OneDrive และ SharePoint Online

บทความนี้อธิบายวิธีการเชื่อมต่อ Tableau กับข้อมูลไลบรารีเอกสาร OneDrive, SharePoint Online และตั้งค่าแหล่งข้อมูล

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น

ก่อนที่จะเริ่มต้น ให้ทำทาสก์ต่อไปนี้ให้เสร็จสิ้น:

  1. รับที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านสำหรับบัญชี Microsoft ของคุณ
  2. เพิ่มสิทธิ์ที่ได้รับมอบสำหรับ Microsoft Graph API ไปยัง Azure AD
  3. ความยินยอมให้กับ Tableau ในการใช้สิทธิ์อินเทอร์เฟซการเขียนโปรแกรมแอปพลิเคชัน (API) ต่อไปนี้เพื่อเข้าถึงไฟล์ใน OneDrive และไลบรารีเอกสาร Sharepoint Online ของคุณ:
  • Files.Read.All
  • Sites.Read.All
  • User.Read
  • Offline_access

หมายเหตุ: ตัวเชื่อมต่อ OneDrive และ Sharepoint Online จะไม่รองรับการเชื่อมต่อเฉพาะกลุ่มผู้ใช้ การเชื่อมต่อแอปพลิเคชันจะต้องได้รับการกำหนดค่าสำหรับกลุ่มผู้ใช้หลายรายในฝั่ง Microsoft

คำแนะนำ

ตั้งค่าไคลเอ็นต์ OAuth ที่กำหนดเองเพื่อใช้นโยบายด้าน IT ของบริษัท

คุณสามารถควบคุมการกำหนดค่า OAuth ได้อย่างสมบูรณ์ตามนโยบายด้าน IT ของคุณเองที่มีไคลเอ็นต์ OAuth แบบกำหนดเอง ตัวเลือกในการใช้ไคลเอ็นต์ OAuth ของคุณเองช่วยให้คุณไม่ต้องเชื่อมโยงกับรอบการเผยแพร่ของ Tableau และกำหนดการหมุนเวียนไคลเอ็นต์ OAuth ของ Tableau หากต้องการข้อมูลเกี่ยวกับวิธีกำหนดค่าไคลเอ็นต์ OAuth ของคุณเอง โปรดดูกำหนดค่า OAuth ที่กำหนดเองสำหรับไซต์

ทำการเชื่อมต่อและตั้งค่าแหล่งข้อมูล

หมายเหตุ: ประเภทไฟล์ที่รองรับการใช้งานใน Tableau ได้แก่ Excel, .csv/text และ JSON

  1. เปิดใช้งาน Tableau และเลือก OneDrive และ SharePoint Online ในส่วนเชื่อมต่อ ให้ดำเนินการดังต่อไปนี้ในแท็บที่ Tableau จะเปิดขึ้นในเบราว์เซอร์เริ่มต้นของคุณ

    1. ป้อนที่อยู่อีเมล แล้วเลือกถัดไป

    2. ป้อนและรหัสผ่านของคุณ แล้วเลือกเข้าสู่ระบบ

    3. เลือกใช่เพื่อมอบสิทธิ์ให้ Tableau เข้าถึงไฟล์ OneDrive และไฟล์ไลบรารีเอกสาร SharePoint Online

    4. ปิดหน้าต่างเบราว์เซอร์เมื่อได้รับแจ้งให้ดำเนินการดังกล่าว

    5. ค้นหาหรือเลือกไฟล์ที่จะเชื่อมต่อ แล้วเลือกเชื่อมต่อ ไฟล์อาจมาจากหนึ่งในสามหมวดหมู่ต่อไปนี้:

      • OneDrive (ไฟล์ส่วนบุคคล): ไฟล์ที่คุณเป็นเจ้าของ
      • OneDrive (แชร์กับคุณ): ไฟล์ที่แชร์กับคุณโดยเจ้าของคนอื่น
      • ไซต์ SharePoint: ไฟล์ไลบรารีเอกสาร SharePoint Online ที่คุณสามารถเข้าถึงได้
  2. บนหน้าแหล่งข้อมูล ให้ทำดังนี้

    1. (ไม่บังคับ) เลือกชื่อแหล่งข้อมูลเริ่มต้นที่ด้านบนของหน้า แล้วป้อนชื่อแหล่งข้อมูลที่ไม่ซ้ำกันสำหรับใช้ใน Tableau ตัวอย่างเช่น ใช้แบบแผนการตั้งชื่อแหล่งข้อมูลที่ช่วยให้ผู้ใช้รายอื่นๆ ของแหล่งข้อมูลทราบแหล่งข้อมูลที่จะเชื่อมต่อได้

    2. หากต้องการเริ่มการวิเคราะห์ ให้เลือกแท็บชีต

หมายเหตุ: Tableau ไม่สนับสนุนตารางการเปลี่ยนรูปแบบข้อมูลใน OneDrive หรือไลบรารีเอกสาร SharePoint Online

ใช้เครื่องมือแปลข้อมูลในการล้างข้อมูล

หาก Tableau ตรวจพบว่าเครื่องมือดังกล่าวสามารถช่วยเพิ่มประสิทธิภาพแหล่งข้อมูลสำหรับการวิเคราะห์ได้ Tableau จะแจ้งให้คุณใช้ “เครื่องมือแปลข้อมูล” เครื่องมือแปลข้อมูลสามารถตรวจพบตารางย่อยที่คุณสามารถใช้และนำการจัดรูปแบบที่ไม่ซ้ำกันซึ่งสามารถทำให้เกิดปัญหาภายหลังในการวิเคราะห์ออกได้ หากต้องการข้อมูลเกี่ยวกับการทำความสะอาดข้อมูล โปรดดูล้างข้อมูลจาก Excel, CSV, PDF และ Google ชีตด้วยเครื่องมือแปลข้อมูล

การแก้ปัญหา OneDrive และ SharePoint Online

เชื่อมต่อกับหลายบัญชี

เมื่อใช้การเขียนเว็บหรือการเผยแพร่ไปยังเว็บ คุณจะไม่สามารถใช้บัญชี OneDrive ในเวิร์กบุ๊กเดียวกัน คุณสามารถมีการเชื่อมต่อบัญชีหลายรายการได้ในเดสก์ท็อป

การเขียนเว็บด้วย Internet Explorer 11 และ Edge

ใน Internet Explorer 11 และ Edge คุณไม่สามารถเข้าถึงเซิร์ฟเวอร์ที่ใช้การเชื่อมต่อที่ไม่ปลอดภัย (http) ได้ ใช้การเชื่อมต่อที่ปลอดภัย (https) หรือสลับไปใช้เบราว์เซอร์อื่น

ดูเพิ่มเติม