サインイン時にライセンスを付与
サインイン時にライセンスを付与 (サインイン時にロールを付与) すると、ライセンスのない特定グループのユーザーがライセンスを取得して Tableau サイトにサインインすることができます。これにより、管理者がライセンスを付与する作業が合理化され、ユーザーは Tableau を使用するためにライセンスを申請する必要がなくなります。
サイト ロール機能と最小サイト ロールの詳細については、ユーザーのサイト ロールの設定を参照してください。
たとえば、100 人のユーザーがいる Marketing という Active Directory のグループがあり、そのうち 25 人のユーザーだけが Tableau Server にアクセスする必要がある場合を考えます。サイト管理者またはサーバー管理者は、Active Directory グループ Marketing のすべてのユーザーをインポートし、Explorer に対する最小サイト ロールをこのグループに設定して、[サインイン時にロールを付与] を選択します。Marketing にいる Tableau ユーザーの誰かが Tableau サイトにサインインすると、Explorer ライセンスが付与されます。Tableau Server を必要としないユーザーは、サインインしない限りライセンスを取得しません。
注: 利点とベスト プラクティスの詳細については、Tableau のデータ主導型組織向けの計画ツールである Tableau Blueprint にある「サインイン時にロールを付与」(新しいウィンドウでリンクが開く)を参照してください。
サインイン時にロールを付与
新規または既存のグループで [サインイン時にロールを付与] を有効にできます。以下の手順では、サインイン時にロールを付与する方法について説明します。ライセンスを使用する資格のある対象者ではあるものの、使用しない可能性のある新しいユーザーを追加することができます。会社に多数の対象ユーザーがいるものの、Tableau ライセンスの数が限られている場合が例として考えられます。
- サイトで [グループ] をクリックしてから、[グループの追加] をクリックします。
Active Directory のグループをインポートして新しいユーザーを追加します。インポートするグループの名前を入力し、表示されるリスト内でそのグループ名を選択します。
ユーザーの最小サイト ロールを選択し、[サインイン時にロールを付与 ] を選択します。
選択した Active Directory グループのすべてのユーザーが、ライセンスのないユーザーとしてインポートされます。グループに設定した最小サイト ロールは、Tableau Server にサインインするグループ ユーザーにのみ付与されます。
[インポート] をクリックします。
注: [サインイン時にロールを付与] をローカル グループで有効化することもできます。グループのメンバーが Tableau Server にサインインするときに、最小のサイト ロールを付与できるようになります。詳細については、ローカル グループの作成を参照してください。
"サインイン時にロールを付与" が有効になっているユーザー ロールを変更する
"サインイン時にロールを付与" を使用しているグループにユーザーが含まれる場合、そのユーザー ロールは、サインインの有無にかかわらず、ライセンスなしに設定したり、そのグループに設定された最小サイト ロールよりも低いロールにダウングレードしたりできません。ただし、管理者はユーザーのサイト ロールを手動でアップグレードできます。
ユーザーのサイト ロールをダウングレードするか、サイトからユーザーをライセンス解除するには、"サインイン時にロールを付与" が有効になっているグループからユーザーを削除します。
エンド ユーザー ライセンス契約(新しいウィンドウでリンクが開く)の条項に従って、承認ユーザー ベースで付与されたライセンスは、新しいユーザーに恒久的に再割り当てすることができます。ユーザーは、より高いロールでサーバー ソフトウェアにアクセスすることを恒久的に停止する場合にのみ、下位のサイト ロール (ライセンスなしを含む) にダウングレードできます。
"サインイン時にロールを付与" の影響を受けるユーザーを削除する
ユーザーがコンテンツを所有していない場合のみ、サイトからユーザーを削除できます。コンテンツを所有しているユーザーを削除しようとすると、ユーザーのサイト ロールはライセンスなしに設定され、すべてのグループから削除されますが、ユーザーはサイトから削除されません。コンテンツの所有者を削除するには、"サイト ロールの付与" が有効になっているグループから所有者を削除するか、コンテンツ所有権を別のユーザーに再割り当てします。詳細については、ユーザーの表示、管理、削除ヘルプ トピックの「サイトからユーザーを削除」を参照してください。
既定の "すべてのユーザー" グループで "サイト ロールの付与" が有効になっている場合、コンテンツを所有しているユーザーをサイトから削除したり、ライセンスなしに設定したりできません。これらのユーザーを削除またはライセンス解除するには、コンテンツ所有権を別のユーザーに再割り当てしてから、ユーザーを削除またはライセンス解除します。
Tableau REST API を使用して、ワークブックのコンテンツ所有権を再度割り当てることができます。詳細については、REST API ヘルプの「ワークブックを更新する」を参照してください。REST API を使用して、サイトからユーザーを削除し、コンテンツ所有権を別のユーザーに転送することもできます。詳細については、REST API ヘルプの「サイトからユーザーを削除する」を参照してください。
Tableau Server でのコンテンツ所有権の変更に関する詳細については、コンテンツ所有権の管理を参照してください。