Configurer un site pour les abonnements
Lorsque les utilisateurs s’abonnent à un classeur ou à une vue, un instantané de la vue leur est envoyé par courriel de manière programmée afin qu’ils puissent voir les mises à jour les plus récentes sans avoir à se connecter à Tableau Server. Les administrateurs, les responsables de projet. disposant des rôles sur le site appropriés et les propriétaires de contenu ont également la possibilité d’abonner d’autres utilisateurs aux classeurs et vues. Pour plus d’informations, consultez S’abonner aux vues(Le lien s’ouvre dans une nouvelle fenêtre).
Remarque : Pour créer et recevoir des abonnements, les utilisateurs ont besoin d’accéder aux bases de données et vues associées. Pour plus d’informations, consultez la liste des pré-requis .
Vous recherchez Tableau Server sur Linux? Consultez Configurer un serveur pour les abonnements(Le lien s’ouvre dans une nouvelle fenêtre).
Conditions préalables : Configurer le serveur pour envoyer des courriels d’abonnement
Avant de pouvoir activer les abonnements pour un site, vous devez effectuer les étapes permettant d’activer les abonnements sur le serveur. Suivez les étapes de ces rubriques pour configurer les abonnements sur le serveur.
Activer les abonnements
Après avoir configuré les notifications SMTP et les notifications d’événements du serveur, vous pouvez activer les abonnements.
Pour activer les abonnements :
Connectez-vous à Tableau Server en tant qu’un administrateur de serveur.
Allez à l’onglet Général de la page Paramètres du site que vous voulez configurer pour les abonnements :
- Si vous avez un seul site, dans la navigation latérale, cliquez sur Paramètres et Général.
- Si vous avez plusieurs sites, sélectionnez le site que vous voulez configurer et cliquez sur Paramètres et Général.
Faites défiler jusqu’à Abonnements et sélectionnez les options d’abonnement pour vos utilisateurs.
Remarque : Les options d’abonnement ne sont visibles que lorsque l’administrateur TSM a activé l’option de configuration Autoriser les utilisateurs à recevoir un courriel pour les vues auxquelles ils sont abonnés à l’échelle du serveur. Pour plus d’informations, consultez Configurer la notification d’événement serveur.
Sélectionnez Autoriser les utilisateurs à s’abonner à des classeurs et des vues.
(Facultatif) Pour permettre aux propriétaires de contenu d’abonner d’autres utilisateurs à leur contenu, sélectionnez Autoriser les propriétaires de contenu à abonner d’autres utilisateurs.
(Facultatif) Pour permettre aux utilisateurs d’inclure des pièces jointes à leurs abonnements, sélectionnez Permettre aux utilisateurs d’ajouter des pièces jointes aux classeurs et aux vues auxquels ils sont abonnés. Cette option ne sera pas disponible si l’administrateur TSM n’a pas activé les pièces jointes dans TSM. Pour plus d’informations, consultez Configurer la notification d’événement serveur.
(Facultatif) Faites défiler jusqu’à Paramètres de courriel.
Saisissez l’Adresse de l’expéditeur du courriel qui apparaîtra comme l’adresse « De » dans les messages électroniques.
Entrez le Pied de page du courriel pour les messages électroniques.
Le pied de page d’adresse ou de message « De » d’un site est également utilisé dans les courriels pour les alertes basées sur les données.
(Facultatif) Faites défiler jusqu’à Étiquettes de données à haute visibilité dans les abonnements aux vues et aux classeurs et sélectionnez Inclure des avertissements de qualité et des étiquettes de sensibilité à haute visibilité dans les courriels d’abonnement aux vues et aux classeurs. (Dans les versions précédentes : faites défiler jusqu’à Avertissements sur la qualité des données dans les abonnements et sélectionnez Inclure les avertissements sur la qualité des données dans les courriels d’abonnement.)
Remarque : Les avertissements sur la qualité des données dans les courriels d’abonnement ne sont visibles que lorsque Tableau Catalog est activé. Pour plus d’informations, consultez Activer Tableau Catalog.
Cliquez sur Enregistrer.
Pour spécifier les programmations d’abonnement disponibles pour les utilisateurs, consultez Créer ou modifier une programmation.
Tester les abonnements dans un site
Abonnez-vous à une vue(Le lien s’ouvre dans une nouvelle fenêtre).
Sur le site avec l’abonnement que vous souhaitez tester, dans la navigation latérale, cliquez sur Programmations.
Sélectionnez la programmation que vous avez utilisée pour l’abonnement, puis cliquez sur Actions > Exécuter maintenant.
Un instantané de la vue devrait vous être envoyé par courriel dans un délai de 10 minutes. Si vous rencontrez un problème, consultez Résoudre les problèmes liés aux abonnements.
Gérer tous les abonnements utilisateur
Dans la navigation latérale, cliquez sur Tâches, puis cliquez sur Abonnements.
Tous les abonnements utilisateur pour le site actuel s’affichent, y compris les renseignements tels que le nom de l’abonné, le nom de la vue et la programmation d’envoi.
Sélectionnez les abonnements que vous souhaitez mettre à jour. Dans le menu Actions, sélectionnez Modifier la programmation, Modifier le sujet, Modifier le mode de vue vide ou Résilier l’abonnement.
(L’option de vue vide envoie des courriels d’abonnement uniquement si une vue contient des données. C’est un choix judicieux pour les alertes de priorité élevée.)
Abonnements suspendus
Par défaut, un abonnement est suspendu après 5 échecs d’abonnement consécutifs, et les courriels d’abonnement ne sont pas envoyés. Pour modifier le nombre de seuil d’échecs d’abonnements qui peuvent avoir lieu avant d’être suspendus, utilisez l’option tsm configuration set, backgrounder.subscription_failure_threshold_for_run_prevention. Ceci définit le seuil pour le nombre d’échecs consécutifs d’abonnements nécessaires avant la suspension de l’abonnement. Ce paramètre s’applique au niveau du serveur.
Seuls les administrateurs du serveur peuvent configurer le nombre de seuil des échecs d’abonnement avant la suspension d’un abonnement.
Les administrateurs de serveur peuvent choisir de recevoir des notifications par courriel lorsqu’un abonnement est suspendu. Vous pouvez le faire en accédant à Mes paramètres de compte -> Notifications d’abonnement. Ce paramètre est au niveau du site et doit donc être configuré pour le site séparément.
Reprendre des abonnements suspendus
En cas d’échec d’un abonnement plus de cinq fois, vous recevrez une notification par courriel vous indiquant que votre abonnement a été suspendu. Si vous êtes le propriétaire de l’alerte ou un administrateur, vous pouvez reprendre un abonnement suspendu de plusieurs manières :
Dans la zone Mon contenu des pages Web Tableau, une icône apparaît dans la colonne Dernière mise à jour pour indiquer que l’abonnement est suspendu. Sélectionner ... > Reprendre l’abonnement pour redémarrer.
Dans l’onglet Abonnements du classeur concerné, une icône apparaît dans la colonne de dernière mise à jour pour indiquer que l’abonnement est suspendu. Sélectionner ... > Reprendre l’abonnement pour redémarrer.
Dans l’onglet Abonnements sous Tâches, une icône apparaît dans la colonne Dernière mise à jour pour indiquer que l’abonnement est suspendu. Sélectionner ... > Reprendre l’abonnement pour redémarrer (administrateurs de serveur uniquement).
Lorsqu’un abonnement reprend, le nombre d’échecs d’alerte revient à zéro. L’évaluation suivante de l’abonnement se produit lors de la prochaine évaluation programmée.
Voir également
S’abonner aux vues(Le lien s’ouvre dans une nouvelle fenêtre) dans l’aide de Tableau Desktop et de la création Web.
Administration au niveau des projets pour savoir quels rôles sur le site autorisent des fonctionnalités complètes de responsable de projet.