Redigera datakällor
Om du vill utöka funktionerna i din arbetsboks kan du ändra datakällan den är beroende av. Genom att redigera datakällan kan du utföra olika uppgifter, som att lägga till tabeller genom en kopplingsåtgärd. Följande resurser kan ge dig en detaljerad förståelse för vanliga redigeringsuppgifter:
- Lägg till tabeller i dina data: Lär dig hur du kan kombinera flera tabeller(Länken öppnas i ett nytt fönster) i din datakälla för att få omfattande insikter och göra mer välgrundade analyser.
- Ansluta till en anpassad SQL-fråga (Tableau Desktop): Upptäck hur du kan Ansluta till en anpassad SQL-fråga för att dra nytta av kraften hos SQL för att extrahera och ändra data i enlighet med dina specifika krav.
- Använda en lagrad procedur (Tableau Desktop): Få insikter genom att Använda en lagrad procedur, vilket låter dig köra fördefinierade uppsättningar av åtgärder eller beräkningar på dina data.
Så redigeras datakällan
Välj en datakälla på menyn Data i valfritt arbetsblad.
Välj Redigera datakälla.
Gör ändringarna i datakällan på sidan Datakällan. Datatabellen uppdateras med data från den nya datakällan.
Navigera datarutnätet
Alternativ för att analysera och visualisera dina data visas på sidan Datakälla. Ett av alternativen är sortering, vilket gör att du kan ordna dina data på ett strukturerat sätt. Genom att sortera kolumner och rader kan du enkelt organisera och förstå informationen till hands.
Sortera kolumner
Att sortera kolumner är ett enkelt och effektivt sätt att få ordning på dina data. Processen än enkel oavsett om du föredrar att sortera kolumnerna baserat på tabellen eller datakällan. I rutnätet kan du sortera kolumner genom att gå till listrutan Sortera fält och välja önskat sorteringsalternativ.
Obs! Ett modifierat sorteringstillstånd kan inträffa när vissa uppgifter gör att nya kolumner läggs till i rutnätet.
Sortera rader
Använd sorteringsknappen för att ordna rader i en viss ordning. Klicka en gång för att sortera raderna i stigande ordning. Klicka på sorteringsknappen en gång till för att sortera i fallande ordning. Klicka på sorteringsknappen ytterligare en gång för att ta bort valet.
Ändra och återställa fältnamn
Om du vill få till effektiv dataanalys och visualisering i Tableau är det viktigt att dina kolumnnamn (fältnamn) är tydliga och meningsfulla.
Byta namn på ett fält
Så här ändrar du namn på ett fält i Tableau:
- Hitta fältet vars namn du vill ändra.
- Dubbelklicka på det nuvarande namnet.
- Mata in fältets nya namnet.
- Tryck på Retur eller klicka utanför fältet för att spara ändringarna.
Återställa namn
Om du vill återgå till det ursprungliga namnet efter att ha gjort ändringar i ett fältnamn, så erbjuder Tableau ett återställningsalternativ:
- Klicka på listrutemenyn för fältet.
- Välj Återställ namn.
Namnet kommer att återställas till det ursprungliga namnet i enlighet med underliggande data.
Återställa automatiska namnbyten
Med kommandot Återställ kan du återställa alla fältnamn som har ändrats automatiskt av Tableaus namnoptimering. Mer information finns i Så här fungerar identifiering av fälttyper och namnoptimering(Länken öppnas i ett nytt fönster).
Skapa beräkningar.
Med beräkningar kan du utföra komplexa dataändringar och få nya insikter från din befintliga datauppsättning. Tableau har tre primära typer av beräkningar:
- Grundläggande uttryck
- LOD-uttryck (detaljnivå)
- Tabellberäkningar
Mer information om att välja rätt beräkning finns i Välja rätt beräkningstyp.
Du kan skapa beräkningar, grupper eller klasser baserat på befintliga fält i datakällan. Klicka på listrutepilen bredvid kolumnen och välj ett av alternativen för att starta.
Obs! Om du skapar en aggregerad beräkning är värdena som visas i rutnätet inte meningsfulla förrän beräkningen används i samband med vyns detaljnivå.
Visa extraherade data
När du använder webbdatakoppling kan du visa extraherade data i rutnätet. Det inkluderar beräkningar som endast kan extraheras, som MEDIAN. Det är viktigt att komma radernas ordning i datakällan kan skilja sig åt mellan läget Extrakt och läget Live.
Kopiera värden
Följ de här stegen för att kopiera värden i rutnätet.
- Välj önskade värden.
- Högerklicka på de valda värdena.
- Välja Kopiera på menyn.
Utforska din semantik
Använd metadatarutnätet i Tableau för att analysera och ändra semantiken i din datakälla. Rutnätet kan användas för att utvärdera kolumnerna i dina data och deras respektive datatyper. Du kan utföra rutinmässiga hanteringsuppgifter som att byta namn på kolumner, dölja kolumner, ändra datatyper och ändra den geografiska rollen för en kolumn.
Obs! När du hanterar kubdatakällor kan de specifika semantikhanteringsuppgifterna variera.
Standardvy för semantik
När du har konfigurerat din datakälla kommer informationen att visas i rutnätet. Vid anslutning till en kubdatakälla (flerdimensionell) kommer data att presenteras automatiskt. Standardvyn kan vara annorlunda för alternativa datakälltyper som Salesforce eller Tableau-dataextrakt.
Granska semantik
Metadatarutnätet visar kolumnerna från din datakälla som rader, med viktig information om varje kolumn. Här ingår kolumnens datatyp, fältnamn i Tableau och fjärrfältnamn.
Hantera semantik
Beroende på vilken typ av data du är ansluten till kan du utföra uppgifter som att dölja flera kolumner samtidigt eller snabbt byta namn på dem.
Ändra platsen för din datakälla i en arbetsbok
Det kan hända att du behöver ändra platsen för din datakälla när du arbetar med data i din arbetsbok. Oavsett om det är namnet eller platsen för datakällan som har ändrats eller om du vill tillämpa din analys på en liknande datakälla, kommer det här avsnittet att leda dig genom processen att omdirigera din arbetsbok till rätt plats utan att förlora något av ditt arbete.
Ändra platsen för en datakälla
- Högerklicka på datakällan som du vill redigera i rutan Data.
- Välj Redigera anslutning i menyn.
- Det finns två alternativ i dialogrutan Redigera anslutning:
- Navigera till datakällans nya sökväg i din dators filsystem.
- Välj en helt ny datakälla genom att klicka på knappen Bläddra och välj en annan fil.
- När du har valt den nya platsen eller datakällan kan du spara ändringarna genom att välja OK.
Ersätta fältreferenser
När du ersätter en datakälla uppdateras alla arbetsblad i arbetsboken som använde den ursprungliga datakällan för den nya datakällan. Om den nya datakällan inte har samma fältnamn som den ursprungliga kommer dock de ogiltiga fälten markeras med ett utropstecken. Du kan enkelt lösa problemet genom att ersätta referenserna för de här fälten.
Anta till exempel att du har en arbetsbok som är ansluten till en datakälla som innehåller ett fält med namnet ”Kundnamn”. Du ersätter datakällan och ett av fältnamnen i den nya är ”Namn”. I det här fallet kommer fältet ”Kundnamn” fortfarande att visas i rutan Data, men det kommer att vara markerat som ogiltigt.
Om du vill göra fältet giltigt igen kan du ersätta referenserna. Det innebär att du kan mappa det ogiltiga fältet till ett giltigt fält i den nya datakällan. I det här fallet skulle du mappa ”Kundnamn” till ”Namn”.
Ersätta fältreferenser
- Högerklicka (eller Ctrl-klicka på en Mac) på det ogiltiga fältet i rutan Data.
- Välj Ersätt referenser.
- I dialogrutan Ersätt referenser väljer du ett fält från den nya datakällan som motsvarar det ogiltiga fältet.
Byta namn på datakällan
När du upprättar en anslutning till en datakälla i Tableau Desktop kommer du att uppmanas att ge datakällan ett namn. Namnet kommer att användas för att identifiera datakällan i Tableau och kan vara till hjälp när du har flera olika datakällor i en och samma arbetsbok. Det låter dig hålla reda på de specifika detaljerna för varje anslutning.
Byta namn på en datakälla
- Gå till menyn Data.
- Välj Byt namn.
Genom att namnge dina anslutningar kan du enkelt skilja mellan olika datakällor och hantera dem på ett effektivt sätt. Du kan även granska anslutningsegenskaperna genom att välja datakällan i menyn Data och välja Egenskaper.
Duplicera datakällan (Tableau Desktop)
Ibland kan du vilja göra ändringar i en datakälla, som att lägga till fler tabeller, dölja och visa fält eller ange fältstandarder. När du utför dessa ändringar påverkar det alla blad som använder datakällan. Du kan duplicera datakällan för att göra ändringarna utan att det påverkar de befintliga bladen. Följ de här stegen för att duplicera en datakälla i Tableau Desktop:
- Öppna arbetsboken i Tableau Desktop.
- Gå till menyn Data högst upp på sidan.
- Välj datakällan som du vill duplicera.
- Välj Duplicera i listrutan.
Obs! När du duplicerar en datakälla kommer ”kopia” att läggas till i dubblettens namn. Det säkerställer att du kan skilja mellan originalkällan och dubbletten.
