导航和组织工作表

您可以使用工作表标签、幻灯片或工作表排序程序在工作簿中导航和组织工作表。

用于导航、查看和组织工作表的选项

有三种方法可以导航和查看工作簿中的工作表:

  • 工作簿底部的标签

  • 在缩图视图中

  • 在工作表排序程序视图中

当您想要在少量工作表之间快速导航时,标签非常有用。如果工作簿中有大量工作表,则可以使用工作表排序程序在所有工作表之间轻松导航。

您还可以进行拖放以执行下列操作:

  • 对工作表重新排序

  • 创建新工作表

  • 从任何视图中复制或删除现有工作表

使用工作表标签导航

每个工作表都以工作簿底部的一个标签来表示。选择任意标签可打开相应的工作表。

在应用程序窗口的右下角有几个控件,可用来翻阅每个工作表,或者快速跳转到工作簿中的第一个或最后一个工作表。仅当有太多工作表标签要显示在应用程序窗口底部时,这些控件才可用。

还可以使用窗口菜单在工作表之间导航,或通过按键盘上的向左或向右键在多个工作表中移动。

若要在多个工作表中导航,请先选择工作簿底部的工作表标签。

注意: 在故事中导航另当别论,在故事中,您使用导航器在故事点间移动。请参见创建故事

使用缩图显示缩略图

与工作表标签类似,工作簿底部显示幻灯片。然而,缩图还会显示每个工作表的缩略图图像,而不只是显示工作表名称。此幻灯片在您使用 Tableau 演示分析时十分有用,也非常适用于演示模式下的工作。

单击工作簿状态栏(右下角)上的“缩图” 按钮以打开缩图。与标签类似,选择要打开的工作表的缩略图图像。可以右键单击这些图像以指定应用于每个工作表的命令。

注意: 在从 Retina 显示器查看时,在标准分辨率设备上创建的工作簿将仅以高分辨率显示幻灯片中的第一个缩略图。若要以高分辨率显示幻灯片中的所有缩略图,请在配备 Retina 显示器的计算机上重新保存工作簿。

使用工作表排序程序管理许多工作表

工作表排序程序将工作簿中的所有工作表显示为单一页面中的缩略图图像。当工作簿中有大量工作表时,工作表排序程序十分有用。单击状态栏(工作簿右下角)上的工作表排序程序 按钮以打开工作表排序程序。

右键单击(在 Mac 上按住 Control 单击)工作表以查看这些命令。您也可以右键单击(在 Mac 上按住 Control 单击),以刷新特定工作表的缩略图图像或同时刷新所有缩略图。如果您有大量的工作表,则刷新您的视图可能需要一些时间。

工作表命令

使用工作表命令来管理和组织您的工作表。例如,您可以创建新工作表、复制工作表、复制格式设置、应用颜色,或删除整个工作表。

您可以访问工作表、工作表排序程序或缩图视图中右键单击菜单(在 Mac 上按住 Control 单击)上的工作表命令。若要将命令同时应用于多个工作表,请按 Ctrl 键(在 Mac 上按 Shift 键),然后选择工作表。

为了更易于识别和分组工作表,您可以为工作表分配一种颜色。您可以从七种不同的颜色中进行选择。选择“无”将清除颜色。

若要为工作表分配颜色,请选择一个或多个工作表,右键单击(在 Mac 上按住 Control 单击)这些工作表,选择“颜色”,然后选取一种颜色。

颜色条将出现在标签或工作表的底部。

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