ปรับปรุงประสิทธิภาพเวิร์กบุ๊กของคุณ
ลบข้อมูลที่ลบได้
การพิจารณาลดความซับซ้อนคือหัวใจสำคัญของประสิทธิภาพที่ดี จุดเริ่มต้นที่สร้างผลกระทบน้อยคือการลบองค์ประกอบที่ไม่ได้ใช้ออกไป
เวิร์กบุ๊ก
- ลบชีต: คลิกขวาที่แท็บชีตที่ด้านล่างของเวิร์กบุ๊กแล้วเลือก “ลบ”
- ซ่อนชีต: คลิกขวาที่แท็บชีตที่ด้านล่างของเวิร์กบุ๊กแล้วเลือก “ซ่อน”
เวิร์กชีต
- ลบพารามิเตอร์ เซต กลุ่ม: คลิกขวาที่รายการในแผงข้อมูลแล้วเลือก “ลบ”
- ลบการคำนวณ: คลิกขวาที่การคำนวณในแผงข้อมูลแล้วเลือก “ลบ”
- ลบตัวกรอง: คลิกขวาที่ฟิลด์บนแถบตัวกรองแล้วเลือก “ลบ” โปรดทราบว่าการลบอินเทอร์เฟซตัวกรองด่วน (เปิดเมนูตัวกรองและเลือก “ซ่อนการ์ด”) จะไม่ได้ลบตัวกรองนั้นๆ
แดชบอร์ด
- ลบที่เก็บเค้าโครง: เปิดแผงเค้าโครงแล้วขยายลำดับชั้นรายการ คลิกขวาตรงที่เก็บเค้าโครงแต่ละรายการ (เรียงตัว แนวนอน หรือแนวตั้ง) และเลือก “ลบที่เก็บ”
- ลบตัวหรองหรือคำอธิบาย: เลือกตัวกรองหรือคำอธิบายแล้วเปิดเมนูดรอปดาวน์ จากนั้นเลือก “ลบออกจากแดชบอร์ด”
- ลบการจัดวางอุปกรณ์: ในแผงแดชบอร์ด ให้เปิดเมนูการจัดวางอุปกรณ์แล้วเลือก “ลบการจัดวาง”
แหล่งข้อมูล
- ปิดแหล่งข้อมูล: คลิกขวาที่ชื่อของแหล่งข้อมูลที่ด้านบนของแผงข้อมูลแล้วเลือก “ปิด”
- ซ่อนฟิลด์ที่ไม่ได้ใช้: เปิดเมนูดรอปดาวน์ที่ด้านบนของแผงข้อมูลแล้วเลือก “ซ่อนทุกฟิลด์ที่ไม่ได้ใช้”
- ใช้ตัวกรองแหล่งข้อมูล: คลิกขวาที่ชื่อของแหล่งข้อมูลที่ด้านบนของแผงข้อมูลแล้วเลือก “แก้ไขตัวกรองแหล่งข้อมูล > เพิ่ม”
- กำหนดค่าการแยกข้อมูล: คลิกขวาที่ชื่อของแหล่งข้อมูลที่ด้านบนของแผงข้อมูลแล้วเลือก “แยกข้อมูล” ในกล่องโต้ตอบ คุณสามารถทำสิ่งต่อไปนี้ได้
- ใช้ตัวกรองการแยกข้อมูลเพื่อจำกัดปริมาณข้อมูลที่จะดึงมาใส่การแยกข้อมูล
- รวมข้อมูลสำหรับมิติข้อมูลที่มองเห็นได้เพื่อลดมุมมองแบบละเอียดที่ไม่จำเป็น
- ซ่อนฟิลด์ที่ไม่ได้ใช้ทั้งหมดเพื่อนำออกจากการแยกข้อมูล
แบ่งเวิร์กบุ๊ก
หากเวิร์กบุ๊กมีหลายชีตหรือแดชบอร์ดสำหรับวัตถุประสงค์ในการวิเคราะห์ต่างๆ ให้พิจารณาแยกออกเป็นหลายเวิร์กบุ๊ก โดยที่แต่ละเวิร์กบุ๊กมีวัตถุประสงค์ที่เจาะจงเป้าหมายยิ่งขึ้น
- ทางเลือกที่ 1: บันทึกสำเนาของเวิร์กบุ๊กและลบชีต แดชบอร์ด และแหล่งข้อมูลที่ไม่จำเป็นออกจากแต่ละรายการ ดูตัวอย่างได้ที่ด้านบน
- ทางเลือกที่ 2: คัดลอกชีตที่เฉพาะเจาะจงลงในเวิร์กบุ๊กใหม่ การทำเช่นนี้อาจมีประสิทธิภาพมากกว่า เนื่องจากการคัดลอกแดชบอร์ดไปยังเวิร์กบุ๊กใหม่จะย้ายเฉพาะสิ่งที่จำเป็นสำหรับแดชบอร์ดนั้น อย่างไรก็ตาม ระบบจะไม่โอนย้ายตัวเลือกการจัดรูปแบบทั้งหมด โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมที่คัดลอกชีตและแหล่งข้อมูล
คำแนะนำทั่วไป
คำแนะนำเหล่านี้มาจากเอกสารการออกแบบเวิร์กบุ๊กที่มีประสิทธิภาพ
- จำกัดข้อมูลโดยเพิ่มตัวกรองแหล่งข้อมูล ละทิ้งคอลัมน์ที่ไม่จำเป็น หรือรวมข้อมูลในระดับที่เหมาะสม
- การแยกข้อมูลช่วยแก้ได้หลายปัญหา การเปลี่ยนจากการเชื่อมต่อแบบสดมาเป็นการแยกข้อมูลจะช่วยให้เวิร์กบุ๊กส่วนใหญ่ทำงานเร็วขึ้น หากคุณไม่ได้ใช้การแยกข้อมูล นี่ควรเป็นจุดเริ่มต้นการใช้งาน แม้จะเป็นแค่การทดสอบเพื่อคัดแยกปัญหาข้อมูลอื่นๆ ก็ตาม
- ยิ่งง่าย ยิ่งไว
- ย้ายความซับซ้อนไปไว้ที่ชั้นข้อมูล
- ใช้การแยกข้อมูล
- ใช้ขนาดแดชบอร์ดที่กำหนดตายตัว
- อัปเกรดเป็น Tableau เวอร์ชันล่าสุด
- จำกัดข้อมูล ปริมาณข้อมูลคือปัจจัยสำคัญที่สุดเพียงหนึ่งเดียวต่อประสิทธิภาพ