处理内容修订
当您发布工作簿或数据源时,版本将保存在 Tableau Server 和 Tableau Cloud 的修订历史记录中。您可以随时恢复到以前的版本。
修订历史记录的所需权限
若要访问修订历史记录,您必须具有“Creator”或“Explorer(可发布)”站点角色,另外还要具有下列权限,具体情况视内容类型而定:
项目:查看和保存
项目中的工作簿:查看、保存以及下载工作簿/另存为
项目中的数据源:查看、保存和下载数据源
对于项目中的虚拟连接,您必须具有“Creator”站点角色以及“查看”和“覆盖”权限。有关详细信息,请参见 Tableau Cloud(链接在新窗口中打开) 或 Tableau Server(链接在新窗口中打开) 帮助中的“使用虚拟连接”。(虚拟连接需要“数据管理”。有关详细信息,请参见关于数据管理(链接在新窗口中打开)。)
发布内容
在 Tableau Desktop 中,单击“服务器”>“发布工作簿”或“服务器”>“发布数据源”。对工作簿或数据源进行更改,然后使用相同的名称将其发布到相同项目。(您将需要确认需要覆盖现有内容。)
您还可以通过在 Tableau Server 和 Tableau Cloud 的 Web 创作界面中编辑和保存工作簿来保存工作簿修订。
查看修订历史记录
单击工作簿或数据源旁边的动作菜单 (...),然后单击“修订历史记录”。
下图显示了工作簿的修订历史记录。
管理修订
预览工作簿修订
从修订的操作菜单 (...) 中,单击“预览”。
如果预览可用,则会在浏览器内的新标签中打开预览。对于无法在服务器上预览的工作簿(例如具有 OAuth 数据连接的工作簿),您可以下载修订,然后在 Tableau Desktop 中将其打开。
下载工作簿或数据源修订
从修订的操作菜单 (...) 中,单击“下载”。
在 Tableau Desktop 中打开下载的文件。
还原工作簿修订
在修订历史记录中,选择修订,然后单击“还原”。
还原的版本会变为当前版本。
注意: 如果无法直接在服务器上还原修订,则可以下载此修订,在 Tableau Desktop 中将其打开,然后重新发布该修订。
还原需要数据库凭据的工作簿
如果工作簿使用一个提示输入用户名和密码的实时数据连接,您可以选择为连接嵌入凭据。如果工作簿使用的数据源包含多个连接,则您可能需要为每个连接提供凭据。
如果工作簿使用包含已计划刷新和嵌入式凭据的数据提取,您将需要编辑数据连接以提供凭据。
还原数据源修订
出于各种原因(例如,数据提取通常位于刷新计划上),数据源以前的修订将不会包括数据提取,因为那时候数据提取已发布。若要还原数据提取,您可以下载数据源以前的修订(.tdsx 格式),在 Tableau Desktop 中打开,并重新发布数据提取。
有关详细信息,请参见潜在的修订历史记录问题下的数据更改和删除。
登录到 Tableau Server 或 Tableau Cloud 编辑环境,导航到数据源,并打开其修订历史记录。
从修订的操作菜单 (...) 中,单击“下载”。
在 Tableau Desktop 中打开下载的文件,然后以相同的名称将其重新发布到 Tableau Server 或 Tableau Cloud 站点上的同一位置(确认想要覆盖现有版本)。
上载的版本会变为最新版本。
从历史记录中删除工作簿或数据源修订
从修订的操作菜单 (.。.) 中,单击“删除”。
修订历史记录列表会进行更新以指明修订已被删除。
潜在的修订历史记录问题
使用相同的名称覆盖内容
如果不同作者使用相同名称发布工作簿或数据源,则最近的作者将成为该内容的所有者,并且可以看到其整个修订历史记录。
数据更改和删除
下载的工作簿和数据源包含其数据提取或数据连接的最新配置。如果在修订之间更改了数据模型或数据连接,则您可能需要更新下载的工作簿或数据源。
使用 .xls 或 .csv 文件的工作簿和数据源的修订将随该数据的数据提取一起保存。
将为具有直接连接的 hyper 文件保存修订。不会为数据提取保存修订。
如果从站点删除工作簿或数据源,则所有修订也将被删除。
打开和关闭修订历史记录
在 Tableau Server 上,服务器管理员可以禁用特定站点的修订历史记录。
如果修订历史记录已打开然后已关闭,则会保留已保存的修订,新修订将覆盖最新版本。如果后来再次打开修订历史记录,则将从上次保存的修订版开始进行版本编号。
如果您是 Tableau Server 管理员,请参见使用户能够保存修订历史记录(链接在新窗口中打开),了解有关修订历史记录设置的详细信息。