ความสามารถและเทมเพลตสิทธิ์
สิทธิ์จะประกอบไปด้วยความสามารถ หรือความสามารถในการดำเนินการบางอย่างกับเนื้อหาบางรายการ เช่น ดู กรอง ดาวน์โหลด หรือลบ แต่ละแถวในบริเวณกฎของสิทธิ์ในกล่องโต้ตอบคือ กฎของสิทธิ์ กฎของสิทธิ์คือการตั้งค่าสำหรับความสามารถแต่ละรายการ (อนุญาต ปฏิเสธ หรือไม่ระบุ) สำหรับกลุ่มหรือผู้ใช้ในแถวนั้นๆ กฎของสิทธิ์มี เทมเพลต ที่ทำให้การมอบหมายความสามารถอย่างรวดเร็วทำได้ง่ายขึ้น และยังสามารถคัดลอกและวางกฎของสิทธิ์ได้ด้วย
หมายเหตุ: ในกล่องโต้ตอบสิทธิ์สำหรับโปรเจกต์ จะมีแท็บสำหรับเนื้อหาแต่ละประเภทดังนี้: โปรเจกต์ เวิร์กบุ๊ก แหล่งข้อมูล ฯลฯ เมื่อมีการเพิ่มกฎของสิทธิ์ ค่าเริ่มต้นสำหรับความสามารถทั้งหมดในทุกประเภทเนื้อหาจะเป็น “ไม่ระบุ” หากต้องการอนุญาตหรือปฏิเสธความสามารถสำหรับเนื้อหาแต่ละประเภท คุณจะต้องไปยังแต่ละแท็บของกล่องโต้ตอบสิทธิ์ ซึ่งจะกำหนดรูปแบบสำหรับเนื้อหาประเภทนั้นทั้งหมดในโปรเจกต์ (เช่น เวิร์กบุ๊กทั้งหมด) ในกล่องโต้ตอบเกี่ยวกับสิทธิ์ของเนื้อหาบางส่วนที่เฉพาะเจาะจงจะไม่มีแท็บ และกฎของสิทธิ์จะบังคับใช้กับส่วนดังกล่าวของเนื้อหาเท่านั้น
เทมเพลต
กลุ่มเทมเพลตจะกำหนดความสามารถที่มักมีการมอบหมายร่วมกันโดยอิงตามสถานการณ์ทั่วไปของผู้ใช้ ได้แก่ ดู, สำรวจ, เผยแพร่ และ ดูแลจัดการ เมื่อคุณมอบหมายเทมเพลต ความสามารถที่อยู่ในเทมเพลตดังกล่าวจะกำหนดเป็น อนุญาต ในขณะที่ความสามารถที่เหลือจะเป็น ไม่ระบุ เทมเพลตจะเป็นแบบสะสม ดังนั้นเทมเพลต "สำรวจ" จะรวมทุกอย่างจากเทมเพลต "ดู" และเพิ่มความสามารถเพิ่มเติม และเนื้อหาทั้งหมดจะมีเทมเพลตสำหรับ ไม่มี (ซึ่งจะกำหนดความสามารถทั้งหมดให้เป็น "ไม่ระบุ") และ ปฏิเสธ (ซึ่งจะกำหนดค่าความสามารถทั้งหมดเป็น "ปฏิเสธ")
เทมเพลตมีไว้เพื่อเป็นจุดเริ่มต้น และสามารถปรับแต่งในภายหลังจากที่นำไปใช้ นอกจากนี้ความสามารถยังสามารถให้สิทธิ์หรือปฏิเสธได้โดยไม่ต้องใช้เทมเพลตใดๆ เลย สำหรับทั้งสองกรณี คอลัมน์เทมเพลตจะแสดงว่า กำหนดเอง
คัดลอกและวางสิทธิ์
หากมีกฎของสิทธิ์ที่จำเป็นต้องมอบหมายไปยังกลุ่มหรือผู้ใช้หลายรายการ คุณสามารถคัดลอกและวางกฎแต่ละข้อได้ คุณไม่สามารถคัดลอกจากหรือวางไปยังกฏที่มีความเกี่ยวข้องกับสถานะผู้นำโปรเจกต์
- เปิดเมนูการดำเนินการ (...) สำหรับกฎที่คุณต้องการคัดลอก แล้วเลือกคัดลอกสิทธิ์ โดยจะทำเช่นนี้ได้เฉพาะเมื่อกฎไม่ได้อยู่ในโหมดแก้ไข
- เลือกกฎที่มีอยู่ที่คุณต้องการวางทับ และคุณยังสามารถสร้างกฎข้อใหม่ได้ด้วยการคลิก + เพิ่มกฎของกลุ่ม/ผู้ใช้ แล้วเลือกกลุ่มหรือผู้ใช้
- เปิดเมนูการดำเนินการ (...) และเลือกวางสิทธิ์
สิทธิ์ที่มีผล
อย่าลืมว่าการที่ผู้ใช้ได้รับความสามารถในกฎที่กำหนด ไม่ได้หมายความว่าผู้ใช้จะสามารถดำเนินการดังกล่าวได้ มีการกำหนดขีดจำกัดบทบาทในไซต์ว่าผู้ใช้สามารถทำอะไรได้บ้าง (ดูสิทธิ์ บทบาทในไซต์ และใบอนุญาต) และกฎของสิทธิ์หลายรายการอาจต้องถูกนำมาเปรียบเทียบเพื่อประเมินความสามารถสุดท้ายสำหรับผู้ใช้ที่กำหนด (ดูสิทธิ์ที่มีผล)
ความสามารถ
เนื้อหาแต่ละประเภทมีความสามารถที่เฉพาะเจาะจง:
โปรเจกต์
โปรเจกต์มีความสามารถเพียงสองรายการและสองเทมเพลต หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับผู้นำโปรเจ็กต์และวิธีการมอบหมาย โปรดดูการบริหารจัดการโปรเจกต์
เทมเพลต "ดู"
ดู ทำให้ผู้ใช้สามารถมองเห็นโปรเจกต์ได้ หากผู้ใช้ไม่ได้รับสิทธิ์ความสามารถในการดู ผู้ใช้เหล่านั้นจะมองไม่เห็นโปรเจกต์ การให้สิทธิ์ความสามารถในการดูโปรเจกต์ไม่ได้หมายความว่าผู้ใช้สามารถมองเห็นเนื้อหาใดก็ตามในโปรเจกต์ แต่จะมองเห็นเฉพาะการมีอยู่ของโปรเจกต์เท่านั้น
เทมเพลต "เผยแพร่"
เผยแพร่ ทำให้ผู้ใช้สามารถเผยแพร่เนื้อหาไปยังโปรเจกต์จาก Tableau Desktop หรือ Tableau Prep Builder นอกจากนี้ความสามารถในการเผยแพร่ยังจำเป็นต่อการย้ายเนื้อหาไปยังโปรเจกต์ หรือบันทึกเนื้อหาไปยังโปรเจกต์จากการเขียนเว็บอีกด้วย
เวิร์กบุ๊ก
เทมเพลต "ดู"
ดู ทำให้ผู้ใช้สามารถมองเห็นเวิร์กบุ๊กหรือมุมมอง หากผู้ใช้ไม่ได้รับสิทธิ์ความสามารถในการดู ผู้ใช้เหล่านั้นจะมองไม่เห็นเวิร์กบุ๊ก
กรอง ทำให้ผู้ใช้สามารถโต้ตอบกับตัวกรองในมุมมองได้ อาทิ เก็บเฉพาะรายการที่เลือกและยกเว้นตัวกรอง ผู้ใช้ที่ไม่มีความสามารถนี้จะมองไม่เห็นการควบคุมตัวกรองในมุมมอง
ดูความคิดเห็น ทำให้ผู้ใช้สามารถดูความคิดเห็นที่เกี่ยวข้องกับมุมมองในเวิร์กบุ๊ก
เพิ่มความคิดเห็น ทำให้ผู้ใช้เพิ่มความคิดเห็นไปยังมุมมองในเวิร์กบุ๊ก
ดาวน์โหลดรูปภาพ/PDF ทำให้ผู้ใช้ดาวน์โหลดแต่ละมุมมองเป็น PNG, PDF หรือ PowerPoint
ดาวน์โหลดข้อมูลสรุป ทำให้ผู้ใช้สามารถดูข้อมูลรวมในมุมมอง หรือในเครื่องหมายที่ผู้ใช้เลือก และดาวน์โหลดข้อมูลดังกล่าวได้ (เป็น CSV)
เทมเพลต "สำรวจ"
แชร์ที่กำหนดเอง ทำให้ผู้ใช้เพิ่มมุมมองที่กำหนดเองของตนเองไปยังรายการ “มุมมองอื่น” ที่ปรากฏในเวิร์กบุ๊ก
- เมื่อปฏิเสธความสามารถนี้ ผู้ใช้จะไม่เห็นตัวเลือก “ทำให้ผู้อื่นมองเห็นได้” เมื่อสร้างมุมมองที่กำหนดเอง หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู ใช้มุมมองที่กำหนดเอง(ลิงก์จะเปิดในหน้าต่างใหม่) ความสามารถนี้ไม่ส่งผลกระทบต่อความสามารถในการแชร์มุมมองที่กำหนดเองพร้อมกล่องโต้ตอบการแชร์หรือการคัดลอกลิงก์
ดาวน์โหลดข้อมูลทั้งหมด ทำให้ผู้ใช้สามารถดูข้อมูลเบื้องหลังในมุมมอง หรือในเครื่องหมายที่ผู้ใช้เลือก และดาวน์โหลดข้อมูลดังกล่าวได้ (ในรูปแบบ CSV)
การดาวน์โหลดข้อมูลทั้งหมดไม่เหมือนกับการค้นหาข้อมูลทั้งหมดซึ่งใช้โดย API ในนามของผู้ใช้
แก้ไขเว็บ ทำให้ผู้ใช้สามารถแก้ไขมุมมองในสภาพแวดล้อมการเขียนเว็บบนเบราว์เซอร์
- การสร้างเนื้อหาใหม่บนเบราว์เซอร์หรือบันทึกมุมมองจากอินเทอร์เฟซการแก้ไขเว็บจะต้องใช้การผสมผสานความสามารถที่เฉพาะเจาะจง หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู การแก้ไขเว็บและการเขียนเว็บ
- และจะต้องเปิดใช้งานฟีเจอร์การแก้ไขเว็บสำหรับทั้งไซต์ ไม่เช่นนั้นผู้ใช้ที่อนุญาตให้มีความสามารถนี้ก็จะไม่สามารถแก้ไขเว็บได้ หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู ตั้งค่าการเข้าถึงการเขียนเว็บของไซต์(ลิงก์จะเปิดในหน้าต่างใหม่)
เรียกใช้อธิบายข้อมูล ทำให้ผู้ใช้เรียกใช้การอธิบายข้อมูลบนเครื่องหมายในโหมดการแก้ไขและโหมดการดู
- หากต้องการแสดงการอธิบายข้อมูลเป็นตัวเลือกขณะที่ผู้ใช้เลือกเครื่องหมายในเวิร์กบุ๊ก ฟีเจอร์ดังกล่าวจะต้องเปิดใช้งานเป็นการตั้งค่าไซต์ด้วย หากต้องการให้มีการอธิบายข้อมูลในโหมดการดู ผู้เขียนจะต้องอนุญาตฟีเจอร์จากภายในเวิร์กบุ๊กในการตั้งค่าอธิบายข้อมูลด้วย หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูควบคุมการเข้าถึง “อธิบายข้อมูล”
การค้นหาข้อมูลทั้งหมดอนุญาตให้ API หรือเอเจนต์เข้าถึงข้อมูลเบื้องหลังในแหล่งข้อมูลเวิร์กบุ๊ก
การค้นหาข้อมูลทั้งหมด (FDQ) ไม่เหมือนกับการดาวน์โหลดข้อมูลทั้งหมด FDQ เป็นความสามารถส่งผ่านที่ทำงานร่วมกับสิทธิ์เข้าถึง API หรือสิทธิ์เข้าถึง AI เพื่ออนุญาต API หรือเอเจนต์ให้ค้นหาข้อมูลของเวิร์กบุ๊กในนามของผู้ใช้
FDQ รับประกันว่าตัวกรองของผู้ใช้จะถูกบังคับใช้เฉพาะเมื่อเป็นตัวกรองแหล่งข้อมูล ไม่ใช่ตัวกรองที่ระดับเวิร์กบุ๊กหรือชีต ต้องตั้งค่าความปลอดภัยระดับแถวด้วยตัวกรองของผู้ใช้เป็นตัวกรองแหล่งข้อมูล
การโต้ตอบของบริการข้อมูล VizQL กับข้อมูลของเวิร์กบุ๊กต้องใช้ความสามารถของสิทธิ์การเข้าถึงทั้ง FDQ และ API
หากไม่อนุญาตให้ใช้ FDQ Tableau Agent ในแดชบอร์ดจะมีสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลสรุปเท่านั้น จึงจะจำกัดความสามารถในการสำรวจข้อมูลเชิงลึกและการวิเคราะห์ที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้น FDQ จำเป็นสำหรับการทำงานเต็มรูปแบบของ Tableau Agent
เทมเพลต "เผยแพร่"
ดาวน์โหลดเวิร์กบุ๊ก/บันทึกสำเนา ทำให้ผู้ใช้สามารถดาวน์โหลดเวิร์กบุ๊กแบบแพ็กเกจ (ในรูปแบบ TWBX) ให้ผู้ใช้สามารถบันทึก (เผยแพร่) สำเนาจากอินเทอร์เฟซการแก้ไขเว็บเป็นเวิร์กบุ๊กใหม่
เขียนทับ ทำให้ผู้ใช้สามารถเขียนทับ (บันทึก) หรือชุดเนื้อหาบนเซิร์ฟเวอร์
- เมื่ออนุญาต ผู้ใช้จะสามารถเผยแพร่เวิร์กบุ๊ก แหล่งข้อมูล หรือโฟลว์ใหม่อีกครั้ง หรือบันทึกเวิร์กบุ๊กหรือโฟลว์ในการเขียนเว็บ และจึงกลายเป็นเจ้าของและได้รับการเข้าถึงสิทธิ์ทั้งหมด หลังการเปลี่ยนแปลงความเป็นเข้าของนี้ การเข้าถึงของเจ้าของเดิมในเวิร์กบุ๊กจะกำหนดตามสิทธิ์ของเจ้าของเหล่านั้น เช่นเดียวกับผู้ใช้คนอื่นทั้งหมด
สิทธิ์เข้าถึง API ช่วยให้ผู้ใช้สามารถค้นหาแหล่งข้อมูลของเวิร์กบุ๊กด้วยบริการข้อมูล VizQL หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูบริการข้อมูล VizQL
สิทธิ์เข้าถึง AI ทำให้ผู้ใช้สามารถใช้งาน Tableau Agent ในแดชบอร์ด ซึ่งรวมถึงภาพรวมของแดชบอร์ด ข้อมูลเชิงลึกของแดชบอร์ด และ Q&A บนแดชบอร์ด
ให้สิทธิ์การค้นหาข้อมูลทั้งหมดด้วย เพื่อให้เครื่องมือ AI สามารถเข้าถึงได้มากกว่าข้อมูลสรุปในการแสดงเป็นภาพ
สร้าง/รีเฟรชเมตริกให้ผู้ใช้สร้างเมตริกในมุมมองบนเวิร์กบุ๊ก และทำให้สามารถรีเฟรชเมตริกใดก็ตามที่ผู้ใช้สร้างจากมุมมองเหล่านั้นฟีเจอร์เมตริกแบบเดิมเลิกใช้แล้วในเดือนกุมภาพันธ์ 2024 สำหรับ Tableau Cloud และใน Tableau Server เวอร์ชัน 2024.2 หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูสร้างและแก้ไขปัญหาเมตริก (เลิกใช้)
เทมเพลต "ดูแลจัดการ"
ย้าย ทำให้ผู้ใช้สามารถย้ายเวิร์กบุ๊กระหว่างโปรเจกต์ต่างๆ หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู ย้ายเนื้อหา
ลบ ทำให้ผู้ใช้สามารถลบเวิร์กบุ๊ก
กำหนดสิทธิ์ ทำให้ผู้ใช้สามารถสร้างกฎของสิทธิ์สำหรับเวิร์กบุ๊ก
การรีเฟรชการแยกข้อมูลช่วยให้ผู้ใช้สามารถทริกเกอร์การรีเฟรชการแยกข้อมูลสําหรับเวิร์กบุ๊กนั้นได้
มุมมอง
ในเวิร์กบุ๊กที่ไม่ได้อยู่ในโครงการที่ถูกล็อกและไม่ได้แสดงชีตเป็นแท็บสำหรับการนำทาง มุมมอง (ชีต แดชบอร์ด เรื่องราว) จะสืบทอดสิทธิ์ของเวิร์กบุ๊กเมื่อมีการเผยแพร่ แต่การเปลี่ยนแปลงใดๆ กับกฎของสิทธิ์จะต้องทำในมุมมองแต่ละรายการ ความสามารถของมุมมองจะเหมือนกับความสามารถของเวิร์กบุ๊ก ยกเว้นสำหรับ เขียนทับ ดาวน์โหลดเวิร์กบุ๊ก/บันทึกสำเนา และ ย้าย ซึ่งจะพร้อมใช้งานในระดับเวิร์กบุ๊กเท่านั้น
เราขอแนะนำให้แสดงแท็บชีตการนำทางทุกครั้งที่ทำได้ เพื่อให้มุมมองยังคงสืบทอดสิทธิ์จากเวิร์กบุ๊กต่อไป
แหล่งข้อมูล
เทมเพลต "ดู"
ดู ทำให้ผู้ใช้สามารถมองเห็นแหล่งข้อมูลบนเซิร์ฟเวอร์
เชื่อมต่อ ทำให้ผู้ใช้สามารถเชื่อมต่อไปยังแหล่งข้อมูลใน Tableau Desktop, Tableau Prep Builder, สอบถามข้อมูล หรือการแก้ไขข้อมูล
- หากเจ้าของเวิร์กบุ๊กฝังข้อมูลเข้าสู่ระบบของตนเองไปยังแหล่งข้อมูลที่เผยแพร่ในเวิร์กบุ๊กที่เผยแพร่ จะถือว่าเจ้าของดังกล่าวฝังความสามารถในการ เชื่อมต่อ ของตนเองด้วย ดังนั้นผู้ใช้จะสามารถมองเห็นข้อมูลในเวิร์กบุ๊กไม่ว่าจะมีความสามารถในการ เชื่อมต่อ อย่างไรสำหรับแหล่งข้อมูลนั้นๆ หากเจ้าของเวิร์กบุ๊กไม่ได้ฝังข้อมูลเข้าสู่ระบบของตนเองไปยังแหล่งข้อมูลที่เผยแพร่ ผู้ใช้จะต้องมีความสามารถในการ เชื่อมต่อ กับแหล่งข้อมูลเพื่อใช้เวิร์กบุ๊กดังกล่าว หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู การเข้าถึงข้อมูลสำหรับแหล่งข้อมูล Tableau ที่เผยแพร่
- ผู้ใช้จะต้องมีความสามารถในการ เชื่อมต่อ เพื่อให้แหล่งข้อมูลใช้การสอบถามข้อมูลและสร้างเลนส์สอบถามข้อมูล หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู เปิดใช้งาน "การสอบถามข้อมูล" สำหรับไซต์และแหล่งข้อมูล
เทมเพลต "สำรวจ"
ดาวน์โหลดแหล่งข้อมูล ทำให้ผู้ใช้สามารถดาวน์โหลดแหล่งข้อมูลจากเซิร์ฟเวอร์ (ในรูปแบบ TDSX)
- แหล่งข้อมูลคิวบ์ เช่น Microsoft Analysis Services หรือการเชื่อมต่อ Oracle Essbase จะต้องนำไปใช้ในระบบ หากต้องการดาวน์โหลดแหล่งข้อมูลที่เผยแพร่ไปยัง Tableau Desktop ผู้ใช้จะต้องมีความสามารถในการดาวน์โหลด หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู แหล่งข้อมูลคิวบ์
เทมเพลต "เผยแพร่"
เขียนทับ ทำให้ผู้ใช้สามารถเผยแพร่แหล่งข้อมูลไปยังเซิร์ฟเวอร์และเขียนทับแหล่งข้อมูลบนเซิร์ฟเวอร์
สิทธิ์เข้าถึง API ช่วยให้ผู้ใช้สามารถค้นหาแหล่งข้อมูลด้วยบริการข้อมูล VizQL หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูบริการข้อมูล VizQL
สร้างคำจำกัดความของเมตริกช่วยให้ผู้ใช้เชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลเพื่อสร้างคำจำกัดความของเมตริก Tableau Pulse หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูสร้างเมตริกด้วย Tableau Bridge
เทมเพลต "ดูแลจัดการ"
ลบ ทำให้ผู้ใช้สามารถลบแหล่งข้อมูล
กำหนดสิทธิ์ ทำให้ผู้ใช้สามารถสร้างและแก้ไขกฎของสิทธิ์สำหรับแหล่งข้อมูล
การรีเฟรชการแยกข้อมูลช่วยให้ผู้ใช้สามารถทริกเกอร์การรีเฟรชการแยกข้อมูลสำหรับแหล่งข้อมูลได้
เนื้อหาประเภทอื่น
| เทมเพลต "ดู" | เทมเพลต "สำรวจ" | เทมเพลต "เผยแพร่" | เทมเพลต "ดูแลจัดการ" | |
| โฟลว์ |
|
| ||
| บทบาทข้อมูล | ไม่ระบุ | |||
| เมตริก (เลิกใช้แล้ว) | ไม่ระบุ | |||
| เลนส์สอบถามข้อมูล | ไม่ระบุ | |||
| การเชื่อมต่อแบบเสมือน |
| ไม่ระบุ | ||
| ฐานข้อมูล | ไม่ระบุ | |||
| ตาราง | ไม่ระบุ | |||
| คอลเลกชัน | ไม่ระบุ | ไม่ระบุ | ไม่ระบุ |
ตามค่าเริ่มต้น การเชื่อมต่อแบบเสมือนจะมีเทมเพลตที่กำหนดเองที่ตั้งค่าความสามารถในการดูเป็น "อนุญาต" แต่ไม่ใช่สำหรับความสามารถในการเชื่อมต่อ อย่าลืมตั้งค่าความสามารถในการเชื่อมต่อให้เป็น "อนุญาต" เพื่อให้ผู้ใช้สามารถเชื่อมต่อด้วยการใช้การเชื่อมต่อแบบเสมือน
