Help voor Tableau Desktop en webauthoring

Gebruik de opties die in dit onderwerp worden beschreven om itembeschrijvingen te bewerken of acties uit te voeren, zoals het verplaatsen of hernoemen van items op uw Tableau-site. De opties die voor u beschikbaar zijn, zijn gebaseerd op uw siterol en machtigingen.

Toegangsopties

Bovenaan de pagina van elk item worden de naam van het item en de eigenaar of contactpersoon weergegeven. Op sommige pagina's wordt mogelijk aanvullende informatie weergegeven, zoals een beschrijving van het item of de datum waarop het item voor het laatst is gewijzigd.

U kunt de pictogrammen naast de itemnaam gebruiken om:

• A - het item toe te voegen aan uw favorieten;
• B - de details van het item te bekijken;
• C - acties uit te voeren voor het item.

Beschrijvingen toevoegen of bewerken

Met beschrijvingen kan iedereen in uw organisatie gemakkelijker de juiste items vinden. Als u eigenaar bent van het item of over de juiste machtigingen beschikt, kunt u de beschrijving van het item bewerken.

Projecten, werkmappen en databronnen beschrijven

1. Selecteer Verkennen in het navigatiedeelvenster.
2. Navigeer naar het project, de werkmap of de databron die u wilt beschrijven.
3. Klik op het Details-pictogram .
4. Klik op Bewerken rechts van Over.
5. Voer in het veld Over een beschrijving in. U kunt de tekst in een bericht vetgedrukt, onderstreept en cursief opmaken, en een link of afbeelding toevoegen. Om tips voor tekstopmaak te zien, klikt u op Opmaaktips weergeven onder het tekstvak.
6. Klik op Opslaan.

Statistieken, datarollen, Data opvragen-lenzen en verzamelingen beschrijven

1. Selecteer Verkennen in het navigatiedeelvenster.

2. Navigeer naar de inhoud die u wilt beschrijven.

3. Voor statistieken en datarollen wijst u met de muis de koptekst Beschrijving aan en klikt u ergens op de grijze achtergrond die verschijnt. (De verouderde functie Statistieken is in februari 2024 buiten gebruik gesteld voor Tableau Cloud en in Tableau Server versie 2024.2. Zie Statistieken maken en problemen met statistieken oplossen (buiten gebruik gesteld) voor meer informatie.)

   

   Voor lenzen en verzamelingen beweegt u de muis over de beschrijvingstekst en klikt u ergens op de grijze achtergrond die verschijnt.

   

4. Voer een beschrijving in en klik vervolgens op Opslaan.

Flows beschrijven

1. Selecteer Verkennen in het navigatiedeelvenster.
2. Selecteer Alle flows in het vervolgkeuzemenu.
3. In de kolom Naam selecteert u de flow die u wilt beschrijven.
4. Op het tabblad Overzicht klikt u op het bewerkingspictogram naast Beschrijving.
5. Voer een beschrijving in. U kunt de tekst in een bericht vetgedrukt, onderstreept en cursief opmaken, en een link of afbeelding toevoegen. Om tips voor tekstopmaak te zien, klikt u op Opmaaktips weergeven onder het tekstvak.
6. Klik op Opslaan.

Databases en tabellen beschrijven (beschikbaar als Tableau Catalog is ingeschakeld)

1. Selecteer Externe assets in het navigatiedeelvenster.
2. Selecteer Databases en bestanden of Tabellen en objecten.
3. In de kolom Naam selecteert u de asset die u wilt beschrijven.
4. Selecteer Beschrijving bewerken in het vervolgkeuzemenu Acties (…) rechts van de naam van de asset.

   

5. In het dialoogvenster Beschrijving bewerken voert u een beschrijving in. Of u kunt, vanaf Tableau Cloud juni 2024, als Tableau AI is ingeschakeld en u een tabel beschrijft, de knop Concept met Einstein selecteren om een suggestie te genereren op basis van metadata, zoals tabel- en kolomnamen. Klik meerdere keren op de knop Concept met Einstein om alternatieve suggesties te zien. (Deze functie is alleen beschikbaar in Tableau Cloud). Zie Tableau AI inschakelen voor uw site (in de Help bij Tableau Cloud-producten) voor informatie over het inschakelen van Tableau AI. Pas indien nodig het concept aan. Maak de tekst vetgedrukt, onderstreept en cursief op, en een link of afbeelding toevoegen. Klik op Handleiding voor opmaak onder het tekstvak voor tips voor tekstopmaak.
6. Klik op Opslaan.

Opmerking: De functie Concept met Einstein maakt gebruik van generatieve AI, die is gebouwd op de Einstein vertrouwenslaag. Uw gegevens blijven veilig en beschermd dankzij gegevens- en privacycontroles die naadloos zijn geïntegreerd in de gebruikerservaring. Zie Einstein Vertrouwenslaag(Link wordt in een nieuw venster geopend) voor meer informatie.

Wanneer u de beschrijving toevoegt, kan het even duren voordat uw wijziging wordt weergegeven.

Tabelkolommen beschrijven (beschikbaar als Tableau Catalog is ingeschakeld)

1. Selecteer Externe assets in het navigatiedeelvenster.
2. Selecteer Databases en bestanden of Tabellen en objecten.
3. Selecteer in de lijst de naam van de asset met de kolom die u wilt beschrijven.
4. Selecteer de naam van de kolom op de tabelpagina onder Kolommen.
5. In het dialoogvenster Kolomdetails selecteert u het bewerkingspictogram rechts van Beschrijving.

   

6. Voer in het veld Beschrijving een beschrijving in. U kunt de tekst in een bericht vetgedrukt, onderstreept en cursief opmaken, en een link of afbeelding toevoegen. Klik op Handleiding voor opmaak onder het tekstvak voor tips voor tekstopmaak.
7. Klik op Opslaan.

Wanneer u de beschrijving toevoegt, kan het even duren voordat uw wijziging wordt weergegeven. Nadat de beschrijving is toegepast, kunt u deze in de kolom Beschrijving op het tabelpaginatabblad Herkomst zien staan.

Velden in een gepubliceerde databron beschrijven (beschikbaar als Tableau Catalog is ingeschakeld)

1. Selecteer Verkennen in het navigatiedeelvenster.
2. Selecteer Alle databronnen uit het vervolgkeuzemenu.
3. Klik op de naam van de databron om de databronpagina te openen.
4. Selecteer het veld dat u wilt beschrijven op het tabblad Herkomst.
5. In het dialoogvenster Veldgegevens selecteert u het bewerkingspictogram rechts van Beschrijving.
6. Voer in het veld Beschrijving een beschrijving in. U kunt de tekst in een bericht vetgedrukt, onderstreept en cursief opmaken, en een link of afbeelding toevoegen. Klik op Handleiding voor opmaak onder het tekstvak voor tips voor tekstopmaak.
7. Klik op Opslaan.

Wanneer u de beschrijving toevoegt, kan het even duren voordat uw wijziging wordt weergegeven. Nadat de beschrijving is toegepast, kunt u deze in de kolom Beschrijving op het databronpaginatabblad Herkomst zien staan. Wanneer u een visualisatie bouwt, kunt u de beschrijving op het tabblad Data zien staan door met de muis de veldnaam aan te wijzen.

Hoe veldbeschrijvingen worden overgenomen (als Tableau Catalog is ingeschakeld)

Wanneer er een beschrijving stroomopwaarts van een veld bestaat dat geen lokale beschrijving heeft, neemt dat veld de dichtstbijzijnde stroomopwaartse beschrijving over. Er wordt ook informatie weergegeven over waar de beschrijving vandaan komt.

Bij webauthoring op Tableau Server of Tableau Cloud worden overgenomen beschrijvingen altijd weergegeven. In Tableau Desktop worden overgenomen beschrijvingen alleen weergegeven wanneer u verbonden bent met Tableau Server of Tableau Cloud.

Opmerking: Overgenomen beschrijvingen worden niet weergegeven bij gebruik van virtuele verbindingen in Tableau Desktop of webauthoring.

In Tableau Server en Tableau Cloud worden overgenomen beschrijvingen ook weergegeven op herkomstpagina's en in deelvensters met datadetails.

Bij overgenomen beschrijvingen gelden de volgende kanttekeningen. Ze:

• worden niet weergegeven voor berekende velden;
• worden niet ondersteund als uw databron of werkmap meer dan 500 velden bevat;
• worden niet ondersteund als uw databron of werkmap zo groot is dat de overnamequery wordt gepauzeerd.

Toegang tot uw inhoud

Om de inhoud te zien die u bezit, klikt u op uw profielafbeelding of initialen bovenaan de pagina en klikt u vervolgens op Mijn inhoud.

Op uw inhoudspagina worden uw gebruikersgegevens en de inhoud waarvan u de eigenaar bent, weergegeven. Op deze pagina hebt u ook toegang tot uw meldingen, abonnementen en accountinstellingen. Zie Uw accountinstellingen beheren voor meer informatie.

Voor de weergaven die u bezit, kunt u zien welke gebruikers naar een bepaalde weergave hebben gekeken door te selecteren Wie heeft deze weergave bekeken?.

Acties uitvoeren

Klik op de selectievakjes om items te selecteren en klik vervolgens op het Acties-vervolgkeuzemenu om toegang te krijgen tot de opdrachten die voor die items beschikbaar zijn.

Als u geen machtiging hebt om een actie uit te voeren op het geselecteerde item, wordt de actie uitgeschakeld. Als u meerdere items selecteert en u geen machtiging hebt om een actie uit te voeren op een van de geselecteerde items, krijgt u een foutmelding wanneer u de actie op dat item probeert uit te voeren.

Opmerking: Voor verschillende soorten items zijn verschillende acties beschikbaar. Als u meer dan één type selecteert, bijvoorbeeld een werkmap en een databron, worden de acties die u ziet, beperkt tot de acties die de typen gemeen hebben.

Open het actiemenu voor het item dat u momenteel hebt geopend door op … bovenaan de pagina te klikken. Dit actiemenu is uitgeschakeld als u selectievakjes voor andere items op de pagina hebt geselecteerd. Gebruik in plaats daarvan het hierboven weergegeven actiemenu om de aangevinkte items te wijzigen.

In de rasterweergave hebt u vanuit de rechterbenedenhoek van een miniatuur toegang tot het actiemenu.

In de lijstweergave hebt u toegang tot het actiemenu rechts van de naam van het item.

Inhoud verwijderen

Om inhoud te kunnen verwijderen, moet u aan een van de volgende criteria voldoen:

• een siterol hebben van Explorer (kan publiceren) of Creator EN de mogelijkheid hebben om de inhoud te verwijderen;
• de eigenaar van de inhoud zijn.
• Als het item zich in een project bevindt en niet in de persoonlijke ruimte: u moet de projecteigenaar of projectleider van de locatie zijn waar de inhoud zich bevindt.

Zie Effectieve machtigingen voor meer informatie over de manier waarop machtigingen en siterollen zich tot elkaar verhouden.

Tip: Wees voorzichtig bij het verwijderen van inhoud van uw site. Verwijderen is een permanente actie voor alle soorten inhoud, behalve voor weergaven.

Om inhoud te verwijderen:

1. Selecteer Verkennen in het navigatiedeelvenster.
2. Navigeer naar de inhoud die u wilt verwijderen.
3. Selecteer Verwijderen in het vervolgkeuzemenu Acties (…).

Sommige onderdelen van uw site, zoals verzamelingen, aanbevelingen en externe middelen, bevatten links of verwijzingen naar items. Deze links of verwijzingen hebben geen invloed op de items zelf. U kunt een item uit een collectie verwijderen of een aanbeveling verbergen zonder dat u zich zorgen hoeft te maken dat u het oorspronkelijke item verwijdert.

Gevolgen van het verwijderen van inhoud