ควบคุมการเข้าถึง “อธิบายข้อมูล”
การเข้าถึง “อธิบายข้อมูล” ของคุณจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับบทบาทในไซต์และการอนุญาตเนื้อหา คุณสมบัติ “อธิบายข้อมูล” มีให้ใช้งานเสมอสำหรับผู้เขียนใน Tableau Desktop ผู้เขียนที่มีสิทธิ์ที่เหมาะสมสามารถเรียกใช้ “อธิบายข้อมูล” ในโหมดแก้ไขใน Tableau Cloud และ Tableau Server ได้
ผู้เขียนยังสามารถควบคุมว่าจะให้ “อธิบายข้อมูล” พร้อมใช้งานในโหมดการดูในเวิร์กบุ๊กที่เผยแพร่หรือไม่ และคำอธิบายประเภทใดที่จะแสดง
โปรดทราบว่า “อธิบายข้อมูล” สามารถแสดงค่าจากมิติข้อมูลและการวัดผลในแหล่งข้อมูลที่ไม่ได้แสดงในมุมมอง ในฐานะผู้เขียน คุณควรเรียกใช้ “อธิบายข้อมูล” และทดสอบคำอธิบายที่เป็นผลลัพธ์เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีการเปิดเผยข้อมูลที่ละเอียดอ่อนในเวิร์กบุ๊กที่เผยแพร่ของคุณ
ใครสามารถเข้าถึง “อธิบายข้อมูล” ได้บ้าง
คุณสมบัติ “อธิบายข้อมูล” จะเปิดใช้งานอยู่แล้วโดยค่าเริ่มต้นในระดับไซต์ ผู้ดูแลระบบเซิร์ฟเวอร์ (Tableau Server) และผู้ดูแลไซต์ (Tableau Cloud) สามารถควบคุมการเปิดใช้งาน “อธิบายข้อมูล” ในไซต์ได้ หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู ปิดหรือเปิดใช้งาน “อธิบายข้อมูล” สำหรับไซต์
| โหมด | ใครสามารถเข้าถึงได้ |
|---|---|
โหมดการดู | Viewer Explorer และ Creator ของ Tableau ที่มีสิทธิ์เรียกใช้ “อธิบายข้อมูล” สามารถเรียกใช้และสำรวจคำอธิบาย “อธิบายข้อมูล” ในโหมดการดูได้ |
โหมดการแก้ไข
| Creator ของ Tableau สามารถเรียกใช้ “อธิบายข้อมูล” เมื่อแก้ไขมุมมองใน Tableau Desktop, Tableau Cloud หรือ Tableau Server Explorer ที่มีสิทธิ์เรียกใช้ “อธิบายข้อมูล” และสิทธิ์ในการแก้ไขสามารถเรียกใช้ “อธิบายข้อมูล” เมื่อแก้ไขเวิร์กบุ๊กใน Tableau Cloud หรือ Tableau Server ได้ Creator และ Explorer ที่มีสิทธิ์แก้ไขสามารถเปิดเวิร์กชีตใหม่เพื่อการวิเคราะห์เพิ่มเติม พวกเขายังสามารถใช้ “การตั้งค่าอธิบายข้อมูล” เพื่อควบคุมว่าใครบ้างที่สามารถใช้ “อธิบายข้อมูล” และสิ่งที่พวกเขาสามารถดูได้ |
ควบคุมว่าใครบ้างที่สามารถใช้ “อธิบายข้อมูล” และสิ่งที่พวกเขาสามารถเห็นได้
ต้องเปิดใช้งานการตั้งค่าร่วมกันเพื่อให้ “อธิบายข้อมูล” พร้อมใช้งานในโหมดแก้ไขและโหมดการดูใน Tableau Cloud และ Tableau Server
โหมดการแก้ไข
ข้อกำหนดสำหรับผู้เขียนในการเรียกใช้ “อธิบายข้อมูล” หรือแก้ไขการตั้งค่า “อธิบายข้อมูล” ในโหมดการแก้ไข:
- การตั้งค่าไซต์: ตั้งค่าความพร้อมใช้งานของ “อธิบายข้อมูล” เป็นเปิดใช้งาน เปิดใช้งานอยู่แล้วโดยค่าเริ่มต้น
- บทบาทในไซต์: Creator, Explorer (เผยแพร่ได้)
- สิทธิ์: ตั้งค่าความสามารถการเรียกใช้ “อธิบายข้อมูล”เป็นอนุญาต ไม่ได้ระบุโดยค่าเริ่มต้น หากคุณเปิดเวิร์กบุ๊ก (Tableau เวอร์ชัน 2022.1 หรือเก่ากว่า) ที่ใช้สิทธิ์นี้ใน Tableau เวอร์ชัน 2022.2 หรือใหม่กว่า คุณจะต้องรีเซ็ตความสามารถการเรียกใช้ “อธิบายข้อมูล” เป็น “อนุญาต”
หมายเหตุ: ความสามารถดาวน์โหลดข้อมูลทั้งหมดสำหรับ Creator และ Explorer (เผยแพร่ได้) ควบคุมว่า Creator และ Explorer จะเห็นตัวเลือก “ดูข้อมูลทั้งหมด” ในการอธิบายค่าสุดขีดหรือไม่ Viewer จะถูกปฏิเสธไม่ให้ใช้ความสามารถดาวน์โหลดข้อมูลทั้งหมดเสมอ อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้ทั้งหมดจะเห็นรายละเอียดระดับบันทึกเมื่อเปิดใช้งานประเภทการอธิบายค่าสุดขีดในการตั้งค่า “อธิบายข้อมูล”
Creator และ Explorer ที่มีสิทธิ์แก้ไขและความสามารถในการอนุญาตเรียกใช้ “อธิบายข้อมูล” สามารถเข้าถึง“การตั้งค่าอธิบายข้อมูล” ซึ่งมีตัวเลือกสำหรับการควบคุมดังนี้
- ประเภทคำอธิบายที่แสดงในแผงคู่มือข้อมูล
- ฟิลด์ที่รวมอยู่ในหรือไม่รวมอยู่ในการวิเคราะห์ทางสถิติ
ตัวเลือกเหล่านี้ถูกตั้งค่าสำหรับเวิร์กบุ๊กทั้งหมด และสามารถตั้งค่าได้ในกล่องโต้ตอบ “การตั้งค่าอธิบายข้อมูล” เท่านั้น
โหมดการดู
ข้อกำหนดสำหรับผู้ใช้ทุกรายในการเรียกใช้ “อธิบายข้อมูล” ในโหมดการดู:
- การตั้งค่าไซต์: ตั้งค่าความพร้อมใช้งานของ “อธิบายข้อมูล” เป็นเปิดใช้งาน เปิดใช้งานอยู่แล้วโดยค่าเริ่มต้น
- บทบาทในไซต์: Creator, Explorer หรือ Viewer
- สิทธิ์: ตั้งค่าความสามารถการเรียกใช้ “อธิบายข้อมูล”เป็นอนุญาต ไม่ได้ระบุโดยค่าเริ่มต้น หากคุณเปิดเวิร์กบุ๊ก (Tableau เวอร์ชัน 2022.1 หรือเก่ากว่า) ที่ใช้สิทธิ์นี้ใน Tableau เวอร์ชัน 2022.2 หรือใหม่กว่า คุณจะต้องรีเซ็ตความสามารถการเรียกใช้ “อธิบายข้อมูล” เป็น “อนุญาต”
หมายเหตุ: หากต้องการดูคำอธิบายของ “ค่าผิดปกติที่ตรวจพบ” ใน “คู่มือข้อมูล” ผู้ใช้การแสดงเป็นภาพจะต้องได้รับสิทธิ์อนุญาตให้ใช้ “อธิบายข้อมูล” สำหรับเวิร์กบุ๊กหรือมุมมอง เจ้าของเวิร์กบุ๊กจะต้องเปิดการตั้งค่าสิทธิ์สำหรับเวิร์กบุ๊กนี้ใน Tableau Server หรือ Tableau Cloud และให้สิทธิ์กับผู้ใช้ดังกล่าวในการใช้ “อธิบายข้อมูล”
เปิดกล่องโต้ตอบ “การตั้งค่าอธิบายข้อมูล”
- จากเมนูการวิเคราะห์ เลือกการตั้งค่าอธิบายข้อมูล หรือในแผงคู่มือข้อมูล ให้คลิกไอคอนการตั้งค่า (ล่างขวา)
รวมหรือยกเว้นประเภทคำอธิบายที่แสดงโดย “อธิบายข้อมูล”
Creator และ Explorer ที่มีสิทธิ์แก้ไขสามารถเลือกที่จะยกเว้น (หรือรวม) ประเภทคำอธิบายที่แสดงสำหรับผู้ใช้เวิร์กบุ๊กทั้งหมดได้
- ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าอธิบายข้อมูล ให้คลิกแท็บ ประเภทคำอธิบาย
- ในรายการประเภทคำอธิบาย ให้เลือกหรือล้างประเภทคำอธิบาย
- คลิกตกลง
ทดสอบการตั้งค่าโดยการบันทึกและปิดเวิร์กบุ๊กที่เผยแพร่ จากนั้นเปิดมุมมองจากเวิร์กบุ๊กในโหมดดู เลือกเครื่องหมายที่โดยปกติแล้วจะมีคำอธิบายค่าสุดขีด จากนั้นเรียกใช้ “อธิบายข้อมูล” เพื่อตรวจสอบผลลัพธ์ของคำอธิบาย
รวมหรือยกเว้นฟิลด์ที่ใช้สำหรับการวิเคราะห์ทางสถิติ
Creator หรือ Explorer ที่มีสิทธิ์แก้ไขสามารถเลือกที่จะยกเว้น (หรือรวม) ฟิลด์ที่มีสิทธิ์สำหรับการวิเคราะห์
- ในแผงคู่มือข้อมูล (ล่างขวา) ให้คลิกไอคอนการตั้งค่า หรือเลือกปุ่มแก้ไขในมุมมองฟิลด์ที่วิเคราะห์
- ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าอธิบายข้อมูล ให้คลิกแท็บ ฟิลด์
- ในรายการฟิลด์ภายใต้ รวม ให้คลิกลูกศรดรอปดาวน์และเลือก อัตโนมัติ เพื่อรวมฟิลด์ที่มีสิทธิ์ทุกครั้งที่อธิบายข้อมูลทำงานสำหรับเวิร์กบุ๊กนั้น
โปรดทราบว่าฟิลด์ต้องมีค่าที่ไม่ซ้ำกันน้อยกว่า 500 ค่าเพื่อให้รวมอยู่ในการวิเคราะห์
เลือก ไม่รวมเลย เพื่อแยกฟิลด์อย่างชัดเจน
เลือก ไม่รวม เพื่อเรียกใช้ระบบวิเคราะห์ทางสถิติกับข้อมูลโดยไม่พิจารณาฟิลด์
เลือกรีเซ็ตเพื่อกลับสู่การตั้งค่าเริ่มต้น - คลิกตกลง
ทดสอบการตั้งค่าโดยบันทึกเวิร์กบุ๊กที่เผยแพร่ เลือกเครื่องหมาย จากนั้นเรียกใช้ “อธิบายข้อมูล” เพื่อตรวจสอบผลการอธิบาย
กำหนดค่า Tableau เพื่อให้ผู้ใช้สามารถแชร์คำอธิบายผ่านอีเมลและ Slack
ผู้ดูแลระบบของ Tableau สามารถควบคุมว่าจะแชร์คำอธิบายในโหมดการดูผ่านอีเมลหรือ Slack กับผู้ใช้ Tableau รายอื่นได้หรือไม่
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่ออนุญาตการแจ้งเตือนและการแชร์ผ่านอีเมลและ Slack ใน Tableau Cloud หรือ Tableau Server
- คลิกการตั้งค่า
- บนแท็บ “ทั่วไป” ให้เลื่อนลงไปที่จัดการการแจ้งเตือน
- สำหรับ “การทำงานร่วมกัน” ให้เลือกแชร์สำหรับบน Tableau อีเมลและSlack
หากต้องการแชร์คำอธิบายผ่าน Slack คุณต้องตั้งค่าแอป Tableau สำหรับพื้นที่ทำงาน Slack ของคุณ การแชร์คำอธิบายกับ Slack จะเปิดใช้งานเป็นค่าเริ่มต้นใน Tableau Cloud
ใน Tableau Server ผู้ดูแลระบบจำเป็นต้องตั้งค่าแอป Tableau สำหรับ Slack หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูการผสานรวม Tableau กับพื้นที่ทำงานใน Slack(ลิงก์จะเปิดในหน้าต่างใหม่)