自动保存工作簿
在 Tableau Cloud 中,“自动保存”会保存您在工作时对新工作簿或现有工作簿所做的编辑。
“自动保存”的工作方式
一旦您开始对新工作簿或现有的工作簿进行更改,我们就会开始将更改自动保存到您工作簿的私人草稿版本中。当您准备好与他人共享您的更改时,请使用“发布”将上次发布的修订替换为您的草稿。
注意:“自动保存”不会自动保存每种类型的更改,例如特定类型的资产。在这些情况下,您会看到一条通知,指出您必须“发布”工作簿才能保存编辑。
工作簿文件大小
“自动保存”适用于小于 5MB 的工作簿。您必须“发布”才能手动保存较大工作簿文件的更改。
如果多个用户编辑同一个工作簿怎么办?
当多个用户在同一工作簿上工作时,每个用户的编辑都会与他们自己的私人草稿中关联,并保存到该草稿。当您开始编辑工作簿时,如果您正在使用的版本包含其他用户的已发布修订,您将收到通知。然后,您可以选择放弃草稿并编辑当前修订,或者继续编辑您的私人草稿。
警告:如果在您开始对您的私人草稿进行编辑后其他用户发布了修订,您将不会收到通知。如果其他用户在您发布您的版本之前发布了他们的草稿,您的更改将覆盖他们的更改。
您可以检查工作簿修订历史记录以查看工作簿上次发布的时间。从修订历史记录中,您可以选择预览修订或还原以前的修订。有关详细信息,请参见处理内容修订。
如果您选择放弃草稿以编辑当前修订,则上传的草稿和相关资产文件将被删除。若要保留资产和您在私人草稿中所做的编辑,您可以手动将其他用户的编辑合并到您的私人草稿中。然后,发布包含两组更改的工作簿。
权限要求
在工作簿级别具有 Web 编辑能力的 Creator 和 Explorer(可发布可以使用“自动保存”。如果用户仅在视图级别具有 Web 编辑能力,则不会启用“自动保存”。