管理 Web 內容

使用本主題中詳細說明的選項,來編輯項目說明或執行移動或重新命名您 Tableau 網站上的項目等動作。您可用的選項取決於您的網站角色和權限。

注意:如果在站台上啟用了 Tableau Catalog,可以向已發佈資料來源頁面上的欄位新增說明。還可以存取外部資產(資料庫和表)。外部資產的某些選項與 Tableau 內容(專案、工作簿、檢視、資料來源、資料角色及流程)的選項不同。

從 2019.3 版開始,Tableau Server 和 Tableau Online 的 資料管理附加元件 提供 Tableau Catalog。有關詳情,請參閱 Tableau ServerTableau Online 說明中的「關於 Tableau Catalog」。

存取選項

每個項目的頁面頂端都會顯示項目名稱及擁有者或連絡人。某些頁面可能會顯示其他資訊,例如項目描述或上次修改項目的日期。

內容選項

您可以使用項目名稱旁的圖示:

新增或編輯描述

描述可以讓組織中的所有人更容易找到正確的項目。如果您擁有項目或具有適當的權限,則可以編輯項目描述。

說明專案、工作簿和資料來源

  1. 在巡覽窗格中,選取「探索」
  2. 巡覽至要說明的專案、工作簿或資料來源。
  3. 按一下「詳細資料」圖示 圖示 (i)
  4. 按一下「關於」右側的「編輯」
  5. 「關於」欄位中輸入描述,然後按一下「儲存」

專案描述

描述指標、資料角色、「資料問答」濾鏡和集合

  1. 在巡覽窗格中,選取「探索」

  2. 巡覽到您要描述的內容。

  3. 對於指標和資料角色,將滑鼠暫留在「描述」標頭上,然後按一下出現的灰色背景上任意位置。

    指標描述

    對於濾鏡和集合,將滑鼠暫留在描述文字上並按一下出現的灰色背景上任意位置。

    集合描述

  4. 輸入描述,然後按一下「儲存」

說明流程

  1. 在巡覽窗格中,選取「探索」
  2. 從下拉清單中選取「全部流程」
  3. 「名稱」欄中,選取您要描述的流程。
  4. 「概觀」索引標籤上,按一下「描述」旁邊編輯圖示。
  5. 輸入描述,然後按一下「儲存」

流程描述

描述已發佈資料來源中的欄位

  1. 在巡覽窗格中,選取「探索」
  2. 從下拉清單中選取「全部資料來源」
  3. 按一下資料來源名稱,開啟資料來源頁面。
  4. 「歷程」索引標籤(啟用 Tableau Catalog 時可用)上,選取要描述的欄位。
  5. 在「欄位」細節對話方塊的「描述」欄位中輸入描述,然後按一下「儲存」

輸入欄位描述的範例

新增描述時,可能會延遲一段時間才能看到變更。套用描述後,可以在資料來源頁面的「歷程」索引標籤上的「描述」欄看到它。建立視覺化時,您可以將滑鼠暫留在欄位名稱上來查看「資料」索引標籤上的描述。

繼承的描述出現在「桌面」中

如果某個欄位的描述存在於該欄位上游,它會顯示在 Tableau Desktop 中,並提供有關該描述繼承自何處的資訊。如果資料來源或工作簿的欄位超過 500 個或太大,以致於繼承查詢超時,則不支援繼承描述。

說明資料庫和表格

  1. 在巡覽窗格中,選取「外部資產」(如有啟用 Tableau Catalog,便可使用)。
  2. 選取「資料庫和檔案」「資料表」
  3. 「名稱」欄中,選取您要描述的資產。
  4. 從資源名稱右邊的「動作」()下拉式功能表中,選取「編輯說明」

    如何開啟「編輯描述」對話方塊

  5. 在「編輯描述」對話方塊的「關於」欄位中輸入描述,然後按一下「儲存」

說明表格的欄

  1. 在巡覽窗格中,選取「外部資產」(如有啟用 Tableau Catalog,便可使用)。
  2. 選取「資料庫和檔案」「資料表」
  3. 從清單中,選取包含您要描述欄的資產名稱。
  4. 在資料表頁面的「欄」一下,選取欄的名稱。
  5. 在「列詳細資料」對話方塊中,選取「描述」右邊的編輯圖示。

    如何開啟欄描述對話方塊

  6. 「描述」欄位中輸入描述,然後按一下「儲存」

存取您的內容

若要檢視您擁有的內容,請在頁面頂端按一下您的個人資料圖片或姓名首字母縮寫,然後按一下「我的內容」

您的選項

您的內容頁面會顯示您的使用者資訊以及您擁有的內容。您也可以從這個頁面存取您的通知、訂閱和帳戶設定。若要瞭解詳情,請參閱管理您的帳戶設定

您的內容頁面

對於您擁有的檢視,可以藉由選取「誰查看了此檢視?」以查看看過特定檢視的使用者。

「誰已看到此檢視?」的圖片?在動作功能表中已選取

執行動作

按一下核取方塊以選取項目,然後按一下「動作」下拉式功能表以存取這些項目的可用命令。

如果您不具有在選取的項目上執行動作的權限,則動作將停用。如果您選取多個項目,並且您不具有在其中一個所選項目上執行動作的權限,則當您嘗試針對該項目執行動作時,將會出現錯誤。

動作功能表

附註: 不同的項目類型有不同的可用動作。如果您選取多個類型,例如,選取工作簿和資料來源,您看到的動作會僅限於類型之間的共同動作。

按一下頁面頂端的「…」,即可就您目前開啟的項目存取動作功能表。如果您已經為頁面上的其他項目選取核取方塊,此動作功能表將停用;否則,請使用如上所示的動作功能表來修改已核取的項目。

正在存取當前打開的內容動作

在格線檢視中,您可以從縮圖的右下角存取動作功能表。

正在從縮圖存取動作

在清單檢視中,您可以存取項目名稱右邊的動作功能表。

正在從清單存取動作

刪除內容

要刪除內容,必須滿足以下條件之一:

  • 具有 Explorer(可以發佈)或 Creator 的站台角色,並且具有內容的刪除功能
  • 成為內容所有者
  • 成為內容所在位置的專案所有者或專案主管

有關權限和站台角色如何互動的詳細資訊,請參閱有效權限

提示:從站台刪除內容時要小心。刪除是對除檢視以外所有類型內容的永久性操作。

刪除內容:

  1. 在巡覽窗格中,選取「探索」
  2. 巡覽到您要刪除的內容。
  3. 從「動作」 () 下拉式功能表中,選取「刪除」

站台的某些區域(例如集合、建議和外部資產)提供項目的連結或參考。這些連結或參考不影響項目本身。可以從集合中刪除項目或隱藏建議,而無須擔心刪除原始項目。

刪除內容的結果

內容類型 結果
工作簿、指標、流程和資料角色 內容已永久刪除。您無法撤銷此動作。
檢視 該檢視已從站台中刪除;但是,如果您編輯或下載工作簿,它仍然可以存取。效果與發佈時隱藏檢視的效果相同。有關詳情,請參閱顯示或隱藏工作表
專案 該專案以及專案內的任何內容都將被永久刪除。
集合 集合已永久刪除,但新增到集合中的項目不會被刪除。
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