Een databron publiceren

Wanneer u klaar bent om een databron beschikbaar te maken voor andere gebruikers, kunt u deze publiceren naar Tableau Server of Tableau Cloud. Als de databron zich in een werkmap bevindt die u hebt gepubliceerd naar Tableau Server of Tableau Cloud, kunt u deze beschikbaar maken door deze op te slaan, op voorwaarde dat het een ingesloten Excel- of tekstbestand is. Zie Een databron publiceren op het web voor meer informatie.

Opmerking: als u nog niet hebt gelezen over de best practices voor het maken van databronnen en wanneer u een extract moet maken, raadpleegt u Best practices voor gepubliceerde databronnen.

Algemene publicatiestappen

De volgende stappen geven een overzicht van de publicatieworkflow die u zult gebruiken, ongeacht het type data of de server waarnaar u publiceert. Onder deze stappen vindt u aanvullende informatie over verificatietypen en het gebruiken van Tableau Bridge.

  1. Selecteer Server > Databron publiceren.

    Als uw werkmap is verbonden met meerdere databronnen, selecteert u de gewenste bron in het submenu Databronnen publiceren.

  2. Als u nog niet bent aangemeld bij Tableau Server of Tableau Cloud, moet u zich nu aanmelden.

    Hoe u zich aanmeldt, hangt af van hoe uw beheerder uw omgeving heeft ingesteld. Zie Aanmelden bij Tableau Server of Tableau Cloud voor meer informatie.

  3. Voer het volgende uit in het dialoogvenster Databron publiceren:

    • Selecteer voor Project het project waarnaar u wilt publiceren en voer de naam van de databron in.

    • Voeg voor Beschrijving en Tags een beschrijving en tags toe waarmee u en andere gebruikers de site gemakkelijker kunnen vinden.

      Scheid tags met een komma of spatie. Als u een tag wilt toevoegen die een spatie bevat, plaatst u deze tussen aanhalingstekens (bijvoorbeeld Verkoopoffertes).

    • Voor Vernieuwingsschema, als u een extract publiceert, kunt u een vernieuwingsschema selecteren om ervoor te zorgen dat uw extractiedata actueel blijven. Als u hier geen schema selecteert, kunt u na publicatie een schema selecteren via Tableau Server.

      Opmerking: deze optie is niet beschikbaar bij publicatie vanaf de pagina Databron of naar Tableau Cloud.

    • Bij Machtigingen accepteert u de standaard projectinstellingen.

      Normaal gesproken beheert een sitebeheerder de machtigingen op de server. Als u denkt dat uw databron een uitzondering is, werk dan samen met uw beheerder om de beste handelswijze te bepalen en bekijk Machtigingen instellen terwijl u een databron of werkmap publiceert.

    • Als u voor Verificatie referenties moet opgeven om toegang te krijgen tot uw data, kunt u opgeven hoe de verificatie moet worden afgehandeld wanneer de data op de server worden gepubliceerd.

      Welke opties beschikbaar zijn voor toegang tot de databron, is afhankelijk van het type data dat u publiceert en of u publiceert naar Tableau Server of Tableau Cloud.

      Onderaan het dialoogvenster wordt informatie weergegeven waarin staat of u verdere actie moet ondernemen, zoals Tableau Cloud toevoegen aan de geautoriseerde lijst van uw dataprovider.

      Voor informatie over de verificatietypen raadpleegt u Referenties instellen voor toegang tot uw gepubliceerde data.

  4. Als u op bestanden gebaseerde data publiceert die zich op een Windows-station bevinden, of afbeeldingen gebruikt die niet beschikbaar zijn vanaf de server, selecteert u Externe bestanden opnemen.

    Wanneer u externe bestanden opneemt, worden kopieën van de bestanden op de server geplaatst als onderdeel van uw databron. Kopieën van bestanden worden ook op de server geplaatst en opgenomen als onderdeel van de databron wanneer u extracten publiceert van databronnen met meerdere verbindingen die een verbinding bevatten met op bestanden gebaseerde data, zoals Excel. Voor meer informatie over de implicaties van het publiceren van extracten van databronnen met meerdere verbindingen raadpleegt u Joins maken van uw data

    Als u de externe bestanden niet naar de server wilt publiceren, wijzigt u de verbindingsgegevens zodat de databron verwijst naar een volledig UNC-pad. In plaats van verbinding te maken met D:\datasource.xls, maakt u bijvoorbeeld verbinding met \\filesrv\datasource.xls.

  5. Standaard werkt Tableau tijdens het publicatieproces de werkmapverbinding bij om de nieuwe gepubliceerde databron te gebruiken. Hiermee wordt ook de lokale databron gesloten.

    Als u in plaats daarvan de lokale databron wilt blijven gebruiken, schakelt u het selectievakje Werkmap bijwerken om de gepubliceerde databron te gebruiken uit.

    Opmerking: als u Ongedaan maken selecteert na het publiceren van de databron, keert Tableau terug naar de lokale databron, maar de databron blijft gepubliceerd. Bovendien vervangt Tableau geen lokale databron wanneer u een multidimensionale kubusdatabron publiceert naar Tableau Server. (Tableau Cloud ondersteunt geen publicatie van multidimensionale kubusdatabronnen.)

  6. Klik op Publiceren.

    Zodra de publicatie is voltooid, opent uw webbrowser Data opvragen voor de databron. Hier kunt u vragen stellen om automatisch visualisaties te maken. Zie Automatisch weergaven maken met Data opvragen voor meer informatie.

  7. (Optioneel) Stel een vernieuwingsschema in op de server. Raadpleeg voor meer informatie de volgende onderwerpen:

On-premises data publiceren (alleen Tableau Cloud)

Om databronnen die verbinding maken met on-premises data actueel te houden na publicatie in Tableau Cloud, is Tableau Bridge vereist. Tableau Cloud maakt gebruik van Bridge om de verbinding te vergemakkelijken tussen Tableau Cloud en data die alleen toegankelijk zijn via een privénetwerk.

Als onderdeel van het publicatieproces detecteert Tableau Cloud automatisch of Bridge nodig is. Als u Bridge nodig hebt, kan uw publicatieworkflow afwijken van het hierboven beschreven publicatieproces.

Raadpleeg een van de volgende onderwerpen, afhankelijk van het type databron dat u publiceert:

Publiceren met een webdataconnector

Om een webdataconnector-databron te publiceren, moet u de webdataconnector importeren naar de server voordat u een vernieuwingsschema kunt instellen. Dit is alleen mogelijk op Tableau Server.

U kunt enkele databronnen van webdataconnectoren op Tableau Cloud vernieuwen met behulp van Tableau Bridge.

Voor informatie raadpleegt u Webdataconnectoren in Tableau Server(Link wordt in een nieuw venster geopend) in de Help van Tableau Server of Connectiviteit met Tableau Bridge(Link wordt in een nieuw venster geopend) in de Help van Tableau Cloud.

Verborgen velden in werkmappen

Werkmappen die zijn verbonden met een gepubliceerde databron, respecteren de status van verborgen velden in de gepubliceerde databron.

  • Als u een nieuwe werkmap maakt die gebruikmaakt van een gepubliceerde databron met verborgen velden, blijven die velden verborgen in de werkmap en kunnen ze niet worden gebruikt in berekeningen, sets, groepen en andere objectcreaties.

  • Als u werkt met een bestaande werkmap die gebruikmaakt van een gepubliceerde databron met verborgen velden, worden die verborgen velden in het rood weergegeven in de werkmap. Dit om aan te geven dat de velden, en dus ook de weergaven en berekeningen die deze velden gebruiken, ongeldig zijn.

U kunt dit op de volgende manieren aanpakken:

  • Toon de relevante velden in de databron (maak ze zichtbaar) en publiceer de databron vervolgens opnieuw.

  • Werk de relevante werkmappen bij om de verborgen velden uit te sluiten.

Zie Velden verbergen of weergeven voor meer informatie.

Zie ook

Bedankt voor uw feedback.De feedback is verzonden. Dank u wel.