若您是工作簿或資料來源的發布者,可以在發布過程中設定權限。權限可允許或拒絕其他使用者存取 Tableau Server 或 Tableau Online 上的已發布內容。例如誰可以與工作簿中的檢視進行互動、誰可以下載資料來源副本等等。

請注意,權限與資料來源的存取權不同。存取某些資料類型要求使用資料庫名稱和密碼登入或將資料庫認證嵌入連線。有關詳情,請參閱設定認證以存取您發佈的資料

如果可行,最好對發布內容的專案使用預設權限規則。如果發布到鎖定的專案(連結在新視窗開啟),您將無法修改權限。但是如果將內容發布到可自訂的專案中,且因故您的內容應有唯一權限,則您可在發布期間設定權限規則。

關於在發佈過程中設定權限

開始執行發佈過程時,對話方塊會顯示將應用的權限。預設情況下,發布的內容會遵循要發布目標專案的權限規則。

作為內容擁有者,您可以在發佈時設定權限

若在發布對話方塊中變更權限,表示將為所發布的內容設定唯一權限規則。這意味著對專案的權限規則所做的變更不會影響您的內容。視您的環境而定,這可能是您想要的,或者它可能與您的管理員已設定的準則發生衝突,並且產生了意想不到的後果。

決定是否對內容設定權限的秘訣

  • 瞭解您的組織的做法

    諮詢您的 Tableau 管理員以瞭解您的組織的指導方針。這是管理員鎖定專案權限的常見(和推薦)做法。如果您在這樣的環境中工作,將無法為內容設定唯一權限。另外請留意,即使您在發布過程中設定了權限,之後管理伺服器權限的人員也可能會變更這些設定。

  • 瞭解設定顯式權限的後果

    除了前面所述的潛在衝突之外,需對某些內容的唯一權限進行額外維護,以追蹤具有例外情形的內容及適用的例外情形。

  • 接受預設權限設定以快速進行發佈

    如有必要,您或您的管理員以後可以更新對伺服器的權限,您在此伺服器中已更全面地瞭解您的變更的影響。

如何在發布過程中設定權限

  1. 在發佈對話方塊中指明當前設定的摘要旁邊,按一下 [編輯]

    發布期間編輯權限

  2. 在出現的彈出式視窗中,執行以下操作之一:

    • 若要設定自訂功能或顯式指派角色,請選取現有使用者或群組,並按一下 [編輯] 或按一下 [新增]

      [新增/編輯權限] 對話方塊中,進行相應變更。

      按一下 [應用] 儲存變更,並保持對話方塊開啟以設定另一個使用者或群組。按一下 [確定] 關閉對話方塊。

    • 若要移除權限規則,請選取使用者或群組,然後按一下「移除」

指派權限範本

發布內容時,您可以為所選的使用者或群組指派以下任意範本(連結在新視窗開啟)

  • 檢視:允許使用者對內容進行基本存取,例如篩選工作簿或連線到資料來源。
  • 探索:允許使用者使用檢視範本中的所有功能及其他功能,如 Web 編輯工作簿或下載資料來源。
  • 發布:允許使用者覆寫內容(例如透過 Web 編輯和覆寫原始內容並儲存)。這也會提供內容的擁有權給使用者。
  • 管理:允許使用者管理內容,例如刪除內容和設定權限。
感謝您的意見回饋!