Tableau Desktop 和 Web 製作說明

使用本主題中詳細說明的選項，來編輯項目說明或執行移動或重新命名您 Tableau 網站上的項目等動作。您可用的選項取決於您的網站角色和權限。

存取選項

每個項目的頁面頂端都會顯示項目名稱及擁有者或連絡人。某些頁面可能會顯示其他資訊，例如項目描述或上次修改項目的日期。

您可以使用項目名稱旁的圖示：

• A - 將項目加入我的最愛。
• B - 檢視項目的詳細資料。
• C - 在項目上執行動作。

新增或編輯描述

描述可以讓組織中的所有人更容易找到正確的項目。如果您擁有項目或具有適當的權限，則可以編輯項目描述。

說明專案、工作簿和資料來源

1. 在巡覽窗格中，選取「探索」。
2. 巡覽至要說明的專案、工作簿或資料來源。
3. 按一下「詳細資料」圖示 。
4. 按一下「關於」右側的「編輯」。
5. 在「關於」欄位中輸入描述。可以使用粗體、底線和斜體來設定訊息中的文字格式，並包含連結或影像。要查看文字格式設定提示，請按一下文字方塊下方的顯示格式設定提示。
6. 按一下「儲存」。

描述指標、資料角色、「資料問答」濾鏡和集合

1. 在巡覽窗格中，選取「探索」。

2. 巡覽到您要描述的內容。

3. 對於指標和資料角色，將滑鼠暫留在「描述」標頭上，然後按一下出現的灰色背景上任意位置。(Tableau Cloud 的舊指標功能於 2024 年 2 月在 Tableau Cloud 和 Tableau Server 版本 2024.2 中已淘汰。有關詳情，請參閱建立指標並進行疑難排解（已淘汰）。)

   

   對於濾鏡和集合，將滑鼠暫留在描述文字上並按一下出現的灰色背景上任意位置。

   

4. 輸入描述，然後按一下「儲存」。

說明流程

1. 在巡覽窗格中，選取「探索」。
2. 從下拉清單中選取「全部流程」。
3. 在「名稱」欄中，選取您要描述的流程。
4. 在「概觀」索引標籤上，按一下「描述」旁邊編輯圖示。
5. 輸入描述。可以使用粗體、底線和斜體來設定訊息中的文字格式，並包含連結或影像。要查看文字格式設定提示，請按一下文字方塊下方的顯示格式設定提示。
6. 按一下「儲存」。

描述資料庫和資料表（若已啟用 Tableau Catalog，則可用）

1. 從巡覽窗格中，選取「外部資產」。
2. 選取「資料庫與檔案」或「資料表」。
3. 在「名稱」欄中，選取您要描述的資產。
4. 從資源名稱右邊的「動作」（…）下拉式功能表中，選取「編輯說明」。

   

5. 在「編輯描述」對話方塊中輸入描述。或者，從 Tableau Cloud 2024 年 6 月開始，如果已開啟 Tableau AI，且您要描述一個資料表，則可以選取「透過 Einstein 草擬」按鈕，根據中繼元資料（例如資料表和欄名稱）產生建議。多次按一下「透過 Einstein 草擬」按鈕以查看備選建議。(此功能僅在 Tableau Cloud 中可設定。有關啟用 Tableau AI 的資訊，請參見Tableau Cloud 產品說明中的 為您的站台開啟 Tableau AI。必要時刻調整草案。可以使用粗體、底線和斜體設定文字格式，並包含連結或影像。要查看文字格式設定提示，請按一下文字方塊下方的格式設定指南。
6. 按一下「儲存」。

附註：「透過 Einstein 草擬」該功能使用建立在 Einstein 信任層的生成式 AI。您的資料可透過無縫整合到使用者體驗中的資料和隱私權控制項保持安全。有關詳情，請參閱 Einstein 信任層(連結在新視窗開啟)。

新增描述時，可能會延遲一段時間才能看到變更。

描述資料表欄（若已啟用 Tableau Catalog，則可用）

1. 從巡覽窗格中，選取「外部資產」。
2. 選取「資料庫與檔案」或「資料表」。
3. 從清單中，選取包含您要描述欄的資產名稱。
4. 在資料表頁面的「欄」一下，選取欄的名稱。
5. 在「欄詳細資料」對話方塊中，選取「描述」右邊的編輯圖示。

   

6. 在「描述」欄位中輸入描述。可以使用粗體、底線和斜體來設定訊息中的文字格式，並包含連結或影像。要查看文字格式設定提示，請按一下文字方塊下方的格式設定指南。
7. 按一下「儲存」。

新增描述時，可能會延遲一段時間才能看到變更。套用描述後，可以在資料表頁面「歷程」索引標籤上的「描述」欄中看到它。

描述已發佈資料來源中的欄位（啟用 Tableau Catalog 則可用）

1. 在巡覽窗格中，選取「探索」。
2. 從下拉清單中選取「全部資料來源」。
3. 按一下資料來源名稱，開啟資料來源頁面。
4. 在「歷程」索引標籤中，選取要描述的欄位。
5. 在「欄位詳細資料」對話方塊中，選取「描述」右邊的編輯圖示。
6. 在「描述」欄位中輸入描述。可以使用粗體、底線和斜體來設定訊息中的文字格式，並包含連結或影像。要查看文字格式設定提示，請按一下文字方塊下方的格式設定指南。
7. 按一下「儲存」。

新增描述時，可能會延遲一段時間才能看到變更。套用描述後，可以在資料來源頁面「歷程」索引標籤上的「描述」欄看到它。建立視覺化時，您可以將滑鼠暫留在欄位名稱上來查看「資料」索引標籤上的描述。

如何繼承欄位描述（若已啟用 Tableau Catalog）

當描述存在於沒有本機描述的欄位上游時，該欄位繼承最近的上游描述。還會顯示有關從何處繼承描述的資訊。

在 Tableau Server 或 Tableau Cloud 上的 Web 製作中，繼承的描述會始終出現。在 Tableau Desktop 中，僅當連線到 Tableau Server 或 Tableau Cloud 時才會顯示繼承的描述。

附註：在 Tableau Desktop 或 Web 製作中使用虛擬連線時，不會出現繼承的描述。

在 Tableau Server 和 Tableau Cloud 上，繼承的描述也會出現在歷程頁面和資料詳細資訊窗格中。

繼承的描述有以下條件限制。他們：

• 對於計算欄位不顯示。
• 如果資料來源或工作簿的欄位超過 500 個，則不支援。
• 如果您的資料來源或工作簿太大以致於繼承查詢逾時，則不支援。

存取您的內容

若要檢視您擁有的內容，請在頁面頂端按一下您的個人資料圖片或姓名首字母縮寫，然後按一下「我的內容」。

您的內容頁面會顯示您的使用者資訊以及您擁有的內容。您也可以從這個頁面存取您的通知、訂閱和帳戶設定。若要瞭解詳情，請參閱管理您的帳戶設定。

對於您擁有的檢視，可以藉由選取「誰查看了此檢視？」以查看看過特定檢視的使用者。

執行動作

按一下核取方塊以選取項目，然後按一下「動作」下拉式功能表以存取這些項目的可用命令。

如果您不具有在選取的項目上執行動作的權限，則動作將停用。如果您選取多個項目，並且您不具有在其中一個所選項目上執行動作的權限，則當您嘗試針對該項目執行動作時，將會出現錯誤。

附註： 不同的項目類型有不同的可用動作。如果您選取多個類型，例如，選取工作簿和資料來源，您看到的動作會僅限於類型之間的共同動作。

按一下頁面頂端的「…」，即可就您目前開啟的項目存取動作功能表。如果您已經為頁面上的其他項目選取核取方塊，此動作功能表將停用；否則，請使用如上所示的動作功能表來修改已核取的項目。

在格線檢視中，您可以從縮圖的右下角存取動作功能表。

在清單檢視中，您可以存取項目名稱右邊的動作功能表。

刪除內容

要刪除內容，必須滿足以下條件之一：

• 具有 Explorer（可以發佈）或 Creator 的站台角色，並且具有內容的刪除功能
• 成為內容所有者
• 如果項目在專案中而不是在「個人空間」中：成為內容所在的專案所有者或專案負責人。

有關權限和站台角色如何互動的詳細資訊，請參閱有效權限。

提示：從站台刪除內容時要小心。刪除是對除檢視以外所有類型內容的永久性操作。

刪除內容：

1. 在巡覽窗格中，選取「探索」。
2. 巡覽到您要刪除的內容。
3. 從「動作」 (…) 下拉式功能表中，選取「刪除」。

站台的某些區域（例如集合、建議和外部資產）提供項目的連結或參考。這些連結或參考不影響項目本身。可以從集合中刪除項目或隱藏建議，而無須擔心刪除原始項目。

刪除內容的結果