工作簿和工作表

Tableau 使用的是工作簿和工作表文件结构,这与 Microsoft Excel 十分类似。工作簿包含工作表,后者可以是工作表、仪表板或故事。

  • 一个工作表包含单个视图以及其侧栏中的功能区、卡、图例以及“数据”和“分析”窗格。有关工作表工作区的详细信息,请参见Tableau 工作区

  • 一个仪表板是多个工作表中的视图的集合。“仪表板”和“布局”窗格可在其侧栏中找到。有关创建仪表板的更多详细信息,请参见仪表板

  • 故事包含一系列共同作用以传达信息的工作表或仪表板。“故事”和“布局”窗格可在其侧栏中找到。有关创建故事的更多详细信息,请参见故事

有关在工作簿或工具提示可视化项中隐藏或显示工作表的详细信息,请参见管理仪表板和故事中的工作表(链接在新窗口中打开)以及隐藏或显示工具提示内部可视化项工作表(链接在新窗口中打开)。有关组织工作表的详细信息,请参见导航和组织工作表。有关创建和打开工作簿的详细信息,请参见创建或打开工作簿

关于工作表

每个工作簿可以包含不同类型的工作表:视图(又称工作表)、仪表板和故事。

  • 可以在工作表中通过将字段拖放到功能区上来生成数据视图。

  • 仪表板是多个视图的组合,可对这些工作表进行安排以便演示或进行监视。

  • 故事是一系列共同作用以传达信息的视图或仪表板。

这些工作表以标签的形式沿工作簿的底部显示。在本节中,您将了解如何创建、打开、复制、隐藏和删除工作表。您还将了解如何在工作簿中组织工作表。

在工作簿内,您可以创建新工作表、清除整个工作表、复制工作表、隐藏或显示工作表以及删除工作表。Tableau 提供了若干种在工作簿中查看和组织工作表的方式。

创建新工作表、仪表板或故事

可以使用多种方法在工作簿中、仪表板或故事中创建新工作表。您可以根据需要在工作簿中创建任意多个工作表。

若要创建新工作表、仪表板或故事,请单击工作簿底部的“新建工作表”“新建仪表板”“新建故事”按钮。

“新建工作表”按钮。

若要重命名新的工作表、仪表板或故事,请右键单击(在 Mac 上按住 Control 键单击)标签,然后选择“重命名”命令。

创建新工作表的其他方法

通过执行以下操作之一创建新工作表:

  • 选择“工作表”>“新建工作表”

  • 右键单击工作簿中任何打开的标签,并从菜单中选择“新建工作表”

  • 在工具栏上,单击“新建工作表” 按钮上的下拉箭头,然后选择“新建工作表”
  • 按键盘上的 Ctrl + M(在 Mac 上按 Command-M)。

创建新仪表板的其他方法

通过执行以下操作之一创建新仪表板:

  • 选择“仪表板”>“新建仪表板”

  • 单击工作簿底部的“新建仪表板”按钮。

  • 右键单击工作簿中任何打开的标签,并从菜单中选择“新建仪表板”

  • 在工具栏上,单击“新建工作表” 按钮上的下拉箭头,然后选择“新建仪表板”

创建新故事的其他方法

通过执行以下操作之一创建新故事:

  • 选择“故事”>“新建故事”

  • 单击工作簿底部的“新建故事”按钮。

  • 右键单击工作簿中任何打开的标签,并从菜单中选择“新建故事”

  • 在工具栏上,单击“新建工作表” 按钮上的下拉箭头,然后选择“新建故事”

撤消、重做或清除工作表

每个 Tableau 工作簿都包含已当前 工作会话的该工作簿中的工作表、仪表板和故事执行的步骤的历史记录。

若要在历史记录中向后移,请单击工具栏上的“撤消”,或者按键盘上的 Ctrl + Z(在 Mac 上按 Command-Z)。

若要在历史记录中向前移,请单击工具栏上的“重做”,或者按键盘上的 Ctrl + Y(在 Mac 上按 Command-Y)。

若要删除工作表中的所有字段、格式、大小、轴范围、筛选器、排序和上下文筛选器,请单击工具栏上的“清除工作表”

若要清除视图的特定方面,请使用“清除工作表”下拉菜单。

注意:使用工具栏上的清除命令不会清除历史记录。如果您决定不清除工作表,可单击“撤消”按钮。

复制工作表

如果要使用现有工作表作为出发点来进行进一步探索,您可以复制该工作表。复制的工作表包含所有相同的字段和设置作为新分析的出发点。

“复制”可创建新版本的工作表、仪表板或故事,您可以对其进行修改,而不会影响原始工作表。

若要复制活动工作表,请右键单击(在 Mac 上按住 Control 单击)工作表标签,并选择“复制”

注意:在复制仪表板时,将会创建新版本的仪表板,但它仍然引用用于创建仪表板的原始工作表。

复制为交叉表

交叉表(有时称为数据透视表)是一个以文本行和列的形式总结数据的表。这是显示与数据视图相关联的数字的便利方法。

若要基于当前工作表中的数据创建新的交叉表工作表,请右键单击(在 Mac 上按住 Control 单击)工作表标签,并选择“复制为交叉表”。或者选择“工作表”>“复制为交叉表”

此命令会向工作簿中插入一个新工作表,并用原始工作表中的数据交叉表视图来填充该工作表。不能以交叉表的形式来复制仪表板和故事。

重命名工作表

若要重命名活动工作表,请右键单击(在 Mac 上按住 Control 单击)沿工作簿底部排列的工作表标签中的工作表,然后单击“重命名”

或者,双击工作表标签中工作表的名称,键入一个新名称,然后按 Enter

查看工作表中的基础数据

查看视图中标记背后的数字

将光标悬停在标记上或单击标记,以在工具提示中显示关联的数据。在工具提示打开时,单击工具提示顶部的“查看数据”命令可查看基础数据。

右键单击视图(未选择任何标记),然后单击“查看数据”。

您可以将这些数据复制并粘贴到 Excel 或其他应用程序中。若要导出基础数据,请单击“全部导出”

删除工作表

删除工作表会将其从工作簿中移除。一个工作簿中必须始终至少有一个工作表。

若要删除活动工作表,请右键单击(在 Mac 上按住 Control 单击)沿工作簿底部排列的工作表标签中的工作表,然后单击“删除”

在仪表板或故事中使用的工作表无法删除,但可以隐藏。

可以隐藏或删除在工具提示中用作可视化项的工作表。

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