken en ermee communiceren. Gebruikers met een Explorer-licentie kunnen flows uitvoeren op Tableau Cloud.
| Mogelijkheid | Creator | Explorer (kan publiceren) | Explorer | Viewer |
| Weergave | | | | |
| Flow downloaden | | | | |
| Webbewerking | | | | |
| Flow uitvoeren | | | | |
| Overschrijven | | | | |
| Verplaatsen | | | * | |
| Verwijderen | | | | |
| Machtigingen instellen | | | | |
Data opvragen-lenzen
| Mogelijkheid | Creator | Explorer (kan publiceren) | Explorer | Viewer |
| Weergave | | | | |
| Overschrijven | | | | |
| Verplaatsen | | | * | |
| Verwijderen | | | | |
| Machtigingen instellen | | | | |
Statistieken
Buitengebruikstelling verouderde functie Statistieken
De verouderde functie Statistieken van Tableau is in februari 2024 buiten gebruik gesteld in Tableau Cloud en in Tableau Server versie 2024.2. In oktober 2023 heeft Tableau de mogelijkheid buiten gebruik gesteld om verouderde statistieken in Tableau Cloud en Tableau Server versie 2023.3 in te sluiten. Met Tableau Pulse hebben we een verbeterde ervaring ontwikkeld waarmee u statistieken kunt bijhouden en vragen kunt stellen over uw data. Zie Statistieken maken met Tableau Pulse voor meer informatie over de nieuwe ervaring en Statistieken maken en problemen met statistieken oplossen (buiten gebruik gesteld) voor de buiten gebruik gestelde functie.
| Mogelijkheid | Creator | Explorer (kan publiceren) | Explorer | Viewer |
| Weergave | | | | |
| Overschrijven | | | | |
| Verplaatsen | | | * | |
| Verwijderen | | | | |
| Machtigingen instellen | | | | |
Verzamelingen
| Mogelijkheid | Creator | Explorer (kan publiceren) | Explorer | Viewer |
| Weergave | | | | |
Virtuele verbindingen
Voor virtuele verbindingen is een Databeheer-licentie vereist. Zie Over Databeheer voor meer informatie.
| Mogelijkheid | Creator | Explorer (kan publiceren) | Explorer | Viewer |
| Weergave | | | | |
| Verbinding maken | | ** | ** | ** |
| Overschrijven | | | | |
| Verplaatsen | | | * | |
| Verwijderen | | | | |
| Machtigingen instellen | | | | |
* Hoewel aan de rol Explorer de mogelijkheid Verplaatsen kan worden toegekend, heeft deze rol niet de mogelijkheid Publiceren voor een project en er is daarom geen plek waar deze persoon de inhoud naartoe kan verplaatsen. De mogelijkheid Verplaatsen moet daarom als niet mogelijk worden beschouwd voor Explorer-siterollen.
** Hoewel de rol 'Explorer (kan publiceren)' de optie Verbinding maken kan krijgen voor virtuele verbindingen, is de mogelijkheid om een nieuwe databron van welke aard dan ook te maken (dus inclusief virtuele verbindingen), alleen beschikbaar voor gebruikers met de siterol Creator. Ook gebruikers met de rollen Explorer en Viewer hebben geen toegang tot de gebruikersinterface om verbinding te maken met nieuwe of bestaande databronnen. De optie Verbinding maken moet als onmogelijk worden beschouwd voor elke andere rol dan Creator.