Uitgebreide stappen voor het publiceren van een werkmap
- In Tableau Desktop opent u de werkmap die u wilt publiceren.
- Selecteer Server > Werkmap publiceren.
Als de optie Werkmap publiceren niet verschijnt in het menu Server, zorg er dan voor dat er een werkblad- of dashboardtabblad actief is (niet het tabblad Databron).
Meld u, indien nodig, aan bij een server. Voor Tableau Cloud gaat u naar https://online.tableau.com. Zie Aanmelden bij Tableau Server of Tableau Cloud voor meer informatie.
- Selecteer in het dialoogvenster Werkmap publiceren het project, voer een naam in voor de werkmap en voeg zoektags toe.
Met tags kunnen gebruikers gerelateerde werkmappen vinden wanneer ze op de server bladeren. Scheid tags met een komma of spatie. Als u een tag wilt toevoegen die een spatie bevat, plaatst u de tag tussen aanhalingstekens.
- Bij Machtigingen accepteert u de standaard projectinstellingen.
Normaal gesproken beheert een sitebeheerder de machtigingen op de server. Als u denkt dat uw werkmap een uitzondering is, bespreek dan met uw beheerder wat de beste aanpak is. Zie Machtigingen instellen terwijl u een databron of werkmap publiceert.
- Bij Databronnen: Selecteer Bewerken om te wijzigen of de data in de werkmap worden ingesloten of afzonderlijk worden gepubliceerd, of hoe anderen zich verifiëren bij databronnen.
- Als u een extract publiceert en een vernieuwingsschema wilt instellen, moet u Wachtwoord insluiten of Toegang na vernieuwing toestaan selecteren.
- Als uw werkmap verbinding maakt met een Tableau-databron, raden we aan het wachtwoord in te sluiten. Als u er in plaats daarvan voor kiest dat gebruikers hun referenties op moeten geven, hebben zij extra machtigingen voor de databron nodig.
Zie Referenties instellen voor toegang tot uw gepubliceerde data voor meer informatie.
- Configureer de Variabele publicatie-opties die beschikbaar zijn voor deze werkmap.
- Klik op Publiceren.
- (Optioneel) Stel een vernieuwingsschema in voor elk extract dat u publiceert.
De publicatieworkflow begeleidt u door deze stappen. Voor sommige datatypen die u naar Tableau Cloud publiceert, start het publicatieproces Tableau Bridge op uw computer.
Zie Extractvernieuwingen inplannen terwijl u een werkmap publiceert voor meer informatie.
Variabele publicatie-opties
De volgende opties worden weergegeven wanneer ze toepasselijk zijn voor de werkmap.
Bladen weergeven of verbergen
Tableau Desktop publiceert standaard alle bladen in een werkmap met meerdere bladen. In het onderdeel Bladen van het dialoogvenster Werkmap publiceren, kunt u opgeven welke bladen u wilt opnemen. Het verbergen van werkbladen is handig als u een dashboard of verhaal wilt publiceren zonder de werkbladen weer te geven waarmee het dashboard of verhaal is gemaakt.
Belangrijk: Het verbergen van bladen is geen veiligheidsmaatregel. Iedereen met de machtiging Werkmap downloaden/een kopie opslaan heeft toegang tot de verborgen bladen. Andere bewerkingsmachtigingen kunnen ook toegang geven tot verborgen bladen. Zie Toegang tot en eigendom van inhoud(Link wordt in een nieuw venster geopend) in Tableau Server Help voor meer informatie.
Werkbladen als tabbladen tonen
Als u meerdere bladen selecteert om weer te geven, kunt u opgeven hoe gebruikers er doorheen navigeren.
Selecteer het selectievakje Werkbladen als tabbladen tonen om tabbladgebaseerde navigatie mogelijk te maken.
Schakel het selectievakje uit om toe te staan dat mensen slechts één weergave tegelijk kunnen openen.
De manier waarop tabbladen in een werkblad worden geconfigureerd, heeft ook invloed op de machtigingen. Wanneer een werkmap werkbladen als tabbladen toont, worden machtigingsregels op werkmapniveau op de bladen toegepast. Wanneer de bladen niet als tabbladen worden getoond, worden eventuele wijzigingen in de werkmapmachtigingen niet toegepast op de afzonderlijke bladen (oftewel weergaven). Machtigingen op weergaveniveau moeten onafhankelijk worden ingesteld. Zie het tabblad Inhoudsmachtigingen instellen(Link wordt in een nieuw venster geopend) in het onderwerp Machtigingen(Link wordt in een nieuw venster geopend) voor meer informatie.
Selecties tonen
Met Selecties tonen kunt u een bepaald gedeelte van de weergave highlighten wanneer anderen de werkmap openen. Maak uw selecties in Tableau Desktop voordat u met het publicatieproces begint.
Externe bestanden opnemen
Over het algemeen geldt dat als uw weergaven informatie bevatten die niet op de server beschikbaar is, u de functie Externe bestanden opnemen kunt gebruiken tijdens het publiceren. Met deze optie kunt u een lokaal plat bestand opnemen. De beschikbaarheid van deze optie is echter afhankelijk van of u publiceert naar Tableau Server of Tableau Cloud.
Voor Tableau Server
Als u inhoud publiceert die verwijst naar data of afbeeldingen op een toegewezen schijf, kunt u de optie Externe bestanden opnemen selecteren bij het publiceren. U kunt er ook voor kiezen om de verbindingsinformatie te wijzigen, zodat de werkmap verwijst naar het UNC-pad van de data. Zo kunt u bijvoorbeeld D:\databron.xls veranderen in \\bestandenrv\databron.xls.
Voor Tableau Cloud
U kunt een werkmap publiceren die is gekoppeld aan on-premises data, zoals Excel-, of tekstdata uit een privénetwerk, of Excel-bestanden en SQL Server-data, waarmee Tableau Cloud geen rechtstreekse verbinding kan maken. Controleer of de verbindingen in de databron worden ondersteund door Tableau Bridge. Zie Ondersteunde connectors(Link wordt in een nieuw venster geopend) voor meer informatie.
Voer een van de volgende handelingen uit:
- Als alle connectors door Tableau Bridge worden ondersteund, hoeft u het selectievakje Externe bestanden opnemen niet aan te vinken, maar u moet wel Bridge gebruiken om de data actueel te houden. Zie Tableau Bridge gebruiken om Tableau Cloud-data actueel te houden(Link wordt in een nieuw venster geopend) voor meer informatie.
- Als een van de verbindingen in de databron niet wordt ondersteund door Tableau Bridge, kunt u het selectievakje Externe bestanden opnemen selecteren. Tableau Cloud kan dan de data vernieuwen waarmee rechtstreeks verbinding kan worden gemaakt. Bestandsgebaseerde data kunnen niet worden vernieuwd en de data blijven in dit geval statisch.
- Voor platte bestanden (Excel, .csv, .txt) hoeft u het selectievakje Externe bestanden opnemen niet aan te vinken. Er wordt een schaduwextract gemaakt en de weergave zou correct moeten worden weergegeven.
Voorbeeld van apparaatlay-outs bekijken
Om te zien hoe uw ontwerpen op mobiele apparaten worden weergegeven, klikt u in de browser op Voorbeeld van apparaatlay-outs bekijken wanneer de publicatie voltooid is. Kies vervolgens een apparaattype boven de visualisatie en een specifiek dashboard uit het menu aan de rechterkant.
Als u niet tevreden bent met de voorbeeldweergave van het apparaat, opent u apparaatlay-outs aanpassen in de werkmap in Tableau Desktop, en publiceert u opnieuw.
Kies hoe u miniaturen voor werkmappen met gebruikersfilters wilt genereren
Op de server kunnen gebruikers door Tableau-inhoud bladeren met een miniatuurweergave. Deze miniatuurafbeeldingen zijn gebaseerd op werkmapbladen. Als uw werkmap gebruikersfilters bevat, kunt u opgeven welk gebruikersfilter u wilt gebruiken bij het maken van de miniaturen. Als u bijvoorbeeld wilt dat de miniatuur alle regio's van een verkoopprognose weergeeft, genereert u miniaturen op basis van een gebruiker die alle regio's kan zien.
In de volgende scenario's wordt een generieke afbeelding weergegeven in plaats van de miniatuurweergave.
- De gebruiker die u selecteert is niet gemachtigd om de data te bekijken.
- De data zijn afkomstig uit een Tableau Server-databron die gebruikmaakt van databronfilters, gebruikersberekeningen, impersonation of andere gebruikersreferenties.
Zie Toegang beperken op datarijniveau voor meer informatie over gebruikersfilters.