使用本主題中詳細說明的選項,來編輯項目說明或執行移動或重新命名您 Tableau 網站上的項目等動作。您可用的選項取決於您的網站角色和權限。

附註:如果在站台上啟用了 Tableau Catalog,可以向已發佈資料來源頁面上的欄位新增說明。還可以存取外部資產(資料庫和表)。外部資產的某些選項與 Tableau 內容(專案、工作簿、檢視、資料來源、資料角色及流程)的選項不同。

從 2019.3 開始,Tableau Server 和 Tableau Cloud 的 資料管理 中提供 Tableau Catalog。有關詳情,請參閱 Tableau ServerTableau Cloud 說明中的「關於 Tableau Catalog」。

存取選項

每個項目的頁面頂端都會顯示項目名稱及擁有者或連絡人。某些頁面可能會顯示其他資訊,例如項目描述或上次修改項目的日期。

內容選項

您可以使用項目名稱旁的圖示:

新增或編輯描述

描述可以讓組織中的所有人更容易找到正確的項目。如果您擁有項目或具有適當的權限,則可以編輯項目描述。

說明專案、工作簿和資料來源

  1. 在巡覽窗格中,選取「探索」
  2. 巡覽至要說明的專案、工作簿或資料來源。
  3. 按一下「詳細資料」圖示 圖示 (i)
  4. 按一下「關於」右側的「編輯」
  5. 「關於」欄位中輸入描述。可以使用粗體、底線和斜體來設定訊息中的文字格式,並包含連結或影像。要查看文字格式設定提示,請按一下文字方塊下方的顯示格式設定提示
  6. 按一下「儲存」

專案描述

描述指標、資料角色、「資料問答」濾鏡和集合

  1. 在巡覽窗格中,選取「探索」

  2. 巡覽到您要描述的內容。

  3. 對於指標和資料角色,將滑鼠暫留在「描述」標頭上,然後按一下出現的灰色背景上任意位置。

    指標描述

    對於濾鏡和集合,將滑鼠暫留在描述文字上並按一下出現的灰色背景上任意位置。

    集合描述

  4. 輸入描述,然後按一下「儲存」

說明流程

  1. 在巡覽窗格中,選取「探索」
  2. 從下拉清單中選取「全部流程」
  3. 「名稱」欄中,選取您要描述的流程。
  4. 「概觀」索引標籤上,按一下「描述」旁邊編輯圖示。
  5. 輸入描述。可以使用粗體、底線和斜體來設定訊息中的文字格式,並包含連結或影像。要查看文字格式設定提示,請按一下文字方塊下方的顯示格式設定提示
  6. 按一下「儲存」

流程描述

描述資料庫和資料表(若已啟用 Tableau Catalog,則可用)

  1. 從巡覽窗格中,選取「外部資產」
  2. 選取「資料庫和檔案」「資料表」
  3. 「名稱」欄中,選取您要描述的資產。
  4. 從資源名稱右邊的「動作」()下拉式功能表中,選取「編輯說明」

    如何開啟「編輯描述」對話方塊

  5. 「編輯描述」對話方塊的「關於」欄位中輸入描述。可以使用粗體、底線和斜體來設定訊息中的文字格式,並包含連結或影像。要查看文字格式設定提示,請按一下文字方塊下方的格式設定指南
  6. 按一下「儲存」

新增描述時,可能會延遲一段時間才能看到變更。

描述資料表欄(若已啟用 Tableau Catalog,則可用)

  1. 從巡覽窗格中,選取「外部資產」
  2. 選取「資料庫和檔案」「資料表」
  3. 從清單中,選取包含您要描述欄的資產名稱。
  4. 在資料表頁面的「欄」一下,選取欄的名稱。
  5. 「欄詳細資料」對話方塊中,選取「描述」右邊的編輯圖示。

    如何開啟欄描述對話方塊

  6. 「描述」欄位中輸入描述。可以使用粗體、底線和斜體來設定訊息中的文字格式,並包含連結或影像。要查看文字格式設定提示,請按一下文字方塊下方的格式設定指南
  7. 按一下「儲存」

新增描述時,可能會延遲一段時間才能看到變更。套用描述後,可以在資料表頁面「歷程」索引標籤上的「描述」欄中看到它。

描述已發佈資料來源中的欄位(啟用 Tableau Catalog 則可用)

  1. 在巡覽窗格中,選取「探索」
  2. 從下拉清單中選取「全部資料來源」
  3. 按一下資料來源名稱,開啟資料來源頁面。
  4. 「歷程」索引標籤中,選取要描述的欄位。
  5. 「欄位詳細資料」對話方塊中,選取「描述」右邊的編輯圖示。
  6. 「描述」欄位中輸入描述。可以使用粗體、底線和斜體來設定訊息中的文字格式,並包含連結或影像。要查看文字格式設定提示,請按一下文字方塊下方的格式設定指南
  7. 按一下「儲存」

輸入欄位描述的範例

新增描述時,可能會延遲一段時間才能看到變更。套用描述後,可以在資料來源頁面「歷程」索引標籤上的「描述」欄看到它。建立視覺化時,您可以將滑鼠暫留在欄位名稱上來查看「資料」索引標籤上的描述。

如何繼承欄位描述(若已啟用 Tableau Catalog)

當描述存在於沒有本機描述的欄位上游時,該欄位繼承最近的上游描述。還會顯示有關從何處繼承描述的資訊。

在 Tableau Server 或 Tableau Cloud 上的 Web 製作中,繼承的描述會始終出現。在 Tableau Desktop 中,僅當連線到 Tableau Server 或 Tableau Cloud 時才會顯示繼承的描述。

附註:在 Tableau Desktop 或 Web 製作中使用虛擬連線時,不會出現繼承的描述。

Tableau Desktop 和 Web 製作中的描述繼承範例

在 Tableau Server 和 Tableau Cloud 上,繼承的描述也會出現在歷程頁面和資料詳細資訊窗格中。

歷程頁面中的描述繼承範例

資料詳細資訊窗格中的描述繼承範例

繼承的描述有以下條件限制。他們:

  • 對於計算欄位不顯示。
  • 如果資料來源或工作簿的欄位超過 500 個,則不支援。
  • 如果您的資料來源或工作簿太大以致於繼承查詢逾時,則不支援。

存取您的內容

若要檢視您擁有的內容,請在頁面頂端按一下您的個人資料圖片或姓名首字母縮寫,然後按一下「我的內容」

您的選項

您的內容頁面會顯示您的使用者資訊以及您擁有的內容。您也可以從這個頁面存取您的通知、訂閱和帳戶設定。若要瞭解詳情,請參閱管理您的帳戶設定

您的內容頁面

對於您擁有的檢視,可以藉由選取「誰查看了此檢視?」以查看看過特定檢視的使用者。

「誰已看到此檢視?」的圖片?在動作功能表中已選取

執行動作

按一下核取方塊以選取項目,然後按一下「動作」下拉式功能表以存取這些項目的可用命令。

如果您不具有在選取的項目上執行動作的權限,則動作將停用。如果您選取多個項目,並且您不具有在其中一個所選項目上執行動作的權限,則當您嘗試針對該項目執行動作時,將會出現錯誤。

動作功能表

附註: 不同的項目類型有不同的可用動作。如果您選取多個類型,例如,選取工作簿和資料來源,您看到的動作會僅限於類型之間的共同動作。

按一下頁面頂端的「…」,即可就您目前開啟的項目存取動作功能表。如果您已經為頁面上的其他項目選取核取方塊,此動作功能表將停用;否則,請使用如上所示的動作功能表來修改已核取的項目。

正在存取當前打開的內容動作

在格線檢視中,您可以從縮圖的右下角存取動作功能表。

正在從縮圖存取動作

在清單檢視中,您可以存取項目名稱右邊的動作功能表。

正在從清單存取動作

刪除內容

要刪除內容,必須滿足以下條件之一:

  • 具有 Explorer(可以發佈)或 Creator 的站台角色,並且具有內容的刪除功能
  • 成為內容所有者
  • 如果項目在專案中而不是在「個人空間」中:成為內容所在的專案所有者或專案負責人。

有關權限和站台角色如何互動的詳細資訊,請參閱有效權限

提示:從站台刪除內容時要小心。刪除是對除檢視以外所有類型內容的永久性操作。

刪除內容:

  1. 在巡覽窗格中,選取「探索」
  2. 巡覽到您要刪除的內容。
  3. 從「動作」 () 下拉式功能表中,選取「刪除」

站台的某些區域(例如集合、建議和外部資產)提供項目的連結或參考。這些連結或參考不影響項目本身。可以從集合中刪除項目或隱藏建議,而無須擔心刪除原始項目。

刪除內容的結果

內容類型 結果
工作簿、指標、流程和資料角色 內容已永久刪除。您無法撤銷此動作。
檢視 該檢視已從站台中刪除;但是,如果您編輯或下載工作簿,它仍然可以存取。效果與發佈時隱藏檢視的效果相同。有關詳情,請參閱顯示或隱藏工作表
專案

該專案以及專案中的任何 Tableau 內容都將被永久刪除。

外部資產會被移動到外部資產預設專案中。

集合 集合已永久刪除,但新增到集合中的項目不會被刪除。
感謝您的意見回饋!