Establecer una advertencia de calidad de los datos

Las advertencias de calidad de los datos son una funcionalidad de Tableau Catalog, parte de la oferta de Data Management para Tableau Server y Tableau Cloud. Para obtener más información sobre Tableau Catalog, consulte "Acerca de Tableau Catalog" en la ayuda de Tableau Server(El enlace se abre en una ventana nueva) o Tableau Cloud(El enlace se abre en una ventana nueva).

Cuando Tableau Catalog está habilitado en su entorno, puede establecer advertencias de calidad de los datos en los recursos de datos para que los usuarios de esos datos estén al tanto de los problemas. Por ejemplo, puede avisar a los usuarios de que una fuente de datos está en desuso, que se ha producido un error al actualizar una fuente de datos de extracción o que una tabla contiene datos confidenciales.

Puede configurar advertencias de calidad de los datos en fuentes de datos, bases de datos, tablas, flujos, conexiones virtuales, tablas de conexiones virtuales y columnas.

Las advertencias de calidad de los datos de fuentes de datos, bases de datos, tablas y flujos se incluyeron en Tableau Server 2019.3 y Tableau Cloud 2019.3. Se agregaron advertencias de calidad de los datos para conexiones virtuales y tablas de conexiones virtuales en Tableau Server 2022.1 y Tableau Cloud de marzo de 2022, y para columnas en Tableau Server 2022.3 y Tableau Cloud de octubre de 2022.

Sobre las advertencias de calidad de datos

Pueden establecerse dos tipos de advertencia de calidad de los datos: El primer tipo es visible para los usuarios hasta que lo elimine. Tableau genera el segundo tipo al configurar Tableau para que supervise los errores de actualización de las fuentes de datos de extracción o los errores de ejecución de flujo.

Para extracciones y flujos, puede establecer una advertencia de calidad de datos de cada tipo por activo.

Para bases de datos, tablas, columnas, conexiones virtuales, tablas de conexiones virtuales y fuentes de datos en vivo, solo puede establecer una advertencia de calidad de los datos.

Cuando se establece el primer tipo, es visible para los usuarios hasta que se quita mediante el cuadro de diálogo de calidad de datos. También puede utilizar el cuadro de diálogo para realizar cualquier actualización de la advertencia de calidad que establezca.

Al configurar Tableau para que supervise los errores de actualización de la fuente de datos de extracción o los errores de ejecución del flujo, si se genera una advertencia, es visible para los usuarios hasta que la actualización de extracción o la ejecución del flujo se realice correctamente. Puede actualizar o eliminar una advertencia abriendo y editando el contenido en el cuadro de diálogo.

Nota: Puede configurar ambos tipos de advertencias de calidad de los datos y habilitar la visibilidad alta mediante la API de REST. Para obtener más información, consulte Añadir una advertencia de calidad de los datos en la ayuda de la API de REST de Tableau.

Quién puede ver las advertencias de calidad de los datos

En Tableau Server y Tableau Cloud, cuando establece una advertencia en una fuente de datos, un flujo, una base de datos, una tabla, columna, una conexión virtual o una tabla de conexión virtual, la advertencia es visible para los usuarios del recurso y cualquier recurso posterior. Por ejemplo, un conjunto de advertencias en una tabla es visible para los usuarios que miran un panel con una dependencia ascendente en esa tabla: los usuarios ven un icono de advertencia en la pestaña Detalles de los datos del dashboard y pueden abrir el panel para ver los detalles. Las advertencias se visualizan en otra parte de Tableau, como se describe en Establezca una visibilidad elevada para una advertencia de calidad de datos.

Al explorar algunos tipos de contenido mediante la vista de lista, los usuarios de Tableau Server y Tableau Cloud también ven advertencias de calidad de los datos en una columna.

Los usuarios de Tableau Desktop y Creación web de Tableau ven un icono de advertencia (un círculo azul o un triángulo amarillo con un signo de exclamación) en la pestaña Datos de una hoja de libro de trabajo cuando

• se establece una advertencia en una fuente de datos en el libro de trabajo o
• hay una advertencia anterior en la fuente de datos utilizada en el libro de trabajo

Nota: Las advertencias de calidad de los datos para columnas y conexiones virtuales no aparecen en Tableau Desktop.

Para ver los detalles de la advertencia, mantenga el cursor sobre el icono de advertencia.

Advertencias de calidad de los datos en las suscripciones

Los administradores pueden activar las advertencias de calidad de los datos en las suscripciones por correo electrónico para que, cuando los usuarios se suscriban a una vista, por ejemplo, el correo electrónico que reciben incluya las advertencias de calidad de los datos asociados con esa vista. Los correos electrónicos con advertencias de calidad de los datos contienen:

• Enlaces a vistas o libros de trabajo relevantes con su panel Detalles de datos abierto.
• Enlaces a activos ascendentes relevantes, como fuentes de datos, tablas o bases de datos.

Los administradores pueden activar las advertencias de calidad de los datos en las suscripciones por correo electrónico seleccionando la opción Advertencias de calidad de los datos en las suscripciones en la página de configuración del sitio de Tableau Server o Tableau Cloud. Para obtener más información, consulte Advertencias de calidad de los datos en las suscripciones en la referencia de configuración del sitio.

Cómo se establece una advertencia de calidad

Puede configurar una de varias advertencias de calidad de los datos diferentes en un recurso. A partir de la versión de junio de 2023 de Tableau Cloud, un administrador puede agregar a la lista de advertencias de calidad de los datos disponibles al personalizar etiquetas de datos. (Actualmente, la personalización no está disponible en Tableau Server). Las siguientes advertencias de calidad de los datos están integradas:

• Advertencia
• Obsoleto
• Datos obsoletos
• En mantenimiento
• Datos confidenciales

A partir de la versión de junio de 2023 de Tableau Cloud, las advertencias de "datos confidenciales" ya no son una advertencia de calidad de los datos, sino una etiqueta de confidencialidad. Consulte Etiquetas de confidencialidad para obtener más información. En las versiones actuales de Tableau Server, los "datos confidenciales" siguen siendo una advertencia de calidad de los datos.

Además de mostrar la advertencia de calidad de los datos, puede incluir un mensaje opcional con más detalles sobre la advertencia.

Para configurar una advertencia de calidad de los datos:

1. Abra el cuadro de diálogo Advertencia de calidad de los datos para el recurso para el que desea crear una advertencia. La forma de hacerlo depende del tipo de recurso.
• Para todos los tipos de recursos, excepto las columnas: seleccione el menú Más acciones (. . .) junto al recurso y seleccione Advertencia de calidad.
• Para columnas: en la página de la tabla, seleccione la casilla de verificación junto a la columna. Haga clic en el menú Acciones y seleccione Advertencia de calidad.
2. Activar la advertencia.
3. Seleccione la etiqueta de advertencia en la lista desplegable. (Los cuadros de diálogo más antiguos tienen un desplegable de Tipo de advertencia).
4. Establezca el nivel de visibilidad. (Los cuadros de diálogo más antiguos tienen una casilla de verificación para una alta visibilidad).
5. Escriba un mensaje para mostrar a los usuarios. Puede dar formato al texto de un mensaje con negrita, subrayado y cursiva, e incluir un enlace o una imagen. Para ver sugerencias de formato de texto, haga clic en el icono de información (i) que se encuentra sobre el botón Guardar.
6. Haga clic en Guardar.

Cómo se establece una advertencia de calidad de supervisión

Puede configurar Tableau para que supervise dos eventos: errores de actualización de la fuente de datos de extracción y errores de ejecución de flujo. Cuando se produce el evento, Tableau genera una advertencia de calidad que aparece en los mismos lugares en los que aparece una advertencia de calidad manual.

Para configurar Tableau para que supervise cualquiera de los eventos:

1. Seleccione el menú Más acciones (. . .) junto a la fuente de datos de extracción o el flujo para el que desea crear una advertencia y elija la opción adecuada:
   • Advertencia de calidad > supervisión de actualización de extracciones
   • Advertencia de calidad > supervisión de ejecución de flujo
2. Habilite la advertencia.
3. Establezca el nivel de visibilidad. (Los cuadros de diálogo más antiguos tienen una casilla de verificación para alta visibilidad)
4. (Opcional) Introduzca un mensaje para mostrar a los usuarios. Puede dar formato al texto de un mensaje con negrita, subrayado y cursiva, e incluir un enlace o una imagen. Para ver sugerencias de formato de texto, haga clic en el icono de información (i) que se encuentra sobre el botón Guardar.
5. Haga clic en Guardar.

Establezca una visibilidad elevada para una advertencia de calidad de datos

Hay ocasiones en las que desea asegurarse de que los usuarios de una visualización conocen información importante sobre los datos que están viendo, ya sea que los datos estén obsoletos o que el origen haya quedado en desuso o que se ha producido un error al ejecutar el flujo. Para ello, establezca un nivel de visibilidad alto en el cuadro de diálogo Advertencia de calidad de los datos, tal y como se describe en Cómo establecer una advertencia de calidad de los datos.

Cuando está habilitada, aparece una notificación cuando alguien abre una vista publicada afectada por esta advertencia.

Las advertencias de visibilidad alta se identifican con un símbolo de advertencia amarillo, que las hace más visibles en otras partes de Tableau, como en estos ejemplos:

En la página Activos externos:

En una página de base de datos:

En el panel Detalles de los datos:

En métricas. Las advertencias aparecen al abrir una métrica en Tableau Mobile y en Tableau Server y Tableau Cloud cuando pasa el cursor sobre una métrica en la vista de cuadrícula y en la página de detalles de métricas, como se muestra a continuación:

Puede cambiar una advertencia de visibilidad alta a visibilidad normal desactivando la casilla Habilitar alta visibilidad en el cuadro de diálogo Advertencia de calidad de datos.

Eliminar una advertencia de calidad de los datos

Cuando una advertencia ya no es aplicable, se puede eliminar yendo al activo de datos que la contiene.

1. Abra el cuadro de diálogo Advertencia de calidad de los datos para el recurso. La forma de hacerlo depende del tipo de recurso.
• Para todos los tipos de recursos, excepto las columnas: seleccione el menú Más acciones (. . .) junto al activo de datos y elija Advertencia de calidad.
• Para columnas: en la página de la tabla, seleccione la casilla de verificación junto a la columna. Haga clic en el menú Acciones y seleccione Advertencia de calidad.
2. Desactivar la advertencia.
3. Haga clic en Guardar.

¿Quién puede hacer esto?

Para establecer una advertencia de calidad de los datos debe:

• ser administrador del sitio o del servidor, o
• Tiene la capacidad de Sobrescribir en el recurso.

Personalizar advertencias de calidad de los datos

A partir de la versión de junio de 2023 de Tableau Cloud, con la API de REST, un administrador puede cambiar las advertencias de calidad de los datos que ven los usuarios en el cuadro de diálogo de advertencia de calidad de los datos o crear advertencias completamente nuevas. Esta funcionalidad no existe actualmente en Tableau Server. Para obtener más información, consulte Personalizar etiquetas.