ユーザーの表示、管理、削除

管理者はサイトのユーザー管理、たとえば、ユーザーの追加や削除、メンバーであるグループの設定、サイト ロールの設定などを行うことができます。Tableau Server では、サーバー管理者は [すべてのサイト] ページで一度に複数サイトのユーザーを管理できます。

サイトのユーザーの表示と管理

サイトに管理者としてサインインし、[ユーザー] を選択します。このページでは、次のいずれかの操作でユーザーを管理できます。

  • グループ メンバーシップやサイト ロールを設定したり、サイトからユーザーを削除します。サイトで SAML シングル サインオンを構成した場合、選択したユーザーの認証タイプを設定できます。サーバーが、パスワード ポリシーとアカウント アクセス ロックアウト用に構成されている場合は、ロックアウトされたユーザー アカウントへのアクセスのロックを解除できます。

  • ユーザー名を選択し、それらのユーザーにおける所有コンテンツ、サブスクライブしているビュー、およびアカウント設定などの詳細を表示します。

    ユーザーの [設定] ページは、以下の条件に該当する場合に使用できます。

    • ユーザーが、管理者が管理するサイトのみのメンバーになっている

    • サイト管理者がユーザーを管理できる。この点が常に Tableau Online で該当し、Tableau Server では既定である。Tableau Server 管理者はサイト管理者のこのアクセス権を変更できる。

    サーバーが内部ユーザー管理システム (ローカル認証) を使用するよう構成されている場合、ユーザーを追加した後に表示名メール、およびパスワードを編集できます。多くの変更を行う場合は、CSV ファイルから変更をインポートする方が簡単な場合があります。詳細については、ユーザーのインポートおよびCSV インポート ファイルのガイドラインを参照してください。

サーバー ユーザーの表示および編集

Tableau Server にサーバー管理者としてサインインします。サイト メニューで、[すべてのサイトを管理][ユーザー] の順に選択します。

ユーザーのサイト メンバーシップの管理

サーバー管理者とサイト管理者は既定で、個々のサイト レベルでユーザーを管理できます。また、サーバー管理者は複数サイトのユーザーやサイト ロールの管理を行うこともできます。この管理は [すべてのサイト] レベル (サーバー レベル) で実行します。

  1. サイト メニューで、[すべてのサイトを管理][ユーザー] の順に選択します。

  2. [サーバー ユーザー] ページで、ユーザーの隣にあるチェック ボックスを選択し、[アクション] > [サイト メンバーシップ] を選択します。

  3. 1 つ以上のサイトと各サイトのサイト ロールを選択してから、[保存] をクリックします。

ユーザーの検索

特定ユーザーを検索するには

右上にあるフィルターの切り替えを使用し、検索ボックスとサイト ロール フィルターを表示します。その後、検索ボックスまたはフィルターで、必要なユーザーを見つけます。

検索オプションは、表示名とユーザー名属性を確認します。

検索のワイルドカード文字としてアスタリスク (*) 文字を使用できます。たとえば、John*で検索すると、「John」で始まるすべてのユーザー名が返されます。

サイトからユーザーを削除

ユーザーがコンテンツ (プロジェクト、ワークブック、ビュー、またはデータ ソース) を所有していない場合のみ、ユーザーを削除できます。コンテンツを所有しているユーザーを削除しようとすると、ユーザーのサイト ロールはライセンスなしに設定されますが、ユーザーは削除されません。

既定の [すべてのユーザー] グループで [Grant site role on sign in (サインイン時にサイト ロールを付与)] が有効になっている場合、そのユーザーのコンテンツを別のユーザーに再割り当てするか削除してから、ライセンスの取り消しや削除を行う必要があります。サインイン時にロールを付与の詳細については、"サインイン時にロールを付与" の影響を受けるユーザーを削除するを参照してください。コンテンツの所有権の変更の詳細については、コンテンツ所有権の管理

注: Tableau Server で管理者がサイトからユーザーを削除すると (また、ユーザーが 1 つのサイトのみに属している)、ユーザーもサーバーから削除されます。

  1. サイトに管理者としてサインインし、[ユーザー] エリアに移動します。1 つまたは複数の削除するユーザーを選択し、[アクション] > [削除] を選択します。

  2. 確認ダイアログ ボックスで [削除] をクリックします。

サーバーからユーザーを削除

ユーザーがコンテンツ (プロジェクト、ワークブック、ビュー、またはデータ ソース) を所有していない場合のみ、ユーザーを削除できます。コンテンツを所有しているユーザーを削除しようとすると、ユーザーのサイト ロールはライセンスなしに設定されますが、ユーザーは削除されません。

ユーザーが複数のサイトのメンバーで、いずれかのサイトでコンテンツを所有している場合、ユーザーはコンテンツを所有しないサイトから削除されます。ユーザーはコンテンツを所有しているサイトでは引き続きメンバーとなりますが、ライセンスなしのサイト ロールに引き下げられます。

  1. サイト メニューで、[すべてのサイトを管理][ユーザー] の順にクリックします。シングルサイト環境では、[ユーザー] をクリックします。

    削除するユーザーを 1 人または複数選択し、[アクション] > [削除] をクリックします。

  2. 確認ダイアログ ボックスで [削除] をクリックします。

シングル サイトでのユーザーのパスワードの変更

シングル サイトへのメンバーシップを持つユーザーのパスワードを変更するには、サイト管理者またはサーバー管理者として Tableau Server にサインインします。

  1. 正しいサイトがメニューで選択されていることを確認します。

  2. [ユーザー] をクリックします。

  3. ユーザーの表示名をクリックします。

  4. [設定] をクリックします。

  5. [パスワードの変更] リンクをクリックしてパスワードを編集してから、[パスワードの保存] をクリックします。

    [ユーザー設定] の [パスワードの変更] リンクをクリックします。

複数サイトのユーザーのパスワードの変更

複数サイトへのメンバーシップを持つユーザーのパスワードを変更するには、サーバー管理者として Tableau Server にサインインします。

  1. サイト メニューで、[すべてのサイトを管理] をクリックします。

  2. [ユーザー] をクリックします。

  3. ユーザーの表示名をクリックします。

  4. [パスワードの変更] リンクをクリックしてパスワードを編集してから、[パスワードの保存] をクリックします。

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