Tableau Desktop 和 Web 製作說明

使用本主題中詳細說明的選項，來編輯項目說明或執行移動或重新命名您 Tableau 網站上的項目等動作。您可用的選項取決於您的網站角色和權限。

存取選項

每個項目的頁面頂端都會顯示項目名稱及擁有者或連絡人。某些頁面可能會顯示其他資訊，例如項目描述或上次修改項目的日期。

您可以使用項目名稱旁的圖示：

• A - 將項目加入我的最愛。
• B - 檢視項目的詳細資料。
• C - 在項目上執行動作。

新增或編輯描述

描述可以讓組織中的所有人更容易找到正確的項目。如果您擁有項目或具有適當的權限，則可以編輯項目描述。

說明專案、工作簿和資料來源

1. 在巡覽窗格中，選取「探索」。
2. 巡覽至要說明的專案、工作簿或資料來源。
3. 按一下「詳細資料」圖示 。
4. 按一下「關於」右側的「編輯」。
5. 在「關於」欄位中輸入描述。可以使用粗體、底線和斜體來設定訊息中的文字格式，並包含連結或影像。要查看文字格式設定提示，請按一下文字方塊下方的顯示格式設定提示。
6. 按一下「儲存」。

描述指標、資料角色、「資料問答」濾鏡和集合

1. 在巡覽窗格中，選取「探索」。

2. 巡覽到您要描述的內容。

3. 對於指標和資料角色，將滑鼠暫留在「描述」標頭上，然後按一下出現的灰色背景上任意位置。(Tableau Cloud 的舊指標功能已於 2024 年 2 月停用，並將在 Tableau Server 版本 2024.2 中停用。有關詳情，請參閱建立指標並進行疑難排解（已淘汰）。)

   

   對於濾鏡和集合，將滑鼠暫留在描述文字上並按一下出現的灰色背景上任意位置。

   

4. 輸入描述，然後按一下「儲存」。

說明流程

1. 在巡覽窗格中，選取「探索」。
2. 從下拉清單中選取「全部流程」。
3. 在「名稱」欄中，選取您要描述的流程。
4. 在「概觀」索引標籤上，按一下「描述」旁邊編輯圖示。
5. 輸入描述。可以使用粗體、底線和斜體來設定訊息中的文字格式，並包含連結或影像。要查看文字格式設定提示，請按一下文字方塊下方的顯示格式設定提示。
6. 按一下「儲存」。

描述資料庫和資料表（若已啟用 Tableau Catalog，則可用）

1. 從巡覽窗格中，選取「外部資產」。
2. 選取「資料庫與檔案」或「資料表」。
3. 在「名稱」欄中，選取您要描述的資產。
4. 從資源名稱右邊的「動作」（…）下拉式功能表中，選取「編輯說明」。

   

5. 在「編輯描述」對話方塊的「關於」欄位中輸入描述。可以使用粗體、底線和斜體來設定訊息中的文字格式，並包含連結或影像。要查看文字格式設定提示，請按一下文字方塊下方的格式設定指南。
6. 按一下「儲存」。

新增描述時，可能會延遲一段時間才能看到變更。

描述資料表欄（若已啟用 Tableau Catalog，則可用）

1. 從巡覽窗格中，選取「外部資產」。
2. 選取「資料庫與檔案」或「資料表」。
3. 從清單中，選取包含您要描述欄的資產名稱。
4. 在資料表頁面的「欄」一下，選取欄的名稱。
5. 在「欄詳細資料」對話方塊中，選取「描述」右邊的編輯圖示。

   

6. 在「描述」欄位中輸入描述。可以使用粗體、底線和斜體來設定訊息中的文字格式，並包含連結或影像。要查看文字格式設定提示，請按一下文字方塊下方的格式設定指南。
7. 按一下「儲存」。

新增描述時，可能會延遲一段時間才能看到變更。套用描述後，可以在資料表頁面「歷程」索引標籤上的「描述」欄中看到它。

描述已發佈資料來源中的欄位（啟用 Tableau Catalog 則可用）

1. 在巡覽窗格中，選取「探索」。
2. 從下拉清單中選取「全部資料來源」。
3. 按一下資料來源名稱，開啟資料來源頁面。
4. 在「歷程」索引標籤中，選取要描述的欄位。
5. 在「欄位詳細資料」對話方塊中，選取「描述」右邊的編輯圖示。
6. 在「描述」欄位中輸入描述。可以使用粗體、底線和斜體來設定訊息中的文字格式，並包含連結或影像。要查看文字格式設定提示，請按一下文字方塊下方的格式設定指南。
7. 按一下「儲存」。

新增描述時，可能會延遲一段時間才能看到變更。套用描述後，可以在資料來源頁面「歷程」索引標籤上的「描述」欄看到它。建立視覺化時，您可以將滑鼠暫留在欄位名稱上來查看「資料」索引標籤上的描述。

如何繼承欄位描述（若已啟用 Tableau Catalog）

當描述存在於沒有本機描述的欄位上游時，該欄位繼承最近的上游描述。還會顯示有關從何處繼承描述的資訊。

在 Tableau Server 或 Tableau Cloud 上的 Web 製作中，繼承的描述會始終出現。在 Tableau Desktop 中，僅當連線到 Tableau Server 或 Tableau Cloud 時才會顯示繼承的描述。

附註：在 Tableau Desktop 或 Web 製作中使用虛擬連線時，不會出現繼承的描述。

在 Tableau Server 和 Tableau Cloud 上，繼承的描述也會出現在歷程頁面和資料詳細資訊窗格中。

繼承的描述有以下條件限制。他們：

• 對於計算欄位不顯示。
• 如果資料來源或工作簿的欄位超過 500 個，則不支援。
• 如果您的資料來源或工作簿太大以致於繼承查詢逾時，則不支援。

存取您的內容

若要檢視您擁有的內容，請在頁面頂端按一下您的個人資料圖片或姓名首字母縮寫，然後按一下「我的內容」。

您的內容頁面會顯示您的使用者資訊以及您擁有的內容。您也可以從這個頁面存取您的通知、訂閱和帳戶設定。若要瞭解詳情，請參閱管理您的帳戶設定。

對於您擁有的檢視，可以藉由選取「誰查看了此檢視？」以查看看過特定檢視的使用者。

執行動作

按一下核取方塊以選取項目，然後按一下「動作」下拉式功能表以存取這些項目的可用命令。

如果您不具有在選取的項目上執行動作的權限，則動作將停用。如果您選取多個項目，並且您不具有在其中一個所選項目上執行動作的權限，則當您嘗試針對該項目執行動作時，將會出現錯誤。

附註： 不同的項目類型有不同的可用動作。如果您選取多個類型，例如，選取工作簿和資料來源，您看到的動作會僅限於類型之間的共同動作。

按一下頁面頂端的「…」，即可就您目前開啟的項目存取動作功能表。如果您已經為頁面上的其他項目選取核取方塊，此動作功能表將停用；否則，請使用如上所示的動作功能表來修改已核取的項目。

在格線檢視中，您可以從縮圖的右下角存取動作功能表。

在清單檢視中，您可以存取項目名稱右邊的動作功能表。

刪除內容

要刪除內容，必須滿足以下條件之一：

• 具有 Explorer（可以發佈）或 Creator 的站台角色，並且具有內容的刪除功能
• 成為內容所有者
• 如果項目在專案中而不是在「個人空間」中：成為內容所在的專案所有者或專案負責人。

有關權限和站台角色如何互動的詳細資訊，請參閱有效權限。

提示：從站台刪除內容時要小心。刪除是對除檢視以外所有類型內容的永久性操作。

刪除內容：

1. 在巡覽窗格中，選取「探索」。
2. 巡覽到您要刪除的內容。
3. 從「動作」 (…) 下拉式功能表中，選取「刪除」。

站台的某些區域（例如集合、建議和外部資產）提供項目的連結或參考。這些連結或參考不影響項目本身。可以從集合中刪除項目或隱藏建議，而無須擔心刪除原始項目。

刪除內容的結果