用於發佈工作簿的全面步驟
- 在 Tableau Desktop 中，開啟您要發佈的工作簿。
- 選取「伺服器」>「發佈工作簿」。
如果「發佈工作簿」選項未出現在「伺服器」功能表上，請確保工作表或儀表板索引標籤處於作用中狀態（而非「資料來源」索引標籤）。
如有必要，請登入到伺服器。對於 Tableau Cloud，輸入 https://online.tableau.com。有關詳情，請參閱登入至 Tableau Server 或 Tableau Cloud。
- 在「發佈工作簿」對話方塊中，選取專案，為工作簿輸入一個名稱，並新增搜尋標記。
在使用者瀏覽伺服器時，標記可說明使用者尋找相關工作簿。使用逗號或空格分隔標記。若要新增包含空格的標記，請將其放在引號中。
- 對於「權限」，接受預設專案設定。
通常，站台管理員負責在伺服器上管理權限。如果您認為您的工作簿例外，請與管理員一起決定最佳行動方針。請參閱發佈資料來源或工作簿時設定權限。
- 如果是「資料來源」：請選取「編輯」以變更資料是內嵌到工作簿中還是分別發佈，或使用者如何驗證資料來源。
- 如果發佈擷取，並且希望設定重新整理排程，您必須選取「嵌入密碼」或「允許重新整理存取權限」。
- 如果您的工作簿連線到 Tableau 資料來源，我們建議嵌入密碼。如果您改為選擇提示使用者，則其需要資料來源上的額外權限。
有關詳情，請參閱設定認證以存取您發佈的資料。
- 設定可變的發佈選項對於此工作簿的是可用的。
- 按一下「發佈」。
- （可選）為發佈的每個擷取設定重新整理排程。
發佈工作流將引導您完成這些步驟。對於您發佈到 Tableau Cloud 的某些資料類型，發佈過程會在電腦上啟動 Tableau Bridge。
有關詳情，請參閱發佈工作簿時排程擷取重新整理。
可變的發佈選項
當適合於工作簿時以下選項會出現。
顯示或隱藏工作表
預設情況下，Tableau Desktop 將發佈多工作表工作簿中的所有工作表。在「發佈工作簿」對話方塊的「工作表」部分，您可以指定要包括哪些工作表。當您要發佈儀表板或故事而不顯示用於建立該儀表板或故事的工作表時，隱藏工作表十分有用。
重要資訊： 隱藏工作表不是一項安全性措施。具有「下載工作簿/儲存為副本」能力的任何使用者將能存取隱藏的工作表。其他編輯權限也可能允許存取隱藏的工作表。有關詳情，請參閱 Tableau Server 說明中的內容存取權限和所有權(連結在新視窗開啟)。
將工作表顯示為標記
如果選取要顯示的多個工作表，您可以指定使用者如何在工作表中巡覽。
選中「將工作表顯示為標籤」核取方塊以提供基於標籤的巡覽。
清除該核取方塊以允許使用者一次僅開啟一個檢視。
設定工作表索引標籤的方式也會影響權限。當工作簿將工作表顯示為索引標籤時，工作簿層級權限規則會套用至工作表。未將工作表顯示為索引標籤時，對工作簿權限所做的任何變更不會套用至個別工作表（也稱為檢視）。必須單獨設定檢視層級權限。有關詳情，請參閱權限(連結在新視窗開啟)主題中的設定內容權限(連結在新視窗開啟)索引標籤。
顯示選取
其他人開啟工作簿時，使用「顯示選取」可以醒目提示檢視的特定部分。在開始發佈過程之前，請在 Tableau Desktop 中進行選取。
包括外部檔案
一般而言，如果檢視包含伺服器上不可用的資訊，您可以在發佈期間使用「包含外部檔案」。使用此選項，可以包含本機一般檔案。但是此選項的可用性取決於您是發佈到 Tableau Server 還是 Tableau Cloud。
若為 Tableau Server
如果要發佈引用對應磁碟機上資料或映像的內容，則可以在發佈時選取「包含外部檔案」。或者，您可以變更連線資訊，讓工作簿引用資料的 UNC 路徑。例如，您可以將 D:\datasource.xls 變更為 \\filesrv\datasource.xls。
對於 Tableau Cloud
可以發佈連線至本機資料（例如 Excel）的工作簿或文字專用網路資料（例如 Tableau Cloud 無法直接連線到的 Excel 檔案和 SQL Server 資料）。查看 Tableau Bridge 是否支援資料來源中的連線。有關詳情，請參閱支援的連接器(連結在新視窗開啟)。
執行以下操作之一：
- 如果 Tableau Bridge 支援所有連接器，則可以忽略「包含外部檔案」核取方塊，但必須使用 Bridge 保持資料為最新資料。有關詳情，請參閱使用 Tableau Bridge 保持 Tableau Cloud 資料為最新狀態(連結在新視窗開啟)。
- 如果 Tableau Bridge 不支援資料來源中的一個連線，可以選取「包含外部檔案」核取方塊。然後 Tableau Cloud 可以重新整理可直接連線的資料。在這種情況下，無法更新以檔案為基礎的資料，其資料將保持靜態
- 對於一般檔案（Excel、.csv、.txt），可以跳過勾選「包含外部檔案」。陰影擷取已建立，檢視應正確顯示。
預覽裝置配置
若要查看設計在行動裝置上的顯示方式，請在發佈完成時，按一下瀏覽器中的「預覽裝置配置」。然後在視覺效果上方選擇裝置類型，並在右側功能表中選擇特定儀表板。
如果您不喜歡裝置預覽，請在 Tableau Desktop 中開啟工作簿，調整裝置配置，然後重新發佈。
選擇如何使用使用者篩選器產生工作簿縮圖
在伺服器上，使用者可以使用縮圖檢視瀏覽 Tableau 內容。這些縮圖影像基於工作簿工作表。如果您的工作簿包含使用者篩選器，當建立縮圖時您可以指定使用哪個使用者的篩選器來用。例如，如果您希望縮圖顯示銷售額預測的所有區域，則可以依據能夠檢視所有區域的使用者產生縮圖。
在以下方案中，將會顯示一個通用影像來替代檢視縮圖。
- 您選取的使用者沒有查看資料的權限。
- 資料來自使用資料來源篩選器、使用者計算、模擬或其他使用者引用的 Tableau Server 資料來源。
若要瞭解使用者篩選器的詳情，請參閱在y限制列層級存取權限。